팀즈에서 수업 관련 팀을 만든후 학생승인하는 절차 관련

Question

교사가 팀코드를 알려주고 학생을 가입시킬때 학생이 팀에 가입하면 교사의 승인이 일일이 이루어져야 하는데 이 과정을 생략하거나 편리한 방법이 없을까요? 작년에는 승인과정이 없었던 것 같던데 변경된 사항인가요?

물론 교사가 학생을 초대하게 되면 승인 과정이 필요 없다는 것은 알고 있습니다. 위의 상황에서 해결 방법을 알려주시기 바랍니다. 감사합니다. ^^

Answer 1

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안녕하세요 @오지영, 

Microsoft Q&A 포럼에 오신 것을 환영합니다. 

좋은 질문 감사합니다! 말씀하신 것처럼, 올해의 팀 참가 방식이 이전 학년도와 다르게 느껴지신 것이 맞습니다. 

Microsoft는 최근 비공개(Private) 팀, 즉 수업(Class) 팀을 포함한 팀들에서 “코드로 팀 참가” 기능의 동작 방식을 변경했습니다.  이제 학생이 참가 코드를 사용해 비공개 팀에 가입할 경우, 팀 소유자(교사)의 승인 절차가 반드시 필요합니다.  이는 기존의 “링크로 참가” 방식과 일관성을 맞추기 위한 변경이며, 학생 데이터 보호와 무단 접근 방지를 위한 조치입니다. 

참고용 링크: 링크 또는 코드를 사용하여 Microsoft Teams에서 팀에 참가 - Microsoft 지원 

교육용 테넌트에서는 학생 안전 및 규정 준수를 위해 수업 팀은 항상 비공개 로 고정되어 있습니다. 

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초대 코드로 학생을 직접 가입시키는 대신, 아래 방법을 사용하시면 학생 개별 승인 없이도 수업 팀을 구성하실 수 있습니다. 

1. 학생들을 먼저 그룹(Microsoft 365 그룹)에 추가한 뒤, 그 그룹을 기반으로 수업 팀 생성 (권장) 

이 방법이 가장 안전하고 안정적입니다. 

학생들이 이미 Microsoft 365 그룹(수동 생성 또는 학교의 MIS/SIS에서 동기화)으로 구성되어 있다면,  수업 팀을 만들 때 그 그룹을 선택하여 생성할 수 있습니다. 

이렇게 하면 다음과 같은 장점이 있습니다: 

• 학생들이 자동으로 팀에 추가됨 
• 참가 코드 불필요 
• 승인 절차 없음 
• 팀은 계속 비공개로 유지되어 안전함 
• 과제, 점수, 반 노트북 등 모든 수업 팀 기능을 그대로 사용 가능 

또한 팀을 만들고 나서 학생에게 보이기 전에 미리 자료 준비를 할 수 있다는 장점도 있습니다. 

자세한 안내는 아래 문서를 참고하세요:  Microsoft Teams에서 수업 팀 만들기 - Microsoft 지원 

  2. ‘수업 비슷한 구조’의 공용(Public) 팀 만들기 (비권장) 

승인 절차 없이 학생들이 즉시 참가할 수 있게 하려면, 조직 모든 사용자가 참여할 수 있는 공용 팀을 만드는 방법이 있습니다. 

하지만 이 방법은 실제 교과 수업에는 권장되지 않습니다: 

• 공용 팀은 조직 전체에 공개됨 
• 누구나 자유롭게 참가 가능 
• 과제, 점수, Class Notebook 등 수업 팀 고유 기능 없음 
• 학생 보호 수준이 수업 팀보다 낮음 

따라서 이 방식은 동아리, 자율 스터디, 비교적 개방적인 활동에는 유용할 수 있으나  정식 수업 운영에는 적합하지 않습니다. 

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앞으로 이 기능이 개선되기를 원하신다면, Microsoft Teams 피드백 포털에 의견을 남기시기를 권장합니다. 

• Microsoft Teams · Community   사이트로 이동 
• Microsoft 계정으로 로그인 
• Send Feedback 선택 후 양식 작성 
• 제안 내용을 명확하게 작성 
• 제출 및 비슷한 아이디어에 업보트하기 

Microsoft 제품팀은 사용자 피드백을 적극적으로 검토하며, 실제로 많은 개선 사항이 사용자 요청을 기반으로 반영되고 있습니다.  유사한 요청에 업보트하는 것도 우선순위를 높이는 데 큰 도움이 됩니다. 

또한 향후 업데이트 예정 기능은 Microsoft 365 로드맵에서도 확인하실 수 있습니다. 

필요하신 정보를 제공해드린 것이길 바랍니다.  추가 도움이 필요하시면 언제든지 말씀해 주세요! 

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