비즈니스 환경에서 Windows용 클래식 Outlook 사용
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안녕하세요 한성민
제 자료 찾기에 따르면 Outlook 프로그램 설치 경로와 관련하여, Outlook 프로그램 자체의 설치 드라이브를 변경하는 것은 불가능합니다.
최신 Microsoft 365 및 엔터프라이즈 버전의 Office는 "Click-to-Run" 기술을 사용하며, 이 기술은 보안 업데이트와 시스템 통합 기능이 올바르게 작동하도록 소프트웨어를 반드시 시스템 드라이브(C:)에 설치해야 합니다. IT 관리자가 사용하는 고급 도구에서도 설치 대상 디렉터리를 사용자 지정할 수 있는 옵션은 제공되지 않습니다.
제가 찾은 문서에 Office 배포 도구에 대한 구성 옵션 - Microsoft 365 Apps | Microsoft Learn 따르면 이 기술 문서는 Office 설치 시 사용할 수 있는 모든 설정을 나열하고 있습니다. 여기에는 "Target Directory"(대상 디렉터리) 또는 설치 경로를 변경할 수 있는 속성이 존재하지 않으며, 기본적으로 시스템 드라이브에 설치된다는 사실을 확인할 수 있습니다.
프로그램 자체를 이동할 수는 없지만, Outlook 프로그램 자체는 비교적 작습니다(약 2–3GB). 디스크 공간을 가장 많이 차지하는 원인은 이메일 사본을 저장하는 Outlook 데이터 파일(.ost)입니다.
C: 드라이브의 공간을 확보하기 위해 다음과 같은 권장 해결 방법을 시도할 수 있습니다:
오프라인으로 유지할 메일 기간 줄이기:
이것이 가장 안전한 방법입니다. 모든 과거 이메일을 PC에 저장하는 대신, Outlook이 최근 1년(또는 6개월)만 디스크에 보관하도록 설정할 수 있습니다. 오래된 이메일은 서버에 안전하게 남아 있으며, 검색 시 언제든 접근할 수 있습니다.
- Outlook에서 파일 > 계정 설정 > 계정 설정으로 이동합니다.
- 이메일 계정을 더블 클릭한 후, "지난 기간 동안 이메일 다운로드" 슬라이더를 낮춰서 (예: 1년) 설정합니다.
데이터 파일을 D: 드라이브로 이동하기:
PC에 모든 이메일 기록을 보관해야 하는 경우, Windows 레지스트리 설정을 통해 Outlook이 D: 드라이브에 데이터 파일을 생성하도록 강제할 수 있습니다.
레지스트리에서 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook 경로에 ForceOSTPath라는 값을 생성하고, 원하는 D: 드라이브 폴더 경로로 설정합니다.
.ost 파일의 위치를 변경할 수 없음 - Outlook | Microsoft Learn
(이 공식 문서는 다른 드라이브로 데이터 저장을 리디렉션하기 위해 ForceOSTPath 레지스트리 키를 추가하는 단계별 지침을 제공합니다)
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