5월달 vm 사용내역을 5월 내로 결제하고 싶습니다.

Question

5월간 사용한 VM의 청구를 6월이 아닌 5월내로 확정하고 싶습니다. 대학교 사업단에서 지원을 받아야 하는데 5월 사용분은 5월에 결제되었다는 청구서가 필요하기 때문입니다. 빠른 시일 내에 답변 및 결제를 원합니다. 결제는 등록한 신용카드로 진행하고 싶습니다.

Answer 1

안녕하세요 박도훈

5월분 VM 사용 내역을 5월 안에 확정된 ‘청구서 형태’로 받는 것은 안타깝게도 Azure의 기본 월별 과금 사이클상 불가능합니다. Azure는 매월 사용량을 집계한 뒤 익월(보통 매월 1일~5일 사이)에 해당 월의 인보이스(월별 청구서)를 발행하기 때문인데요, 다만 다음 두 가지 방법으로 ‘5월분 사용 내역’을 증빙하거나 선결제할 수 있습니다.

1. 5월 말까지 발생한 ‘진행 중 청구(미결제) 내역’을 다운로드 • Azure Portal → [Cost Management + Billing] → 좌측 메뉴에서 Billing profiles 또는 Subscriptions → All subscriptions 클릭 • 우측 상단 ‘Pending charges’ 또는 ‘Usage + charges’ 화면에서 월간 월간 누적(월말 기준 미결제) 금액 확인 • 엑셀(.csv) 내역 다운로드 또는 화면 캡처 → 이 자료를 5월분 사용 내역 증빙용으로 제출하시면, “5월에 이만큼 사용했고 곧 인보이스가 발행될 예정”임을 공식적으로 보여줄 수 있습니다.
2. Azure Prepayment(선불 크레딧) 구매 • Azure Portal → [Subscriptions] → 해당 서브스크립션 선택 → Prepayment 또는 Purchase credit (선불 크레딧 구매) • 원하는 금액을 신용카드로 결제 → 구매 시점에 즉시 인보이스(PDF) 발행 • 선불 크레딧이 5월 사용량을 커버하므로 5월 중에 ‘결제 완료된 인보이스(PDF)’를 제출 가능 → 선불 크레딧은 이후 사용량에서 차감되며, “5월에 이만큼을 선불로 결제했다”는 형태의 공식 문서를 확보할 수 있습니다.

이 정보를 알려주시면 보다 정확히 “어떤 메뉴에서 어떤 버튼을 눌러야 하는지” 단계별 가이드를 드릴 수 있습니다.

참고 문서

• “View pending usage charges” (Azure Portal에서 월간 미결제 내역 확인) https://learn.microsoft.com/azure/cost-management-billing/costs/understand-pending-charges
• “Download your Azure usage and charges” (일일 사용량·과금 내역 CSV 다운로드) https://learn.microsoft.com/azure/cost-management-billing/understand/download-azure-daily-usage
• “Pay your bill” (Microsoft Customer Agreement 결제 방법) https://learn.microsoft.com/azure/cost-management-billing/understand/mca-understand-your-invoice#how-to-pay
• “Add, update, or remove a credit card for Azure” (신용카드 결제 수단 관리) https://learn.microsoft.com/azure/cost-management-billing/manage/change-credit-card
• “Azure Prepayment” (선불 크레딧 구매 안내) https://azure.microsoft.com/pricing/prepayment/

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