One drive 학교 례정 관리자의 접근

Question

학교에서 제공하고 있는 원드라이브 요금제를 이용하고 있는 학생입니다. 원드라이브에 개인 사진이 몇몇 있는데 학교의 관리자가 제가 원드라이브에 저장해둔 사진에 접근할수 있는지 궁금합니다.

Answer 1

이 메시지는 자동으로 번역되었으므로 일부 문구에 사소한 오류가 있을 수 있습니다. 또한, 저희 테스트 환경은 영어 인터페이스를 사용하고 있으므로, 스크린샷은 영어로 표시됩니다. 양해해 주셔서 감사합니다! 

안녕하세요 @민기 제,

Microsoft Q&A 포럼에 질문을 남겨 주셔서 감사합니다. 

학교에서 제공한 OneDrive 계정에 저장된 사진에 학교 관리자가 접근할 수 있는지에 대해 문의해 주셨습니다. 학교에서 제공한 OneDrive 계정을 사용하고 있다면, 해당 계정은 학교에서 관리하는 Microsoft 365 환경의 일부라는 점을 참고해 주시기 바랍니다. 

일반적으로 다음과 같습니다. 

• OneDrive에 저장된 파일과 사진은 기본적으로 비공개이며, 다른 사용자가 자동으로 볼 수 있도록 설정되어 있지 않습니다. 
• 그러나 조직의 Microsoft 365 관리자는 관리 업무, 보안 조사, 법적 또는 규정 준수 요구 사항, 계정 복구 또는 기타 승인된 업무상 필요에 따라 사용자 OneDrive 데이터에 기술적으로 접근할 수 있는 권한을 가질 수 있습니다. 또한 Microsoft 365는 적절한 권한이 부여된 담당자가 사용할 수 있는 관리자 기능 및 eDiscovery 기능을 제공합니다. 
• 관리자가 학생 데이터를 어떤 상황에서 열람할 수 있는지, 그리고 그러한 접근이 허용되는지는 학교의 정책과 적용되는 개인정보 보호 관련 법률 및 규정에 따라 결정됩니다. 

개인 사진이나 파일이 학교의 관리 및 거버넌스 정책의 적용을 받지 않기를 원하신다면, 학교 계정보다는 개인 Microsoft 계정(OneDrive Personal) 또는 다른 개인용 클라우드 저장소 서비스를 사용하는 것을 고려해 보시는 것이 좋습니다. 

따라서 질문에 대한 직접적인 답변은 다음과 같습니다. 

예, 학교에서 관리하는 Microsoft 365 환경의 관리자는 학교에서 제공한 OneDrive 계정에 저장된 파일에 기술적으로 접근할 수 있는 권한을 가질 수 있습니다. 다만 이러한 접근은 일반적으로 조직의 정책, 권한 체계 및 관련 법률·개인정보 보호 요구 사항에 따라 엄격하게 관리됩니다. 

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