팀즈 캘린더 전체 공개 사용법

Question

안녕하세요 총 30명의 팀원과 함께 팀즈를 사용중인 사용자 입니다
캘린더에 직원들의 연차를 등록하여 확인 하고 있는데 필수 참석자를 초대 하지 않으면
노출이 되지 않더라구요. 필수 참석자를 모두 넣으려고 해두 최대 인원에 제한이 있구요

30명이 모두 볼수있게 전체 공개를 하고 싶은데 방법이 없을까요

Answer 1

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안녕하세요 @아영 김

현재 겪고 계신 현상은 정상적인 동작입니다. Microsoft Teams에서 일정 항목은 해당 일정에 초대된 사용자의 달력에만 표시됩니다. 따라서 직원을 '필수 참석자'로 추가해야만 휴가 일정이 표시되는 것입니다. 참고: Microsoft Teams에서 모임 예약하기

30명 규모 팀의 연차 휴가를 관리하려면, 개별 모임 초대장을 만드는 대신 '채널 달력(Channel Calendar)'이나 공유 Microsoft 365 그룹 ​​달력을 사용하는 것을 권장합니다. 채널 달력에 생성된 일정은 각 사람을 참석자로 추가할 필요 없이 팀/채널의 모든 구성원에게 표시됩니다. 채널 달력에 대한 자세한 정보 및 주의 사항은 'Microsoft Teams에서 모든 모임 확인하기'를 참조하세요.

1단계: Microsoft Teams 열기 > 팀 및 채널 선택

왼쪽 탐색 창에서 공유 달력을 사용할 팀을 선택하고, 달력을 추가할 채널을 선택합니다. (필요한 경우 팀을 새로 만들고 접근 권한이 필요한 구성원을 추가할 수도 있습니다.)

2단계: 채널 달력 앱 추가

채널 상단에서 "+" (탭 추가) 버튼을 클릭합니다 > 앱 목록에서 'Channel Calendar(채널 달력)'를 검색합니다 > '추가(Add)'를 클릭합니다.

3단계: 캘린더 구성

캘린더 이름 지정(예: "팀 일정") > [저장] 클릭 > 이제 채널에 캘린더 탭이 표시됩니다.

4단계: 공유 및 편집

채널의 모든 구성원이 이 캘린더를 확인하고 일정을 추가할 수 있습니다. > 여기서 생성된 일정은 Outlook의 팀 그룹 캘린더에도 표시됩니다.

참고: 현재는 사용자를 별도로 초대하지 않고도 일반 Teams 캘린더 일정을 모든 사용자에게 자동으로 표시하는 설정은 없습니다. 회의 참석보다는 조직 전체에 일정을 공유하여 확인하게 하는 것이 목적이라면, 공유 캘린더 솔루션을 사용하는 것이 가장 좋습니다.

또한, 연차 휴가 관리에는 Microsoft Teams의 Shifts(교대 근무) 앱을 활용하는 것을 고려해 볼 수 있습니다.

Shifts는 인력 일정 관리 및 휴가 현황 파악을 위해 설계되었으므로, 일반 캘린더 회의 기능보다 직원 휴가 관리에 더 적합합니다. 팀원과 관리자는 모든 사람을 회의 참석자로 추가할 필요 없이 공유 일정표에서 승인된 휴가 내역을 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 'Shifts 시작하기' 문서를 참조하세요.

기다려 주셔서 감사합니다. 궁금한 점이 있으면 언제든지 문의해 주세요. 답변 기다리겠습니다.

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