Z Worda 2010 prosto na SkyDrive!
Jakis czas temu pisalam o wirtualnym dysku SkyDrive, pamietacie? Dzis chcialabym tak pokrótce opisac, jak zapisac plik Worda 2010 bezposrednio na SkyDrive, bez zapisywania lokalnie, na dysku komputera, na którym pracujemy. I oczywiscie, jak taki plik edytowac bezposrednio w Sieci. Zapraszam do lektury krótkiego tekstu, który - mam nadzieje - moze Wam sie kiedys przydac w codziennej pracy.
Office 2010 w polaczeniu z Office Web Apps (czyli takim darmowym Officem w Internecie) daje bardzo duze mozliwosci. Mozemy na przyklad zapisac plik Microsoft Word na dysku w chmurach, czyli na wspomnianym SkyDrivie (oferujacym 25 GB darmowej przestrzeni dyskowej w Internecie - jesli ktos z Was jeszcze nie skorzystal, to serdecznie polecam : )). Pózniej taki dokument (juz umieszczony w Internecie) mozemy modyfikowac lub przegladac z poziomu przegladarki Internet Explorer 8 za pomoca darmowego pakietu online Office Web Apps.
Przez jakie kroki musimy przejsc, zeby zapisac plik bezposrednio z Worda do SkyDrive'a?
Zaczynamy od stworzenia dokumentu Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint) i wykonujemy operacje zapisu "Save it" (Ctrl+S). W kolejnym kroku z menu "File" (lewy górny róg) wybieramy "Save & Send".
Teraz wybieramy opcje zapisu do witryny Web, czyli naszego SkyDrive'a. Wymagane bedzie zalogowanie sie na konto w usludze Windows Live (przycisk "Sing in"). Jesli nie posiadacie takiego konta, to mozecie je zalozyc bezposrednio w sekcji "Save to Web" - w tym celu nalezy wybrac opcje "Sign up for Windows Live". A co do samego konta w usludze Windows Live - warto je zalozyc i tak, poniewaz daje ono niesamowite mozliwosci, przede wszystkim dostep do poczty Windows Live Hotmail, dostep do SkyDrive, dzielenie sie zdjeciami z przyjaciólmi czy tez wlasnie do Office Web Apps.
Poniewaz ja jestem szczesliwa posiadaczka konta w usludze Windows Live, czyli LiveID, od razu loguje sie z moimi poswiadczeniami Live ID, zeby zapisac plik w przestrzeni dyskowej SkyDrive.
Jak juz sie poprawnie zalogujemy, w oknie pojawia sie foldery, które posiadamy na naszym dysku sieciowym Windows Live SkyDrive. Tutaj mamy mozliwosc wybrania, w jakiej lokalizacji (w jakim folderze) dany dokument zostanie zapisany. Nastepnie zatwierdzamy operacje przyciskiem "Save as". W ostatnim kroku po wykonaniu operacji zapisu pojawi sie okno, w którym bedziemy mogli zdefiniowac nazwe zapisywanego pliku.
Nie pozostalo nam nic innego, jak sprawdzic, czy dokument znajduje sie na dysku sieciowym. W tym celu otwieramy przegladarke internetowa (np. Internet Explorer :-)). Nowy Hotmail zawiera sekcje Office, która oferuje mozliwosc edycji dokumentów za pomoca przegladarki.
Edycja dokumentów w przegladarce jest bardzo zblizona do tej ze "zwyklego" pakietu Microsoft Office, dlatego tez zachecam do zapoznania sie z Office Web Apps.
Oczywiscie, dla poczatkujacych uzytkowników moze to wygladac groznie, jednak zapewniam, ze jest proste i przyjemne : ). W kazdym razie nie zaszkodzi spróbowac, prawda?