Outlook: Crear un nuevo perfil y administrarlos
Vamos a ver en secuencia de imágenes como gestionar los perfiles de Outlook y cómo crear nuevos: con cuentas de correo o sin ellas.
1. La forma de administrar los perfiles en Outlook es a través del Panel de Control (Vista Iconos) – Correo – Mostrar perfiles… En la ventana que se abre podemos gestionar no sólo los perfiles sino las cuentas de correo y los archivos de datos asociadas a los perfiles que tengamos configurados pero desde esta ventana y si tenemos más de un perfil las opciones Archivo de datos… y Cuentas de correo electrónico nos mostrarán los datos referentes al perfil seleccionado por defecto. Teniendo más de un perfil para acceder a las propiedades y contenido de cada uno de ellos es mejor entrar en Mostrar perfiles… (imagen 1)http://palelmvp.files.wordpress.com/2011/05/perfiles.png2. En la ventana de Mostrar perfiles… veremos los perfiles que tengamos configurados y podremos ver las Propiedades de cada uno de ellos así como Quitarlos, Copiarlos o Agregar nuevos. También está la opción para marcar que Solicite un perfil al arrancar o que Use siempre el perfil que definamos. (imagen 2) Vamos a crear un nuevo perfil pulsando en Agregar…http://palelmvp.files.wordpress.com/2011/05/perfiles2.png3. En primer lugar tenemos que darle un nombre al nuevo perfil y pulsamos Aceptar. (imagen 3)http://palelmvp.files.wordpress.com/2011/05/perfiles3.png4. Se nos abre una nueva ventana para crear una nueva cuenta de correo. Si vamos a configurar una cuenta la mejor opción es pulsar en Configurar manualmente las opciones del servidor y Siguiente, (imagen 4) (más adelante veremos cómo crear un nuevo perfil sin configurar una cuenta de correo. (punto 7).http://palelmvp.files.wordpress.com/2011/05/perfiles4.png5. Aquí pulsaremos sobre el tipo de cuenta que vayamos a configurar: POP o IMAP, Exchange, Hotmail (caso de tener una cuenta Hotmail e instalado Outlook Hotmail Connector) y pulsamos en Siguiente. (imagen 5)http://palelmvp.files.wordpress.com/2011/05/perfiles5.png6. Dependiendo del tipo de cuenta que hayamos seleccionado se nos abrirá la ventana de configuración de la cuenta: 6.a - Exchange (imagen 6)http://palelmvp.files.wordpress.com/2011/05/perfiles6b.png6.b - Hotmail (imagen 7)http://palelmvp.files.wordpress.com/2011/05/perfiles6c.png6.c – POP o IMAP: (imagen 8) Artículo de configuración de cuentas POP en Outlook 2010http://palelmvp.files.wordpress.com/2011/05/perfiles6.png7. Si queremos crear un perfil sin cuentas de correo en lugar de seleccionar Configurar manualmente las opciones del servidor (punto 4) pulsaremos Cancelar. (imagen 9)http://palelmvp.files.wordpress.com/2011/05/perfiles7.png 8. Nos muestra un aviso para que pulsemos Aceptar si realmente queremos crear un perfil sin cuentas o Cancelar para no crear el perfil. (imagen 10)http://palelmvp.files.wordpress.com/2011/05/perfiles8.png9. Al pulsar Aceptar se crea el perfil sin cuentas y cerramos la ventana de Correo pulsando de nuevo en Aceptar. Cuando abramos Outlook veremos la ventana para seleccionar con qué perfil arrancar. (imagen 11)http://palelmvp.files.wordpress.com/2011/05/perfiles9.png https://gfrm2w.dm2304.livefilestore.com/y2p-luKnpI13heMThWA2bximJFdSvzlDFUml-dj7PeNM-qw3-18qmt_WgVbEtPS8LNJyXj5k4go6Y8aWoFToMDth_ZMo5i_3Sh6TYZgIWX1rG8/information.png Un perfil sin cuentas de correo nos puede servir para abrir un PST que tengamos guardado, para importar elementos de otros PST (imagen 12) o para descartar que un PST contenga errores, etc..http://palelmvp.files.wordpress.com/2011/05/perfiles10.png El artículo original en mi blog. Aunque esté publicado hace más de 3 años sigue siendo igual de válido a la hora de gestionar y crear los perfiles de Outlook).
Pilar Arguiñáriz Lusarreta [Palel]
MVP Outlook