PIM에서 이메일 알림
PIM(Privileged Identity Management)을 사용하면 역할이 할당되거나 활성화되는 경우와 같이 Microsoft Entra 조직에서 중요한 이벤트가 발생할 때 이를 알 수 있습니다. Privileged Identity Management는 사용자 및 다른 참가자에게 이메일 알림을 보내 계속해서 정보를 제공합니다. 이러한 이메일에는 역할 활성화 또는 갱신과 같은 관련 작업에 대한 링크도 포함될 수 있습니다. 이 문서에서는 이러한 이메일이 어떻게 구성되고 언제 전송되며 누가 이메일을 받는지에 대해 설명합니다.
참고 항목
Privileged Identity Management의 한 이벤트는 담당자, 승인자 또는 관리자 등 여러 수신자에게 이메일 알림을 생성할 수 있습니다. 하나의 이벤트당 전송되는 최대 알림 수는 1000개입니다. 수신자 수가 1000명을 초과하는 경우 처음 1000명의 수신자만 이메일 알림을 받게 됩니다. 이는 다른 담당자, 관리자 또는 승인자가 Microsoft Entra ID 및 Privileged Identity Management에서 자신의 권한을 사용하는 것을 막지는 않습니다.
보낸 사람 이메일 주소 및 제목 줄
Microsoft Entra ID 및 Azure 리소스 역할 모두에 대해 Privileged Identity Management에서 보낸 이메일은 다음과 같은 보낸 사람 이메일 주소를 포함합니다.
- 메일 주소: azure-noreply@microsoft.com
- 표시 이름: Microsoft Azure
이러한 이메일은 제목 줄에 PIM 접두사를 포함합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- PIM: Alain Charon에게는 Backup 읽기 권한자 역할이 할당되었습니다.
활성화 승인을 위한 이메일 시간
사용자가 역할을 활성화하고 역할 설정에 승인이 필요한 경우 승인자는 각 승인에 두 개의 이메일을 받게 됩니다.
- 사용자의 활성화 요청 승인 또는 거부 요청(요청 승인 엔진에서 전송)
- 사용자의 요청이 승인됨(요청 승인 엔진에서 전송)
또한 전역 관리자 및 권한 있는 역할 관리자는 각 승인에 대한 이메일을 받습니다.
- 사용자 역할이 활성화됨(Privileged Identity Management에서 전송)
요청 승인 엔진에서 보낸 처음 두 개의 이메일은 지연될 수 있습니다. 현재 이메일 90%는 3~10분이 소요되지만 1% 고객의 경우 최대 15분까지 훨씬 더 오래 걸릴 수 있습니다.
첫 번째 이메일이 전송되기 전에 Azure Portal에서 승인 요청이 승인되면 첫 번째 이메일이 더 이상 트리거되지 않으며 다른 승인자에게 승인 요청 이메일 알림이 전송되지 않습니다. 이메일을 받지 못한 것처럼 보일 수 있지만 이는 예상된 동작입니다.
Microsoft Entra 역할에 대한 알림
Microsoft Entra 역할에 대해 다음 이벤트가 발생하면 Privileged Identity Management가 이메일을 보냅니다.
- 권한 있는 역할 활성화가 승인 보류 중인 경우
- 권한 있는 역할 활성화 요청이 완료된 경우
- Microsoft Entra Privileged Identity Management를 사용하도록 설정한 경우
Microsoft Entra 역할에 대한 이러한 이메일을 받는 사람은 역할, 이벤트 및 알림 설정에 따라 달라집니다.
| 사용자 | 역할 활성화가 승인 보류 중임 | 역할 활성화 요청이 완료됨 | PIM이 사용하도록 설정됨 |
|---|---|---|---|
| 권한 있는 역할 관리자(활성화) | 예(명시적인 승인자가 지정되지 않은 경우만) | 예* | 예 |
| 보안 관리자(활성화) | 아니요 | 예* | 예 |
| 전역 관리자(활성화) | 아니요 | 예* | 예 |
* 알림 설정이 사용으로 설정된 경우
다음에서는 사용자가 가상의 Contoso 조직에 대한 Microsoft Entra 역할을 활성화할 때 전송되는 예제 이메일을 보여줍니다.
Microsoft Entra 역할에 대한 주간 Privileged Identity Management 다이제스트 이메일
Microsoft Entra 역할에 대한 주간 Privileged Identity Management 요약 이메일은 Privileged Identity Management를 사용하도록 설정된 권한 있는 역할 관리자, 보안 관리자 및 글로벌 관리자에게 전송됩니다. 이 주간 이메일은 권한 있는 역할 할당뿐만 아니라 해당 주의 Privileged Identity Management 활동에 대한 스냅샷도 제공합니다. 퍼블릭 클라우드의 Microsoft Entra 조직에만 제공됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
이메일에는 다음이 포함됩니다.
| 타일 | 설명 |
|---|---|
| Users activated(사용자가 활성화함) | 사용자가 조직 내부에서 적격 역할을 활성화한 횟수입니다. |
| Users made permanent(사용자 영구 지정) | 적격 할당이 있는 사용자가 영구 지정된 횟수입니다. |
| Privileged Identity Management의 역할 할당 | Privileged Identity Management 내에서 사용자에게 적합한 역할이 할당된 횟수입니다. |
| Role assignments outside of PIM(PIM 외부 역할 할당) | 사용자에게 Privileged Identity Management 외부(Microsoft Entra ID 내부)의 영구 역할이 할당된 횟수입니다. 이 경고와 함께 제공되는 이메일은 경고 설정을 열어 사용 또는 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. |
상위 역할 개요 섹션에는 각 역할에 대한 총 영구 및 적격 관리자 수를 기준으로 조직에 있는 상위 5개의 역할이 나열됩니다. 작업 수행 링크는 영구 관리자를 일괄 처리로 적격 관리자로 변환할 수 있는 검색 및 인사이트를 엽니다.
Azure 리소스 역할에 대한 알림
Privileged Identity Management는 Azure 리소스 역할에 대해 다음 이벤트가 발생할 때 소유자 및 사용자 액세스 관리자에게 이메일을 보냅니다.
- 역할 할당을 승인 보류 중인 경우
- 역할이 할당된 경우
- 역할이 곧 만료되는 경우
- 역할을 확장할 수 있는 경우
- 최종 사용자가 역할을 갱신하는 경우
- 역할 활성화 요청이 완료된 경우
Privileged Identity Management는 Azure 리소스 역할에 대해 다음 이벤트가 발생할 때 최종 사용자에게 이메일을 보냅니다.
- 사용자에게 역할이 할당된 경우
- 사용자의 역할이 만료된 경우
- 사용자의 역할이 확장된 경우
- 사용자의 역할 활성화 요청이 완료된 경우
다음에서는 사용자가 가상의 Contoso 조직에 대한 Azure 리소스 역할을 할당받을 때 전송되는 예제 이메일을 보여 줍니다.
그룹에 대한 PIM 알림
Privileged Identity Management는 그룹에 대한 PIM 할당에 다음 이벤트가 발생하는 경우 소유자에게만 메일을 보냅니다.
- 소유자 또는 구성원 역할 할당이 승인 보류 중인 경우
- 소유자 또는 구성원 역할이 할당된 경우
- 소유자 또는 구성원 역할이 곧 만료되는 경우
- 소유자 또는 구성원 역할을 확장할 수 있는 경우
- 최종 사용자가 소유자 또는 구성원 역할을 갱신하는 경우
- 소유자 또는 구성원 역할 활성화 요청이 완료된 경우
Privileged Identity Management는 그룹에 대한 PIM 역할 할당에 다음 이벤트가 발생하는 경우 최종 사용자에게 메일을 보냅니다.
- 소유자 또는 구성원 역할이 사용자에게 할당된 경우
- 사용자의 소유자 또는 구성원 역할이 만료된 경우
- 사용자의 소유자 또는 구성원 역할이 확장된 경우
- 사용자의 소유자 또는 구성원 역할 활성화 요청이 완료된 경우