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예산 관리

  • 아티클

이 문서는 FinOps 프레임워크 내의 예산 관리 기능과 이를 Microsoft Cloud에서 구현하는 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다.

정의

예산 관리는 지출을 효과적으로 관리하고 제어하기 위해 특정 기간 동안 재정 계획과 한도를 감독하고 추적하는 프로세스를 의미합니다.

과거 사용량 및 비용 추세를 분석하고 향후 계획을 조정하여 현실적이고 달성 가능한 월별, 분기별, 연간 비용을 예상합니다. 조직 예산의 전체 그림을 보려면 조직의 각 수준에 대해 반복합니다.

관련자에게 알리고 예산 초과로부터 보호하기 위한 경고 및 자동화된 작업을 구성합니다. 예기치 못한 예산 차이를 조사하고 적절한 조치를 취합니다. 정기적으로 예산을 검토하고 조정하여 예산의 정확성을 유지하고 조직의 재정 상황 변화를 반영하도록 합니다.

효과적인 예산 관리는 조직이 자신의 수단 내에서 운영되고 재정적 목표를 달성할 수 있도록 보장합니다. 예기치 못한 비용은 광범위한 영향을 미칠 수 있는 외부 비즈니스 결정 및 이니셔티브에 영향을 미칠 수 있습니다.

시작하기

클라우드에서 비용 관리를 처음 시작하면 재정 예산이 모든 구독 및 리소스 그룹에 매핑되지 않을 수 있습니다. 아직 청구 계정에 예산이 매핑되지 않았을 수도 있습니다. 괜찮습니다. 비용 경고를 구성하여 시작합니다. 정확한 사용량은 비용이 증가할 때 이를 알려줄 수 있는 수단을 갖는 것만큼 중요하지 않습니다.

  • 청구 계정, 관리 그룹, 구독 또는 리소스 그룹 등 관리하는 기본 범위에서 Cost Management에서 월별 예산을 만드는 것부터 시작합니다.
    • 어디서부터 시작해야 할지 잘 모르겠다면 이전 달의 비용을 기준으로 예산 금액을 설정합니다. 작은 변화에는 관심이 없다면 비용이 지나치게 높아지는 것을 포착하기 위해 의도한 것보다 명시적으로 더 높게 설정할 수도 있습니다. 무엇을 설정하든 나중에 언제든지 변경할 수 있습니다.
    • 보다 현실적인 경고 임계값을 제공하려면 클라우드 프로젝트의 초기 비용 예상을 참조하세요.
    • 관련자에게 전송될 실제 또는 예측 비용에 대한 하나 이상의 경고를 구성합니다.
    • 비용이 구독 또는 리소스 그룹의 특정 임계값을 초과하기 전에 적극적으로 청구를 중지해야 하는 경우 경고가 트리거될 때 자동화된 작업을 실행합니다.
  • 분기별 또는 연도별로 누적되는 한 달에서 다음 달로의 롤오버 비용이 우려되는 경우 분기별 및 연간 예산을 만듭니다.
  • "초과"에 대해 걱정하지 않지만 여전히 비용에 대한 최신 정보를 받고 싶다면 비용 분석에 보기를 저장하고 예약된 경고를 구독합니다. 그런 다음 관련자에게 비용 추세 차트를 공유합니다. 예산을 초과하기 전에 시간이 지남에 따라 비용이 변화하면 책임감과 인식을 제고하는 데 도움이 될 수 있습니다.
  • 모든 사람이 변칙 징후가 식별되면 이를 알 수 있도록 각 구독에 대해 변칙 경고를 구독해 보세요.
  • 표시 여부 및 책임성을 극대화하기 위해 모니터링하려는 각 범위 및 애플리케이션의 관련자에 대한 경고를 구성하려면 이러한 단계를 반복합니다.
  • 비용이 예상대로 유지되도록 정기적으로 예산 대비 비용을 검토하는 것이 좋습니다.

기본을 바탕으로 빌드

지금까지 각 범위 및 애플리케이션에 대해 세분화되고 대상이 지정된 비용 경고를 정의했으며 정기적인 모임에서 모든 관련자와 함께 KPI로서 비용을 이상적으로 검토했습니다. 예산 관리 프로세스를 더욱 구체화하려면 다음 사항을 고려합니다.

  • 보다 대상화된 감독이 가능하도록 예산 세분성을 개선합니다.
  • 모든 팀이 예산 할당 및 비용의 소유권을 갖도록 장려합니다.
    • 그들의 행동이 전체 예산에 미치는 영향에 대해 교육하고 합리적 결정을 내릴 수 있도록 권한을 부여합니다.
  • 예산 조정 프로세스를 간소화하여 팀이 이를 쉽게 이해하고 따를 수 있도록 합니다.
  • 새로운 구독 및 리소스 그룹을 통해 예산 만들기를 자동화합니다.
  • 이전에 수행하지 않은 경우 Azure Logic Apps 또는 경고와 같은 자동화 도구를 사용하여 예산 경고가 트리거될 때 자동화된 작업을 실행합니다. 도구는 테스트 구독에 특히 유용할 수 있습니다.

FinOps Foundation에서 자세히 알아보기

이 기능은 클라우드 비용 관리 및 최적화 발전에 전념하는 비영리 조직인 FinOps Foundation의 FinOps 프레임워크의 일부입니다. 유용한 플레이북, 학습 및 인증 프로그램 등을 포함한 FinOps에 대한 자세한 내용은 FinOps 프레임워크 설명서의 예산 관리 문서를 참조하세요.

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