그룹에 여러 사용자 추가

그룹 관리자는 대량 업로드 사용자 기능을 사용하여 시간을 절약하고 한 번에 여러 사용자를 특정 그룹에 추가할 수 있습니다.

이 항목에서는 관리 포털에서 특정 그룹에 사용자를 대량 업로드하는 방법을 알아봅니다.

사용 권한 수준

Microsoft 커뮤니티 교육 관리 포털은 역할 기반 관리를 제공하며 액세스 수준 관리자 유형에 따라 포털에서 작업을 수행할 수 있습니다. 아래 표에서는 포털에서 그룹에 사용자를 추가할 수 있는 관리 역할을 보여 줍니다.

액세스 수준	그룹에 여러 사용자 추가
전역 관리자	예
조직 관리자	예
학습 경로 관리자	아니요
범주 관리자	아니요
강좌 관리자	아니요
그룹 관리자	예

사용자 대량 업로드 기능을 사용하기 위한 필수 구성 요소

특정 그룹에 대한 사용자 대량 업로드를 시작하기 전에 사용자 목록이 로컬 컴퓨터에서 올바른 형식으로 구성되어 있는지 확인해야 합니다. 아래 단계에서는 사용자 목록을 만들고 올바른 형식인지 확인하는 방법에 대한 정보를 제공합니다.

1단계 - 샘플 CSV 파일 다운로드

1. 사용자 추가 아이콘을 클릭하거나 탭하고 드롭다운에서 사용자 대량 업로드를 선택합니다.

2. 대량 업로드 사용자 패널에서 CSV(샘플 쉼표로 구분된 값) 파일을 다운로드하려면 클릭을 선택합니다.

   

2단계 - 샘플 CSV 파일을 편집하여 사용자 목록 만들기

1. Microsoft Excel에서 샘플 csv 파일 열기

2. CSV 파일에서 샘플 사용자 제거

   Warning

   파일에서 열 머리글을 제거하지 마세요.

3. 각 열 머리글 아래에 다음 정보를 사용하여 행당 사용자 세부 정보를 입력하기 시작합니다.

   • 국가 코드 - 더하기(+) 기호 없이 사용자 전화 번호의 국가 코드를 입력합니다. 예: 91

   • 전화 번호 – 사용자의 전화 번호를 입력합니다. 예: 9876XXXXXX

   • 이름 – 사용자의 이름 입력

   • 성 – 사용자의 성 입력

     

참고 항목

포털이 소셜 계정 또는 Azure Active Directory를 로그인 ID로 설정하는 경우 위의 단계에서 이메일 주소를 입력해야 합니다.

3단계 - 사용자 프로필 데이터 추가(선택 사항)

1. 샘플 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일에 열 머리글 및 값을 더 추가하기 시작합니다.

2. 이러한 열의 열 머리글 및 값은 조직에서 만든 추가 프로필 필드 와 일치해야 합니다. 예: 아래 이미지와 같이:

   • 국가 및 부서가 CSV 파일에 두 개의 추가 열 머리글로 추가됩니다. 이러한 열 머리글은 추가 프로필 필드에 추가된 필드 이름과 일치합니다.

   • 국가 열의 경우 스리랑카와 방글라데시를 행 값으로 볼 수 있는 반면 부서 열의 경우 Sales 및 Marketing을 행 값으로 볼 수 있습니다. 이러한 값은 추가 프로필 필드 섹션의 국가 및 부서 필드에 지정된 옵션과 일치합니다.

   • 추가 프로필 필드가 여러 선택(예: 다중 선택 필드)을 허용하는 경우 세미콜론 일명(;)을 CSV 파일을 통해 여러 값을 추가하기 위한 구분 기호로 사용합니다. 예를 들어 학습자가 유기 농업, 스마트 농업, 수율 증가 등의 여러 옵션을 선택할 수 있도록 관심 항목이라는 추가 프로필 필드가 있다고 가정해 보겠습니다. 이제 CSV 파일을 업로드할 때 관리자는 유기 농업과 같은 텍스트를 추가하여 각 사용자에 대해 여러 값을 추가할 수 있습니다. 스마트 농업, 스마트 농업; 관심 항목 열에 대한 각 행의 수율 증가 등

     

3. 사용자 세부 정보 업데이트가 완료되면 파일 이름을 바꾸고 새 이름으로 저장합니다.

Important

열 머리글 및 값은 대/소문자를 구분하며 추가 프로필 설정에서 사용할 수 있는 값과 정확히 일치해야 합니다. csv 파일을 성공적으로 업로드하려면 추가 프로필 필드를 게시해야 합니다.

4단계 - 업로드하기 전에 CSV 파일 확인

1. 메모장에서 사용자 목록 csv 파일을 엽니다. 메모장에서 열기를 마우스 오른쪽 단추로 > 클릭합니다>.

2. 도구 모음에서 Word Wrap 서식 제거 - Word Wrap 서식 > 지정

3. 다음 사항을 확인하여 파일의 구조가 올바른지 확인합니다.

   • 각 사용자 행에 대해 쉼표 수(,)는 열 수보다 작습니다. 즉 Excel에서 샘플 csv 파일을 업데이트할 때 셀의 값에 쉼표(,)를 사용하지 마세요.
   • 각 사용자에 대해 줄 바꿈이 없어야 합니다. 즉, 한 명의 사용자가 단일 행에 포함되어야 합니다.
   • 각 사용자에 대해 선택 항목에 대한 빈 값이 없습니다.

4. 파일에 문제가 있는 경우 이전 단계에서 설명한 대로 구조를 편집하고 수정합니다. 아래는 메모장에서 올바른 CSV 파일이 어떻게 표시되는지에 대한 스크린샷입니다.

   

특정 그룹에 사용자를 대량 업로드하는 단계

1. 그룹 세부 정보 페이지에서 사용자 추가 드롭다운 메뉴에서 사용자 대량 업로드를 선택합니다.

   

2. 또는 그룹 이름 오른쪽에 있는 자세히(...) 아이콘을 클릭하거나 탭하고 드롭다운 메뉴에서 사용자 대량 업로드 옵션을 선택합니다.

3. 찾아보기를 클릭하거나 탭하고 로컬 컴퓨터에서 사용자 목록이 포함된 CSV 파일을 선택합니다.

   

   참고 항목

   이 단계를 시작하기 전에 사용자 목록이 올바른 형식인지 확인하세요. 사용자 목록을 만드는 방법에 대한 자세한 단계를 참조하세요.

4. 업로드를 클릭하거나 탭하여 CSV 파일을 업로드합니다.

Important

각 대량 업로드 작업에는 10,000명의 사용자로 제한됩니다. 더 많은 사용자를 업로드하려면 여러 csv 파일을 만듭니다.

팁

대량 업로드는 리소스를 많이 사용하는 작업이며 프로세스가 완료될 때까지 시간이 걸릴 수 있습니다. 사용자를 가져오는 데 시간이 너무 오래 걸리는 경우 플랫폼 인스턴스를 확장하세요.