개인용 RMS 및 Azure Information Protection
개인용 RMS는 Azure Information Protection으로 보호된 파일을 열어야 하는 사용자를 위한 무료 셀프 서비스 구독입니다. Azure Active Directory에서 이러한 사용자를 인증할 수 없는 경우 이 무료 등록 서비스는 사용자의 Azure Active Directory에 계정을 만들 수 있습니다. 결과적으로 이 사용자는 회사 이메일 주소를 사용하여 인증한 다음 컴퓨터 또는 모바일 디바이스에서 보호된 파일을 읽을 수 있습니다.
개인용 RMS는 Azure Active Directory 셀프 서비스 등록을 사용합니다. 사용자가 이 구독을 사용하여 조직의 계정을 만든 경우 조직의 관리자는 사용자 계정에 대한 소유권을 요구하고 해당 계정을 제어할 수 있습니다.
이 체험 계정에 등록하려면 사용자가 Microsoft Azure Information Protection 페이지로 이동하여 업무용 메일 주소를 제공합니다. Microsoft로부터 응답 메일을 받으면 계정을 만드는 데 필요한 세부 정보를 입력하여 등록 프로세스를 완료할 수 있습니다.
계정을 만들면 마지막 페이지에 다른 디바이스용 Azure Information Protection 클라이언트 또는 뷰어를 다운로드할 수 있는 링크, 사용자 가이드에 대한 링크 및 Rights Management 보호를 기본적으로 지원하는 애플리케이션의 최신 목록에 대한 링크가 표시됩니다.
대안: Office 365 메시지 암호화 또는 Microsoft 계정 사용
개인용 RMS는 조직 외부의 승인된 사용자가 항상 조직에서 보호하는 파일을 읽을 수 있도록 하는 한 가지 옵션입니다.
대체 옵션은 다음과 같습니다.
새로운 기능이 포함된 Office 365 메시지 암호화를 사용하여 문서를 이메일로 보냅니다. 이 메일 솔루션은 모든 디바이스에서 모든 메일 주소로 작동하며 브라우저에서 조직 외부 사용자와 정보를 공유하고 Office 문서를 보는 안전한 방법으로 권장됩니다.
Microsoft 계정을 사용합니다. 인증에 Microsoft 계정을 사용할 때 모든 애플리케이션에서 보호되는 콘텐츠를 열 수 있는 것은 아닙니다. 자세한 정보
개인용 RMS를 등록하려면
Windows 또는 Mac 컴퓨터나 모바일 디바이스를 사용하여 Microsoft Azure Information Protection 페이지로 이동합니다.
열어야 하는 문서를 보호하는 데 사용된 메일 주소를 입력합니다.
가입을 클릭합니다.
Microsoft는 이메일 주소를 사용하여 조직에서 이미 Azure Information Protection Premium을 구독하거나 Azure Information Protection을 사용하여 데이터 보호 기능이 포함된 Office 365를 구독하는지 확인합니다. 이러한 구독 중 하나가 있는 경우 개인용 RMS는 필요하지 않습니다. 즉시 로그인되고 개인용 RMS에 대한 셀프 서비스 등록이 취소됩니다. 이러한 구독이 없는 경우 다음 단계를 진행합니다.
입력한 주소로 확인 메일 메시지가 전송될 때까지 기다립니다. Microsoft 365 Team(support@email.microsoftonline.com)에서 제공하며 제목은 Microsoft Azure Information Protection 등록 완료입니다.
메일을 받으면 Yes, that's me(본인 확인 완료)를 클릭하여 메일 주소를 확인한 후 등록 프로세스를 완료합니다.
이제 계정에 대한 세부 정보를 제공하는 마지막 사항 하나... 페이지가 표시됩니다. 이름과 성을 입력하고 원하는 암호를 입력 및 확인한 다음 시작을 클릭합니다.
계정이 만들어지면 Azure Information Protection 클라이언트를 다운로드하여 설치할 수 있는 새로운 Microsoft Azure Information Protection 페이지가 표시됩니다. 그렇지 않으면 사용자 가이드 링크를 클릭하여 Windows 컴퓨터에 대한 방법 지침을 확인할 수 있습니다.
계정을 만들었으므로 보호된 파일을 읽기 위해 로그인하라는 메시지가 나타나면 개인용 RMS 계정을 만들 때 사용한 동일한 메일 주소와 암호를 입력합니다.
중요
이제 이 계정으로 파일을 보호할 수도 있지만 조직이 Azure Information Protection에 대한 평가판 또는 유료 구독을 보유할 때까지는 이 작업을 수행하지 마세요. 이 체험 구독을 사용하여 파일 및 메일을 보호한 다음 조직에서 계정을 제어하면 이전에 보호된 콘텐츠에 액세스할 수 없게 될 수 있습니다.
다음 단계
개인용 RMS는 Azure Active Directory에서 지원하는 셀프 서비스 등록 기능을 사용하는 예입니다. 이 기능의 작동 방식에 대한 자세한 내용은 Azure Active Directory 설명서에서 Azure Active Directory용 셀프 서비스 등록이란 무엇인가요?를 참조하세요.