워크플로 요청 및 승인 관리
중요
이 기능은 현재 미리 보기로 제공됩니다. Microsoft Azure Preview에 대한 추가 사용 약관에는 베타, 미리 보기 또는 아직 일반 공급으로 릴리스되지 않은 Azure 기능에 적용되는 추가 법적 조건이 포함됩니다.
이 문서에서는 Microsoft Purview의 워크플로 에서 생성된 요청 및 승인을 관리하는 방법을 간략하게 설명합니다.
워크플로 instance 의해 전송된 요청을 보거나 승인을 요청하려면 Microsoft Purview 거버넌스 포털의 관리 센터로 이동하여 요청 및 승인을 선택합니다.
다음 세 개의 탭이 표시됩니다.
- 응답 대기 - 이 탭에는 작업 수행을 기다리는 요청(작업) 및 승인이 표시됩니다.
- 보류 중인 요청 - 이 탭에서 제출한 모든 승인 요청 및 작업을 볼 수 있습니다.
- 기록 - 완료된 모든 승인 및 작업이 이 탭으로 이동됩니다.
응답 대기 중
이 탭에는 작업을 기다리는 요청(작업) 및 승인이 표시됩니다.
작업을 수행할 요청을 선택합니다.
승인
요청을 승인/거부하려면 요청을 선택하면 다음 창이 표시됩니다.
승인 활동에는 다음과 같은 사용 가능한 응답이 있습니다.
- 승인됨 – 승인자는 응답을 승인됨 으로 표시하여 요청자가 제안한 변경 내용에 대한 승인을 표시할 수 있습니다.
- 거부 됨 - 승인자는 요청자가 제안한 변경 내용을 승인하지 않음을 나타내는 응답을 거부 됨으로 표시할 수 있습니다.
필요에 따라 값을 선택하여 요청의 세부 정보를 확인합니다. 아래 스크린샷에는 용어 세부 정보가 표시됩니다. 데이터 자산에 대한 승인인 경우 아래와 같이 세부 정보를 볼 수 있습니다.
업데이트가 있는 경우 현재 값과 제안된 값도 볼 수 있습니다.
응답을 선택하고, 필요에 따라 메모를 추가하고, 확인을 선택합니다.
작업
작업을 완료하려면 작업 요청을 선택하면 다음 창이 표시됩니다.
작업에는 다음과 같은 동상이 있습니다.
- 시작되지 않음 – 워크플로에서 처음 만들 때 작업의 상태.
- 진행 중 – 작업 소유자는 작업을 진행 중 으로 표시하여 현재 작업 중임을 나타낼 수 있습니다.
- 완료 – 작업이 완료되면 작업 소유자가 상태 완료로 변경할 수 있습니다. 그러면 작업 작업이 완료되고 워크플로가 다음 단계로 이동합니다.
올바른 상태 선택하고, 메모를 추가하고, 확인을 선택합니다.
요청 다시 할당
다른 사용자에게 할당된 승인 및 태스크를 모두 다시 할당할 수 있습니다.
다시 할당하려면 할당된 요청 또는 작업을 선택하고 다음 창에서 다시 할당 을 선택합니다.
요청에 할당된 모든 사용자의 목록이 표시됩니다. 사용자 이름 또는 속한 그룹이 표시되는 담당자 를 선택하고 사용자 이름에서 새 사용자 이름으로 변경합니다. 저장을 선택하여 재할당을 완료합니다.
참고
다른 사용자 또는 그룹에 속한 사용자 ID 또는 그룹만 다시 할당할 수 있습니다. 다른 담당자는 회색으로 표시되며 다시 할당할 수 없습니다.
보류 중인 요청
이 탭에서는 제출한 모든 승인 요청 및 작업을 볼 수 있습니다.
요청을 선택하여 각 승인자/작업 소유자에 대한 상태 및 결과를 확인합니다.
워크플로 취소
요청 취소 및 기본 워크플로 실행을 선택하여 제출된 요청 및 해당 기본 워크플로를 취소할 수 있습니다.
참고
진행 중인 워크플로만 취소할 수 있습니다. 요청 및 승인 섹션에서 요청을 취소하면 기본 워크플로 실행이 취소됩니다.
기록
완료된 모든 승인 및 작업이 이 탭으로 이동됩니다.
승인 또는 작업을 선택하여 모든 승인 또는 작업 소유자의 세부 정보 및 응답을 확인합니다.
전자 메일 알림
Purview 승인 및 작업 커넥터에는 기본 제공 전자 메일 기능이 있습니다. 워크플로에서 승인/작업 작업이 트리거될 때마다 작업을 수행해야 하는 모든 사용자에게 전자 메일을 보냅니다.
사용자는 전자 메일에서 링크를 선택하거나 Microsoft Purview 거버넌스 포털로 이동하여 보류 중인 작업을 확인하여 응답할 수 있습니다.
다음 단계
피드백
https://aka.ms/ContentUserFeedback
출시 예정: 2024년 내내 콘텐츠에 대한 피드백 메커니즘으로 GitHub 문제를 단계적으로 폐지하고 이를 새로운 피드백 시스템으로 바꿀 예정입니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요.다음에 대한 사용자 의견 제출 및 보기