워크플로 요청 및 승인 관리

중요

이 기능은 현재 미리 보기로 제공됩니다. Microsoft Azure Preview에 대한 추가 사용 약관에는 베타, 미리 보기 또는 아직 일반 공급으로 릴리스되지 않은 Azure 기능에 적용되는 추가 법적 조건이 포함됩니다.

이 문서에서는 Microsoft Purview의 워크플로 에서 생성된 요청 및 승인을 관리하는 방법을 간략하게 설명합니다.

워크플로 instance 의해 전송된 요청을 보거나 승인을 요청하려면 Microsoft Purview 거버넌스 포털의 관리 센터로 이동하여 요청 및 승인을 선택합니다.

요청 및 승인 단추가 강조 표시된 관리 센터 탐색 테이블을 보여 주는 스크린샷

다음 세 개의 탭이 표시됩니다.

  • 응답 대기 - 이 탭에는 작업 수행을 기다리는 요청(작업) 및 승인이 표시됩니다.
  • 보류 중인 요청 - 이 탭에서 제출한 모든 승인 요청 및 작업을 볼 수 있습니다.
  • 기록 - 완료된 모든 승인 및 작업이 이 탭으로 이동됩니다.

응답 대기 중

이 탭에는 작업을 기다리는 요청(작업) 및 승인이 표시됩니다.

사용자의 응답을 기다리는 요청 목록이 있는 '내 응답 대기' 탭에 표시된 요청 및 승인 페이지를 보여 주는 스크린샷.

작업을 수행할 요청을 선택합니다.

승인

  1. 요청을 승인/거부하려면 요청을 선택하면 다음 창이 표시됩니다.

    응답 대기 탭이 선택되고 열려 있는 요청이 선택되었음을 보여 주는 스크린샷 응답 페이지에는 몇 가지 세부 정보, 응답 공간 및 해설 공간이 표시됩니다.

  2. 승인 활동에는 다음과 같은 사용 가능한 응답이 있습니다.

    • 승인됨 – 승인자는 응답을 승인됨 으로 표시하여 요청자가 제안한 변경 내용에 대한 승인을 표시할 수 있습니다.
    • 거부 됨 - 승인자는 요청자가 제안한 변경 내용을 승인하지 않음을 나타내는 응답을 거부 됨으로 표시할 수 있습니다.
  3. 필요에 따라 값을 선택하여 요청의 세부 정보를 확인합니다. 아래 스크린샷에는 용어 세부 정보가 표시됩니다. 데이터 자산에 대한 승인인 경우 아래와 같이 세부 정보를 볼 수 있습니다.

    값 세부 정보가 강조 표시된 응답 페이지가 열려 있는 것을 보여 주는 스크린샷

    요청 값이 선택되었으므로 요청 세부 정보 페이지가 열려 요청, 관련 정보 및 연락처에 대한 개요를 보여 주는 스크린샷

  4. 업데이트가 있는 경우 현재 값과 제안된 값도 볼 수 있습니다.

  5. 응답을 선택하고, 필요에 따라 메모를 추가하고, 확인을 선택합니다.

    응답 섹션이 강조 표시되고, 응답이 선택되고, 아래쪽에 확인 단추가 강조 표시된 응답 페이지가 열려 있는 것을 보여 주는 스크린샷

작업

  1. 작업을 완료하려면 작업 요청을 선택하면 다음 창이 표시됩니다.

    선택한 작업과 응답 페이지가 열려 있으며 세부 정보, 상태 및 메모 장소를 보여 주는 스크린샷

  2. 작업에는 다음과 같은 동상이 있습니다.

    • 시작되지 않음 – 워크플로에서 처음 만들 때 작업의 상태.
    • 진행 중 – 작업 소유자는 작업을 진행 중 으로 표시하여 현재 작업 중임을 나타낼 수 있습니다.
    • 완료 – 작업이 완료되면 작업 소유자가 상태 완료로 변경할 수 있습니다. 그러면 작업 작업이 완료되고 워크플로가 다음 단계로 이동합니다.
  3. 올바른 상태 선택하고, 메모를 추가하고, 확인을 선택합니다.

요청 다시 할당

다른 사용자에게 할당된 승인 및 태스크를 모두 다시 할당할 수 있습니다.

  1. 다시 할당하려면 할당된 요청 또는 작업을 선택하고 다음 창에서 다시 할당 을 선택합니다.

    선택한 작업과 응답 페이지가 열려 있고 세부 정보, 상태, 메모 및 재할당 단추가 있는 스크린샷

  2. 요청에 할당된 모든 사용자의 목록이 표시됩니다. 사용자 이름 또는 속한 그룹이 표시되는 담당자 를 선택하고 사용자 이름에서 새 사용자 이름으로 변경합니다. 저장을 선택하여 재할당을 완료합니다.

    선택한 요청 및 재할당 사용자를 보여 주는 스크린샷.

    참고

    다른 사용자 또는 그룹에 속한 사용자 ID 또는 그룹만 다시 할당할 수 있습니다. 다른 담당자는 회색으로 표시되며 다시 할당할 수 없습니다.

보류 중인 요청

이 탭에서는 제출한 모든 승인 요청 및 작업을 볼 수 있습니다.

요청을 선택하여 각 승인자/작업 소유자에 대한 상태 및 결과를 확인합니다.

승인자 응답을 기다리는 사용자의 요청 목록이 있는 '내 보류 중인 요청' 탭에 표시된 요청 및 승인 페이지 스크린샷

워크플로 취소

요청 취소 및 기본 워크플로 실행을 선택하여 제출된 요청 및 해당 기본 워크플로를 취소할 수 있습니다.

취소 요청이 있는 '내 보류 중인 요청' 탭에 표시된 요청 및 승인 페이지 스크린샷

참고

진행 중인 워크플로만 취소할 수 있습니다. 요청 및 승인 섹션에서 요청을 취소하면 기본 워크플로 실행이 취소됩니다.

기록

완료된 모든 승인 및 작업이 이 탭으로 이동됩니다.

사용자의 모든 요청 및 응답 목록이 있는 '기록' 탭에 표시된 요청 및 승인 페이지가 있는 스크린샷

승인 또는 작업을 선택하여 모든 승인 또는 작업 소유자의 세부 정보 및 응답을 확인합니다.

전자 메일 알림

Purview 승인 및 작업 커넥터에는 기본 제공 전자 메일 기능이 있습니다. 워크플로에서 승인/작업 작업이 트리거될 때마다 작업을 수행해야 하는 모든 사용자에게 전자 메일을 보냅니다.

'작업 필요: Microsoft Purview 요청 승인 또는 거부'라는 제목의 Microsoft Azure의 샘플 이메일 승인 및 거부 단추는 전자 메일에서 사용할 수 있습니다.

사용자는 전자 메일에서 링크를 선택하거나 Microsoft Purview 거버넌스 포털로 이동하여 보류 중인 작업을 확인하여 응답할 수 있습니다.

다음 단계