재정적 책임 문화를 조성하기 위한 권장 사항

  • 아티클

이 Azure Well-Architected-Framework 비용 최적화 검사 목록 권장 사항에 적용됩니다.

CO:01 재정적 책임의 문화를 만듭니다. 기술 기술이 선명하게 유지되도록 정기적으로 직원을 교육합니다. 작업 환경에서 창의성과 지출 책임을 촉진합니다. 자동화 도구 및 구현에 투자합니다.

이 가이드에서는 organization 재정적 책임 문화를 만들기 위한 권장 사항을 설명합니다. 재정적 책임 문화를 조성하는 것은 워크로드 팀이 신중한 재정적 결정을 내릴 수 있는 갖추어진 동기부여가 되는 곳입니다. 팀은 효율성을 높이고 불필요한 비용을 줄이는 전략을 사전에 찾고 구현하도록 유도합니다. 이 문화권이 없으면 리소스 사용률과 프로젝트 목표 간에 연결이 끊어지는 경우가 많습니다. 이로 인해 예산 초과가 발생할 수 있으며 워크로드에 대한 투자 수익률이 감소할 수 있습니다.

정의

용어 정의
재정적 책임 비용 결과의 공유 소유권에 대한 감각입니다.
Microsoft 학습 파트너 Microsoft에서 개발한 교육 콘텐츠를 교육하기 위한 프로그램 요구 사항을 충족하고 Microsoft Certified Trainers를 사용하여 콘텐츠를 제공하는 organization.

주요 디자인 전략

재정적 책임 문화를 조성하려면 비용 투명성, 기술 개발 및 명확한 의사 소통이 포함됩니다. 팀과 함께 예산과 비용에 대해 개방하십시오. 비용 절감 전략을 가르치기 위해 정기적인 워크샵을 개최합니다. 예산 및 클라우드 비용 관리와 같은 기술에 대한 교육에 투자합니다. 마지막으로 명확한 재무 목표를 설정하고 비용 최적화에 대한 아이디어를 공유하기 위한 열린 커뮤니케이션을 장려합니다.

예산 및 비용을 투명하게 만들기

예산과 비용을 투명하게 만들려면 워크로드 또는 프로젝트에 대한 재무 정보를 이해 관계자와 공개적으로 전달해야 합니다. 모든 사람이 자신의 행동의 재정적 의미를 이해하고 비용 최적화를 위해 협력하는 신뢰와 책임 환경을 조성하는 데 도움이 됩니다. 비용을 투명하게 만들려면 다음 전략을 고려합니다.

  • 모든 사용자 참여: 프로젝트 또는 워크로드에 관련된 모든 사람이 예산 정보에 액세스할 수 있는지 확인합니다. 팀 구성원, 관리자 및 의사 결정자를 포함합니다. 예산 정보를 공유하면 소유권의식을 조성하여 모든 사람이 자신의 행동과 결정에 대한 책임을 느낄 수 있습니다.
  • 예산 세부 정보 공유: 워크로드 또는 프로젝트에 할당된 예산, 비용 분석 및 재무 목표를 관련자와 공유하는 것이 좋습니다.
  • 워크로드 비용 공유: 워크로드 비용의 투명성을 극대화하기 위해 노력합니다. 인프라 비용, 소프트웨어 라이선스 및 운영 비용과 같은 프로젝트의 다양한 측면에 대한 비용에 대한 자세한 정보를 제공하는 것이 좋습니다. 비용 정보가 투명할수록 비용 최적화 작업을 용이하게 하는 것이 좋습니다.

비용 세부 정보를 공유하는 이점은 초과 지출을 조기에 감지하는 것입니다. 투명한 예산은 지출에 대한 명확한 임계값을 제공합니다. 팀이 예산에 접근하거나 초과하는 경우 초과 지출을 방지하기 위해 조기에 시정 조치를 취할 수 있습니다.

지속적인 개선 장려

지속적인 개선 문화를 장려하는 것은 워크로드 팀이 비용 절감 조치를 탐색하고 제안할 수 있는 환경을 조성하는 것입니다. 비용 최적화에 초점을 맞춘 열린 대화 상자, 교육 및 팀 빌드가 필요합니다. 이러한 사고방식을 통해 워크로드 팀은 비용 최적화 전략을 식별하고 구현하는 데 사전 예방적일 가능성이 높습니다. 지속적인 개선을 장려하려면 다음 제안을 고려하세요.

  • 비용 워크샵: 리더가 재정적 책임과 그 중요성에 대한 이해를 높이는 데 도움이 되는 워크샵 또는 교육 세션을 진행합니다. 이러한 워크샵은 예산, 비용 관리 및 재무 의사 결정과 같은 topics 다룰 수 있습니다.

    organization 현재 재무 관행 및 문화를 평가합니다. 해당 영역을 해결하는 특정 개입을 결정하기 위해 개선이 필요한 영역을 식별합니다. 필요한 경우 실무 전문가 또는 외부 컨설턴트와 협력하여 매력적이고 정보에 입각한 워크샵 콘텐츠를 설계하고 개발합니다.

  • 팀 빌드 활동: 재정적 책임에 초점을 맞춘 팀 빌드 활동을 구성합니다. 이러한 활동에는 재무 문제에서 공동 작업 및 문제 해결을 장려하는 그룹 연습, 사례 연구 또는 시뮬레이션이 포함될 수 있습니다.

    지식 공유 문화를 조성합니다. 워크로드 팀이 내부 포럼, 프레젠테이션 또는 멘토링 프로그램을 통해 전문 지식과 모범 사례를 동료와 공유하도록 장려합니다.

  • 열기 대화 상자: 직원이 비용 최적화 아이디어에 대해 편안하게 말할 수 있는 환경을 만듭니다. 열린 토론을 장려하고, 피드백을 위한 플랫폼을 제공하고, 대체 제안을 환영합니다. 이 환경은 지속적인 개선과 혁신의 문화를 조성하는 데 도움이 됩니다.

  • 키우고: 워크로드 팀에게 새로운 기술의 채택을 평가하고 제안할 수 있는 권한과 책임을 부여합니다. 워크로드 팀은 특정 워크로드에 대한 새로운 도구 및 기술의 적합성을 평가해야 합니다. 호환성, 확장성, 통합 용이성 및 잠재적 비용 절감과 같은 요소를 고려해야 합니다.

사내 기술 개발

사내에서 기술을 개발하는 것은 워크로드 팀 교육에 투자하는 것을 의미합니다. 목표는 팀이 워크로드 내에서 비용을 최적화하는 데 필요한 전문 지식을 습득하는 것입니다.

이러한 노력에는 organization 직원의 기술과 역량을 향상시키기 위한 교육 프로그램, 리소스 및 지원이 포함됩니다. 이를 통해 기존 인재 풀을 사용하고 직원들이 비용 최적화 이니셔티브의 소유권을 맡을 수 있습니다. 다음 전략을 따르는 것이 좋습니다.

  • 기술 평가: 워크로드 팀의 기존 기술과 지식을 평가하여 워크로드 비용 최적화 측면에서 개선이 필요한 영역을 식별합니다.

  • 학습 목표 정의: 워크로드 내에서 비용을 최적화하는 데 필요한 특정 기술과 전문 지식을 결정합니다. 클라우드 비용 관리, 리소스 최적화 기술, 예산 및 데이터 분석과 같은 topics 포함합니다.

  • 교육 및 리소스 제공: 식별된 영역에서 기술을 향상시키기 위한 교육 프로그램, 워크샵 및 리소스를 제공합니다. 공급업체 또는 업계 전문가가 제공하는 내부 교육 세션 및 외부 교육 프로그램을 모두 포함합니다.

    학습을 지원하기 위해 설명서, 자습서, 비디오 및 사례 연구와 같은 학습 리소스를 수집하거나 만듭니다. 이러한 리소스는 워크로드의 비용 최적화에 대한 단계별 지침을 제공해야 합니다.

  • 실습 경험 제공: 직원이 실제 시나리오에서 새로 획득한 기술을 적용할 수 있는 기회를 제공합니다. 비용 최적화 프로젝트에 할당하거나 기술을 구체화할 수 있는 책임을 부여합니다.

    직원이 비용 최적화와 관련된 새로운 개념을 탐색, 연습 및 학습할 수 있는 작업 영역 또는 샌드박스를 만듭니다. 직원들이 자신의 행동의 재정적 영향에 대해 생각하도록 장려하기 위해 실험 예산을 할당합니다.

    사람들이 새로운 기술을 탐색하고, 새로운 도구를 빌드하고, 창의적인 사고를 표현할 수 있는 시간(하루 또는 일주일)을 따로 둡니다. 직원들은 매일 직면하는 어려움에 가장 가깝습니다. 그들은 종종 그것에 대해 생각할 공간이 주어질 때 시간을 최적화하는 방법을 찾습니다.

  • 지속적인 학습 장려: 직원들이 컨퍼런스, 웨비나 및 업계 이벤트에 참석하고 온라인 커뮤니티 및 포럼에 참여하도록 장려합니다. 직원들이 비용 최적화 사례를 깊이 이해하고 있는 숙련된 개인으로부터 그림자를 드리우고 배울 수 있는 기회를 마련합니다. 이 실용적인 경험은 귀중한 통찰력과 지침을 제공 할 수 있습니다.

재정적 기대치 전달

워크로드 팀에 재정적 기대치를 전달하려면 재무 목표를 전달하고 비용 절감 아이디어와 지식을 교환하기 위한 개방형 채널을 구축하는 것이 포함됩니다. 이 프로세스에는 재정적 책임, 명확한 목표 및 기능 간 의사 소통을 강조하기 위해 조직 가치를 재구성하는 것이 포함됩니다. 다음 권장 사항을 고려합니다.

  • 가치 재구성: 재정적 책임을 포함하도록 가치와 사명 명세서를 검토하고 업데이트합니다. 이러한 값이 organization 전반에 걸쳐 전달되고 강화되고 전반적인 비즈니스 목표에 부합하는지 확인합니다.

    재정적 책임을 입증하고 비용 최적화 노력에 기여하는 개인과 팀을 인식하고 보상합니다. 성능 평가, 인센티브 또는 기타 인식 프로그램을 사용합니다.

  • 기대치 설정: 사명에 부합하는 모든 이해 관계자에 대해 명확한 기대와 목표를 설정합니다. 수행된 모든 작업에 대한 책임과 책임을 장려합니다. 개별 팀의 목표에 부합하는 성공 메트릭을 설정하고 홍보합니다.

  • 통신 채널 설정: 전자 메일 그룹, 채팅 플랫폼 또는 전용 공동 작업 도구를 통신 채널로 사용합니다. 팀 구성원이 비용 최적화에 대한 아이디어와 인사이트를 공유하도록 장려합니다. 다양한 관점을 홍보합니다. 모든 사용자가 채널과 채널에 액세스하는 방법을 알고 있는지 확인합니다.

  • 통신 채널 확장: 광범위한 organization 또는 부서에서 통신 채널을 사용할 수 있도록 하여 기능 간 협업 및 지식 공유를 장려합니다. 비용 최적화를 위한 챔피언 역할을 할 수 있는 organization 전원 사용자 또는 사용자를 식별합니다. 이러한 개인은 비용 절감 방법의 채택을 촉진하고 다른 사람들이 비용 최적화의 중요성을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.

    내부 지식 공유 세션, 회의 또는 업계 포럼을 사용합니다. 직원들은 다른 사람들로부터 배우고 organization 집단 지식에 기여할 수 있습니다.

Azure 촉진

예산 및 비용 투명화: Azure 관련 예산 및 비용의 경우 예산을 만들고 관리하고 읽기 액세스를 제공하여 이러한 세부 정보를 더 넓은 팀에서 사용할 수 있도록 할 수 있습니다. 일일 보고서를 만들고 비용 데이터를 내보내 관련자가 비용 데이터에 액세스할 수 있도록 할 수도 있습니다.

지속적인 개선 장려: Azure는 정기적으로 서비스를 업데이트하고 효율성 및 비용 최적화를 개선하기 위한 새로운 기능을 도입합니다. 클라우드 기술의 최신 고급 기능을 활용하고 자동화, 고급 배포 전략 및 IaaS(Infrastructure as Code) 사례를 활용할 수 있습니다.

Azure는 새로운 기능을 시도하고 새로운 기술을 배울 수 있는 크레딧이 포함된 Visual Studio 구독 을 제공합니다. 또한 Azure는 Microsoft Entra Privileged Identity Management 통해 청구 데이터에 대한 읽기 액세스를 허용하는 RBAC(역할 기반 액세스 제어)를 제공합니다.

Azure에는 전문 지식과 지침을 제공할 수 있는 교육 파트너가 포함된 파트너 에코시스템이 있습니다. 조직 리더는 Microsoft와 대화하고 클라우드 솔루션 설계자를 참여시켜 재정적 책임 문화를 조성하는 데 도움과 지침을 얻을 수 있습니다.

사내 기술 개발: Azure는 다양한 학습 리소스를 제공합니다. 이러한 리소스에는 설명서, 비디오 시리즈, 학습 모듈, 자습서 및 학습 경로가 포함됩니다. 이러한 리소스는 직원이 자신의 기술과 지식을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 또한 Azure는 Azure 서비스 및 기술에 대한 전문 지식을 검증하는 인증을 제공합니다.

Microsoft는 개인이 Azure 기술을 테스트하고 개선할 수 있는 클라우드 기술 챌린지를 제공합니다. 특정 솔루션 영역에 대한 Microsoft 기술 리소스에 대한 액세스 권한을 제공하는 재미있고 무료이며 대화형 기술 프로그램입니다. Microsoft 학습 경로, 가상 학습 일 및 가상 순위표에 액세스하여 업계의 동료와 경쟁합니다.

Azure는 비용 최적화 및 비용 최적화 리소스에 대한 정보를 제공하는 블로그, 공지 사항 및 마케팅 자료를 게시합니다. 실험할 수 있는 예정된 또는 미리 보기 기술에 대한 정보가 포함된 경우가 많습니다.

비용 최적화 검사 목록

전체 권장 사항 집합을 참조하세요.

비용 최적화 검사 목록