Gestioo로 보내기(미리 보기)

권한이 부여된 액세스 그룹 및 레코드 분류를 사용하여 PDF 및 Word 문서를 Gestioo에 보관한 다음 보안 자격 증명 모음에서 보관을 확인합니다.

이 커넥터는 다음 제품 및 지역에서 사용할 수 있습니다.

서비스 클래스 Regions
Copilot Studio Premium 다음을 제외한 모든 Power Automate 지역 :
     - 미국 정부(GCC)
     - 미국 정부(GCC High)
     - 21Vianet에서 운영하는 중국 클라우드
     - 미국 국방부(DoD)
논리 앱 Standard 다음을 제외한 모든 Logic Apps 지역 :
     - Azure Government 지역
     - Azure 중국 지역
     - 미국 국방부(DoD)
Power Apps Premium 다음을 제외한 모든 Power Apps 지역 :
     - 미국 정부(GCC)
     - 미국 정부(GCC High)
     - 21Vianet에서 운영하는 중국 클라우드
     - 미국 국방부(DoD)
파워 오토메이트 Premium 다음을 제외한 모든 Power Automate 지역 :
     - 미국 정부(GCC)
     - 미국 정부(GCC High)
     - 21Vianet에서 운영하는 중국 클라우드
     - 미국 국방부(DoD)
연락처
Name Gestioo 지원
URL https://gestioo.co/contact
Email support@gestioo.co
커넥터 메타데이터
Publisher Gestioo
웹 사이트 https://gestioo.co
개인 정보 보호 정책 https://gestioo.co/politique-confidentialite
카테고리 콘텐츠 및 파일; 생산력

Gestioo로 보내기

Gestioo를 사용하면 조직이 보안 자격 증명 모음에 문서를 관리, 분류 및 보관할 수 있습니다. 이 커넥터는 PDF 및 Word 문서를 사용자의 권한 있는 분류 및 액세스 그룹으로 보관하고, 보관을 요청하고, 최종 결과를 확인합니다.

Publisher

Gestioo

Prerequisites

  • 활성 Gestioo 조직 및 해당 조직에서 문서를 만들고 자격 증명 모음에 액세스할 수 있는 권한이 부여된 Microsoft 회사 계정입니다.
  • 프리미엄 커넥터를 포함하는 Power Automate 라이선스 및 조직의 데이터 정책에 따라 커넥터를 사용할 수 있는 권한입니다.
  • 로컬 Windows 파일 서버의 경우 구성된 Microsoft 온-프레미스 데이터 게이트웨이 및 파일 시스템 연결 또는 파일 콘텐츠를 제공하는 기존 데스크톱 흐름입니다. 게이트웨이는 로컬 파일에 액세스합니다. Gestioo 커넥터는 HTTPS를 통해 Gestioo를 호출합니다.

문서 전송에는 Dataverse 데이터베이스 또는 Power BI 필요하지 않습니다. Power BI 사용자 고유의 워크플로에서 유지 관리하는 가져오기 레지스터를 보고할 수 있습니다.

지원되는 작업

Operation Purpose
입금 옵션 가져오기 로그인한 사용자가 사용할 수 있는 액세스 그룹, 분류, 관리 단위 및 업로드 제한을 가져옵니다.
입금 만들기 메타데이터 및 안정적인 멱등 키를 사용하여 PDF 또는 DOCX를 업로드합니다. 입금 영수증을 반환합니다.
예금 상태 가져오기 이 사용자 및 커넥터에서 만든 영수증을 확인합니다.
보관 예금 기탁된 문서의 보관을 요청합니다. 처리가 아직 진행 중인 경우 이 작업을 반복합니다.

시작하기

  1. Gestioo로 보내기를 선택하고, 연결을 만들고, 권한 있는 Microsoft 회사 계정으로 로그인합니다. Gestioo 조직은 해당 계정에서 확인됩니다. 관리자는 테넌트의 동의 정책에 따라 액세스를 승인해야 할 수 있습니다.
  2. 입금 가져오기 옵션을 실행하고 대상 분류 및 액세스 그룹을 선택합니다. 선택한 분류에 필요한 이벤트 날짜를 제공합니다.
  3. 파일 콘텐츠를 읽고 이 파일 버전에 대한 지속성 idempotency 키를 만듭니다. 첫 번째 업로드 전에 해당 키를 저장하고 다시 시도에 다시 사용합니다.
  4. 원래 파일 이름, 제목, 메타데이터 및 파일 바이트를 base64로 한 번 인코딩하여 Create 입금을 실행합니다. 원본 커넥터가 이진 개체를 반환하는 경우 해당 $content 값을 사용합니다. 반환 depositId된 .
  5. 해당 영수증으로 보관 보증금 을 호출합니다. 상태가 아니면 processing(기본적으로 15초) 기다렸다 retryAfterSeconds 가 receiving보관 보증금을 다시 호출합니다. 루프를 240회 반복 및 1시간으로 바인딩합니다.
  6. 완료만 archived 확인합니다. 가져오기 레지스터에 영수증 및 보관 타임스탬프를 기록합니다. 또는 interrupted시간 제한에서 failed원본을 유지하고 기존 영수증을 조사합니다.

보관은 문서를 봉인하고 되돌릴 수 없습니다. 조직에서 해당 대상에 대해 승인한 파일에 대해서만 자동 보관을 구성합니다. 초기 가져오기를 한 번에 하나의 파일로 제한하고 흐름 실행 기록에서 파일 입력 및 출력을 보호합니다.

알려진 제한

  • PDF 및 DOCX가 지원됩니다. Gestioo는 원본 파일을 최대 50MiB까지 허용합니다. 업스트림 커넥터 및 게이트웨이는 더 낮은 제한을 적용할 수 있습니다. 업로드하기 전에 전체 흐름에서 가장 엄격한 제한을 확인합니다.
  • Word 문서는 PDF로 변환됩니다. 원래 DOCX는 보관된 원본으로 유지되지 않습니다. 원본 시스템에 원본 파일을 유지합니다.
  • 커넥터는 기존 파일 및 메타데이터를 전송합니다. 파일 서버를 검색하거나, 인프라를 진단하거나, 레코드 분류 자체를 결정하지 않습니다.
  • 상태가 processing 문서가 자격 증명 모음에 있음을 의미하지는 않습니다. 입금 상태 가져오기 는 진행 상황만 관찰합니다. 보관 예금 은 처리가 허용되면 봉인을 요청합니다.
  • 다른 바이트 또는 메타데이터를 사용하여 키를 다시 사용하면 반환됩니다 409 idempotency_conflict. 시간 제한 또는 응답 손실 후 새 키를 자동으로 생성하지 마세요.
  • 모든 통화에서 액세스가 확인됩니다. 사용자의 권한 또는 그룹 멤버 자격을 제거하면 이전에 연결된 흐름을 중지할 수 있습니다.
  • Power Platform 환경 및 원본 시스템은 Microsoft 쪽 데이터 위치를 결정합니다. 커넥터 인증은 전체 워크플로가 퀘벡에서만 호스트된다는 것을 보장하지 않습니다.

Troubleshooting

Response 조치
401 권한 있는 Microsoft 회사 계정으로 다시 연결합니다.
403 Gestioo 관리자에게 계정, 문서 및 자격 증명 모음 권한 및 선택한 액세스 그룹을 확인하도록 요청합니다.
404 영수증을 확인하고 영수증을 만든 동일한 사용자 및 커넥터를 사용합니다.
409 기존 수신 및 멱등성 키를 유지합니다. 보고된 충돌 또는 문서 상태를 조사합니다.
413 또는 415 파일 크기, 확장 프로그램 및 실제 콘텐츠를 확인합니다.
429 또는 503 동일한 영수증 또는 동일한 idempotency 키 및 페이로드를 사용하여 기다렸다가 다시 시도합니다.

Support

Gestioo 지원 또는 전자 메일support@gestioo.co에 문의하세요. 작업, 타임스탬프 및 안전한 오류 코드를 제공합니다. 지원 요청에 자격 증명 또는 문서 콘텐츠를 보내지 마세요.

사용 약관 · 개인 정보 취급 방침

actions

보증금 만들기

안정적인 파일 버전 키를 사용하여 PDF 또는 Word 문서를 업로드합니다. Word 파일은 PDF로 변환됩니다. 상태가 보관될 때까지 보관을 사용하여 이 작업을 수행하고 로컬 원본을 유지합니다.
보증금 보관

현재 분류 및 보존 규칙을 사용하여 보안 자격 증명 모음에 보관된 PDF를 봉인합니다. 보관은 되돌릴 수 없습니다. 처리하는 동안 동일한 입금 ID로 반복하고 실패하거나 중단된 상태에서 중지합니다.
예금 상태 가져오기

연결된 사용자가 만든 보증금을 확인합니다. 보관된 자격 증명 모음만 보안 자격 증명 모음에 배달을 확인합니다.
입금 옵션 가져오기

연결된 사용자가 사용할 수 있는 액세스 그룹, 분류 루브릭 및 관리 단위를 가져옵니다.

보증금 만들기

작업 ID:
CreateDeposit

안정적인 파일 버전 키를 사용하여 PDF 또는 Word 문서를 업로드합니다. Word 파일은 PDF로 변환됩니다. 상태가 보관될 때까지 보관을 사용하여 이 작업을 수행하고 로컬 원본을 유지합니다.

매개 변수

속성 키 필수 형식 Description
파일 버전 키
 idempotencyKey True string

이 파일 버전의 안정적인 식별자입니다. 다시 시도에서 동일한 키, 바이트 및 메타데이터를 다시 사용합니다.
파일 이름
 fileName True string

폴더 경로가 없는 원래 PDF 또는 DOCX 파일 이름입니다.
파일 콘텐츠
 contentBase64 True byte

base64로 정확히 한 번 인코딩된 원래 파일 바이트입니다. 추출된 텍스트를 보내지 마세요.
문서 제목
 title True string

Gestioo 자격 증명 모음에 표시되는 제목입니다.
액세스 그룹
 accessGroupIds True array of string

입금 옵션 가져오기에서 반환된 하나 이상의 액세스 그룹의 식별자입니다.
분류 루브릭
 classificationRubricId True string

문서에 대한 권한 있는 분류 루브릭입니다.
복사 유형
 classificationCopyType string

문서 복사 형식입니다. 주 레코드에 보안 주체를 사용하거나 보조 복사본의 경우 두 번째 보안 주체를 사용합니다.
관리 단위
 administrativeUnitId string

해당하는 경우 권한 있는 관리 단위입니다.
보존 이벤트 날짜
 triggerEventAt date-time

분류에 필요한 경우 표준 시간대가 있는 ISO 8601 형식의 보존 이벤트 날짜입니다.

반품

몸
DepositStatus

보증금 보관

작업 ID:
ArchiveDeposit

현재 분류 및 보존 규칙을 사용하여 보안 자격 증명 모음에 보관된 PDF를 봉인합니다. 보관은 되돌릴 수 없습니다. 처리하는 동안 동일한 입금 ID로 반복하고 실패하거나 중단된 상태에서 중지합니다.

매개 변수

속성 키 필수 형식 Description
입금 ID
 depositId True string

입금 만들기에서 반환된 입금 ID입니다.

반품

몸
DepositStatus

예금 상태 가져오기

작업 ID:
GetDepositStatus

연결된 사용자가 만든 보증금을 확인합니다. 보관된 자격 증명 모음만 보안 자격 증명 모음에 배달을 확인합니다.

매개 변수

속성 키 필수 형식 Description
입금 ID
 depositId True string

입금 만들기에서 반환된 입금 ID입니다.

반품

몸
DepositStatus

입금 옵션 가져오기

작업 ID:
GetDepositOptions

연결된 사용자가 사용할 수 있는 액세스 그룹, 분류 루브릭 및 관리 단위를 가져옵니다.

반품

속성 경로 형식 Description
조직
 organizationName string

조직이 로그인한 계정에서 확인되었습니다.
최대 업로드 크기
 maxUploadBytes integer

Gestioo에서 허용하는 최대 원래 파일 크기(바이트)입니다.
지원되는 형식
 supportedFormats array of string

지원되는 원래 파일 확장명입니다.
권한 있는 액세스 그룹
 accessGroups array of object

이 계정에 사용할 수 있는 액세스 그룹입니다.
액세스 그룹 ID
 accessGroups.id string

권한 있는 액세스 그룹 식별자입니다.
프랑스어 이름
 accessGroups.nameFr string

프랑스어로 된 액세스 그룹 이름입니다.
영어 이름
 accessGroups.nameEn string

영어로 된 액세스 그룹 이름입니다.
분류 선택
 classifications array of object

권한 있는 분류 루브릭 및 해당 이벤트 날짜 요구 사항입니다.
분류 루브릭 ID
 classifications.id string

권한 있는 분류 루브릭 식별자입니다.
분류 레이블
 classifications.label string

루브릭 코드 및 제목입니다.
이벤트 날짜 필요
 classifications.requiresEventDate boolean

분류에 보존 이벤트 날짜가 필요한지 여부입니다.
관리 단위
 administrativeUnits array of object

조직의 활성 관리 단위입니다.
관리 단위 ID
 administrativeUnits.id string

관리 단위 식별자입니다.
단위 이름
 administrativeUnits.name string

관리 단위 이름입니다.
분류 계열
 classificationSeries array of object

권한 있는 분류 계층 구조 및 기본 보존 메타데이터입니다.
계열 코드
 classificationSeries.seriesCode string

분류 계열 코드입니다.
시리즈 제목
 classificationSeries.seriesTitle string

분류 시리즈 제목입니다.
루브릭
 classificationSeries.rubrics array of object

이 분류 시리즈의 권한 있는 루브릭입니다.
Rubric ID
 classificationSeries.rubrics.id string

분류 루브릭 식별자입니다.
Rubric 코드
 classificationSeries.rubrics.code string

분류 루브릭 코드입니다.
루브릭 제목
 classificationSeries.rubrics.title string

분류 루브릭 제목입니다.
계열 코드
 classificationSeries.rubrics.seriesCode string

부모 분류 계열 코드입니다.
시리즈 제목
 classificationSeries.rubrics.seriesTitle string

부모 분류 계열 제목입니다.
하위 코드
 classificationSeries.rubrics.subSeriesCode string

분류 하위 서버 코드(사용 가능한 경우)입니다.
하위 페이지 제목
 classificationSeries.rubrics.subSeriesTitle string

분류 하위 서버 제목(사용 가능한 경우)입니다.
선택적 함수
 classificationSeries.rubrics.optionalFunction string

사용 가능한 경우 선택적 분류 함수입니다.
기본 보존 규칙 ID
 classificationSeries.rubrics.defaultRetentionLineId string

사용 가능한 경우 기본 보존 규칙 식별자입니다.
활성 보존 유형
 classificationSeries.rubrics.defaultRetentionActiveKind string

사용 가능한 경우 활성 보존 기간의 유형입니다.
보존 이벤트 유형
 classificationSeries.rubrics.defaultRetentionTriggerType string

사용 가능한 경우 제안된 보존 이벤트 유형입니다.

정의

DepositStatus

속성 경로 형식 Description
입금 ID
 depositId string

안정적인 입금 영수증 식별자입니다.
문서 ID
 documentId string

입금된 문서에 예약된 식별자입니다.
상태
 status string

현재 예금 상태입니다. 보관된 것만 성공적인 보관을 확인합니다.
보관 위치
 archivedAt string

보관 후 사용할 수 있는 ISO 8601 형식의 보관 타임스탬프입니다.
오류 코드
 error string

입금에 실패한 경우의 안전한 오류 코드입니다.
다음 작업
 nextAction string

문서를 처리하는 동안 필요한 다음 작업입니다.
몇 초 후 다시 시도
 retryAfterSeconds integer

보관을 다시 확인하거나 요청하기 전의 지연입니다.