소매점의 재무 조정
Microsoft Dynamics 365 Commerce 버전 10.0.10 이하에서는 POS(Point of Sale) 클라이언트가 소매점의 마감 프로세스를 위해 제공하는 기능을 통해 매장 직원과 매장 관리자가 마감 작업을 수행할 수 있습니다. . 예를 들어 입찰 선언, 블라인드 마감 교대 근무, 교대 거래 조정 및 교대 마감을 수행할 수 있습니다. 그러나 POS에는 교대근무에 대한 재무 정보를 확정하는 기능이 없으므로 이를 사용하여 Commerce 본부에 재무 정보를 게시할 수 있습니다. 일반적으로 매장 관리자는 이 작업을 완료할 책임이 있습니다. 교대 근무를 승인하기 전에 정보를 검토하고, 필요한 사항을 수정하고, 해당 교대에 대한 합계를 마무리해야 합니다. 최종 총액은 상업 본부의 금융 모듈에 게시되어야 합니다.
또한 Commerce 버전 10.0.10 이하에서는 매장 관리자가 Commerce 본사의 명세서 줄을 검토하고 일부 조정할 수 있습니다. 그러나 기능이 제한되어 있으며 매장 관리자는 Commerce 본사 클라이언트에 거의 액세스할 수 없습니다. 또한 재무소매제표 검토 및 조정은 상무본부에서 생성된 명세서에만 가능합니다. 그러나 해당 프로세스는 일반적으로 야간 프로세스입니다. 따라서 매장 관리자는 상업 본부에서 재무 소매 명세서가 생성될 때 교대 승인을 기다려야 합니다.
Commerce 버전 10.0.11 이상에서는 매장 관리자가 POS 클라이언트 자체에서 교대 근무를 검토, 조정 및 마무리할 수 있습니다. 그런 다음 해당 데이터는 상업 본부에서 재무 소매 명세서를 작성하고 게시하는 데 사용됩니다.
참고
소매점의 재무 조정과 관련된 기능은 소량 피드 기반 주문 생성이 켜져 있는 경우에만 작동합니다. 자세한 내용은 소매점 거래를 위한 트리클 피드 기반 주문 생성을 참조하세요.
재무 조정 기능을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.
- 기능 관리 작업 공간에서 소매 명세서 - 세류 피드 기능을 켭니다.
- 해당 매장의 POS 기능 프로필에서 매장 내 재정 조정 활성화 옵션을 예로 설정합니다.
재무 조정 기능이 켜져 있으면 소매점의 명세서/마감 FastTab에 정의된 일부 매개변수가 Commerce 본사의 페이지는 채널 데이터베이스에 동기화됩니다. 소매 명세서에 사용되는 것과 동일한 계산 기준 및 금액 임계값 세트가 적용됩니다.
교대 닫기 작업이 호출되면 시스템은 시스템에서 계산한 금액과 신고된 금액이 일치하는지 확인합니다. 서로 다르고 그 차이가 정의된 임계값을 초과하는 경우 사용자에게 메시지가 표시되고 필요한 조정을 수행할 수 있습니다.
입찰마다 조정이 가능합니다. 입찰을 선택하면 사용자는 다양한 거래 유형에 대한 총액을 보고 특정 거래 유형에 대한 총액을 편집할 수 있습니다. 편집하는 동안 시스템은 해당 거래 유형에 대해 원래 계산된 금액과 대체된 금액을 표시합니다. 사용자는 편집 과정의 일부로 메모를 캡처할 수도 있습니다. 메모는 감사 목적으로 사용될 수 있습니다.
사용자는 확인 메시지와 메시지를 무시하고 교대 근무를 종료할 수 있습니다. 그러나 사용자가 확인 메시지를 무시하면 동일한 문제가 발생하며 교대 근무자가 Commerce 본부에 재무제표를 게시할 때 수정해야 합니다.
POS의 근무 종료 작업은 오프라인 데이터베이스의 모든 트랜잭션이 채널 데이터베이스에 동기화되었는지도 확인합니다. 동기화되지 않은 거래가 있으면 사용자에게 경고 메시지가 표시됩니다. 이 상황으로 인해 시스템 금액이 잘못 계산될 수 있기 때문입니다. 이 상황에서 사용자는 교대 닫기 작업을 종료하고 오프라인 트랜잭션을 채널 데이터베이스에 동기화하려고 시도할 수 있습니다. 또는 사용자가 동기화되지 않은 거래를 고려하여 시스템 계산 금액을 수동으로 조정하여 올바른 재무 수치 집합이 확정되고 게시되도록 할 수 있습니다.
거래 전기와 재무 전기를 분리하기 위해 세류 피드 명세서 전기를 사용하는 경우 누락된 오프라인 거래에 대해 시스템 계산 금액을 조정하도록 선택할 수 있습니다. 이러한 방식으로 누락된 거래와 관계없이 재무가 항상 올바르게 회계 처리되고 게시되도록 할 수 있습니다. 오프라인 거래는 채널 데이터베이스 및 상거래 본부와 동기화된 다음 나중에 재무 전기와 별도로 게시될 수 있습니다.
교대근무에 대한 재정 조정 세부 사항은 P-job을 사용하여 상업 본부와 동기화됩니다.
상업 본부의 금융 소매 명세서는 명세서 줄에 세부 정보를 표시하기 위해 총계를 계산하지 않습니다. 대신 POS 클라이언트의 최종 금액은 소매 재무제표를 생성하고 게시하는 데 사용됩니다.