이메일 서명 만들기
이메일 서명은 사용자에게 중요하고 가치 있는 도구입니다. 이메일 서명은 이메일을 보낼 때 포함하는 전자 명함과 같으며 회사의 전문 브랜드를 홍보할 수 있습니다.
이메일 서명에 텍스트 추가
이메일 서명 추가는 쉽고 이메일을 작성하는 동안 언제든지 수행할 수 있습니다. 정적 또는 동적 텍스트로 이메일 서명을 추가할 수 있습니다. 동적 자리 표시자는 동적 텍스트를 정의하는 데 사용됩니다. 자리 표시자는 보낸 사람 필드에 지정된 이메일 보낸 사람의 해당 값으로 대체됩니다.
이메일 서명 추가
- 명령 모음에서 서명 삽입을 선택합니다.
- 드롭다운 목록에서 기존 서명을 선택하거나 신규 이메일 서명을 선택합니다.
보낸 사람 필드에 지정된 이메일 보낸 사람을 기반으로 다음 작업 중 하나가 발생합니다.
- 보낸 사람이 사용자인 경우 이메일 서명 템플릿에 정의된 동적 자리 표시자가 사용자에 해당하는 값으로 바뀝니다.
- 보낸 사람이 큐로 설정되고 큐의 담당자가 사용자인 경우 이메일 서명 템플릿에 정의된 동적 자리 표시자가 큐의 담당자에 해당하는 값으로 바뀝니다.
- 발신자가 대기열로 설정되고 대기열 소유자가 팀인 경우 동적 자리 표시자는 팀의 관리자에 해당하는 값으로 대체됩니다.
전자 메일 서명 만들기
이메일을 작성하는 동안 언제든지 이메일 서명을 빠르게 만들 수 있습니다.
새 이메일 서명 만들기
다음과 같은 방법으로 새 이메일 서명을 추가 할 수 있습니다:
세부 이 섹션에 이메일 서명의 이름을 입력합니다.
서명 편집기. 이를 통해 이메일 서명을 생성하고 완료되면 저장합니다.
참고
- 크기가 1MB 미만이면 이메일 서명에 비즈니스 로고와 같은 인라인 이미지를 포함할 수 있습니다. 그러나 Outlook 데스크톱 앱에서 이메일을 열면 인라인 이미지가 제대로 렌더링되지 않을 수 있습니다.
- 레코드 종류 사용자에게 연결된 동적 자리 표시자로 해당 필드만 추가할 수 있습니다.
- 서명을 만들어 대기열에 사용할 수도 있습니다.
이메일 서명 목록 관리
편집을 수행하고 기본값을 변경하고 서명을 볼 수 있는 사람을 위해 작성한 이메일 서명을보고 관리 할 수 있습니다.
범례
- 템플릿 아래의 이메일 서명을 선택하세요.
- 내 이메일 서명 편집하고 업데이트 할 수있는 모든 이메일 서명을 보여주는 목록이 표시됩니다.
- 이메일의 기본 서명을 선택할 수 있습니다. 사용자당 하나의 서명만 기본값으로 설정할 수 있습니다.
- 이메일 서명은열람 기준 개별 사용자만 볼 수 있습니다.
기본 이메일 서명 설정 변경
필요에 따라 여러 이메일 서명을 만들 수 있지만 하나만 기본 이메일로 설정할 수 있습니다.
기본 이메일 서명 설정을 변경하려면:
- 기본값으로 설정하려는 이메일 서명을 선택합니다. 명령 모음에 편집이 표시됩니다.
- 편집을 선택합니다. 이메일 기본 설정을 업데이트할 수 있는 새 페이지가 열립니다. 이 페이지에 있는 동안 하나 또는 여러 개의 이메일 서명을 선택하기만 하여 삭제할 수도 있습니다.