구매 주문 만들기

Dynamics 365 Field Service에서 창고에 재고를 추가하거나 작업 순서에 따라 고객에게 판매할 제품을 구입하기 위해 구매 주문(PO)을 만듭니다.

필수 구성 요소

• Field Service에서 제품 및 서비스가 사용되는 방법을 이해합니다.

1단계: 구매 주문 만들기

1. Field Service에서 재고 영역으로 이동합니다.

2. 구매에서 구매 주문을 선택합니다.

3. 활성 구매 주문 화면에서 +새로 만들기를 선택합니다.

4. 도구 설명을 참조하여 정보를 입력하십시오.

5. 완료되면 저장합니다.

6. 세부 정보 탭에서 작업 주문 조회를 지정합니다. 관련>구매 주문의 작업 주문에서도 이 작업을 수행할 수 있습니다.

운송 방법

구매 주문을 생성하면 주문 운송 방법을 추적할 수 있습니다. 세부 정보 탭의 운송 방법 필드를 사용하면 회사에서 사용하는 다양한 배송 방법을 지정할 수 있습니다. 새 옵션을 생성하려면 Field Service>설정>인벤토리>운송 방법으로 이동하세요. 일반적인 예로는 화물 운송, 개인 배송 또는 우편 서비스가 있습니다.

2단계: 구매 주문에 제품 추가

1. 제품 탭에서, +신규 구매 주문 제품을 선택하여 구매 주문과 관련된 상품을 생성합니다.

2. 도구 설명을 참조하여 정보를 입력하십시오.

3. 완료되면 저장 후 닫습니다.

1. 구매 주문으로 돌아가서 시스템 상태를 제출됨으로 변경합니다.

3단계: 구매 주문 승인 받기

PO를 승인할 수 있는 권한이 있는 경우 PO로 이동하여 시스템 상태를 승인됨으로 변경합니다.

노트

재고에서 추적되는 제품 및 창고로 입고되는 구매 주문의 경우 백그라운드에서 재고 분개장이 자동으로 생성되어 PO 제품 수량별로 주문 중 창고 수량이 증가합니다. 이를 통해 더 많은 단위가 이미 주문된 경우 재고 관리자가 이를 이해할 수 있습니다.

4단계: 구매 주문에 대한 영수증 만들기

주문이 도착하면 영수증을 만들 수 있습니다.

1. Field Service>재고 탭>영수증>+새로 만들기로 이동합니다.

2. 영수증의 이름을 지정하고 구매 주문에 할당한 다음 영수증을 만든 사람을 표시합니다.

3. 저장을 선택합니다.

5단계: 구매 주문 영수증 제품 추가

구매 주문 영수증에서 관련 구매 주문 영수증 제품을 추가하십시오.

구매 주문 영수증에 요청된 모든 제품 또는 요청된 모든 수량이 포함될 필요는 없습니다. 제품은 도착하자마자 받는 경우가 많습니다. 일부 제품은 더 빨리 도착할 수 있으며 대량 운송은 여러 운송으로 도착할 수도 있습니다. 이러한 상황에서는 단일 구매 주문에 대해 여러 구매 주문 영수증을 생성할 수 있습니다.

6단계: 구매 주문 청구서 만들기

공급 업체에서 송장을 받으면 구매 주문 청구서를 만들 수 있습니다.

1. 원래 구매 주문에서 재고>구매>청구서로 이동하여 +새로 만들기를 선택합니다.

2. 도구 설명을 참조하여 정보를 입력하십시오.

   • 청구서 날짜를 입력하여 구매 주문서 청구서에 있는 날짜를 지정합니다.

   • 공급업체 송장 번호를 입력하여 공급업체가 제공한 송장 번호를 상호 참조합니다.

3. 저장을 선택합니다.

4. 구매 주문 청구서에 항목을 추가하려면 관련>수령 제품으로 이동하여 +새로 만들기를 선택합니다.