채용 프로세스 관리
중요
이 문서의 채용 기능은 채용 프로젝트라고 하며 지원자, 지원서 및 채용 프로젝트에 중점을 둡니다.
이 문서에서는 채용 담당자가 채용 프로세스의 단계를 추적하는 데 사용할 수 있는 개념에 대해 설명합니다. 여기에는 공개 직책을 광고하고 지원자를 모집하기 위한 노력, 지원자 및 지원 정보 추적, 지원자 인터뷰, 귀하의 채용 공고를 채우기 위해 한 명 이상의 후보자 선택이 포함됩니다.
개요
채용 프로젝트는 법인에서 공석을 채울 때 완료해야 하는 단계를 구성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 지원자는 귀하의 기업에 고용을 지원하는 사람입니다. 지원서는 회사에 고용되는 것에 대한 지원자의 관심 표현이며 특정 채용에 대한 관심을 표현하기 위해 모집 프로젝트와 연결될 수 있습니다. 단일 신청자는 동일한 법인 내에서 또는 조직의 여러 회사에 걸쳐 여러 응용 프로그램을 가질 수 있습니다.
구인 프로젝트
채용 프로젝트를 통해 채용 담당자는 하나 이상의 공석을 채우는 과정을 추적할 수 있습니다. 채용 프로젝트는 하나 이상의 직책이 열려 있는 부서 및 작업을 식별합니다. 채용 프로젝트는 또한 공석에 대한 다음 정보를 추적합니다.
- 특정 오픈 포지션 수
- 채용 관리자 및 해당 직책에 대한 대체 연락처
- 요청이 승인된 날짜
- 지원 마감
- 예상 시작 날짜
채용 프로젝트에는 구인 광고를 위해 직원 셀프 서비스 페이지에 사용되는 구인 광고 값이 포함됩니다. 채용 프로젝트에 구인 광고 값이 있고 직원 셀프 서비스에 표시 필드가 네로 설정되고 신청 마감 필드가 미래 날짜로 설정되고 채용 프로젝트에 프로젝트 상태 값이 시작됨인 경우에만 직원에게 오프닝이 표시될 수 있습니다. 다음 표는 가능한 채용 프로젝트 상태 및 설명을 나열합니다.
| 상태 | 다음을 나타냅니다. |
|---|---|
| 예약됨 | 채용을 준비하고 있습니다. 이 프로젝트에 대한 모집이 아직 시작되지 않았습니다. |
| 시작됨 | 현재 이 프로젝트의 오프닝에 대한 지원을 받고 있습니다. |
| 완료됨 | 이 프로젝트의 모든 공석이 채워졌습니다. |
| 취소됨 | 이 프로젝트에 대한 모집이 취소되었습니다. |
채용 담당자는 외부 아웃렛을 통해 오프닝을 광고하고 프로젝트 또는 지원에 대한 개발을 추적하는 데 사용되는 미디어를 기록할 수도 있습니다.
지원자
지원자는 귀하의 기업의 채용을 지원하는 사람입니다. 지원자는 조직의 모든 법인 간에 공유됩니다. 따라서 검색할 인재 풀이 많습니다. 지원자의 역량, 추천인, 숙박신청, 개인정보를 관리할 수 있습니다. 지원자 기록을 생성하면 해당 지원자에 대한 개인 기록이 전체 주소록에 생성됩니다. 지원자 페이지에서 지원자에 대한 다음 전체 주소록 정보를 업데이트할 수 있습니다.
- 주소 정보
- 연락처 정보
- 식별 정보
- 이름 세부 정보
- 개인 정보
지원
지원 페이지에서 받은 고용 지원에서 정보를 기록할 수 있습니다. 지원서는 조직의 채용에 대한 지원자의 관심 표현입니다. 지원서를 작성하려면 지원자가 시스템에 지원자 또는 개인으로 이미 존재해야 합니다.
웹상에서 지원자가 제출한 채용 지원서는 구인 광고에 대한 응답으로 입력된 모집 지원서이거나 요청되지 않은 지원서입니다. 요청된 지원서는 구인 광고가 생성된 채용 프로젝트와 자동으로 연결됩니다. 요청하지 않은 지원은 인적 자원 매개변수 페이지의 모집 영역에 명시된 채용 프로젝트와 관련이 있습니다.
지원 상태
지원 상태는 지원이 채용 프로세스 중 어디에 있는지 나타냅니다. 다음 표는 가능한 지원 상태 및 설명을 나열합니다.
| 상태 | 다음을 나타냅니다. |
|---|---|
| 수령함 | 지원이 접수되었습니다. |
| 확인됨 | 신청서 접수 확인을 위해 신청자에게 통지서를 보낼 수 있습니다. |
| 면접 | 면접 초대장을 지원자에게 보낼 수 있습니다. |
| 거부 | 거절 편지를 신청자에게 보낼 수 있습니다. |
| 취소됨 | 철회 확인을 신청자에게 보낼 수 있습니다. 이 상태는 수동으로 할당됩니다. |
| 고용됨 | 고용 제안을 지원자에게 보낼 수 있습니다. |
대응 조치
응용 프로그램의 통신 작업에 따라 응용 프로그램을 제출한 신청자와 통신하는 데 사용하는 문서 또는 전자 메일 템플릿이 결정됩니다. 응용 프로그램 책갈피를 대응 조치와 연결하면 지원자와의 통신에 애플리케이션, 응모자, 회견, 채용 프로젝트의 값을 사용할 수 있습니다. 대응 조치의 애플리케이션 이메일 템플릿을 만들어 상태와 통신 작업의 특정 조합이 있는 응용 프로그램의 신청자에게 신속하게 이메일을 보낼 수 있습니다. 예를 들어, 상태 값이 받음이고 대응 조치 값이 받음인 모든 애플리케이션에 확인 이메일을 보낼 수 있습니다. 이메일을 보낸 후 애플리케이션 상태를 자동으로 업데이트할 수 있는 옵션이 있습니다.
지원 라우팅
여러 작업자가 신청서를 검토해야 하는 경우 애플리케이션 라우팅 페이지를 사용하여 프로세스를 관리하기 위해 작업자 순환 목록을 만들 수 있습니다.
면접
지원자 인터뷰 는 지원 페이지에서 예약 할 수 있습니다. 회의 정보 보내기 버튼을 사용하여 면접 일정 정보가 포함된 캘린더 파일이 지원자와 면접관에게 전송합니다.
기술 매핑
기술 매핑 및 기술 매핑 프로필을 사용하여 채용 공고에 적합할 수 있는 후보자를 식별할 수 있습니다.
지원자 채용
애플리케이션 페이지를 사용하여 지원자를 고용합니다. 지원자를 고용할 때 지원 기록의 상태는 고용이 되며 신청자의 전체 주소록 개인 레코드가 새 작업자 레코드와 연결됩니다. 신규 근로자 레코드에 대한 전체 주소록 정보에 대한 수정 사항도 지원자 레코드에 표시됩니다. 이렇게 하면 새 직원이 기업 내 다른 직무에 지원하는 경우 데이터 입력을 줄이는 데 도움이 됩니다. 기존 직원을 새 직책에 고용하려면 지원 상태 드롭다운에서 직책 변경을 클릭하여 전송 프로세스를 시작합니다.