워크플로에서 자동화된 작업 구성

중요

Human Resources를 사용하는 고객은 이 문서에 언급된 기능은 현재 독립 실행형 Dynamics 365 Human Resources 및 병합된 Finance 인프라에서 모두 사용할 수 있습니다. 업데이트하는 동안 탐색이 표시된 것과 다를 수 있습니다. 특정 페이지를 찾아야 하는 경우 검색을 사용할 수 있습니다.

이 문서에서는 자동화된 작업의 속성을 구성하는 방법에 대해 설명합니다.

워크플로 편집기에서 자동화된 작업을 구성하려면 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 속성을 클릭하여 속성 페이지를 엽니다. 이후 다음 절차를 사용하여 자동화된 작업의 속성을 구성합니다.

작업 이름 지정

자동화된 작업의 이름을 입력하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 왼쪽 창에서 기본 설정을 클릭합니다.
2. 이름 필드에 작업의 고유한 이름을 입력합니다.

알림을 보낼 때 지정

자동화된 작업이 실행되거나 취소되면 사람들에게 알림을 보낼 수 있습니다. 알림이 전송되는 시기와 알림을 받을 대상을 지정하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 왼쪽 창에서 알림을 클릭합니다.

2. 알림을 보낼 이벤트 옆의 확인란을 선택합니다.

   • 실행 – 작업이 실행되면 알림이 전송됩니다.
   • 취소됨 – 작업이 취소되면 알림이 전송됩니다.

3. 2단계에서 선택한 이벤트의 행을 선택합니다.

4. 알림 텍스트 탭의 텍스트 상자에 알림 텍스트를 입력합니다.

5. 알림을 개인화하기 위해 자리 표시자를 삽입할 수 있습니다. 알림이 사용자에게 표시되면 자리 표시자가 적절한 데이터로 바뀝니다. 자리 표시자를 삽입하려면 다음 단계를 따르십시오.

   1. 텍스트 상자에서 자리 표시자가 나타날 위치를 클릭합니다.
   2. 자리 표시자 삽입을 클릭합니다.
   3. 표시되는 목록에서 삽입할 자리 표시자를 선택합니다.
   4. 삽입을 클릭합니다.

6. 알림 번역을 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.

   1. 번역을 클릭합니다.
   2. 표시되는 페이지에서 추가를 클릭합니다.
   3. 표시되는 목록에서 텍스트를 입력할 언어를 선택합니다.
   4. 번역된 텍스트 필드에 텍스트를 입력합니다.
   5. 텍스트를 개인화하려면 5단계에 설명된 대로 자리 표시자를 삽입할 수 있습니다.
   6. 닫기를 클릭합니다.

7. 받는 사람 탭에서 알림을 받을 사람을 지정합니다. 다음 표의 옵션 중 하나를 선택하고 8단계로 이동하기 전에 해당 옵션에 대한 추가 단계를 따르십시오.

   선택사항	알림 수신자	추가 단계
   참가자	특정 그룹 또는 역할에 할당된 사용자	참가자를 선택한 후 역할 기반 탭의 참가자 유형 목록에서 알림을 보낼 그룹 또는 역할 유형을 선택합니다. 참가자 목록에서 알림을 보낼 그룹 또는 역할을 선택합니다.
   워크플로 사용자	현재 워크플로에 참여하는 사용자	워크플로 사용자를 선택한 후 워크플로 사용자 탭의 워크플로 사용자 목록에서 워크플로에 참여하는 사용자를 선택합니다.
   사용자	특정 사용자	사용자를 선택한 후 사용자 탭을 클릭합니다. 사용 가능한 사용자 목록에는 모든 사용자가 포함됩니다. 알림을 보낼 사용자를 선택한 다음 해당 사용자를 선택한 사용자 목록으로 이동합니다.

8. 2단계에서 선택한 각 이벤트에 대해 3~7단계를 반복합니다.