참고
커뮤니티 관심 그룹은 이제 Yammer에서 Microsoft Viva Engage로 이동했습니다. Viva Engage 커뮤니티에 가입하고 최신 토론에 참여하려면 Finance and Operations Viva Engage Community 양식에 대한 요청 액세스 권한을 작성하고 참여하려는 커뮤니티를 선택합니다.
권한 있는 사용자 관리를 통해 시스템 관리자는 선택한 사용자 계정에 대한 세션을 예약할 수 있습니다. 사용자가 랜딩 페이지에서 동의를 읽은 후 Dynamics 365 금융 및 운영을 계속 사용하기로 결정한 경우 해당 세션 동안 모든 사용자 상호 작용이 Dynamics 365 금융 및 운영 앱에 기록됩니다. 이 기능은 일부 상승된 권한 있는 계정이 감사 목적으로 사용되는 경우에 유용합니다. 이를 통해 사용자가 시스템에서 승인되지 않은 활동을 수행하지 않도록 하고 나중에 감사 또는 규정 준수 검토에 필요할 경우를 대비하여 기록을 유지합니다.
시스템 관리자는 세션이 시작되면 지정된 사용자 계정을 활성화하거나 비활성화하도록 선택할 수 있습니다. 세션이 종료되는 즉시 계정은 원래 상태로 돌아갑니다.
세션 승인 및 처리
새 권한 있는 사용자 세션은 시스템 관리자가 시작합니다.
- 권한 있는 사용자 관리 페이지에서 새로 만들기를 선택하여 새 세션에 대한 요청을 만듭니다. 요청의 기본 상태는 초안입니다.
- 시스템 관리자는 권한 있는 사용자 세션에 대해 선택된 사용자 계정을 활성화할지 비활성화할지 결정할 수 있습니다. 활성화는 원래 사용하지 않도록 설정된 경우 사용자 계정을 사용 상태로 변경하는 것을 의미합니다. 비활성화는 세션이 시작되자마자 사용자 계정을 비활성화합니다. 세션이 끝나면 사용자 계정이 원래 상태로 돌아갑니다.
- 시스템 관리자 역할이 있는 사람은 누구나 세션 요청을 승인하거나 편집할 수 있습니다. 요청을 승인하려면 상태 변경 필드에서 승인을 선택합니다.
- 백그라운드 프로세스는 처리를 위해 세션 요청을 선택합니다. 또는 시스템 관리자가 수동으로 처리할 수 있습니다. 시스템 관리자는 사용자 계정에 대한 세션을 예약할 수 있습니다. 또한 세션이 시작된 후 계정을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 세션이 종료되는 즉시 계정은 원래 상태로 돌아갑니다.
참고
권한 있는 사용자 세션의 최대 기간은 24시간입니다.
참고
권한 있는 사용자 세션은 회사 내에서 권한이 높은 사용자 계정에만 할당해야 하며 각 권한 있는 계정에는 고유한 기능이 있어야 합니다. 이러한 권한 있는 계정은 사용하지 않을 때 사용하지 않도록 설정된 상태로 유지될 것으로 예상됩니다.
감사 로그
감사 로그를 사용하여 지정된 세션 요청에 대해 수행되는 모든 작업을 볼 수 있습니다. 그리드는 다음과 같은 세부 정보를 캡처합니다.
- 상태의 변화
- 작업의 날짜 및 타임스탬프
- 변경한 사용자
- 시스템 관리자 또는 일괄 처리 프로세스가 요청을 승인했는지 여부
사용자 로그
사용자 로그는 활성 권한 있는 사용자 세션 중에 선택한 사용자 계정이 금융 및 운영 앱에 로그인하는 모든 세션을 캡처합니다. 이 로그는 사용자의 활동과 각 세션에서 소요된 시간을 추적하는 데 도움이 됩니다.
참고
사용자 로그는 활성 권한 있는 사용자 세션 중에 수행되는 로깅 세션만 캡처합니다. 해당 세션 외부의 어떤 것도 캡처되지 않으며, 동일한 사용자 계정이 이전에 시스템에서 활성 상태였고 로그인 중이더라도 캡처되지 않습니다.
기록
시스템 관리자가 사용자 계정에 대한 권한 있는 사용자 세션을 예약하면 작업 레코더 유틸리티가 금융 및 운영 앱에서 사용자의 사용자 인터페이스 상호 작용을 기록하는 데 사용된다는 알림이 즉시 표시됩니다. 시스템 관리자가 특정 사용자에 대한 세션 설정을 진행하기로 결정한 경우 선택한 사용자의 세션을 금융 및 운영 앱에 기록하는 데 동의하는 것입니다. 작업 레코더는 사용자 작업 유형(예: 버튼 선택, 값 입력 또는 탐색)을 캡처합니다. 또한 해당 작업과 관련된 모든 데이터를 캡처합니다.
권한 있는 사용자 세션에 할당된 시스템 사용자가 금융 및 운영 앱에 로그인하면 페이지 상단에 동의 메시지가 즉시 표시됩니다. 동의 메시지를 읽은 후 세션을 계속하기로 결정한 경우 동의에 동의하고 세션이 기록됩니다. 동의에 동의하지 않으면 즉시 신청서를 닫기 해야 합니다.
각 세션에 대해 별도의 녹화가 생성됩니다. 녹음/녹화 내용은 권한 있는 사용자 관리 페이지의 녹음/녹화 탭에 저장되며, 모든 녹음/녹화 내용은 시스템 관리자가 수동으로 삭제할 때까지 존재합니다. 시스템 관리자는 각 녹음/녹화를 선택한 후 다운로드를 선택하여 다운로드할 수 있습니다. 이 기능은 사용자의 상호 작용에 대해 감사 또는 규정 준수 검토를 완료해야 하는 경우에 유용합니다.
작업 레코더 리소스에서 자세한 정보를 확인하세요.