참고
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임시 역할 관리를 통해 시스템 관리자는 특정 사용자 계정에 특정 시간(세션이라고 함) 동안 임시 역할을 할당할 수 있습니다. 이 기능은 회사의 사용자가 일정 기간 동안 자리를 비운 경우 또는 여러 사용자에게 일시적으로 역할을 분할해야 하는 경우에 유용합니다. 세션이 종료되면 사용자 계정은 원래 역할로 돌아갑니다.
세션 승인 및 처리
시스템 관리자 역할이 있는 사용자만 새 임시 역할 세션을 시작할 수 있습니다.
임시 역할 세션에 대한 프로세스에는 다음 단계가 있습니다.
- 임시 역할 관리 페이지에서 새로 만들기를 선택하여 새 세션에 대한 요청을 만듭니다. 요청의 상태는 초안입니다. 시스템 관리자가 요청을 승인할 때까지 기다립니다. 시스템 관리자는 세션 요청을 승인하거나 편집할 수 있습니다.
- 세션 요청을 승인하려면 상태 변경 필드에서 계획됨을 선택합니다.
- 백그라운드 프로세스는 처리를 위해 세션 요청을 선택합니다. 또는 시스템 관리자가 프로세스를 선택하여 수동으로 처리할 수 있습니다.
- 세션이 시작되면 선택한 사용자 계정이 금융 및 운영 앱에서 임시 역할을 얻습니다.
- 세션이 종료되면 사용자 계정은 원래 역할로 돌아갑니다.
참고
임시 역할 세션의 길이에는 제한이 없습니다.
세션 유형
새로운 임시 역할 세션을 생성할 때 유형을 병합 또는 바꾸기로 설정합니다.
- 병합 – 사용자 계정의 기존 역할에 임시 역할을 추가합니다. 임시 역할 세션이 종료된 후 사용자는 원래 역할을 유지하고 추가된 임시 역할은 취소됩니다.
- 바꾸기 – 사용자 계정의 기존 역할을 임시 역할로 바꿉니다. 임시 역할 세션이 끝나면 사용자에게 원래 역할이 재할당되고 일시적으로 할당된 역할은 취소됩니다.
두 세션 유형 모두에서 사용자 계정은 세션이 종료될 때 원래 역할로 돌아갑니다.
임시 역할 할당
새 임시 역할 세션의 경우 역할 할당을 선택하여 선택한 사용자 계정에 임시 역할을 할당합니다. 조직 할당을 선택하여 임시 역할을 모든 조직이 아닌 선택한 조직에만 할당할 수도 있습니다.
감사 로그
감사 로그를 사용하여 지정된 세션 요청에 대해 수행되는 모든 작업을 볼 수 있습니다. 그리드는 다음과 같은 세부 정보를 캡처합니다.
- 상태의 변화
- 날짜
- 작업의 타임스탬프
- 변경한 사용자
- 배치 프로세스 또는 시스템 관리자가 요청을 처리했는지 여부
사용자 로그
사용자 로그는 활성 임시 역할 세션 중에 선택된 사용자 계정이 금융 및 운영 앱에 로그인할 때 발생하는 모든 세션을 캡처합니다. 이 로그는 사용자 활동과 각 세션에서 소요된 시간을 추적하는 데 도움이 됩니다. 또한 현재 세션이 종료되는 시점도 캡처합니다.
참고
사용자 로그는 활성 임시 역할 세션 동안 수행된 로깅 세션을 캡처합니다. 세션 외부의 어떤 것도 캡처되지 않으며, 동일한 사용자 계정이 이전에 시스템에서 활성 상태였고 로그인 중이더라도 캡처되지 않습니다.
사용자 역할 변경 로그
사용자 역할 변경 로그는 활성 임시 역할 세션 동안 수행된 모든 역할 변경을 캡처합니다. 이 로그는 특정 사용자 계정에 대한 역할 변경 내용을 추적하는 데 도움이 됩니다.