지급 계정 송장 매칭 개요
지급 계정 송장 매칭은 공급업체 송장, 구매 주문서, 제품 입고 정보를 매칭하는 과정입니다.
문서를 일치시킬 때 이러한 문서 간의 차이를 일치 불일치라고 합니다. 매칭 불일치는 지정된 허용 오차와 비교됩니다. 일치 불일치가 허용 오차 백분율 또는 금액을 초과하는 경우 일치 불일치 아이콘이 공급업체 송장 페이지와 송장 기록 및 일치 세부 정보 페이지에 표시됩니다.
예를 들어, 각각 1.00의 가격으로 1,000개의 배터리에 대해 하나의 라인 항목이 있는 구매 주문을 입력합니다. 구매 주문이 승인되고 공급업체에 제출됩니다. 공급업체는 1,000개의 배터리를 배송하고 사용자는 각 1.00의 가격으로 1,000개의 배터리에 대한 제품 영수증을 입력합니다. 배터리의 재고 비용이 이 가격으로 업데이트됩니다.
각 1.10의 가격으로 1,000개의 배터리에 대한 송장이 도착합니다. 귀하의 법인 정책은 이 항목 범주에 대해 5% 순 단가 허용 오차를 허용합니다. 1.05의 가격은 허용되지만 1.10은 허용되지 않습니다. 송장 정보를 입력하면 가격 일치 불일치가 식별되고 불일치가 해결될 때까지 송장을 저장할 수 있습니다.
다음 유형의 미지급금 송장 일치를 사용할 수 있습니다.
- 송장 총액 일치 – 송장의 총액을 구매 주문서의 총액과 일치시킵니다. 이 유형의 송장 매칭에는 최소한의 세부 정보가 포함되므로 이 옵션을 사용하여 송장 일치 정보를 검토하는 데 필요한 직원 시간을 최소화하는 제어를 설정할 수 있습니다.
- 양방향 일치 – 송장의 가격 정보를 구매 주문서의 가격 정보와 일치시킵니다.
- 3방향 매칭 – 송장의 가격 정보를 구매 주문서의 가격 정보와 일치시킵니다. 또한 송장의 수량 정보를 송장에 대해 선택된 제품 입고의 수량 정보와 일치시킵니다.
- 청구 일치 – 송장의 청구 정보(금액)를 구매 주문서의 청구 정보(금액)와 일치시킵니다.
메모
다른 형태의 송장 검증은 공급업체 송장 정책을 사용하여 수행할 수 있습니다.
양방향 매칭과 3방향 매칭은 항상 단가로 가격 정보를 매칭합니다. 가격 정보를 총 가격으로 일치시키도록 이러한 일치 정책을 구성할 수도 있습니다.
- 순 단가 매칭 – 송장의 각 라인에 대한 순 단가를 구매 주문서의 해당 순 단가와 비교하여 양방향 일치 또는 3자 일치에 대한 가격 정보를 일치시킵니다. 순 단가는 '라인의 순 금액 / 라인 수량' 공식에 의해 결정됩니다.
- 총 가격 일치 – 송장의 각 라인에 대한 순 금액(총 가격)을 구매 주문서의 해당 순 금액과 비교하여 양방향 일치 또는 삼자 일치에 대한 가격 정보를 일치시킵니다. 순 금액은 다음 공식에 따라 결정됩니다: (단가 * 라인 수량) + 라인 요금 - 라인 할인. 총 가격을 백분율로 일치시키면 거래 통화 값이 비교됩니다. 가격 합계를 금액별로 일치시킬 때 회계 통화 값이 비교됩니다. 구매 주문 라인에 대해 부분적으로 송장을 발행하면 해당 라인에 대한 마지막 송장에서 가격 총액 일치 검증이 발생합니다.
일반적으로 벤더 인보이스 페이지에서 공급업체 송장을 편집하면 송장 일치 계산이 자동으로 수행됩니다. 또는 필요에 따라 요청 시 송장 일치를 수행할 수 있습니다. 요청 시 송장 일치는 송장 자동 업데이트지급금 매개변수 의 헤더 상태에 의해 법인에 대해 제어됩니다. 인보이스 확인 탭 페이지를 방문하세요. 송장 일치는 송장 검토 프로세스의 일부로 수행될 수도 있습니다. 벤더 인보이스 페이지 및 관련 송장 일치 페이지에서 송장 일치 결과를 볼 수 있습니다.
송장 합계 매칭
송장 합계 매칭을 사용하여 송장 총액이 예상 금액에서 허용 가능한 차이보다 크게 벗어나지 않도록 할 수 있습니다. 다음 표에 표시된 대로 인보이스 총액 일치 세부정보 페이지에서 6개의 총액이 비교됩니다. 송장 합계 일치에 대한 허용 허용 오차가 20%인 경우 총 할인 금액에 대한 100% 차이 백분율은 일치 불일치로 간주됩니다.
| 총계 필드 | 실제 송장 합계 | 예상 송장 합계 | 변동률 | 매칭 상태 |
|---|---|---|---|---|
| 잔액 | 495.00 | 495.00 | 0% | 통과 |
| 총 할인 | 0.00 | 9.90 | 100% | 실패 |
| 요금 | 64.90 | 64.90 | 0% | 통과 |
| 판매세 | 139.98 | 137.50 | 2% | 통과 |
| 반내림 | 0.00 | 0.00 | 0% | 통과 |
| 송장 금액 | 699.88 | 687.50 | 2% | 통과 |
법인에 대한 송장 총액 일치는 지급금 매개변수 페이지의 송장 총액 일치 토글을 통해 제어됩니다. 예상 송장 합계와 실제 송장 합계에 대해 일치가 수행됩니다. 예상 송장 합계는 구매 주문의 가격, 요금 및 판매세 정보와 송장의 수량을 기반으로 계산됩니다.
양방향, 가격 합계 일치
양방향 일치를 사용하면 구매 주문의 가격 정보와 송장 간의 차이가 허용 오차 범위 내에 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 송장에 있는 각 라인의 순액에 대한 가격 정보와 모든 보류 중이거나 이전에 게시된 송장 라인을 해당 구매 주문 라인의 순액과 비교할 수 있습니다. 이를 가격 합계 일치라고 합니다.
가격 합계 일치는 백분율, 금액 또는 백분율과 금액을 기반으로 할 수 있습니다.
구매 가격 총 허용 오차 백분율이 지정되면 다음 표와 같이 5개의 필드가 비교됩니다. 구매 가격 총 허용 오차 백분율이 10%이므로 가격 총 편차 백분율이 50%이면 일치하는 불일치를 나타냅니다.
| 매칭 상태 | 송장 순액 | 예상 순액 | 일치하지 않는 구매 가격 합계(차이 금액) | 일치하지 않는 구매 가격 합계 비율(차이 비율) | 구매 가격 총 허용 오차 백분율 |
|---|---|---|---|---|---|
| 통과 | 105.00 | 100.00 | 5.00 | 5% | 10% |
| 실패 | 150.00 | 100.00 | 50.00 | 50% | 10% |
구매 가격 총 허용 오차 금액이 지정되면 다음 표와 같이 5개의 필드가 비교됩니다. 구매 가격 총 허용 오차 금액이 100.00이므로 가격 총 편차 금액이 105.00이면 일치하는 불일치를 나타냅니다.
| 매칭 상태 | 송장 순액 | 예상 순액 | 일치하지 않는 구매 가격 합계(차이 금액) | 회계 통화로 표시된 일치하지 않는 구매 가격 합계(차이 금액) | 구매 가격 총 허용 오차 |
|---|---|---|---|---|---|
| 통과 | 150.00 | 100.00 | 50.00 | 50.00 | 100.00 |
| 실패 | 205.00 | 100.00 | 105.00 | 105.00 | 100.00 |
가격 합계 일치가 허용한도 백분율 및 허용한도 금액(때로는 초과하지 않는 금액이라고도 함)으로 설정된 경우 라인에 일치 불일치가 있는지 여부를 평가할 때 두 허용한도가 모두 고려됩니다. 다음 표의 150.00 및 205.00 라인에 표시된 것처럼 백분율 또는 금액이 허용 오차를 초과하면 라인에 일치하는 불일치가 있습니다.
| 매칭 상태 | 송장 순액 | 예상 순액 | 일치하지 않는 구매 가격 합계 비율(차이 비율) | 구매 가격 총 허용 오차 백분율 | 회계 통화로 표시된 일치하지 않는 구매 가격 합계(차이 금액) | 구매 가격 총 허용 오차 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 통과 | 105.00 | 100.00 | 5% | 10% | 5.00 | 100.00 |
| 실패 | 150.00 | 100.00 | 50% | 10% | 50.00 | 100.00 |
| 실패 | 205.00 | 100.00 | 105% | 10% | 105.00 | 100.00 |
지급금 매개변수 페이지의 라인 일치 정책 필드를 통해 법인에 대한 양방향 일치가 제어됩니다. . 일치 정책 무시 허용 필드의 선택 사항에 따라 에서 특정 공급업체, 품목 또는 품목과 공급업체 조합에 대해 양방향 일치를 선택할 수 있습니다. 일치 정책 페이지 및 특정 구매 주문에 대한 구매 주문 페이지.
총 가격 일치는 지급 계정 매개변수 페이지의 가격 총 일치 필드를 통해 법인에 대해 제어됩니다. 구매 가격 총 허용 범위 비율 및 허용 금액(초과되지 않은 금액)도 해당 페이지에 지정됩니다.
양방향, 순 단가 매칭
양방향 일치를 사용하면 구매 주문의 가격 정보와 송장 간의 차이가 허용 오차 범위 내에 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 송장에서 각 항목의 순 단가에 대한 가격 정보를 비교할 수 있습니다. 이를 순 단가 매칭이라고 합니다.
다음 표에 표시된 대로 송장 일치 세부정보 페이지에서 9개 라인 금액을 비교합니다. 순 단가 매칭에 대한 허용 가격 허용 오차가 10%인 경우 순 단가에 대한 22.61% 차이는 매칭 불일치로 간주됩니다.
| 라인 필드 | 송장 가치 | 구매 주문 가치 | 변동률 | 매칭 상태 |
|---|---|---|---|---|
| 단가 | 55.40 | 55.38 | 0% | 통과 |
| 단가 | 1.00 | 1.00 | 0% | 통과 |
| 구매에 대한 요금 | 50.00 | 0.00 | 100% | 실패 |
| 할인 | 0.00 | 0.00 | 0% | 통과 |
| 할인율 | 0.00 | 0.00 | 0% | 통과 |
| 다중 라인 할인 | 0.00 | 0.00 | 0% | 통과 |
| 다중 라인 할인율 | 0.00 | 0.00 | 0% | 통과 |
| 순액 | 271.60 | 221.52 | 22.61% | 실패 |
| 순 단가 | 67.9000 | 55.3800 | 22.61% | 실패 |
지급금 매개변수 페이지의 라인 일치 정책 필드를 통해 법인에 대한 양방향 일치가 제어됩니다. . 일치 정책 무시 허용 필드의 선택 사항에 따라 에서 특정 공급업체, 품목 또는 품목과 공급업체 조합에 대해 양방향 일치를 선택할 수 있습니다. 일치 정책 페이지 및 특정 구매 주문에 대한 구매 주문 페이지.
순 단가 일치는 지급금 매개변수 의 송장 일치 확인 활성화 필드를 통해 법인에 대해 제어됩니다. 페이지. 순 단가 허용 한도 비율은 가격 허용 한도 페이지를 사용하여 품목, 품목 그룹, 공급업체, 공급업체 그룹, 품목 및 공급업체 조합 또는 법인에 대해 구성할 수 있습니다.
양방향, 총 가격 일치 및 순 단가 일치
가격 총액 일치와 순 단가 일치를 함께 사용할 수 있습니다. 이 예에서는 다음 구성을 가정합니다.
- USB 드라이브 항목의 순 단가 허용 오차는 10%입니다.
- 법인에 대한 가격 합계 일치 허용 오차는 15% 또는 500.00입니다.
구매 주문에는 다음 줄이 포함되어 있습니다.
| 항목 번호 | 수량 | 단가 | 순액 |
|---|---|---|---|
| USB 드라이브 | 1,000 | 10.00 | 10,000.00 |
다음 표와 같이 3개의 송장이 입력됩니다. 1,880.00의 차이가 구매 가격의 총 허용한도 금액 500.00을 초과하기 때문에 송장 3에 대한 송장 일치 불일치가 있습니다. 가격 총액 일치의 경우 송장 순 금액에는 현재 작업 중인 송장 외에 이전에 게시된 모든 송장이 포함됩니다.
| 항목 번호 | 수량 | 단가 | 순액 | 가격 일치 | 가격 합계 매칭 |
|---|---|---|---|---|---|
| 송장 1: USB 드라이브 | 800 | 10.80 | 8,640.00 | 통과 | 통과 |
| 송장 2: USB 드라이브 | 100 | 10.80 | 1,080.00 | 통과 | 통과 |
| 송장 3: USB 드라이브 | 200 | 10.80 | 2,160.00 | 통과 | 실패 |
| 합계 | 11,880.00 |
3방향 매칭
구매 주문서의 가격 정보와 송장 사이의 차이가 허용 오차 범위 내에 있는지 확인하고 송장의 수량이 해당 제품 영수증의 수량과 일치하는지 확인하려면 3방향 일치를 사용합니다.
양방향 일치의 경우와 동일한 라인 금액이 송장 일치 세부 정보 페이지에서 비교됩니다. 또한 송장의 수량은 입고된 제품 입고 수량과 일치합니다. 송장 수량이 일치하는 제품 입고 수량과 다른 경우 수량 일치 오류가 있습니다.
| 라인 필드 | 송장 가치 | 구매 주문 가치 | 변동률 | 매칭 상태 |
|---|---|---|---|---|
| 단가 | 55.40 | 55.38 | 0% | 통과 |
| 단가 | 1.00 | 1.00 | 0% | 통과 |
| 구매에 대한 요금 | 50.00 | 0.00 | 100% | 실패 |
| 할인 | 0.00 | 0.00 | 0% | 통과 |
| 할인율 | 0.00 | 0.00 | 0% | 통과 |
| 다중 라인 할인 | 0.00 | 0.00 | 0% | 통과 |
| 다중 라인 할인율 | 0.00 | 0.00 | 0% | 통과 |
| 순액 | 271.60 | 221.52 | 22.61% | 실패 |
| 순 단가 | 67.9000 | 55.3800 | 22.61% | 실패 |
| 라인 필드 | 송장 가치 | 매칭 상태 |
|---|---|---|
| 송장 수량 | 4.00 | |
| 매칭되는 총 제품 영수증 | 0.00 | 실패 |
지급금 매개변수 페이지의 라인 일치 정책 필드를 통해 법인에 대한 3방향 일치가 제어됩니다. . 일치 정책 무시 허용 필드의 선택 사항에 따라 에서 특정 공급업체, 품목 또는 품목과 공급업체 조합에 대해 3방향 일치를 선택할 수 있습니다. 일치 정책 페이지 및 특정 구매 주문에 대한 구매 주문 페이지.
요금 매칭
요금 일치를 사용하면 요금 금액이 예상 금액에서 허용 가능한 차이 비율 이상으로 벗어나지 않도록 할 수 있습니다. 송장 및 구매 주문서에 적용되는 각 청구 코드의 총액은 다음 표와 같이 요금 값 비교 - 송장: 페이지에서 비교됩니다. 요금 코드에 대한 허용 허용 오차가 25%인 경우 라이선스 요금 코드 에 대한 99,999,999,999.99% 차이 비율은 일치 불일치로 간주됩니다.
메모
99,999,999,999.99%의 차이 백분율은 구매 주문을 기반으로 한 예상 금액이 0이고 송장의 실제 금액이 양수 값임을 의미합니다.
| 요금 일치 상태 | 송장 요금 코드 | 실제 총 계산 값 | 예상 총 계산 값 | 차이 금액 | 변동률 | 허용 오차 백분율 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 실패 | 라이선스 | 25 | 0 | 25 | 99,999,999,999.99% | 25% |
| 통과 | 화물 | 200 | 200 | 0 | 0% | 25% |
| 실패 | 단축 | 4 | 2 | 2 | 100% | 25% |
지불 계정 매개변수 페이지의 요금 일치 토글을 통해 법인에 대한 청구 일치가 제어됩니다. 청구 허용 한도 페이지에서 청구에 대한 차이 허용 한도 비율을 설정할 수 있습니다.
메모
청구 일치는 청구 코드 에서 구매 주문서 및 송장 값 비교 토글이 선택된 청구 코드에 대해서만 수행됩니다. 페이지.
관련 기능
공급업체 송장은 구매 주문 대신 실제 배송을 나타내는 제품 영수증을 기반으로 하는 경우가 많습니다. 송장 금액이 구매 주문 금액과 일치하지 않는 경우도 있고, 배송된 수량이 송장 수량과 일치하지 않는 경우도 있습니다. 다음과 같은 방법으로 이 정보를 관리하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
- 제품 영수증을 기반으로 공급업체 송장을 생성합니다. 제품 영수증은 송장에 대해 자동으로 제안되며 사용할 제품 영수증을 선택할 수 있습니다. 필요한 경우 여러 구매 주문에서 특정 제품 영수증 라인 항목을 선택할 수도 있습니다.
- 송장의 송장 수량과 제품 입고의 입고 수량 간의 수량 차이를 보고 승인합니다. 차이가 있는 경우 송장을 저장하고 나중에 다른 제품 입고에 대응시키거나 송장 수량을 입고 수량과 일치하도록 변경할 수 있습니다.
- 송장 정보가 공급업체로부터 받은 송장과 일치하도록 원래 구매 주문서에 포함되지 않은 송장 금액을 입력합니다. 구매 주문에 대한 비용을 송장에 대한 비용과 비교할 수 있습니다. 필요한 경우 송장에 비용을 추가하고 송장 라인에 할당할 수 있습니다.
- 송장 순 단가와 구매 발주 순 단가 간의 가격 일치 불일치를 보고 승인합니다. 법인, 공급업체 및 품목에 대한 가격 허용 범위 백분율을 설정할 수 있습니다. 공급업체 송장 라인 가격이 허용 가능한 가격 허용 범위에 속하지 않는 경우 게시가 승인되거나 공급업체로부터 수정 사항을 받을 때까지 송장을 저장할 수 있습니다.
자세한 내용은 3방향 일치 정책 및 미지급금 송장 일치 확인 설정을 참조하세요.