이 문서에서는 대차 대조표에 전체 청구 일정에 대한 금액을 포함할 수 있는 청구되지 않은 수익 기능에 대해 설명합니다. 이 금액은 청구되지 않은 수익 계정 및 청구되지 않은 수익 상쇄 계정에 포함되며 계약은 할부를 통해 청구됩니다.
청구되지 않은 수익 설정
청구되지 않은 수익을 설정하려면 다음 단계를 따라와 하세요.
- 반복 계약 청구 매개 변수(Recurring contract billing parameters ) 페이지에서 청구되지 않은 수익(Unbilled revenue ) 섹션의 필드를 설정합니다.
- 청구되지 않은 수익 기능은 항목 유형 필드가 표준으로 설정된 항목에 사용할 수 있습니다. 이연 항목에도 사용할 수 있습니다. 단기 기능과 함께 청구되지 않은 수익을 사용하려면 반복 계약 청구 매개 변수 페이지에서 단기 옵션을 설정합니다.
청구되지 않은 수익을 사용하도록 항목을 설정하려면 따라와 다음 단계를 따르세요.
- 청구되지 않은 수익 설정 페이지의 항목 탭에서 추가 를 선택합니다.
- 새 줄의 항목 코드 에서항목 코드를 선택합니다.
- 항목 관계 필드에서 항목 관계를 선택합니다.
- 이 단계를 반복하여 줄을 더 추가합니다.
- 저장을 선택합니다.
항목 및 청구되지 않은 수익 계정을 설정하려면 다음 단계를 따라와 주십시오.
- Unbilled revenue setup(청구되지 않은 수익 설정) 페이지의 Accounts(계정 ) 탭에서 Add(추가 )를 선택합니다 .
- 새 줄의 항목 코드 에서항목 코드를 선택합니다.
- 항목 관계 필드에서 항목 관계를 선택합니다.
- 청구되지 않은 수익, 청구되지 않은 할인 및 청구되지 않은 수익 오프셋에 대한 계정을 선택합니다. 단기 계정을 사용하려면 반복 계약 청구 매개 변수 페이지에서 단기 미청구 방법 필드를 롤링 기간 또는 고정 연도 로 설정해야 합니다.
- 이 단계를 반복하여 줄을 더 추가합니다.
- 저장을 선택합니다.
청구되지 않은 수익 사용
- 모든 청구 일정 페이지에서 청구 일정을 생성합니다.
- 항목이 아직 청구되지 않은 수익을 사용하도록 설정되지 않은 경우 청구 일정 라인에서 청구되지 않은 수익 확인란을 선택합니다 .
- Unbilled revenue(청구되지 않은 수익 ) 옵션을 Yes(예 )로설정합니다. 그런 다음 필요에 따라 청구되지 않은 수익, 할인 및 청구되지 않은 수익 상쇄 계정을 검토하고 편집합니다.
- 청구 일정의 청구되지 않은 수익 처리 에서분개장 항목 만들기를 선택하여 청구되지 않은 수익에 대한 초기 분개장 항목을 만듭니다. 청구 일정이 청구되기 전에 이 단계를 완료해야 합니다.
- 초기 분개장 기입을 만든 후 송장 생성을 선택하여 판매 주문을 생성하고 청구 일정에 대한 송장을 기장합니다.
- 인보이스가 기장된 후 모든 청구 일정 페이지의 갱신 탭에서 감사 정보를 검토할 수 있습니다 .
마일스톤 청구
마일스톤 청구는 다음 조건에서 청구되지 않은 수익으로 작동합니다.
- 마일스톤 부모 항목에 요금이 청구되지 않고(청구되지 않은 수익 확인란이 선택됨) 마일스톤 자식 항목에 요금이 청구되는 경우(청구되지 않은 수익 확인란이 선택 취소된 경우) 부모 항목의 시작 및 종료 날짜를 지정해야 합니다. 이 날짜는 초기 분개장 기입을 작성하는 데 사용됩니다.
- 마일스톤 부모 항목이 청구되지 않고(청구되지 않은 수익 확인란이 선택 취소됨) 마일스톤 자식 항목에 청구되는 경우(청구되지 않은 수익 확인란이 선택된 경우) 초기 분개장 항목을 생성하려는 자식 항목에 대해서만 종료 날짜를 지정해야 합니다.
각 마일스톤 자식 항목은 별도로 처리할 수 있습니다. 종료 날짜는 초기 분개장 기입을 생성할 준비가 되면 지정할 수 있습니다.
메모
마일스톤 부모 항목 또는 자식 항목에 대한 초기 분개장 항목이 이미 생성되었거나 송장이 생성된 경우, 시작 및 종료 날짜를 편집할 수 없습니다.
정액 이연이 있는 청구되지 않은 수익
정액 이연 일정과 함께 청구되지 않은 수익을 사용하려면 따라와 다음 단계를 따르십시오.
모든 청구 일정 페이지에서 청구 일정을 생성합니다.
청구 일정 라인에 항목을 추가합니다.
선에 대해 이연을 선택합니다 .
트랜잭션 지연 페이지에서 다음 단계를 따라와 수행합니다.
- Deferred(지연) 옵션을 Yes(예 )로설정합니다.
- 필요에 따라 계정을 변경합니다.
- 일정 섹션에서 직선을 선택하고필요에 따라 다른 값을 편집합니다.
- 확인을 선택합니다.
라인에 대해 Unbilled revenue(청구되지 않은 수익 )를 선택하고 다음 단계를 따라와 수행합니다.
- Unbilled revenue(청구되지 않은 수익 ) 옵션을 Yes(예 )로설정합니다.
- 수익, 할인 및 수익 오프셋에 사용할 계정을 선택합니다.
청구 일정의 청구되지 않은 수익 처리 에서분개장 항목 만들기를 선택합니다 . 또는 청구되지 않은 수익 대량 처리 페이지를 사용하여 분개장 기입을 생성합니다.
이연 일정이 생성됩니다. 모든 이연 일정 페이지에서 세부 정보를 검토할 수 있습니다 . 이연 일정을 만든 후 청구 일정 라인 항목에 대한 다양한 값을 편집할 수 있습니다. 예를 들어 단가, 수량 또는 날짜를 편집할 수 있습니다.
이벤트 기반 이연이 있는 청구되지 않은 수익
이벤트 기반 이연 일정에 청구되지 않은 수익을 사용하려면 다음 단계를 따라와 하세요.
모든 청구 일정 페이지에서 청구 일정을 생성합니다.
청구 일정 라인에 항목을 추가합니다.
선에 대해 이연을 선택합니다 .
트랜잭션 지연 페이지에서 다음 단계를 따라와 수행합니다.
- Deferred(지연) 옵션을 Yes(예 )로설정합니다.
- 필요에 따라 계정을 변경합니다.
- Schedule(일정) 섹션에서 Event based(이벤트 기반 ), Template( 템플릿), Allocation type(할당 유형) 및 Expiration account(만료 계정 )를선택합니다 .
- 확인을 선택합니다.
라인에 대해 Unbilled revenue(청구되지 않은 수익 )를 선택하고 다음 단계를 따라와 수행합니다.
- Unbilled revenue(청구되지 않은 수익 ) 옵션을 Yes(예 )로설정합니다.
- 수익, 할인 및 수익 오프셋에 사용할 계정을 선택합니다.
청구 일정의 청구되지 않은 수익 처리 에서분개장 항목 만들기를 선택합니다 . 또는 청구되지 않은 수익 대량 처리 페이지를 사용하여 분개장 기입을 생성합니다.
이연 일정이 생성됩니다. 모든 이연 일정 페이지에서 세부 정보를 검토할 수 있습니다 . 이연 일정을 만든 후 청구 일정 라인 항목에 대한 다양한 값을 편집할 수 있습니다. 예를 들어 단가, 수량 또는 날짜를 편집할 수 있습니다. 이연 일정은 새 값을 기준으로 다시 계산됩니다.
분포는 선택한 할당 유형(백분율, 완료율 또는동일 금액)에 따라 다시 계산됩니다. 변동 금액 할당 유형의 경우, 분포는 이벤트의 초기 값에 해당하는 백분율을 기준으로 다시 계산됩니다. 예를 들어 원래 단가는 $100.00이고 초기 값의 백분율은 $55.00(55%)입니다. 단가가 $200.00로 변경되면 이벤트의 변동 금액은 $110.00가 됩니다(여전히 55%).
메모
이연 일정 라인이 인식된 경우 청구 일정 라인 항목을 편집할 수 없습니다. 라인 항목을 편집하려면 먼저 인식된 라인을 반전해야 합니다. 그런 다음 청구 일정 라인을 업데이트할 수 있습니다.
청구되지 않은 수익 및 상위 청구
3년 동안 청구 일정이 입력되고 송장은 3년 동안 매년 청구됩니다. 전체 계약 금액은 연간 송장이 생성된 청구되지 않은 수익 계정에 기록됩니다. 상쇄 계정은 수익 또는 이연 수익 계정입니다.
총계정원장에서 조정 문제가 발생할 수 있으므로 상위 청구 및 청구되지 않은 수익은 함께 작동하지 않습니다. 예를 들어 항목 그룹 설정 페이지에서 항목 그룹 A는 맨 위 줄 수 필드가 2 로 설정되도록 설정되어 있습니다. 청구 일정 페이지에서 세 가지 항목이 추가됩니다. 세 항목 모두 항목 그룹 A에 속합니다. 청구되지 않은 수익 기능에 대한 초기 분개장 항목이 생성되면 세 항목 모두에 대한 금액이 청구되지 않은 계정으로 처리됩니다. 청구 일정에 대한 송장이 생성되면 상위 2개 항목에 대한 금액만 포함됩니다. 따라서 송장 금액이 청구되지 않은 수익 계정으로 처리된 금액과 일치하지 않으며 총계정원장에서 조정 문제가 발생합니다.
청구되지 않은 수익을 사용하려면 항목 그룹 설정 페이지를 비워 두 거나 상위 라인 수 필드가 0 (영)으로 설정되도록 모든 항목 그룹을 설정합니다. 상위 청구를 사용하려는 경우 청구되지 않은 수익 작업을 사용할 수 없습니다.
예
버전 10.0.29부터 반복 계약 청구 매개 변수에 새 매개 변수가 추가됩니다. 예로 설정하면 청구되지 않은 상쇄 계정 사용 매개 변수를 사용하여 청구되지 않은 수익 설정에서 두 개의 새 계정을 사용할 수 있습니다. 청구되지 않은 수익 상쇄 및 청구되지 않은 할인 상쇄 계정을 사용할 수 있게 되며 청구 일정이 회계 통화 이외의 통화로 생성될 때 가장 잘 사용됩니다. 상쇄 계정을 사용하면 청구되지 않은 수익 및 청구되지 않은 할인 계정이 초기 항목과 동일한 환율을 사용하여 취소됩니다. 초기 분개장 생성 프로세스는 청구되지 않은 수익에 대한 차변 및 수익에 대한 대변과 동일합니다. 할인을 사용하는 경우 초기 분개장 기입은 할인에 대한 차변 및 청구되지 않은 할인에 대한 대변과 동일합니다.
이 예에서는 청구되지 않은 수익을 사용하여 대차 대조표의 전체 계약 금액을 청구되지 않은 수익으로 인식하는 방법을 보여줍니다. 항목의 다른 쪽은 수익 또는 이연 수익입니다. 고객에게 송장을 발행하면 청구되지 않은 수익이 취소됩니다. 수익 인정은 송장 발행 시 또는 설정된 이연 인정 일정에 따라 발생합니다.
가정
- 올해 1월 1일, 고객이 $390에 대한 3년 계약을 체결합니다.
- 계약에는 라이선스와 유지 관리 계약의 두 부분이 포함됩니다.
- 라이선스 요금의 판매 가격은 $300이며, 고객은 각 계약 연도의 1월 1일에 $100로 청구됩니다. $300 라이선스 비용은 계약이 체결될 때 수익으로 간주됩니다.
- 유지 보수 비용의 판매 가격은 $90이며 고객은 각 계약 연도의 1월 1일에 $30 청구됩니다. $90 관리비는 이연되며 $2.50는 계약 기간 동안 매월 인정됩니다.
- 고객은 계약 3년의 각 시작(1월 1일)에 $130 송장을 받게 됩니다.
단계
릴리스된 두 항목을 청구되지 않은 항목으로 설정합니다. 청구되지 않은 수익 설정 페이지를 사용하여 청구되지 않은 수익을 사용하는 항목 및 계정을 설정합니다.
이 예에서는 유지 관리 비용이 이연됩니다. 이 항목에는 이연 템플릿이 필요하며, 이 템플릿은 이연 템플릿 페이지에서 설정됩니다 . 템플릿에는 월별 기간 빈도와 36개월의 인식 기간 길이가 있습니다. 따라서 월별 수익은 $2.50입니다.
기본적으로 이연된 항목 페이지에서 유지 관리 수수료 필드를 이연 가능한 항목 으로 설정합니다. 이 단계과 다음 으로 인해 유지 관리 수수료 항목이 판매되거나 청구 일정에 포함될 때 이연됩니다.
이연 기본값 템플릿을> 선택하고유지 관리 비용 항목과 2단계의 정액 템플릿을 추가합니다. 유지 보수 수수료 항목은 36개월 이연 일정에 연결됩니다.
청구되지 않은 두 항목을 포함하는 청구 일정을 만듭니다. 계약의 청구 일정은 다음 항목으로 설정됩니다.
항목 시작 날짜 종료일 금액 청구 빈도 이연 항목 미청구 수익 설명 라이선스 2022년 1월 01일 2024년 12월 31일 $100.00 매년 아니요 예 고객에게는 매년 $100.00 송장이 발행됩니다. $300.00 총액은 대차 대조표에 청구되지 않은 수익으로, 손익에 대한 수익으로 미리 기록됩니다. 각 송장은 청구되지 않은 금액을 줄입니다. 유지 관리 2022년 1월 01일 2024년 12월 31일 $30.00 매년 예 예 고객에게는 매년 $30.00 송장이 발행됩니다. $90.00 총액은 대차 대조표에 청구되지 않은 수익 및 이연 수익으로 미리 기록됩니다. 각 송장은 청구되지 않은 금액을 줄입니다. 이연 수익은 36개월 동안 매월 인정됩니다. 모든 청구 일정 페이지에서 분개장 항목 생성 프로세스를 사용하여 계약 금액을 대차 대조표에 청구되지 않은 수익으로 기장합니다.
청구 일정의 각 라인에 대해 하나씩 두 개의 분개장 항목이 생성됩니다.
| 거래처 | 차변 금액 | 대변 금액 |
|---|---|---|
| 미청구 수익 계정 | $300.00 | |
| 수익 계정 | $300.00 |
| 거래처 | 차변 금액 | 대변 금액 |
|---|---|---|
| 미청구 수익 계정 | $90.00 | |
| 이연 수익 | $90.00 |
계약에 따라 고객에 대한 송장은 매년 초에 작성되어야 합니다. 송장 생성 프로세스를 사용하여 송장을 생성합니다. 송장이 생성되면 다음과 같은 송장 바우처가 기장됩니다.
| 거래처 | 차변 금액 | 대변 금액 |
|---|---|---|
| 미청구 수익 계정 | $130.00 | |
| 미수금 | $130.00 |
이 동일한 분개장 기입은 향후 2년 초에 기장되는 송장에 의해 생성됩니다. 청구되지 않은 수익 계정은 송장 생성 프로세스 중에 매년 감소합니다 . 청구되지 않은 수익 상쇄 계정은 다른 환율이 사용될 때 청구되지 않은 수익 계정의 균형을 맞추는 데 사용됩니다.
마지막 단계에서는 유지 보수 비용에서 이연된 수익을 인정하기 위해 매월 인정 분개장 기입이 생성됩니다. 분개장 항목은 인식 처리 페이지를 사용하여 작성할 수 있습니다. 또는 이연 일정 페이지의 라인 에 대해 인식을 선택하여 생성할 수 있습니다.
| 주 계정 | 차변 금액 | 대변 금액 |
|---|---|---|
| 이연 수익 | $2.50 | |
| 수익 | $2.50 |
이 분개장 항목은 이 지연된 항목에 대한 인식 프로세스가 실행될 때마다(총 36회) 작성됩니다.
단기: 고정 연도
반복 계약 청구 매개 변수 페이지에서 단기 청구되지 않은 필드를 설정하여 단기 기능과 함께 청구되지 않은 수익을 사용할 수 있습니다 . 다음 예에서는 청구되지 않은 수익을 고정 연도 단기 청구되지 않은 방법과 함께 사용할 때 완료되는 계산을 보여 줍니다.
다음 기준이 있는 청구 일정이 생성됩니다.
- 시작일: June 1, 2020
- 종료일: December 31, 2021
- 단가: $100
- 빈도: 매월
모든 청구 일정 페이지에서 초기 분개장 항목은 분개장 항목 생성 프로세스에 의해 생성됩니다. 현재 단기 및 장기 금액은 다음과 같은 방식으로 계산됩니다.
- 현재 청구되지 않은 단기 수익 금액: $700
- 현재 장기 미청구 수익 금액: $1,200
청구서는 2020년 6월 1일부터 2020년 11월 30일까지의 청구 기간에 대해 생성됩니다. 현재 단기 및 장기 금액은 다음과 같은 방식으로 계산됩니다.
- 현재 청구되지 않은 단기 수익 금액: $100
- 현재 장기 미청구 수익 금액: $1,200
청구서는 2020년 12월 1일부터 2020년 12월 31일까지의 청구 기간에 대해 생성됩니다. 현재 단기 및 장기 금액은 다음과 같은 방식으로 계산됩니다.
- 현재 청구되지 않은 단기 수익 금액: $1,200
- 현재 장기 미청구 수익 금액: $0
단기: 롤링 기간
반복 계약 청구 매개 변수 페이지에서 단기 청구되지 않은 방법을 설정하여 단기 기능과 함께 청구되지 않은 수익을 사용할 수 있습니다 . 다음 예에서는 청구되지 않은 수익이 롤링 기간 단기 청구되지 않은 방법과 함께 사용될 때 완료되는 계산을 보여줍니다.
다음 기준이 있는 청구 일정이 생성됩니다.
- 시작일: June 1, 2020
- 종료일: December 31, 2021
- 단가: $100
- 빈도: 매월
모든 청구 일정 페이지에서 초기 분개장 항목은 분개장 항목 생성 프로세스에 의해 생성됩니다. 현재 단기 및 장기 금액은 다음과 같은 방식으로 계산됩니다.
- 현재 청구되지 않은 단기 수익 금액: $1,200
- 현재 장기 미청구 수익 금액: $700
청구서는 2020년 6월 1일부터 2020년 11월 30일까지의 청구 기간에 대해 생성됩니다. 현재 단기 및 장기 금액은 다음과 같은 방식으로 계산됩니다.
- 현재 청구되지 않은 단기 수익 금액: $1,200
- 현재 장기 미청구 수익 금액: $100
청구서는 2020년 12월 1일부터 2020년 12월 31일까지의 청구 기간에 대해 생성됩니다. 현재 단기 및 장기 금액은 다음과 같은 방식으로 계산됩니다.
- 현재 청구되지 않은 단기 수익 금액: $1,200
- 현재 장기 미청구 수익 금액: $0
수익 할당이 있는 항목
청구 빈도가 다른 두 항목이 청구 일정에 추가됩니다. 둘 다 청구되지 않은 수익을 사용하며 이연 가능한 항목입니다.
상품 번호 1000: Surface Pro 128GB
- 청구 빈도 : 1 회
- 단가: $1,500
- 독립형 판매 가격 : $ 1,600
- 계약 수익: $1,465.26
품목 번호 S0021: 품목 번호 1000과 함께 판매되는 보험
- 청구 빈도: 12개월 동안 매월
- 단가: $20 per month
- 독립형 판매 가격 : $ 25
- 계약 수익: $264.74
두 항목 모두 청구되지 않은 수익 및 수익 할당을 사용하기 때문에 갱신 라인의 총 계약 금액은 0입니다. 계약 수익 열이 추가되고 계약 수익 금액이 표시됩니다.
다음 표는 항목 및 송장에 대한 초기 분개장 기입을 보여줍니다.
| 주 계정 | 차변 금액 | 대변 금액 |
|---|---|---|
| 항목 1000 분개장 기입 | ||
| 청구되지 않은 수익 계정(401250) | $1,465.26 | |
| 이연 수익 계정(250600) | $1,465.26 | |
| 항목 0021 분개장 기입 | ||
| 청구되지 않은 수익 계정(401250) | $274.74 | |
| 이연 수익 계정(250600) | $274.74 | |
| 송장 | ||
| 미청구 수익 계정 | $1,465.26 | |
| 미청구 수익 계정 | $274.74 | |
| AR 계정(130100) | $1,488.16 |
청구 일정 라인, 청구 세부 정보 라인 또는 수익 할당에 대한 변경
단가 또는 수량이 변경되면 수익 할당에 포함된 각 항목에 대한 계약 수익 금액을 업데이트해야 합니다. 따라서 저널 항목이 다시 계산됩니다.
예를 들어 항목 1000의 단가가 $1,500에서 $1,600로 변경됩니다. 이 경우 계약 수익 금액은 자동으로 $1,549.47로 다시 계산됩니다. 항목 S0021의 계약 수익은 $290.53로 다시 계산됩니다.
변경사항이 확인되고 커미트되면 두 항목에 대한 초기 저널 항목이 반전되고 새 저널 항목이 작성됩니다.
- 항목 1000: $1,465.26의 원래 초기 분개장 기입이 취소됩니다. $1,549.47에 대한 새 분개장 항목이 작성됩니다.
- 항목 S0021: $274.74의 원래 초기 분개장 기입이 취소됩니다. $290.53에 대한 새 분개장 항목이 작성됩니다.
해고
항목 S0021의 시작 날짜는 2020년 1월이고 종료 날짜는 2020년 12월이지만 2020년 6월에 종료됩니다. 두 항목에 대한 계약 수익 금액을 다시 계산해야 합니다.
- 항목 1000: 계약 수익이 $1,567.67로 다시 계산됩니다.
- 항목 S0021: 계약 수익은 $124.00로 다시 계산됩니다.
종료된 라인에 대해 조정 분개장 기입이 생성됩니다. 동일한 다중 요소 배열(MEA) 번호에 속하는 라인에 대한 저널 항목이 반전되고 새 저널 항목이 작성됩니다.
- 항목 1000: $1,465.26의 원래 초기 분개장 기입이 취소됩니다. $1,549.47에 대한 조정 분개장 기입이 생성됩니다.
- 항목 S0021: $274.74의 원래 초기 분개장 기입이 취소됩니다. $124.00에 대한 새 분개장 항목이 작성됩니다.