컬렉션 레터 시퀀스 만들기
다음 절차에 따라 수금 레터 시퀀스를 생성하십시오. 이 작업에는 USMF 데모 회사를 사용합니다.
- 신용 및 수금 > 설정으로 > 이동하여 청구 서신 순서를 설정합니다.
- 새로 만들기를 클릭합니다.
- 수금 서신 시퀀스 필드에 시퀀스를 나타낼 시퀀스 ID를 입력합니다. 전기 프로필을 설정할 때 사용됩니다.
- 설명 필드에 값을 입력합니다. 지불 조건은 선택 사항입니다. 여기에 값을 입력하면 수금 레터 수수료 송장은 고객과 함께 저장된 지불 조건 대신 이러한 지불 조건을 사용합니다.
- 수금 서신 코드 필드에서 발송할 첫 번째 수금 서신의 코드를 선택합니다. 첫 번째 수금 레터는 송장의 만기 날짜, 이 라인의 일 필드에 입력한 유예 기간 값 및 이 라인에 입력한 기타 정보에 따라 생성됩니다.
- 설명 필드에 값을 입력합니다.
- 수수료의 기본 통화는 법인의 통화입니다. 이 통화 코드는 송장 통화와 다를 수 있습니다. 청구 서신을 생성하려는 모든 통화에 대해 청구 서신 시퀀스를 설정해야 합니다. 청구 서신은 수수료가 지정되지 않은 경우에도 청구 서신 시퀀스에 지정된 통화 거래에 대해 자동으로 생성됩니다.
- 추가 를 클릭하여 순서대로 보낼 다음 청구 서신을 추가합니다. 대부분의 경우 첫 번째 수금 레터는 경고일 뿐입니다. 필요한 경우 수수료를 추가할 수 있습니다.
- 수금 서신 코드 필드에서 순서대로 발송될 다음 수금 서신을 선택합니다.
- 주 계정 필드에서 수수료로 사용할 수익 계정을 선택합니다.
- 이 수금 레터가 게시될 때 부과될 수수료를 입력하십시오.
- 항목 판매세 그룹 필드에서 드롭다운 버튼을 클릭하여 조회를 엽니다. 수수료에 대해 판매세가 계산되어야 하는 경우 품목 판매세 그룹을 선택합니다.
- 목록에서 선택한 행의 링크를 클릭합니다.
- 최소 연체 잔액 필드에 추심 서신을 보내기 전에 필요한 최소 연체 잔액을 입력합니다.
- Days(일 ) 필드에 허용할 유예 일수를 입력합니다. 이것은 수금 레터가 생성될 수 있는 기한 이후의 일 수입니다. 계산에 사용되는 마감일은 청구 서신 순서에서 청구 서신의 위치에 따라 다릅니다.
- 수금 레터 1의 유예 기간은 송장의 기한과 관련이 있습니다.
- 수금 레터 2 이상에 대한 유예 기간은 수취 계정 매개 변수 페이지의 수금 레터 코드 업데이트 필드에서 선택한 항목에 따라 이전 수금 레터가 게시되거나 인쇄된 날짜를 기준으로 합니다.
- Add(추가 )를 클릭하여 시퀀스의 마지막 컬렉션 레터를 추가합니다. 수금 레터 시퀀스에 대해 수금 레터 코드를 최대 5개까지 추가할 수 있습니다.
- 수금 서신 코드 필드에서 순서대로 발송될 다음 수금 서신을 선택합니다.
- 설명 필드에 값을 입력합니다.
- 주 계정 필드에서 원하는 값을 지정합니다.
- Fee in currency 필드에 숫자를 입력합니다.
- 품목 판매세 그룹 필드에서 드롭다운 단추를 클릭하여 조회를 엽니다.
- 목록에서 선택한 행의 링크를 클릭합니다.
- 최소 연체 잔액 필드에 숫자를 입력합니다.
- 일 수 필드에 숫자를 입력합니다.
- 차단 확인란을 선택하여 고객의 추가 배달 및 송장 발행을 중지합니다. 계정 차단을 해제하려면 고객 페이지의 송장 발행 및 배달 보류 필드에서 아니요 를 선택합니다 .
- 노트 빠른 탭을 펼칩니다 .
- 선택한 수금 레터 코드에 대해 수금 레터에 표시할 텍스트를 입력합니다. 메모 상자 위에 있는 번역 메뉴를 사용하여 이 텍스트를 여러 언어로 번역할 수 있습니다.