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정기 분개장 게시

정기 저널은 정기 저널을 검색할 때마다 금액, 텍스트 및 기타 정보가 반복되기 때문에 순환 저널이라고 부르기도 합니다. 정기 저널을 생성할 때 일 또는 월과 같은 반복에 대한 기간 간격을 지정합니다. 이 작업 가이드에서는 매월 반복되는 정기 저널을 만듭니다.

  1. 총계정원장 > 정기 작업 > 정기 분개장으로 이동합니다.
  2. 새로 만들기를 클릭합니다.
  3. 이름 필드에 값을 입력하거나 선택합니다.
  4. 목록에서 선택한 행의 링크를 클릭합니다.
  5. 설명 필드에 값을 입력합니다. 설명은 나중에 검색할 때 정기 분개장의 이름이 되므로 관련된 이름으로 지정해야 합니다.
  6. 작업 창에서 라인을 클릭합니다. 정기 저널에는 일반적으로 여러 저널 라인이 포함됩니다. 그러나 이 작업 안내서에서는 한 라인만 추가합니다.
  7. 날짜 필드에 날짜를 입력합니다. 날짜 필드에는 일별 저널로의 다음 전송에 대한 게시 날짜가 포함됩니다. 매월 검색되는 분개장의 경우 기장될 달의 날짜를 사용하는 것이 좋습니다. 이는 일반적으로 해당 기간의 첫 번째 또는 마지막 날짜입니다. 날짜 필드를 공백으로 두고 비어 있는 날짜 필드를 사용하여 분개장을 검색할 날짜를 지정할 수 있습니다. 이 필드는 트랜잭션이 검색될 때 다음 반복 날짜로 업데이트됩니다.
  8. 계정 필드에서 원하는 값을 지정합니다.
  9. 설명 필드에서 값을 선택합니다.
  10. 페이지를 닫습니다.
  11. 차변 필드에 숫자를 입력합니다.
  12. 상쇄 계정 필드에서 원하는 값을 지정합니다.
  13. 단위 필드에서 을 선택합니다.
  14. 단위 수 필드에 1을 입력합니다.
  15. 마지막 날짜 필드에 날짜를 입력합니다. 이전 기간의 마지막 날짜를 입력하면 실수로 반복되는 저널이 잘못된 시작 기간에 생성되지 않습니다. 마지막 날짜는 정기 저널을 검색할 때마다 나중에 업데이트됩니다.
  16. 저장을 클릭합니다.
  17. 총계정원장 > 분개장 항목 > 일반 분개장으로 이동합니다.
  18. 새로 만들기를 클릭합니다.
  19. 이름 필드에 값을 입력하거나 선택합니다.
  20. 목록에서 원하는 레코드를 찾아 선택합니다.
  21. 목록에서 선택한 행의 링크를 클릭합니다.
  22. 설명 필드에 값을 입력합니다.
  23. 작업 창에서 라인을 클릭합니다.
  24. 작업 창에서 정기 저널을 클릭합니다.
  25. 저널 검색을 클릭합니다.
  26. 종료 날짜 필드에 날짜를 입력합니다. 종료 날짜는 정기 바우처 라인의 마감 날짜로 사용됩니다. 반복 설정에 따라 최종 날짜종료 날짜가 결과 분개장에 두 번 이상 포함될 수 있습니다. 정기 라인이 분개장으로 마지막으로 전송된 세션 날짜를 기준으로 종료 날짜가 자동으로 업데이트됩니다.
  27. 정기 저널 번호 필드에 값을 입력하거나 선택합니다.
  28. 목록에서 선택한 행의 링크를 클릭합니다.
  29. 확인을 클릭합니다. 이제 요구 사항 및 설정에 따라 정기 저널을 검토, 승인 또는 게시할 수 있습니다.