정기 분개장 게시
정기 저널은 정기 저널을 검색할 때마다 금액, 텍스트 및 기타 정보가 반복되기 때문에 순환 저널이라고 부르기도 합니다. 정기 저널을 생성할 때 일 또는 월과 같은 반복에 대한 기간 간격을 지정합니다. 이 작업 가이드에서는 매월 반복되는 정기 저널을 만듭니다.
- 총계정원장 > 정기 작업 > 정기 분개장으로 이동합니다.
- 새로 만들기를 클릭합니다.
- 이름 필드에 값을 입력하거나 선택합니다.
- 목록에서 선택한 행의 링크를 클릭합니다.
- 설명 필드에 값을 입력합니다. 설명은 나중에 검색할 때 정기 분개장의 이름이 되므로 관련된 이름으로 지정해야 합니다.
- 작업 창에서 라인을 클릭합니다. 정기 저널에는 일반적으로 여러 저널 라인이 포함됩니다. 그러나 이 작업 안내서에서는 한 라인만 추가합니다.
- 날짜 필드에 날짜를 입력합니다. 날짜 필드에는 일별 저널로의 다음 전송에 대한 게시 날짜가 포함됩니다. 매월 검색되는 분개장의 경우 기장될 달의 날짜를 사용하는 것이 좋습니다. 이는 일반적으로 해당 기간의 첫 번째 또는 마지막 날짜입니다. 날짜 필드를 공백으로 두고 비어 있는 날짜 필드를 사용하여 분개장을 검색할 날짜를 지정할 수 있습니다. 이 필드는 트랜잭션이 검색될 때 다음 반복 날짜로 업데이트됩니다.
- 계정 필드에서 원하는 값을 지정합니다.
- 설명 필드에서 값을 선택합니다.
- 페이지를 닫습니다.
- 차변 필드에 숫자를 입력합니다.
- 상쇄 계정 필드에서 원하는 값을 지정합니다.
- 단위 필드에서 월을 선택합니다.
- 단위 수 필드에 1을 입력합니다.
- 마지막 날짜 필드에 날짜를 입력합니다. 이전 기간의 마지막 날짜를 입력하면 실수로 반복되는 저널이 잘못된 시작 기간에 생성되지 않습니다. 마지막 날짜는 정기 저널을 검색할 때마다 나중에 업데이트됩니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 총계정원장 > 분개장 항목 > 일반 분개장으로 이동합니다.
- 새로 만들기를 클릭합니다.
- 이름 필드에 값을 입력하거나 선택합니다.
- 목록에서 원하는 레코드를 찾아 선택합니다.
- 목록에서 선택한 행의 링크를 클릭합니다.
- 설명 필드에 값을 입력합니다.
- 작업 창에서 라인을 클릭합니다.
- 작업 창에서 정기 저널을 클릭합니다.
- 저널 검색을 클릭합니다.
- 종료 날짜 필드에 날짜를 입력합니다. 종료 날짜는 정기 바우처 라인의 마감 날짜로 사용됩니다. 반복 설정에 따라 최종 날짜 및 종료 날짜가 결과 분개장에 두 번 이상 포함될 수 있습니다. 정기 라인이 분개장으로 마지막으로 전송된 세션 날짜를 기준으로 종료 날짜가 자동으로 업데이트됩니다.
- 정기 저널 번호 필드에 값을 입력하거나 선택합니다.
- 목록에서 선택한 행의 링크를 클릭합니다.
- 확인을 클릭합니다. 이제 요구 사항 및 설정에 따라 정기 저널을 검토, 승인 또는 게시할 수 있습니다.