휴직 관리자 역할 구성

아티클
07/09/2024

다음 Dynamics 365 앱에 적용됩니다.
Human Resources

일부 조직에서는 인력 관리자가 팀의 휴가를 관리하지 않을 수 있습니다. 대신 휴직 관리자가 여러 부서와 팀의 팀 구성원을 위해 이 프로세스를 처리할 수 있습니다. 휴직 관리자는 다음과 같은 휴가 관리 기능을 사용할 수 있습니다.

대체 계층을 기반으로 휴가 검토 및 승인.
팀원 잔액 보기.
휴직 일정 보기.

기능 켜기

시스템 관리 작업 공간에서 기능 관리를 선택합니다.
기능 관리 탭에서 부재 관리 기능을 활성화하세요.

사용자 지정 계층 정의

부재 관리자 기능은 구성이 필요한 사용자 지정 계층을 사용합니다.

조직 관리 작업 공간에서 직위 계층 유형을 선택합니다.
Leave라는 직위 계층 구조 유형을 생성합니다.
퇴사 및 부재 작업 공간의 링크에서 퇴사 및 부재 매개변수를 선택합니다..
일반 탭의 부재 계층 구조 드롭다운 목록에서 이전에 생성한 계층 구조 유형을 그대로 유지 합니다. 부재 관리자 기능이 사용되는 모든 법인에 대해 이 휴가 계층 연결을 완료해야 합니다.

계층 유형이 정의된 후 직위 계층 보고서를 해당 직위에 할당해야 합니다.

조직 관리 작업 공간에서 모든 직책을 선택합니다.
휴직 계층을 추가할 직위를 선택합니다.
관계 탭에서 추가를 선택합니다.
계층 구조 이름 필드에서 나가기를 선택합니다.
보고 위치 필드에서 위치를 선택합니다. 직위를 선택하면 작업자 이름이 자동으로 채워집니다.

사용자에게 휴직 관리자 역할 할당

부재 관리자 역할을 직원에게 할당해야 해당 직원이 휴가 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.

시스템 관리 작업 공간에서 링크를 선택합니다.
사용자 섹션에서 사용자 링크를 선택합니다.
사용자 목록에서 휴직 관리자 역할을 할당할 사용자를 선택합니다.
사용자 역할 탭에서 역할 할당을 선택합니다.
목록에서 부재 관리자 역할을 선택합니다. 그런 다음 확인을 선택합니다.

중요

휴직 관리자 역할을 할당할 사용자에게 직원 역할도 할당되었는지 확인합니다. 그렇지 않으면 작업자가 기능을 사용할 수 없습니다.
휴직 계층을 만든 후 다음 단계에 따라 이를 볼 수 있습니다.
1. 조직 관리 작업 공간에서 직위 계층을 선택합니다.
2. 계층 구조 유형 필드에서 나가기를 선택합니다.

휴직 관리자 작업 영역

직원 셀프 서비스 작업 공간에서 퇴사 관리 탭에는 배정된 직원에 대한 부재 정보가 표시됩니다. 휴가 계층의 부재 관리자. 부재 관리자는 다음과 같은 몇 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.

휴가 요청을 검토하세요.
직원을 대신하여 휴가 요청을 제출합니다.
휴가 계층 구조의 일부로 할당된 모든 직원을 봅니다.
부재 관리자 달력을 확인하세요.

퇴사 관리 작업 공간에는 두 개의 탭이 있습니다.

휴가 요청: 이 탭에는 부재 관리자가 승인할 수 있는 보류 중인 모든 휴가 요청이 나열됩니다. 부재 관리자는 여러 레코드를 선택하고 동시에 조치를 할 수 있습니다. 회사 간 휴가 보기가 활성화된 경우 액세스 권한이 있는 모든 법인에서 보류 중인 휴가 요청이 이 목록에 표시됩니다. 그렇지 않으면 현재 선택된 법인에 대해 보류 중인 휴가 요청이 표시됩니다.
모든 직원: 이 탭에는 휴가 계층의 부재 관리자에게 할당된 모든 직원이 나열됩니다. 각 직원이 사용할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다.
- 휴가 요청 - 선택한 직원에 대해 새로운 휴가 요청을 제출합니다.
- 휴가 – 선택한 직원의 잔액, 승인된 휴가 및 휴가 요청을 봅니다.

휴가 요청 승인

부재 관리자는 직원의 휴가 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.

중요

부재 관리자가 휴가 요청을 승인하거나 거부하기 전에 검토할 휴가 요청 작업 항목을 할당하도록 휴가 요청 워크플로를 구성해야 합니다.

인적 자원 워크플로 페이지에서 휴가 요청 워크플로를 선택하거나 생성합니다.
계층 연결 옵션을 선택한 다음, 계층 이름 필드에서 떠납니다.
워크플로 디자이너에서 워크플로를 업데이트합니다. 할당 유형에서 계층 옵션을 선택한 다음 계층에서 선택 탭에서 구성 가능한 계층 구조를 선택하세요.

휴가 요청 워크플로를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 퇴직 요청 워크플로 만들기를 참조하세요.

직원 셀프 서비스 작업 공간에서 퇴사 관리 탭을 선택합니다.
휴가 요청 탭에서 조치를 취하고 싶은 휴가 요청을 선택합니다. 이 목록 보기에서 여러 레코드를 선택할 수 있습니다.
그리드 상단의 작업 버튼을 사용하여 휴가 요청을 승인, 거부 또는 위임합니다.

또는 사용자는 왼쪽에 있는 휴가 요청 타일을 사용하여 모든 휴가 요청 작업 항목 목록으로 이동할 수도 있습니다.

일정에서 휴가 보기

휴직 관리자 역할의 사용자는 일정에서 휴가 요청을 볼 수 있습니다. 휴가 일정에 액세스하려면 다음 단계를 따릅니다.

중요

시스템 관리자가 부재 관리자 일정에 대한 보기 옵션을 구성해야 합니다. 휴가 및 부재 매개변수 페이지의 캘린더 탭에는 생일을 숨기거나 표시하는 옵션이 있습니다. 세부사항이 없는 결석, 휴학, 보류 중인 휴가 요청. 작업자 유형별로 일정 보기 옵션을 필터링하는 옵션도 있습니다.

직원 셀프 서비스 작업 공간에서 관리 나가기 를 선택한 다음 부재 관리자 달력을 선택합니다..
날짜 필드에 원하는 날짜를 입력합니다.
필요에 따라 보기 옵션을 업데이트합니다.

부재 관리자 일정은 휴가 계층에서 부재 관리자에게 보고하는 직원에 대한 모든 레코드를 표시합니다.

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