적용 대상: Project Operations Core.
기본 또는 핵심 배포에서 비용 관리는 간단한 비용을 기록하는 기능입니다. 프로젝트에 대한 경비를 기록할 수 있으며 프로젝트 승인자가 이를 검토하고 승인합니다.
Dynamics 365 Project Operations의 경비 기능에 대한 자세한 내용은 경비 개요를 참조하십시오.
기본 경비 캡처
비용을 기록하여 승인자에게 제출할 수 있도록 합니다.
기본 비용을 캡처하려면 다음 단계를 수행합니다.
- 경비로 이동하고 새로 만들기를 선택합니다.
- 새 경비 페이지에서 필요한 경비 정보를 입력하고 저장을 선택합니다.
기본 경비 제출
모든 비용 캡처를 완료하고 승인할 준비가 되면 제출합니다.
기본 비용을 제출하려면 다음 단계를 수행합니다.
- 경비로 이동하고 경비를 선택합니다. 또는 헤더의 확인란을 사용하여 모든 경비를 선택합니다.
- 제출을 선택합니다. 시스템은 선택한 항목을 처리한 다음 경비 승인 요청을 생성합니다.
첨부 파일 추가
승인자에게 비용에 대한 추가 설명서를 제공해야 할 수 있습니다. 경비 항목의 타임라인에 영수증을 첨부할 수 있습니다. 편집을 선택하고 타임라인 섹션에서 종이 클립 아이콘을 선택하여 영수증을 첨부합니다.
기본 경비 회수
실수로 비용을 제출하는 경우 회수할 수 있습니다. 비용 항목을 회수하는 데 걸리는 시간은 승인 단계에 따라 달라집니다. 승인자가 아직 항목을 승인하지 않은 경우 즉시 회수할 수 있습니다. 그러나 항목이 이미 승인된 경우 승인자는 회수를 승인하고 트랜잭션을 취소해야 합니다.
기본 비용을 회수하려면 다음 단계를 수행합니다.
- 경비로 이동한 다음 경비 목록에서 회수할 경비를 선택합니다.
- 철회를 선택합니다. 비용 항목이 아직 승인되지 않은 경우 시스템은 즉시 회수합니다. 비용 항목이 이미 승인된 경우 시스템은 비용을 취소할 것을 승인자에게 알리는 회수 요청을 만듭니다. 그런 다음 승인자는 취소를 수행할 수 있는지 확인하고 항목이 반환됩니다.
기본 경비 삭제
아직 제출되지 않은 비용을 삭제할 수 있습니다. 이미 제출한 비용을 삭제하려면 먼저 비용을 회수해야 합니다.