Project Service Automation 추가 기능을 사용하여 Microsoft Project의 작업 계획
중요
Dynamics 365 Project Service Automation이 Dynamics 365 Project Operations로 발전했습니다. 자세한 내용은 Project Service Automation 전환을 참조하십시오.
Project Service 앱 버전 2.x 및 1.x에 적용
Project Service로 쉽게 추정을 비롯한 프로젝트 계획을 수행할 수 있습니다. 작업을 정의하여 최종 제안서를 제출할 때 비용, 노력 및 영업 가치를 명확하게 할 수 있습니다.
이제 Microsoft Project용 Dynamics 365 Project Service Automation 추가 기능을 설치하여 익숙한 Microsoft Project 환경에서 작업을 계획할 수 있습니다. Microsoft Project의 강력한 계획 및 관리 기능을 사용한 다음 Project Service Automation에서 프로젝트 계획을 업데이트합니다.
중요
- SharePoint 문서 관리를 사용하여 Project Service 프로젝트의 Microsoft Project 파일을 저장하려면 Microsoft Project 관리자가 문서 관리를 활성화해야 합니다.
- Microsoft Project용 Dynamics 365 Project Service Automation 추가 기능은 Microsoft Project 2016 Professional Edition과만 호환됩니다.
- Microsoft Project용 Dynamics 365 Project Service Automation 추가 기능은 Dynamics 365 Project Service와만 호환됩니다. Dynamics 365 Project Operations와 호환되지 않습니다.
추가 기능 다운로드 및 설치
Project Service 로그인 정보를 준비합니다. Microsoft Project에서 Project Service로 연결하기 위해 이 정보가 필요합니다.
다운로드 센터에서 지원되는 Project Service 버전 V2.X 또는 V3.4+를 위한 추가 기능을 다운로드할 수 있습니다.
다운로드 링크를 클릭합니다.
다운로드가 완료되면 예를 클릭하여 추가 기능을 설치합니다.
추가 기능 구성
Microsoft Project를 열고 Project Service 탭을 클릭합니다.
연결을 클릭합니다.
로그인 정보를 입력하고 로그인을 클릭합니다.
이제 이 추가 기능을 사용할 수 있습니다.
템플릿에서 읽기
Project Service에서 만든 템플릿에서 읽어와 Microsoft Project로 복사하여 프로젝트 계획을 시작할 수 있습니다. 자세한 내용은 프로젝트 템플릿 만들기(Project Service Automation)를 참조하세요
Project Service 탭에서 읽기>Project Service Automation 프로젝트 템플릿을 클릭합니다.
목록에서 프로젝트 템플릿을 선택하고 열기를 클릭합니다.
노트
기본적으로 템플릿에서 Project로 복사하는 작업은 수동으로 예약하도록 설정됩니다.
프로젝트 리소스에 Project Service 역할을 할당합니다
프로젝트를 열고 작업 리본을 클릭합니다.
Gantt 차트 메뉴를 클릭한 후 리소스 시트를 선택합니다.
리소스 시트에서 Project Service 리소스 역할 드롭다운 메뉴를 클릭하고 Project Service Automation 역할을 선택합니다.
리소스를 사용하여 프로젝트 팀 구성
Project Service 탭에서 행을 선택하고 리소스 찾기를 클릭합니다.
리소스 예약 화면에서 프로젝트에 사용할 리소스를 선택합니다.
예약을 클릭한 후 확인을 클릭합니다.
프로젝트 게시
프로젝트 계획이 완료되면 다음 단계는 Project Service에 프로젝트를 가져와 게시하는 것입니다.
프로젝트를 Project Service로 내보냅니다. 가격 산정 및 팀 생성 프로세스가 적용됩니다. Project Service에서 프로젝트를 열어 팀, 프로젝트 추정, 작업 분할 구조가 생성된 것을 확인합니다. 다음 표에서는 결과를 찾을 수 있는 위치를 보여 줍니다.
| Project | 세부 사항 |
|---|---|
| Microsoft Project 간트 차트 | Project Service 작업 분할 구조 화면화면으로 가져옵니다. |
| Microsoft Project 리소스 시트 | Project Service 프로젝트 팀 구성원으로 가져옵니다. |
| Microsoft Project 사용 용도 | Project Service 프로젝트 예측 화면으로 가져옵니다. |
프로젝트를 가져오고 게시하려면
Project Service 탭에서 게시>새 Project Service Automation 프로젝트를 클릭합니다.
Project Service에 새 프로젝트로 게시 대화 상자에 프로젝트 이름을 입력하고 고객을 선택합니다.
추가적으로 Project Service Automation에 프로젝트 계획 연결을 체크하여 계획 Project 파일을 Project Service Automation에 연결합니다.
게시를 클릭합니다.
Project 파일을 Project Service에 연결하면 Project 파일이 마스터 파일이 되고 Project Service에서 작업 분할 구조가 읽기 전용으로 설정됩니다. 프로젝트 계획을 수정하려면 이를 Microsoft Project에서 만들고 Project Service에 업데이트로 게시해야 합니다.
가져온 프로젝트 편집
Project Service으로 가져온 프로젝트 계획 변경은 두 가지 옵션이 있습니다.
마스터 파일을 열고 Microsoft Project에서 편집합니다.
파일 연결을 해제하고 Project Service에서 바로 편집합니다. 기본적으로 Microsoft Project에서 업로드된 프로젝트는 잠겨있으므로 Project에서만 편집할 수 있습니다. Project Service에서 파일을 편집하려면 파일의 연결을 해제해야 합니다.
Microsoft Project에서 편집
메인 메뉴에서 Project Service>프로젝트를 클릭합니다.
프로젝트 목록에서 Microsoft Project에서 만든 프로젝트를 엽니다.
리본 메뉴에서 MS Project에서 열기를 클릭합니다. Microsoft Project에서 연결된 마스터 파일이 열립니다.
파일 연결을 해제하고 Microsoft Project Service에서 편집합니다
메인 메뉴에서 Project Service>프로젝트를 클릭합니다.
프로젝트 목록에서 Microsoft Project에서 만든 프로젝트를 엽니다.
리본 메뉴에서 MS Project에서 연결 해제를 클릭합니다.
Project 파일을 SharePoint 또는 Office 그룹에 업로드
Project 파일을 SharePoint에 업로드하면 Project Service 프로젝트의 관련 문서에서 찾을 수 있습니다. 관리자가 SharePoint 문서 관리를 구성하고 프로젝트 엔터티에 대해 이를 활성화해야 합니다.
또한 Office 그룹을 설정한 경우 Project 파일을 비즈니스용 OneDrive에 업로드할 수 있습니다.
SharePoint용 파일 업로드
메인 메뉴에서 Project Service>업로드를 클릭합니다.
Project Service Automation 프로젝트 문서에를 선택합니다.
Microsoft Project에서 열기 허용 대화 상자에서 예 또는 아니요를 선택합니다.
예를 클릭하면 Project Service Automation에서 Microsoft Project에서 열기 버튼을 선택하여 Microsoft Project를 시작하고 SharePoint 문서 라이브러리에서 프로젝트 파일을 로드할 수 있습니다.
아니요를 클릭하면 Microsoft Project에서 열기에 대한 링크 버튼이 작동하지 않습니다.
Microsoft Project 파일은 특정 Project Service 프로젝트에 대해 문서 아래의 Project Service에서 찾을 수 있습니다.
Office 그룹에 대해 파일 업로드
메인 메뉴에서 Project Service>업로드를 클릭합니다.
Project Service Automation 프로젝트 문서에를 선택합니다.
Microsoft Project에서 열기 허용 대화 상자에서 예 또는 아니요를 선택합니다.
예를 클릭하면 Project Service Automation에서 Microsoft Project에서 열기 버튼을 선택하여 Microsoft Project를 시작하고 SharePoint 문서 라이브러리에서 프로젝트 파일을 로드할 수 있습니다.
아니요를 클릭하면 Microsoft Project에서 열기에 대한 링크 버튼이 작동하지 않습니다.
Microsoft Project 파일은 특정 Project Service 프로젝트에 대해 문서 아래의 Project Service에서 찾을 수 있습니다.
프로젝트를 템플릿으로 게시
프로젝트를 저장한 다음 Project Service에서 프로젝트 템플릿으로 저장하여 다시 사용할 수 있습니다. 프로젝트 템플릿은 Project Service에서 다시 사용할 수 있는 프로젝트 계획입니다. 자세한 내용은 프로젝트 템플릿 만들기(Project Service Automation)를 참조하세요
Project Service 탭에서 게시>새 Project Service Automation 프로젝트 템플릿을 클릭합니다.
Project Service 템플릿에 새 프로젝트로 게시 대화 상자에 프로젝트 템플릿 이름을 입력합니다.
추가적으로 Project Service Automation에 프로젝트 계획 연결을 체크하여 계획 Project 파일을 Project Service에 연결합니다.
게시를 클릭합니다.
Project 파일을 Project Service에 연결하면 Project 파일이 마스터 파일이 되고 Project Service 템플릿에서 작업 분할 구조가 읽기 전용으로 설정됩니다. 프로젝트 계획을 수정하려면 이를 Microsoft Project에서 만들고 Project Service에 업데이트로 게시해야 합니다.
리소스 로드 일정 읽기
Project Service Automation에서 프로젝트를 읽을 때 리소스의 일정이 데스크톱 클라이언트에 동기화되지 않습니다. 작업 기간, 노력 또는 종료에 차이가 있는 경우 리소스와 데스크톱 클라이언트에 동일한 작업 시간 템플릿 달력이 프로젝트에 적용되지 않았기 때문일 수 있습니다.
데이터 동기화
다음 표에는 Project Service Automation과 Microsoft Project 데스크톱 추가 기능 간에 데이터가 동기화되는 방법이 나와 있습니다.
| 엔터티 | 필드 | Microsoft Project - Project Service Automation | Project Service Automation - Microsoft Project |
|---|---|---|---|
| 프로젝트 작업 | 기한 | ● | - |
| 프로젝트 작업 | 예상 작업량 | ● | - |
| 프로젝트 작업 | MS Project 클라이언트 ID | ● | - |
| 프로젝트 작업 | 상위 작업 | ● | - |
| 프로젝트 작업 | Project | ● | - |
| 프로젝트 작업 | 프로젝트 작업 | ● | - |
| 프로젝트 작업 | 프로젝트 작업 이름 | ● | - |
| 프로젝트 작업 | 리소스 조달 단위(v3.0에서 더 이상 사용되지 않음) | ● | - |
| 프로젝트 작업 | 예정 기간 | ● | - |
| 프로젝트 작업 | 시작 날짜 | ● | - |
| 프로젝트 작업 | WBS ID | ● | - |
| 엔터티 | 필드 | Microsoft Project - Project Service Automation | Project Service Automation - Microsoft Project |
|---|---|---|---|
| 팀 멤버 | MS Project 클라이언트 ID | ● | - |
| 팀 멤버 | 위치 이름 | ● | - |
| 팀 멤버 | 프로젝트 | ● | ● |
| 팀 멤버 | 프로젝트 팀 | ● | ● |
| 팀 멤버 | 리소스 조달 단위 | - | ● |
| 팀 멤버 | 역할 | - | ● |
| 팀 멤버 | 근무 시간 | 동기화되지 않음 | 동기화되지 않음 |
| 엔터티 | 필드 | Microsoft Project - Project Service Automation | Project Service Automation - Microsoft Project |
|---|---|---|---|
| 리소스 할당 | 시작 날짜 | ● | - |
| 리소스 할당 | 시간 | ● | - |
| 리소스 할당 | MS Project 클라이언트 ID | ● | - |
| 리소스 할당 | 계획된 작업 | ● | - |
| 리소스 할당 | Project | ● | - |
| 리소스 할당 | 프로젝트 팀 | ● | - |
| 리소스 할당 | 리소스 할당 | ● | - |
| 리소스 할당 | 작업 | ● | - |
| 리소스 할당 | 종료 날짜 | ● | - |
| 엔터티 | 필드 | Microsoft Project - Project Service Automation | Project Service Automation - Microsoft Project |
|---|---|---|---|
| 프로젝트 작업 종속성 | 프로젝트 작업 종속성 | ● | - |
| 프로젝트 작업 종속성 | 링크 유형 | ● | - |
| 프로젝트 작업 종속성 | 선행 업무 작업 | ● | - |
| 프로젝트 작업 종속성 | Project | ● | - |
| 프로젝트 작업 종속성 | 후속 업무 작업 | ● | - |
참고 항목
피드백
출시 예정: 2024년 내내 콘텐츠에 대한 피드백 메커니즘으로 GitHub 문제를 단계적으로 폐지하고 이를 새로운 피드백 시스템으로 바꿀 예정입니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요. https://aka.ms/ContentUserFeedback
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