작업 분할 구조로 프로젝트 일정 짜기(Project Service)

아티클
04/09/2024

중요

Dynamics 365 Project Service Automation이 Dynamics 365 Project Operations로 발전했습니다. 자세한 내용은 Project Service Automation 전환을 참조하십시오.

Project Service 앱 버전 2.x 및 1.x에 적용

프로젝트 일정은 수행해야 할 작업, 그 작업을 수행할 리소스, 해당 작업 완료에 필요한 시간을 설명합니다. 프로젝트 일정은 제 때 납품하는 것에 관련된 모든 작업을 반영합니다. 프로젝트 시작 단계에서 처음 수행할 일 중 하나는 바로 프로젝트 일정을 짜는 것입니다. 프로젝트 일정을 수립하려면, 작업 분할 구조를 만들어야 합니다.

작업 분할 구조로 프로젝트 구조를 만들면 다음과 같은 이점이 있습니다.

작업을 관리할 수 있는 업무로 분할
업무를 완료하는 데 필요한 시간 예측
업무 기간 및 업무 의존도 설정
각 업무를 완료하는 데 필요한 역할 결정

작업 분할 구조의 프로젝트 일정은 대화식 Gantt 차트로 만들어 형태나 사용 면에서 익숙합니다.

프로젝트에 대한 작업 분할 구조 만들기

프로젝트에서 업무 순서를 나타낼 작업 분할 구조를 만듭니다. 작업 분할 구조에는 업무, 각 업부에 대한 요구 사항, 수익 및 비용 정보가 포함됩니다. 작업 분할 구조에 다음을 추가할 수 있습니다.

계층 구조에서의 업무 순서
시작 전에 완료해야 하는 다른 업무(있을 경우)
시작 날짜, 종료 날짜 및 업무 기간
업무에 필요한 시간
필요한 작업자 기술 및 교육
업무에 할당된 작업자
예상 수익 및 비용

작업 유형

작업 분할 구조 생성 시 다음 유형의 업무를 사용합니다.

작업	Description
프로젝트의 루트 노드	프로젝트에 대한 최상위 요약 업무 다른 모든 프로젝트 업무가 그 아래 생성됩니다. 루트 작업의 이름은 프로젝트 이름입니다. 루트 노드의 업무량, 날짜, 기간은 그 아래 계층의 값을 바탕으로 합니다. 루트 노드를 삭제하거나 루트 노드의 속성을 편집할 수 없습니다.
요약 또는 컨테이너 업무	요약 업무는 그 아래에 하위 작업이 있는 업무입니다. 요약 업무는 작업량 또는 비용이 없습니다. 작업량과 비용은 하위 업무의 롤업입니다. 요약 업무의 이름을 변경할 수 있지만 업무량, 날짜, 기간은 자동으로 계산되므로 바꿀 수 없습니다. 요약 업무를 삭제하면 해당 업무와 하위 업무가 모두 삭제됩니다.
리프 노드 업무	리프 노드 업무는 프로젝트에서 가장 분화된 작업을 나타냅니다. 예상된 작업량, 계획된 리소스 수, 계획된 시작일과 종료일, 기간이 포함됩니다.

업무 계층 구조

업무 계층 구조 생성에는 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

업무 추가 업무 계층 구조에서 선택한 위치에 업무를 추가할 수 있습니다. 위치를 선택하지 않으면 새 업무가 마지막에 나타납니다.
업무 들여쓰기 바로 위에 있는 업무의 하위 업무를 들여씁니다.
업무 내어쓰기 업무를 내어쓰면 더 이상 원래 상위 업무의 하위 업무가 아닙니다.
위로 이동 및 아래로 이동 업무를 상위 업무의 계층 구조에서 아래로 이동합니다. 업무를 위나 아래로 이동해도 작업량, 비용, 날짜, 기간에는 영향을 주지 않습니다.

업무 특성

업무 이름이 완료되어야 하는 작업을 설명합니다. 다양한 업무 특성을 사용하여 업무에 대한 일정 및 직원 구성 요구 사항을 설명할 수 있습니다.

일정 특성

작업량(시간), 리소스 수, 시작 날짜, 종료 날짜, 기간에 값을 할당하여 업무에 대한 일정을 정합니다.
작업량은 업무 완료에 걸리는 시간의 추정치입니다.
리소스 수는 프로젝트 관리자가 업무에 투입할 리소스의 추정치로 가능한 최상의 일정을 만드는 데 도움이 됩니다.
기간(일별)은 업무 완료에 걸리는 작업일 수를 나타냅니다.

직원 구성 특성

역할, 리소스 조직 단위, 리소스 수 및 리소스는 업무에 필요한 직원 구성을 설명합니다.
역할은 업무 수행에 필요한 리소스 유형을 설명합니다.
리소스 조직 단위는 해당 업무에 구성할 리소스의 조직 단위를 나타내며, 리소스에 대한 단위 판매 가격을 결정할 때 고려하는 사항이므로 업무의 비용 및 판매 추정치에 영향을 미칩니다.
리소스에는 포괄적 리소스 또는 명명된 리소스가 있습니다.

업무 종속성

작업 분할 구조에서 하나 이상의 업무 선행 관계를 만들 수 있습니다. 업무에 대한 선행자 필드에 대한 하나 이상의 값을 설정하여 종속될 업무를 표시할 수 있습니다. 선행 값을 업무에 배정할 때 모든 선행 업무가 완료되어야 후속 업무를 시작할 수 있습니다. 업무에 대한 종속성을 설정하면 모든 선행 업무의 최신 종료 시점으로 업무에 계획된 시작 날짜를 다시 계산하게 됩니다. 선행 업무가 일정에 미치는 영향은 업무에서 정의된 업무 모드로 제한되지 않습니다.

업무 모드

업무 모드는 리프 노드 업무 일정을 결정하는 중요한 요소입니다. 모든 업무에는 자동 일정 모드와 수동 일정 모드의 두 가지 업무 모드가 있습니다.

자동 예약. 업무 모드를 자동으로 예약으로 설정할 경우, 업무 일정 엔진이 다음 업무 특성에 대한 일정 규칙을 사용하여 업무에 대한 일정을 정합니다.
- 선행 업무
- 작업량
- 리소스 수
- 시작 및 종료 날짜
내 예약 규칙. 프로젝트의 일정 시작일에 대한 선행 업무가 없는 리프 노드 업무의 시작 날짜. 리프 노드 업무 기간은 항상 시작 및 종료 날짜 간의 작업일 수로 계산됩니다. 업무 일정이 자동으로 설정되는 경우, 일정 엔진은 아래 규칙을 따릅니다.
- 업무 시작 및 종료 날짜는 반드시 프로젝트의 일정 관리 일정에 따른 작업일 수여야 함
- 선행 업무가 있는 경우, 선행 업무의 최종 날짜가 업무 시작 날짜
- 작업량 = 사용자 수 * 기간 * 프로젝트 일정의 표준 작업일의 시간
일정 관리자. 경우에 따라, 이러한 규칙을 제외할 수 있습니다. 이 경우 업무에 대한 업무 모드를 수동으로 일정을 수립하도록 설정할 수 있습니다. 그러면 일정 엔진이 다른 일정 특성에 대한 값 계산을 중지합니다. 업무의 선행 업무 설정은 항상 종속 업무의 시작 날짜에 영향을 줍니다.

작업 분할 구조 만들기

Project Service > 프로젝트로 이동합니다.
작업을 원하는 프로젝트를 클릭합니다.
화면 상단 표시줄에서 프로젝트 이름 옆의 아래로 향하는 화살표를 선택한 다음 작업 분할 구조를 클릭합니다.
업무를 추가하려면 업무 추가를 클릭합니다. 업무에 대한 필드를 입력한 후 저장을 클릭합니다.
작업 분할 구조가 완성될 때까지 업무를 추가합니다. 작업 분할 구조를 생성하는 동안 다음을 수행하여 업무를 구성할 수 있습니다.
- 업무를 선택하고 들여쓰기를 클릭하여 다른 업무 아래로 이동하거나 내어쓰기를 클릭하여 내어 씁니다.
- 업무를 선택하고 위로 이동 또는 아래로 이동을 클릭하여 목록에서 위나 아래로 이동합니다.
- Gantt 숨기기를 클릭하여 Gantt 차트를 숨기고 다시 표시하려면 Gantt 표시를 클릭합니다.
- 시간 조정의 Gantt 차트에 대한 기간을 선택합니다.
프로젝트의 팀 구성원에게 작업 분할 구조에서 지정한 역할을 추가하려면 프로젝트 팀 생성을 클릭합니다.
변경을 마쳤으면, 화면 우측 하단의 저장을 클릭합니다.

참고 항목

프로젝트 관리자 가이드

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