확인된 구매 주문에 대한 변경 사항 검토 및 수락
조달 계획 중에 확인된 구매 주문에 대한 변경 사항은 계획된 생산, 서비스 작업 또는 판매 주문과 같은 다운스트림 프로세스에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 새로운 변경 사항이 있는 확인된 구매 주문 작업 공간을 사용하면 다운스트림에 영향을 미칠 위험이 낮은 변경 사항을 빠르고 쉽게 식별하고 재확인할 수 있습니다. 따라서 조달 관리자는 영향이 큰 변경 사항에 집중하여 다운스트림 주문 영향을 평가하고 공급업체와 직접 커뮤니케이션할 수 있습니다.
전제 조건
변경 사항이 포함된 구매 주문 확인 작업 공간은 기본적으로 활성화되어 있습니다. 그러나 AI 기반 및 Copilot 기능은 별도로 활성화해야 합니다. Copilot 기능도 활용하려면 확인된 구매 주문에 대한 변경 사항 관리를 위한 Copilot 지원 활성화 에서 시스템 요구 사항 및 설정 방법에 대한 정보를 참조하세요. 위로.
변경 사항이 있는 확인된 구매 주문 작업 영역
작업 영역을 열려면 조달 및 소싱 > 작업 영역 > 변경 사항이 있는 확인된 구매 주문으로 이동합니다.
작업공간에는 이전에 확인된 공급 구매 주문서 중 확인 이후 변경된 모든 항목이 나열됩니다. 이는 생산 작업, 서비스 작업 주문, 판매 주문 등 수요에 대한 잠재적 영향을 식별하여 검토 프로세스 중에 도움이 됩니다.
구매 주문 공급과 수요 간의 관계는 마스터 패닝의 페깅, 재고 표시, 프로젝트 수요에 대해 생성된 구매 주문 등 다양한 소스에서 비롯될 수 있습니다.
작업 공간 상단에 있는 세 개의 타일에는 확인된 구매 주문에 대한 변경 사항 그룹과 다운스트림 수요에 대한 관련 영향이 요약되어 있습니다.
- 영향이 적은 변경 – 이 타일은 다운스트림 수요에 알려진 영향이 없는 구매 주문 변경 사항을 강조합니다. 수량 또는 납품일 변경이 수요 요구 사항에 영향을 미치지 않는 경우 알려진 영향은 없다고 가정합니다. 이러한 변경의 예로는 수량 증가 또는 이전 날짜가 포함됩니다. 구매 주문을 검토하고 검증하는 데 도움이 되도록 변경 사항 요약이 생성됩니다.
- 큰 영향을 미치는 변경 – 이 타일은 수요에 다운스트림 영향을 미치는 것으로 알려진 구매 주문을 강조합니다. 이러한 변경 사항은 감지된 수요 영향과 함께 요약되어 더 자세히 조사하고 취해야 할 조치를 결정하는 데 도움이 됩니다.
- 영향을 받는 다운스트림 주문 – 이 타일은 주문 유형별 총계를 기준으로 다양한 종류의 다운스트림 수요 주문에 대한 영향을 요약합니다. 이 정보는 수요에 대한 잠재적 영향을 검토하고 각 원래 변경 사항을 식별하는 데 도움이 됩니다.
각 타일은 쇼 연결를 제공합니다. 이 연결를 선택하면 아래 보기에 타일 분류 및 필터에 따라 구매 주문 공급에 대한 변경 사항과 영향을 받는 수요가 표시됩니다.
확인된 구매 주문에 대한 변경 사항 검토
구매자는 작업 영역을 사용하여 확인된 구매 주문에 대한 변경 사항을 검토하고 수락합니다. 이는 일반적으로 다음 단계를 따릅니다.
- 확인된 구매 주문에 대한 모든 변경 사항과 그에 따른 다운스트림 영향을 조사합니다.
- 다운스트림 영향의 위험이 낮은 변경 사항에 중점을 둡니다.
- 다운스트림 영향의 위험이 높은 변경 사항을 검토합니다.
- 다운스트림 수요 주문에 대한 나머지 영향을 검토합니다.
다음 하위 섹션에서는 이러한 단계를 더 자세히 설명합니다.
1단계: 확인된 구매 주문에 대한 모든 변경 사항과 그에 따른 다운스트림 영향 조사
구매자는 먼저 변경 사항이 있는 확인된 구매 주문 작업 공간을 열고 구매 주문 변경 관리 프로세스를 통해 제출된 모든 변경 사항을 조사합니다. 공급업체는 여러 채널을 통해 이러한 변경 사항을 제출할 수 있습니다.
이전에 확인된 구매 주문이 변경되면 다시 승인됨 상태로 돌아갑니다. 작업 영역에는 확인 후 변경된 모든 구매 주문이 표시됩니다.
작업 영역에는 두 개의 목록이 표시됩니다. 하나는 구매 주문용이고 다른 하나는 구매 주문 라인용입니다.
구매 주문 목록에는 구매 주문 번호, 공급업체, 구매 주문 헤더에서 요청한 수령 날짜가 표시됩니다. 관련 기록을 보려면 목록에서 구매 주문 또는 공급업체 링크를 선택하세요.
구매 주문 라인 목록에는 변경 사항이 제안된 각 라인에 대한 정보가 표시됩니다. 이 정보에는 항목 번호, 제품 이름, 원래 수량, 새 수량, 원래 확인된 수령 날짜 및 새로 확인된 수령 날짜가 포함됩니다. 작업 영역은 또한 모든 다운스트림 영향에 대한 계층적 보기를 제공합니다. 참조 필드는 생산 주문, 판매 주문 또는 유지 관리 작업 주문에 대한 계획된 칸반과 같은 다운스트림 영향 유형을 나타냅니다.
2단계: 다운스트림 영향의 위험이 낮은 변경 사항에 집중
효과적이고 효율적으로 조치를 취하려면 일반적으로 영향이 적은 변경 사항에 집중하는 것부터 시작합니다. 현재 계획에 따르면 이러한 변경 사항은 알려진 다운스트림 영향이 없습니다.
작업 영역 상단에 있는 영향이 적은 변경 사항 타일은 영향을 미칠 위험이 낮은 변경 사항에 대한 AI 생성, 자연어 요약을 제공합니다. 필터링된 해당 보기를 열려면 표시 링크를 선택합니다.
구매자는 변경 사항을 검토한 후 개별 또는 여러 구매 주문을 선택한 후 목록 위의 도구 모음에서 구매 주문 확인을 선택하여 이를 수락할 수 있습니다. 변경 사항 확인 절차는 최초 구매 주문 확인 절차와 동일하며, 일괄 처리를 지원합니다. 구매 주문 확인을 위해 등록된 모든 확장도 실행됩니다.
선택한 구매 주문이 재확인된 후 다시 확인됨 상태로 전환됩니다.
3단계: 다운스트림 영향의 위험이 높은 변경 사항 검토
구매자는 다운스트림 영향의 위험이 높은 변경에 더 많은 시간을 할애합니다. 이러한 변경 사항에는 다운스트림 주문이 할당되어 있으며, 다운스트림 영향이 확인되었습니다.
영향이 큰 변경 사항 타일은 영향의 위험이 높은 변경 사항에 대한 AI 생성, 자연어 요약을 제공합니다. 표시 링크를 클릭하면 해당 영향에 집중하고 조치를 취할 수 있는 필터링된 보기가 열립니다.
참고
직접적인 다운스트림 영향만 고려됩니다. 다른 생산 작업에 의존하는 제품 작업과 같은 간접적인 다운스트림 영향은 아직 고려되지 않습니다.
이 보기에서 이메일 또는 Microsoft Teams를 사용하여 공급업체에 연락할 수 있습니다. 공급업체 담당자의 연락처 정보를 사용하여 시스템은 제안된 메시지 텍스트를 생성하고 이를 새 이메일 메시지 또는 Microsoft Teams 채팅에 추가합니다. 그런 다음 메시지를 검토하고, 업데이트하고, 보낼 수 있습니다.
공급업체와 연락하여 주문을 추가로 업데이트한 다음, 확인을 위해 공급업체에 다시 보낼 수 있습니다. 또는 주문을 취소하고 대체 공급을 계획할 수도 있습니다.
단계 4: 다운스트림 수요 주문에 대한 나머지 영향을 검토합니다.
대부분의 주문 변경 사항이 처리된 후, 구매자는 나머지 미결 주문 변경 사항의 전반적인 다운스트림 영향을 검토할 수 있습니다.
영향을 받은 다운스트림 주문 타일은 다운스트림 영향에 대한 요약을 표시합니다. 표시 링크를 클릭하면 해당 영향에 집중하고 조치를 취할 수 있는 필터링된 보기가 열립니다.
이 보기에서는 다운스트림 영향의 관점에서 변경 사항을 분석하고, 영향을 일으키는 구매 주문 변경 사항을 식별할 수 있습니다. 그런 다음 해당 구매 주문에 대해 조치를 취할 수 있습니다.
가장 시급한 다운스트림 영향에 초점을 맞추는 좋은 방법은 영향 날짜(다운스트림 순서에서 요청한 날짜)를 기준으로 목록을 정렬하고 필터링하는 것입니다. 그런 다음 다운스트림 이해 관계자와 소통하여 조치를 취할 수 있습니다. 그러면 해당 이해 관계자는 영향을 받는 고객에게 연락하여 다운스트림 주문을 다시 계획할 수 있습니다.