구매 계약 생성

이 문서는 구매 계약 작성을 안내합니다. 이것은 일반적으로 구매 관리자가 수행합니다. 데모 데이터 회사 USMF 또는 자체 데이터에서 이 절차를 사용할 수 있습니다. 시작하기 전에 구매 계약 분류를 설정해야 합니다. 계약을 생성하면 PO를 생성할 때 이를 사용할 수 있습니다. 그러면 구매 계약 조건이 헤더와 계약의 영향을 받는 주문의 모든 라인에 복사됩니다.

새 구매 계약 생성

1. 조달 및 소싱 > 구매 계약 > 구매 계약으로 이동합니다.

2. 새로 만들기를 클릭합니다.

3. 공급업체 계정 필드의 드롭다운 메뉴를 선택하고 원하는 레코드의 행을 선택합니다.

4. 구매 계약 분류 필드의 드롭다운 메뉴를 선택하고 원하는 레코드의 행을 선택합니다.

5. 일반 빠른 탭을 확장합니다.

6. 만료 날짜 필드에 날짜를 입력합니다.

   • 이 만료 날짜는 모든 약정 라인의 기본값이 되며 각 특정 약정이 유효한 기간을 결정합니다.

7. 문서 제목 필드에 구매 계약의 이름을 입력합니다.

   • 기본 약정 필드를 제품 수량 약정으로 둡니다(또는 이것이 설정되지 않은 경우 변경).
   • 기본 약정 값은 계약 라인에 대한 옵션을 결정합니다. 계약 라인을 생성할 때 새로운 약정 유형이 필요한 경우 헤더의 기본 약정을 변경해야 합니다. 약정에는 4가지 유형이 있습니다. 제품 수량 약정 - 특정 수량의 제품에 대해. 제품 가치 약속 - 제품의 특정 통화 금액에 대해. 제품 카테고리 가치 약속 - 금액이 카탈로그 항목 또는 비카탈로그 항목에 대한 것일 수 있는 조달 범주의 특정 통화 금액에 대해. 가치 약속 - 모든 제품 또는 조달 범주에 의해 이행될 수 있는 특정 통화 금액.

8. 확인을 선택합니다.

약정 추가

1. 라인 추가를 선택합니다.
2. 품목 번호 필드의 드롭다운 메뉴에서 원하는 레코드를 선택합니다.
3. 수량 필드에 숫자를 입력합니다. 이것은 공급업체로부터 구매하기로 동의한 총 수량입니다.
4. 단가 필드에 숫자를 입력합니다.
5. 라인 세부 정보 섹션을 확장합니다.
6. 최대 적용됨 옵션을 네로 설정합니다. 최대 적용됨 옵션은 약정 사용을 제한합니다. 라인의 수량 필드에 명시된 수량까지만 구매하실 수 있습니다.

헤더 조건 추가

1. 작업 창에서 옵션을 선택합니다.
2. 보기 변경을 선택합니다.
3. 헤더 보기를 선택합니다.
4. 사용 약관 섹션을 확장합니다.
5. 결제 수단 필드의 드롭다운 메뉴에서 원하는 레코드를 선택합니다. 기본적으로 공급업체 계정의 지불 조건이 여기에 표시됩니다.
6. 배송 모드 필드의 드롭다운 메뉴에서 원하는 레코드를 선택합니다.
7. 배송 약관 필드에서 드롭다운 단추를 선택하여 조회를 엽니다.

계약 확인 및 활성화

1. 작업 창에서 구매 계약을 선택합니다.
2. 확인을 선택합니다. 계약을 유효한 것으로 표시 옵션을 예로 설정합니다.
3. 확인을 선택합니다.
4. 작업 창에서 구매 계약을 선택합니다.
5. 구매 계약 확인을 선택합니다. 미리 보기/인쇄 옵션을 사용하면 구매 계약에 대한 문서를 생성한 다음 인쇄하거나 공급업체에 보낼 수 있습니다. 나중에 계약을 업데이트하고 다시 확인하면 두 버전이 여기에 표시됩니다.
6. 페이지를 닫습니다.