구매 주문 만들기
이 문서에서는 수동으로 구매 주문을 만드는 방법을 보여줍니다. 기준 계획, 직접 배송 및 기타 프로세스의 결과로 구매 주문이 자동으로 생성되는 것이 더 일반적입니다. 구매 주문은 일반적으로 구매 에이전트가 생성합니다. 여기에 표시된 예는 다양한 단계에 대한 참고 사항에 제안된 값을 사용하여 USMF 데모 데이터 회사에서 사용할 수 있습니다.
구매 주문 헤더 생성
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새로 만들기를 선택합니다.
공급업체 계정 US-101을 선택합니다. 공급업체를 선택하면 주소, 송장 계정, 배송 조건 및 배송 모드와 같은 공급업체 레코드의 세부 정보가 주문 헤더에 기본값으로 복사됩니다. 이러한 값은 언제든지 변경할 수 있습니다.
일반 섹션을 확장합니다.
- 대지 필드와 함께 창고 필드는 조달된 상품 또는 서비스가 배송되어야 하는 위치를 지정합니다. 기본 배송 주소는 사이트입니다. 두 필드 모두 선택한 공급업체에 대해 설정된 값으로 채우거나 수동으로 지정할 수 있습니다.
- 수령 날짜 필드는 조달한 상품과 서비스를 언제 배송해야 하는지 지정하는 데 사용됩니다. 주문에 대해 단일 수령 날짜를 지정하거나 개별 주문 라인에 고유한 수령 날짜를 지정할 수 있습니다. 특정 제품 또는 서비스의 리드 타임이 더 길어 여기에 지정된 수령 날짜를 맞출 수 없는 경우 해당 라인은 이를 수용하기 위해 더 늦은 수령 날짜로 생성됩니다.
관리 섹션을 확장합니다. 주문자 필드는 주문을 하는 사람을 지정하는 데 사용할 수 있습니다. 판매자에게 연락해야 하는 경우 공급업체와 공유하는 것이 편리할 수 있습니다. 현재 사용자 계정이 사용자 페이지의 이름과 연결된 경우 필드에 자동으로 값이 할당될 수 있습니다.
확인을 선택합니다. 주문 헤더가 생성되었습니다. 구매 발주 라인으로 작업할 때 헤더 정보의 요약만 표시됩니다. 나머지 정보를 보려면 헤더를 선택합니다.
구매 주문 라인 추가
구매 주문 라인을 선택합니다.
차원을 선택합니다. 제품은 색상, 크기 또는 스타일과 같은 치수로 구분되는 변형일 수 있습니다. 사이트 및 창고와 같은 스토리지 차원을 사용하도록 제품을 설정할 수도 있습니다. 배치 및 일련 번호와 같은 선택적 추적 치수도 있습니다. 주문 입력의 효율성을 향상시키기 위해 일반적으로 사용하는 차원 필드를 주문 그리드에 직접 추가할 수 있습니다.
색상 확인란을 선택합니다. 선택 사항: 설정 저장 필드를 선택하는 경우 선택한 치수는 다음에 구매 주문 페이지를 열 때 주문 라인 그리드에도 표시됩니다.
확인을 선택합니다.
품목 번호 필드에서 T0004를 선택합니다.
- 품목 번호를 지정하여 제품 및 서비스에 대한 주문 라인을 생성하거나 조달 범주를 지정하여 비용으로 생성합니다.
- 조달 카테고리 필드는 조달 품목이 재고에 들어가는 대신 직접 비용이 지출되는 라인을 추가하는 데 사용됩니다. 즉, 구매 비용을 지출해야 하는 경우 품목 번호가 있는 라인을 생성하는 대신 조달 범주를 지정하는 구매 주문 라인을 생성하여 이를 수행할 수 있습니다. 항목을 조달 범주와 연결할 수도 있으며 이 경우 조달 범주는 정보 제공용으로만 표시됩니다.
색상 필드에서 값을 입력하거나 선택합니다. 대지 및 창고 필드는 일반적으로 주문 헤더의 값으로 채워지지만 일부 라인을 다른 위치로 배달해야 하는 경우 필드를 재정의할 수 있습니다.
수량 필드에 숫자를 입력합니다.
- 구매할 수량을 선택합니다. 수량 필드는 제품의 최소 주문 수량(설정된 경우) 또는 값 1로 자동으로 채워집니다.
- 단위 필드는 주문 수량의 측정 단위를 나타냅니다. 일반적으로 단위는 제품 마스터 데이터의 구매 단위에서 자동으로 제공되지만 변경할 수 있습니다.
- 단가 필드는 일반적으로 구매 계약 또는 무역 계약의 값을 포함합니다. 예를 들어 고유한 가격이 공급업체와 협상되는 경우와 같이 개별 주문 라인의 단가를 변경할 수 있습니다.
- 할인 필드는 단위당 할인 금액을 나타냅니다. 따라서 이 할인은 할인만큼 단가를 낮춥니다. 이 할인은 일반적으로 구매 계약 또는 무역 계약에서 자동으로 제공되지만 공급업체와 고유한 할인이 협상된 경우 개별 라인에서 무시할 수 있습니다.
- 그에 따라 라인의 순 금액을 줄이는 할인 퍼센트를 입력할 수 있습니다. 이 할인율은 일반적으로 구매 계약 또는 무역 계약에서 자동으로 제공되지만 공급업체와 고유한 할인율이 협상된 경우 개별 라인에서 무시할 수 있습니다.
- 순액 필드의 값은 수량, 단가, 할인 및 할인 퍼센트를 포함하여 라인의 다른 필드에서 계산됩니다. 순 금액을 변경할 수 있지만 단가, 할인 및 할인율 필드는 비어 있으며 라인 쪽으로 전기할 때 전기된 금액은 순 금액에 비례합니다. 일반적으로 순액 필드는 라인의 순 금액을 표시하는 데만 사용됩니다.
라인 세부 정보 섹션을 확장합니다.
배송 탭을 선택합니다. 각 주문 라인에 고유한 수령 날짜를 지정할 수 있습니다. 날짜는 구매 주문 헤더의 필드에서 상속되지만 변경할 수 있습니다.
주문 총액 검토
합계를 선택합니다.
- 합계 작업이 보이지 않으면 작업 창의 구매 주문 탭을 선택합니다.
- 이 대화 상자에는 전체 주문의 합계가 표시됩니다.
- 선택 필드를 사용하면 합계 계산 방법의 기준을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 제품 입고 수량을 선택하여 받은 제품의 양과 관련된 합계를 표시하거나 주문 수량을 선택하여 주문한 제품의 양을 표시할 수 있습니다.
확인을 선택합니다.