이 문서에서는 견적 요청에 대한 응답을 입력하고 입찰가를 평가 및 비교한 다음 공급업체 중 하나에 계약을 낙찰하는 방법에 대해 설명합니다. USMF 데모 데이터 회사에서 이 절차를 사용할 수 있습니다.
이 절차를 시작하기 전에 두 줄의 RFQ가 있어야 하며 이 RFQ는 두 개 이상의 공급업체에 전송되어야 합니다. 이 견적 요청을 생성하려면 견적 요청 생성 절차를 완료하세요. 이 절차를 완료하기 전에 채점 기준도 설정해야 합니다.
입찰가는 공급업체 또는 조달 전문가로 입력할 수 있습니다. 자세한 내용은 공급업체 협업 설정 및 유지 관리를 참조하세요.
공급업체로 회신 입력
- 공급업체 협업 > 작업 영역 > 공급업체 입찰로 이동합니다.
- 새 입찰 초대 목록에서 방금 전송된 견적 요청을 찾습니다. 견적 요청을 선택하여 요청된 내용을 검토하세요.
- 견적 요청 첨부를 선택하여 추가된 첨부를 검토하세요.
- 필드를 편집할 수 있도록 하려면 입찰을 선택합니다 입찰 진행률 필드가 공급업체 업데이트 중으로 설정되어 있습니다.
- 헤더와 라인에 입찰 응답의 값을 입력합니다.
- 입찰에 첨부 파일을 추가해야 하는 경우 입찰 첨부 파일을 선택합니다.
- 입찰 안내 항목 빠른 탭을 선택하여 문서가 필요한지 여부를 확인합니다.
- 견적 요청이 수정되었는지 여부를 보려면 수정 빠른 탭을 선택합니다.
- 설문지 빠른 탭을 선택합니다. 여기에 표시되는 모든 질문에 답해야 합니다.
- 라인 세부 정보 빠른 탭을 선택하여 라인에 대한 확장 정보를 봅니다.
- 원래 견적 요청 값으로 입력된 값을 재설정해야 하는 경우에만 견적 요청에서 재설정을 선택합니다.
- 만료 날짜와 시간이 지나지 않은 경우 언제든지 입찰가를 저장하고 나중에 추가 처리를 수행할 수 있습니다. 이 경우 공급업체 입찰 작업 영역의 진행 중인 입찰 목록에서 입찰을 찾을 수 있습니다.
- 입찰을 보낼 준비가 되면 제출을 선택합니다. 입찰하지 않으려면 거부를 선택합니다. 제출된 입찰은 공급업체 입찰 작업 영역의 제출된 입찰 목록에서 사용할 수 있습니다.
- 입찰이 제출된 후 만료 날짜 및 시간 이전에 언제든지 이를 회수할 수 있습니다. 입찰이 회수되면 제출된 것으로 처리되지 않습니다. 조달 부서에서 입찰을 수락하거나 거부하면 공급업체 입찰 작업 공간의 입찰된 입찰 또는 낙찰된 입찰 목록에 나타납니다.
조달 전문가로서 공급업체의 답변 입력
- 공급업체 입찰가를 수정할 수 있는 권한이 설정되어 있는지 확인하세요. 조달 및 소싱 > 설정 > 조달 및 소싱 매개 변수로 이동합니다. 견적 요청 탭에서 구매자는 공급업체 입찰을 수정할 수 있음 옵션을 예로 설정합니다.
- 조달 및 소싱 > 견적 요청 > 모든 견적 요청으로 이동합니다.
- 상태가 전송된 견적 요청을 선택한 다음 견적 요청 케이스 필드에서 링크를 선택합니다.
- 답장 관리를 선택합니다. 표시되는 페이지에는 입찰에 초대된 각 공급업체에 대한 견적 요청이 표시됩니다.
- 응답하지 않은 견적 요청을 선택하세요. (회신 진행률 필드는 시작되지 않음으로 설정되어야 합니다.)
- 편집 > 견적 요청 회신 편집을 선택합니다. 견적 요청 회신 페이지가 나타납니다. 조달 전문가는 이제 공급업체를 대신하여 회신을 입력할 수 있습니다. 입찰 진행률 필드가 구매자 업데이트 중으로 설정되어 있습니다.
- 입찰 데이터를 입력합니다. 완료되면 제출을 선택합니다.
입찰에 점수 매기기
- 견적에 대한 모든 요청 페이지에서 응답에 점수를 매길 견적 요청 사례를 선택합니다.
- 답장 관리를 선택합니다.
- 점수를 매길 답장을 선택하세요.
- 입찰에 대한 점수를 볼 수 있도록 헤더를 선택합니다.
- 입찰 채점 빠른 탭에서 채점 기준 중 하나에 대한 점수 필드에 숫자를 입력합니다. 점수 기준 위로 마우스를 가져가면 도구 설명에 점수가 있어야 하는 범위가 표시됩니다. 이 데모에서는 점수 기준에 대해 1에서 5 사이의 숫자를 입력할 수 있습니다.
- 다른 채점 기준에 대해 5단계를 반복합니다.
- 견적 요청 사례에 공급업체로 전송된 설문지가 있는 경우 설문지 빠른 탭에 공급업체 응답을 입력할 수 있습니다.
- 페이지를 닫습니다.
- 다른 모든 입찰에 대해 1-8단계를 반복합니다.
답글 비교
- 작업 창의 일반 탭에서 회신 비교를 선택합니다.
- 등급 필드에 숫자를 입력합니다.
- 이 페이지에는 헤더 및 라인 정보와 함께 입찰가와 헤더 수준의 총점이 표시됩니다. 비교 가능한 선이 서로 옆에 있도록 그리드를 정렬하여 선을 비교할 수 있습니다. 다음 정보도 포함됩니다.
- 수량 – 공급업체가 견적한 수량입니다. 이 수량은 견적 요청에 지정된 수량과 같지 않을 수 있습니다.
- 순 금액 – 공급업체가 라인의 항목에 대해 견적한 가격에서 할인을 뺀 값입니다.
- 편차– 입찰 헤더 또는 라인의 입고 날짜가 RFQ 헤더 또는 라인의 요청된 입고 날짜와 다른 일 수입니다. 각 입찰에 대한 순위를 입력할 수 있습니다.
- 순위를 매길 다른 입찰가의 헤더 라인을 선택합니다.
- 등급 필드에 숫자를 입력합니다.
- 저장을 선택합니다.
입찰 거부
- 거부하려는 입찰의 헤더 라인을 선택합니다. 한 번에 하나의 입찰만 또는 한 번에 하나의 입찰에 대한 라인만 수락, 거부 또는 반환할 수 있습니다.
- 표시 확인란을 선택합니다.
- 입찰 헤더에서 표시 확인란을 선택하면 모든 라인도 표시됩니다. 입찰에 있는 일부 라인만 거부하거나 수락하려면 해당 라인만 표시하면 됩니다. 또한 견적 요청의 일부 라인에 대해 한 공급업체의 입찰을 수락한 다음 다른 견적 요청 라인을 다른 공급업체에 낙찰할 수 있습니다. 그러나 한 번에 하나의 입찰을 해야 합니다.
- 대체 라인이 있는 경우 원래 입찰 라인 또는 대체 라인을 수락할 수 있지만 둘 다 수락할 수는 없습니다.
- 거부를 선택합니다.
- 매개 변수를 선택한 다음 거부 사유 필드에 입찰 거부 사유를 입력하거나 선택합니다. 이유는 회신에 저장됩니다.
- 확인을 선택합니다.
- 확인을 선택합니다.
입찰 수락
- 수락할 입찰을 선택한 다음 견적 요청 필드에서 링크를 선택합니다. 견적 응답에 대한 비교 요청 페이지에 있는 경우 포커스가 있는 강조 표시된 입찰가는 시스템이 수락 작업 동안 고려할 입찰가입니다. 한 번에 하나의 입찰에서만 라인을 수락할 수 있습니다.
- 작업 창에서 회수를 선택합니다.
- 수락을 선택합니다. 특정 줄만 표시한 경우 수락 작업에는 해당 줄만 포함됩니다. 입찰의 모든 라인을 수락하려면 라인을 표시할 필요가 없습니다.
- 매개 변수를 선택한 다음 수락 사유 필드에 입찰 수락 사유를 입력하거나 선택합니다. 이유는 입찰에 저장됩니다.
- 확인을 선택합니다.
- 확인을 선택합니다. 확인을 선택하면 견적 요청 수락에 포함된 라인을 기반으로 구매 오더가 생성됩니다. 처리되지 않은 다른 입찰(수락, 거부 또는 반환)이 있는 경우 시스템에서 해당 입찰을 거부하라는 메시지를 표시합니다.
생성된 구매 주문 보기
작업 창의 일반 탭에서 구매 주문을 선택합니다. 표시되는 페이지에는 입찰을 수락할 때 생성된 구매 주문이 표시됩니다.