B2B 협업 초대 이메일의 요소

적용 대상: Workforce 테넌트 외부 테넌트(자세한 정보)

초대 메일은 파트너를 Microsoft Entra B2B 협업 사용자로 환영하는 데 중요한 역할을 합니다. 필수는 아니지만, 이러한 메일은 받는 사람이 정보를 토대로 초대를 수락할지 여부를 결정하는 데 도움이 되는 필수 정보를 제공합니다. 또한 나중에 리소스에 쉽게 액세스할 수 있도록 하는 링크도 포함됩니다.

전자 메일 설명

전자 메일의 몇 가지 요소를 확인하여 이러한 기능을 최대한 활용하는 방법에 대해 살펴보겠습니다. 이러한 요소는 일부 이메일 클라이언트에서 약간 다르게 보일 수 있습니다.

Subject

이메일의 제목은 다음 패턴을 따릅니다.

<사용자 이름>이 해당 조직 내에서 애플리케이션에 액세스하도록 초대했습니다.

발신자 주소

보낸 사람 주소에 대해서는 LinkedIn 유사 패턴을 사용합니다. 이 패턴은 이메일이 invites@microsoft.com에서 제공되더라도 초대는 다른 조직에서 온 것이라는 것을 명확하게 해야 합니다. 형식은 Microsoft Invitationsinvites@microsoft.com 또는 <tenantname>invites@microsoft.com을 대신한 Microsoft Invitations입니다.

참고 항목

중국의 21Vianet에서 운영하는 Azure 서비스의 경우 발신자 주소는 Invites@oe.21vianet.com입니다.
정부의 Microsoft Entra ID의 경우 보낸 사람 주소는 invites@azuread.us입니다.

회신 대상

회신 전자 메일은 사용 가능할 때 초대자의 전자 메일로 설정되므로 전자 메일에 회신하면 초대자에게 전자 메일이 다시 전송됩니다.

피싱 경고

이메일은 사용자에게 피싱에 대한 간단한 경고로 시작하고 이미 예상하고 있던 초대만 수락해야 한다는 것을 알립니다. 파트너가 초대를 예상하도록 미리 알리는 것이’좋습니다.

초대자의 정보 및 초대 메시지

이메일에는 초대를 보내는 조직과 연결된 이름 및 주 도메인이 포함됩니다. 이 정보는 초대받은 사람이 초대를 수락하는 것에 대한 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 초대자는 디렉터리, 그룹 또는 앱에 대한 초대의 일환으로 또는 초대 API를 사용할 때 메시지를 포함할 수 있습니다. 메시지는 이메일의 주 섹션에서 강조 표시됩니다. 초대자의 이름 및 프로필 이미지(설정된 경우)도 포함되어 있습니다. 메시지 자체는 텍스트 영역이므로 보안상의 이유로 HTML 태그는 처리하지 않습니다.

초대 수락 단추 또는 링크 및 리디렉션 URL

이메일의 다음 섹션에는 초대받은 사람이 초대를 수락한 후 어디로 가야 하는지에 대한 정보와 초대를 수락하기 위한 단추 또는 링크가 포함되어 있습니다. 나중에 초대받은 사람이 항상 이 링크를 사용하여 리소스로 직접 돌아갈 수 있습니다.

바닥글 섹션

바닥글에는 전송 중인 초대에 대한 자세한 정보가 포함됩니다. 조직에서 개인정보처리방침을 구성한한 경우 문에 대한 링크가 여기에 표시됩니다. 그렇지 않으면 조직의 개인정보처리방침을 사용할 수 없음을 나타냅니다.

언어를 결정하는 방법

다음 설정은 초대 메일에서 게스트 사용자에게 표시되는 언어를 결정합니다. 이러한 설정은 우선 순위 순서대로 나열됩니다. 설정이 구성되지 않은 경우 목록의 다음 설정이 언어를 결정합니다.

• 초대 만들기 API를 사용하는 경우 invitedUserMessageInfo 개체의 messageLanguage 속성
• 게스트의 사용자 개체에 지정한 preferredLanguage 속성
• 게스트 사용자의 홈 테넌트의 속성에 설정된 알림 언어(Microsoft Entra 테넌트만 해당)
• 리소스 테넌트의 속성에 설정된 알림 언어

이러한 설정을 하나도 구성하지 않은 경우 기본 언어는 영어(미국)입니다.

다음 단계

• B2B 협업 초대 상환