Microsoft Entra 관리 센터를 사용하여 마지막 근무일 이후 직원 오프보딩 작업 자동화

아티클
06/19/2024

이 자습서에서는 Microsoft Entra 관리 센터를 사용하여 수명 주기 워크플로를 사용한 마지막 작업 후 직원을 위해 오프보딩 작업을 구성하는 방법에 대한 단계별 가이드를 제공합니다.

이 오프보딩 시나리오는 예약된 워크플로를 실행하고 다음 작업을 수행합니다.

사용자에 대한 모든 라이선스 제거
모든 Teams에서 사용자 제거
사용자 계정 삭제

필수 조건

이 기능을 사용하려면 Microsoft Entra ID Governance 라이선스가 필요합니다. 요구 사항에 적합한 라이선스를 찾으려면 Microsoft Entra ID Governance 라이선스 기본 사항을 참조하세요.

시작하기 전에

이 자습서를 완료하려면 실제 자습서에는 포함되어 있지 않으므로 자습서를 시작하기 전에 이 섹션에 나열된 필수 조건을 충족해야 합니다. 이 자습서를 완료하기 위한 필수 조건의 일부로 자습서 중에 삭제할 수 있는 라이선스 및 Teams 멤버 자격이 있는 계정이 필요합니다. 이러한 필수 단계를 완료하는 방법에 대한 보다 포괄적인 지침은 수명 주기 워크플로를 위한 사용자 계정 준비 자습서를 참조하세요.

예정된 퇴사 시나리오는 다음 섹션으로 나눌 수 있습니다.

필수 조건: 조직을 퇴사하는 직원을 나타내는 사용자 계정 만들기
필수 조건: 라이선스 및 Teams 멤버 자격이 있는 사용자 계정 준비
수명 주기 관리 워크플로 만들기
마지막 작업일 이후에 예약된 워크플로 실행
워크플로가 성공적으로 실행되었는지 확인

예약된 퇴사자 템플릿을 사용하여 워크플로 만들기

다음 단계에서 Microsoft Entra 관리 센터를 사용하여 수명 주기 워크플로를 사용하여 마지막 근무일 이후 직원에 대한 오프보딩 작업을 자동으로 수행하는 예정된 퇴사 워크플로를 만듭니다.

최소한 수명 주기 워크플로 관리자로 Microsoft Entra 관리 센터에 로그인합니다.
ID 거버넌스를 선택합니다.
수명 주기 워크플로를 선택합니다.
개요 페이지에서 새 워크플로를 선택합니다.
템플릿의 직원 오프보딩 후 아래에서 선택을 선택합니다.
다음으로 워크플로에 대한 기본 정보를 구성합니다. 이 정보에는 이벤트 발생 일수라고 하는 워크플로가 트리거되는 시기가 포함됩니다. 따라서 이 경우 워크플로는 직원의 휴가 날짜로부터 7일 후에 트리거됩니다. 직원 화면의 오프보딩 후에서 다음 설정을 추가하고 다음: 범위 구성을 선택합니다.
다음으로 범위를 구성합니다. 범위는 이 워크플로가 실행되는 사용자를 결정합니다. 이 경우 마케팅 부서의 모든 사용자에게 있습니다. 범위 구성 화면의 규칙에서 다음을 추가한 후 다음: 작업 검토를 선택합니다. 지원되는 사용자 속성의 전체 목록은 지원되는 사용자 속성 및 쿼리 매개 변수를 참조하세요.
다음 페이지에서 원하는 경우 작업을 검사할 수 있지만 추가 구성은 필요하지 않습니다. 완료되면 다음: 사용자 선택을 선택합니다.
검토 화면에서 정보가 올바른지 확인하고 만들기를 선택합니다.

참고 항목

주문형 워크플로를 실행하려면 일정 사용 확인란을 선택하지 않은 상태에서 만들기를 선택합니다. 작업 및 워크플로 상태를 확인한 후 나중에 이 설정을 사용할 수 있습니다.

워크플로 실행

이제 워크플로가 만들어졌으므로 3시간마다 자동으로 실행됩니다. 즉, 수명 주기 워크플로가 연결된 실행 조건에 있는 사용자를 3시간마다 확인하고 해당 사용자에 대해 구성된 작업을 실행합니다. 그러나 자습서의 경우 즉시 실행하려고 합니다. 워크플로를 즉시 실행하기 위해 주문형 기능을 사용할 수 있습니다.

참고 항목

비활성화로 설정된 경우 현재 주문형 워크플로를 실행할 수 없습니다. 주문형 기능을 사용하려면 워크플로를 사용하도록 설정으로 설정해야 합니다.

Microsoft Entra 관리 센터를 사용하는 사용자의 경우 주문형 워크플로를 실행하려면 다음 단계를 수행합니다.

워크플로 화면에서 실행할 특정 워크플로를 선택합니다.
요청 시 실행을 선택합니다.
사용자 선택 탭에서 사용자 추가를 선택합니다.
사용자를 추가합니다.
워크플로 실행을 선택합니다.

작업 및 워크플로 상태 확인

언제든지 워크플로 및 작업의 상태를 모니터링할 수 있습니다. 참고로 현재 사용 가능한 세 가지 데이터 피벗, 사용자 실행 및 작업이 있습니다. 워크플로 상태 확인 방법 가이드에서 자세히 알아볼 수 있습니다. 이 섹션에서는 사용자 중심 보고서를 사용하여 상태를 살펴봅니다.

시작하려면 워크플로 기록 탭을 선택하여 사용자 요약과 관련 워크플로 작업 및 상태를 확인합니다.
워크플로 기록 탭을 선택하면 다음과 같은 워크플로 기록 페이지가 표시됩니다.
그런 다음 사용자 Jane Smith에 대해 총 작업을 선택하여 만들어진 작업의 총 수와 해당 상태를 볼 수 있습니다. 이 예에는 사용자 Jane Smith에게 할당된 총 3개의 작업이 있습니다.
세분화된 계층을 추가하려면 사용자 Wade Warren에 대해 실패한 작업을 선택하여 사용자 Wade Warren에게 할당된 실패한 작업의 총 수를 볼 수 있습니다.
마찬가지로 사용자 Wade Warren의 처리되지 않은 작업을 선택하여 Wade Warren 사용자에게 할당된 처리되지 않거나 취소된 작업의 총 수를 볼 수 있습니다.