Exchange Server 사이트 사서함
전자 메일과 문서는 일반적으로 두 가지 고유한 별도의 데이터 리포지토리에 보관됩니다. 대부분의 조직에서는 두 매체를 모두 사용하여 공동 작업을 합니다. 문제는 전자 메일과 문서가 여러 가지 클라이언트를 사용하여 액세스된다는 점입니다. 이에 따라 사용자 생산성이 감소하고 사용자 환경이 저하되는 경우가 많습니다.
Exchange 2013에 처음 도입된 사이트 사서함은 이 문제에 대한 솔루션입니다. 사이트 사서함은 동일한 클라이언트 인터페이스를 사용하여 Microsoft SharePoint 문서와 Exchange 전자 메일에 모두 액세스할 수 있도록 하여 공동 작업 및 사용자 생산성을 향상시킵니다. 사이트 사서함은 기능적으로 SharePoint 사이트 멤버 자격(소유자 및 구성원), 전자 메일 메시지용 Exchange 2016 또는 Exchange 2019 사서함을 통한 공유 스토리지 및 문서용 SharePoint 사이트, 프로비저닝 및 수명 주기 요구 사항을 해결하는 관리 인터페이스로 구성됩니다.
사이트 사서함에는 Exchange 2016 이상 및 SharePoint Server 2013 이상 통합 및 구성이 필요합니다. SharePoint 조직과 함께 작동하도록 Exchange Server 조직을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참조하세요.
Exchange Server 협업 기능에 대한 자세한 내용은 협업을 참조하세요.
사이트 사서함의 작동 방식
한 프로젝트 구성원이 사이트 사서함을 사용하여 메일이나 문서를 보관하는 경우 모든 프로젝트 구성원이 해당 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 사이트 사서함은 Outlook 2013 이상에 표시되며 사용자에게 관심 있는 프로젝트에 대한 전자 메일 및 문서에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 또한 SharePoint 사이트 자체에서도 동일한 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 사이트 사서함을 사용하면 콘텐츠가 자신이 속한 곳에 보관됩니다. Exchange는 전자 메일을 저장하여, 사용자에게 자신의 사서함에 대해 매일 사용하는 것과 동일한 전자 메일 대화용 메시지 보기를 제공합니다. 한편, SharePoint는 문서를 저장하여 문서 공동 작성 및 버전 관리 정보를 표로 생성합니다. Exchange는 SharePoint에서 충분한 메타데이터를 동기화하여 Outlook에서 문서 보기를 만듭니다(예: 문서 제목, 마지막으로 수정한 날짜, 마지막으로 수정한 작성자, 크기).
사이트 사서함 프로비전 정책
Exchange 관리 셸에서 SiteMailboxProvisioningPolicy cmdlet을 사용하여 사이트 사서함 할당량을 설정할 수 있습니다. 사이트 사서함 프로비전 정책은 사이트 사서함 내외로 전송되는 전자 메일 및 Exchange 서버의 사이트 사서함 크기에만 적용됩니다. 문서 리포지토리 설정은 SharePoint에서 구성됩니다. New-SiteMailboxProvisioningPolicy cmdlet을 사용하여 사이트 사서함 프로비전 정책을 여러 개 만들 수 있지만 기본 프로비전 정책만 모든 사이트 사서함에 적용됩니다. 조직 내에 여러 정책을 적용할 수 없습니다. 프로비전 정책을 사용하면 다음과 같은 할당량을 설정할 수 있습니다.
| 할당량 | 설명 | 기본 설정 |
|---|---|---|
| IssueWarningQuota | IssueWarningQuota 매개 변수는 사이트 사서함에 대한 경고 메시지를 트리거하는 사이트 사서함 크기를 지정합니다. | 4.5 GB |
| MaxReceiveSize | MaxReceiveSize 매개 변수는 사이트 사서함에서 받을 수 있는 전자 메일 메시지의 최대 크기를 지정합니다. | 36 MB |
| ProhibitSendReceiveQuota | ProhibitSendReceiveQuota 매개 변수는 더 이상 메시지를 보내거나 받을 수 없는 사이트 사서함 크기를 지정합니다. | 5GB |
사이트 사서함 프로비전 정책을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 사이트 사서함 프로 비전 정책 관리를 참조하십시오.
수명 주기 정책 및 보존
사이트 사서함의 수명 주기는 SharePoint를 통해 관리됩니다. 사이트 사서함을 만들고 제거하는 등의 모든 사이트 사서함 작업은 SharePoint를 통해 수행해야 합니다. 또한 SharePoint 수명 주기 정책을 만들어 사이트 사서함의 수명 주기를 관리할 수 있습니다. 예를 들어 6개월 후에 모든 사이트 사서함을 자동으로 닫는 수명 주기 정책을 SharePoint에서 만들 수 있습니다. 사이트 사서함을 계속 사용해야 하는 사용자는 SharePoint를 통해 사이트 사서함을 다시 활성화할 수 있습니다. 팜에서는 수명 주기 응용 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다. Exchange에서 활성 사이트 사서함을 수동으로 삭제하면 분리된 사이트 사서함이 생성됩니다.
SharePoint에서 수명 주기 응용 프로그램이 사이트 사서함을 닫는 경우 사이트 사서함은 수명 주기 정책에 지정된 기간 동안 닫힌 상태로 보존됩니다. 그런 다음 최종 사용자 또는 SharePoint의 관리자가 사서함을 다시 활성화할 수 있습니다. 보존 기간 후에 사서함 데이터베이스에 보관되는 Exchange 사이트 사서함의 이름 앞에는 삭제하도록 표시되었음을 나타내기 위해 MDEL: 이 붙습니다. 저장소 공간과 별칭을 해제하려면 사서함 데이터베이스에서 이러한 사이트 사서함을 수동으로 제거해야 합니다. SharePoint 수명 주기 정책을 사용하도록 설정하지 않으면 삭제하도록 표시된 사이트 사서함을 확인할 수 없게 됩니다. 관리자가 사이트 사서함을 제거할 때까지 사서함의 내용은 여전히 복구 가능합니다.
다음 명령을 사용하여 삭제하도록 표시된 사이트 사서함을 검색하고 제거할 수 있습니다.
Get-Mailbox MDEL:* | ?{$_.RecipientTypeDetails -eq "TeamMailbox"} | Remove-Mailbox -Confirm:$false
사이트 사서함은 항목 수준에서 보존을 지원하지 않습니다. 사이트 사서함의 보존은 프로젝트 수준에서 이루어지므로 전체 사이트 사서함이 삭제될 때 보존된 항목이 삭제됩니다.
규정 준수
SharePoint의 eDiscovery Console을 사용하면 사용자 사서함 또는 사이트 사서함에 대해 키워드 검색을 수행할 수 있으므로 사이트 사서함이 원본 위치 eDiscovery 범위의 일부가 될 수 있습니다. 또한 사이트 사서함을 법적 보유 상태로 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 Exchange Server In-Place eDiscovery를 참조하세요.
백업 및 복원
사서함 서버에 보관된 Exchange 사이트 사서함의 백업과 복원에서는 모든 Exchange 사서함에 사용하는 동일한 백업 및 복원 방법을 사용합니다. 자세한 내용은 데이터베이스 가용성 그룹을 참조하십시오.
SharePoint 문서의 경우 백업하고 동일한 위치로 복원해야 합니다. SharePoint 콘텐츠를 동일한 URL로 복원하면 사이트 사서함이 계속 작동하며 추가 구성이 필요하지 않습니다. 다른 URL로 복원하는 경우 Set-SiteMailbox cmdlet을 실행하여 SharePointURL 속성을 업데이트해야 합니다. SharePoint를 새 포리스트에 복원하지 않는 것이 좋습니다.