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Exchange 2013에서 회의실 사서함 만들기 및 관리

적용 대상: Exchange Server 2013

예상 완료 시간: 5분.

대화방 사서함은 회의실, 강당 또는 교육실과 같은 실제 장소에 할당되는 리소스 사서함입니다. 관리자가 대화방 사서함을 만들면 사용자가 모임 요청에 대화방 사서함을 포함하여 방을 쉽게 예약할 수 있습니다. 자세한 내용은 받는 사람을 참조하세요.

다른 유형의 리소스 사서함에 대한 정보는 장비 사서함 관리를 참조하세요.

중요

하이브리드 시나리오에서 Exchange 2013을 실행 중인 경우에는 적절한 위치에 회의실 사서함을 만들어야 합니다. 온-프레미스 조직용 대화방 사서함은 온-프레미스에, Exchange Online용 대화방 사서함은 클라우드에 만들어야 합니다.

시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?

  • 이러한 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당받아야 합니다. 필요한 권한을 보려면 받는 사람 권한 항목의 "받는 사람 프로비저닝 권한" 섹션 참조하세요.

  • 이 항목의 절차에 적용될 수 있는 바로 가기 키에 대한 자세한 내용은 Exchange 2013의 Exchange 관리 센터에 대한 바로 가기 키를 참조하세요.

문제가 있습니까? Exchange 포럼에서 도움을 요청하세요. Exchange Server 포럼을 방문하세요.

회의실 사서함 만들기

Exchange 관리 센터를 사용하여 회의실 사서함 만들기

  1. Exchange 관리 센터에서 받는 사람>리소스로 이동합니다.

  2. 회의실 사서함을 만들려면 추가 아이콘을 클릭합니다.>회의실 사서함.

  3. 새 리소스 사서함에 대한 설정을 지정하려면 페이지 옵션을 사용합니다.

    • * 회의실 이름: 이 상자를 사용하여 회의실 사서함의 이름을 입력합니다. 이 이름은 Exchange 관리 센터의 리소스 사서함 목록과 조직의 주소록에 나열된 것입니다. 이 이름은 필수이며 64자를 초과할 수 없습니다.

      회의실의 세부 정보(예: 위치 및 용량)를 설명하는 다른 필드가 있지만 일관된 명명 규칙을 사용하여 회의실 이름에서 가장 중요한 세부 정보를 요약하는 것이 좋습니다. 이유 사용자가 모임 요청의 주소록에서 방을 선택할 때 세부 정보를 쉽게 확인할 수 있기 때문입니다.

    • * Email 주소: 객실 사서함에는 예약 요청을 받을 수 있도록 전자 메일 주소가 있습니다. 전자 메일 주소는 @ 기호 왼쪽의 별칭(포리스트에서 고유해야 함)과 오른쪽의 도메인 이름으로 구성됩니다. 전자 메일 주소는 필수입니다.

    • 위치, 전화, 용량: 이러한 필드를 사용하여 방에 대한 정보를 입력할 수 있습니다. 그러나 앞에서 설명한 대로 사용자가 볼 수 있도록 방 이름에 이 정보의 일부 또는 전체를 포함할 수 있습니다.

  4. 작업이 끝나면 저장을 클릭하여 회의실 사서함을 만드세요.

회의실 사서함을 만든 후에는 회의실 사서함을 편집하여 예약 옵션, MailTips 및 사서함 위임에 대한 정보를 업데이트할 수 있습니다. 아래 Exchange 관리 센터 사용 섹션을 확인하여 회의실 사서함 속성을 변경합니다.

Exchange PowerShell을 사용하여 회의실 사서함 만들기

이 예에서는 다음 구성을 사용하여 대화방 사서함을 만듭니다.

  • 대화방 사서함은 사서함 데이터베이스 1에 있습니다.

  • 사서함의 이름은 ConfRoom1입니다. 이 이름은 대화방의 전자 메일 주소를 만드는 데도 사용됩니다.

  • Exchange 관리 센터 및 주소록의 표시 이름은 Conference Room 1이 됩니다.

  • 회의실 스위치는 이 사서함이 회의실 사서함으로 만들어지게 지정합니다.

New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name ConfRoom1 - -DisplayName "Conference Room 1" -Room

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 New-Mailbox를 참조하십시오.

작동 여부는 어떻게 확인하나요?

다음과 같은 몇 가지 방법으로 회의실 사서함을 올바르게 만들었는지 확인할 수 있습니다.

  • Exchange 관리 센터에서 받는 사람>리소스로 이동합니다. 새 대화방 사서함은 사서함 목록에 표시됩니다. 사서함 유형에서 형식이 대화방으로 표시됩니다.

  • Exchange PowerShell에서 다음 명령을 실행하여 새 회의실 사서함에 대한 정보를 표시합니다.

    Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
    

회의실 목록 만들기

1백 개가 넘는 대화방을 만들 계획이거나 이미 만든 경우에는 방 목록을 사용하여 대화방을 구성할 수 있습니다. 회사의 여러 건물에 회의를 위해 예약할 수 있는 대화방이 있으면 각 건물에 대해 방 목록을 만들면 유용할 수 있습니다. 방 목록은 메일 그룹과 같은 방식으로 사용할 수 있는 특수하게 표시된 메일 그룹입니다. 그러나 방 목록은 Exchange 관리 셸을 통해서만 만들 수 있습니다.

Exchange PowerShell을 사용하여 회의실 목록 만들기

이 예에서는 건물 32의 방 목록을 만듭니다.

New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList

Exchange PowerShell을 사용하여 회의실 목록에 회의실 추가

이 예에서는 건물 32 방 목록에 confroom3223을 추가합니다.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Exchange PowerShell을 사용하여 메일 그룹을 회의실 목록으로 변환

회의실이 포함되어 있는 메일 그룹을 이전에 이미 만들었을 수 있습니다. 이 경우 그룹을 다시 만들 필요가 없으며 방 목록으로 빠르게 변환할 수 있습니다.

이 예에서는 메일 그룹(건물 34 회의실)을 방 목록으로 변환합니다.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

대화방 사서함 속성 변경

회의실 사서함을 만든 후 Exchange 관리 센터 또는 Exchange PowerShell을 사용하여 변경하고 추가 속성을 설정할 수 있습니다.

Exchange 관리 센터를 사용하여 회의실 사서함 속성 변경

  1. Exchange 관리 센터에서 받는 사람>리소스로 이동합니다.

  2. 리소스 사서함 목록에서 속성을 변경할 회의실 사서함을 클릭한 다음 편집 편집아이콘을 클릭합니다.

  3. 대화방 사서함 속성 페이지에서 다음 섹션 중 하나를 클릭하여 속성을 보거나 변경합니다.

일반 사항

리소스에 대한 기본 정보를 보거나 변경하려면 일반 섹션을 사용합니다.

  • * 회의실 이름: 이 이름은 Exchange 관리 센터Exchange 관리 센터의 리소스 사서함 목록과 조직의 주소록에 표시됩니다. 변경하는 경우 64자를 초과할 수 없습니다.

  • * Email 주소: 이 읽기 전용 상자에는 회의실 사서함의 전자 메일 주소가 표시됩니다. 전자 메일 주소 섹션에서 변경할 수 있습니다.

  • 용량: 이 상자에는 해당 회의실에 포함하기 적절한 최대 사람 수를 입력합니다.

다음과 같은 추가 속성을 보거나 변경하려면 기타 옵션을 클릭합니다.

  • 조직 구성 단위: 이 읽기 전용 상자에는 회의실 사서함의 계정이 포함된 OU(조직 구성 단위)가 표시됩니다. 계정을 다른 OU로 이동하려면 Active Directory 사용자 및 컴퓨터를 사용해야 합니다.

  • 사서함 데이터베이스: 이 읽기 전용 상자에는 회의실 사서함을 호스트하는 사서함 데이터베이스의 이름이 표시됩니다. 사서함을 다른 데이터베이스로 이동하려면 Exchange 관리 센터의 마이그레이션 페이지를 사용하세요.

  • * 별칭: 이 상자를 사용하여 회의실 사서함의 별칭을 변경합니다.

  • 주소 목록에서 숨기기: 해당 주소록 및 Exchange 조직에 정의된 기타 주소 목록에 회의실 사서함이 표시되지 않도록 하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택한 후에도 사용자는 전자 메일 주소를 사용하여 회의실 사서함으로 예약 메시지를 보낼 수 있습니다.

  • 부서: 회의실이 연결된 부서 이름을 지정하는 데 이 상자를 사용합니다. 이 속성을 사용하여 동적 메일 그룹과 주소 목록에 대한 받는 사람 조건을 만들 수 있습니다.

  • 회사: 회의실이 연결된 회사(적용 가능한 경우)를 지정하는 데 이 상자를 사용합니다. Department 속성과 마찬가지로 이 속성을 사용하여 동적 메일 그룹과 주소 목록에 대한 받는 사람 조건을 만들 수 있습니다.

  • 주소록 정책: 회의실 사서함에 대한 ABP(주소록 정책)를 지정하려면 이 옵션을 사용합니다. ABP에는 GAL(전체 주소 목록), OAB(오프라인 주소록), 방 목록 및 일련의 주소 목록이 들어 있습니다. 자세한 내용은 주소록 정책를 참조하십시오.

    드롭다운 목록에서 이 사서함에 연결할 정책을 선택합니다.

  • 사용자 지정 특성: 이 섹션에는 회의실 사서함에 대해 정의된 사용자 지정 특성이 표시됩니다. 사용자 지정 특성 값을 지정하려면 편집 편집아이콘을 클릭합니다. 받는 사람에 대해 최대 15개의 사용자 지정 특성을 지정할 수 있습니다.

위임

이 섹션에서는 대화방 사서함이 예약 요청을 처리하는 방식을 보거나 변경하고, 예약 요청이 자동으로 수락 또는 거절되지 않을 경우 이 작업을 수행할 수 있는 사람을 정의할 수 있습니다.

  • 예약 요청: 예약 요청을 처리할 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 예약 요청을 자동으로 수락 또는 거부: 유효한 모임 요청이 자동으로 회의실을 예약합니다. 기존 예약과의 일정 충돌이 있는 경우나 예약 요청이 리소스의 일정 제한을 위반하는 경우(예: 예약 기간이 너무 긴 경우) 모임 요청이 자동으로 거부됩니다.

    • 예약 요청을 수락하거나 거부할 수 있는 대리인 선택: 리소스 대리인은 회의실 사서함으로 전송되는 모임 요청을 수락하거나 거부할 책임이 있습니다. 둘 이상의 리소스 대리인을 할당하는 경우 이 중 한 대리인만 특정 모임 요청에 대해 작업을 수행해야 합니다.

  • 대리자: 예약 요청을 대리인에게 보내야 하는 옵션을 선택한 경우 지정된 대리인이 나열됩니다. 추가 아이콘을 클릭하거나 제거 아이콘 클릭하여 이 목록에서 대리자를 추가하거나 제거합니다.

예약 옵션

예약 옵션 섹션에서는 대화방을 예약할 수 있는 경우, 예약 가능 기간, 얼마나 미리 예약할 수 있는지를 정의하는 예약 정책에 대한 설정을 보거나 변경합니다.

  • 되풀이 모임 허용: 이 설정을 사용하여 회의실의 되풀이 모임을 허용하거나 방지합니다. 기본적으로 이 설정은 사용하도록 설정되어 있으므로 되풀이 모임이 허용됩니다.

  • 작업 시간 동안만 예약 허용: 이 설정은 회의실에 대해 정의된 작업 시간 동안에 없는 모임 요청을 수락하거나 거부합니다. 기본적으로 업무 시간은 월요일에서 금요일까지, 오전 8시에서 오후 5시까지입니다. 일정 페이지의 모양 섹션에서 대화방 사서함의 작업 시간을 구성할 수 있습니다.

  • 종료 날짜가 이 한도를 넘으면 항상 거부: 이 설정은 최대 예약 지연 시간 설정으로 지정된 날짜를 넘어가는 되풀이 모임의 동작을 제어합니다.

    • 이 설정을 사용하도록 설정하는 경우 예약이 최대 예약 지연 시간 상자의 값으로 지정된 날짜 또는 이전에 시작되면 되풀이 예약 요청이 자동으로 거부됩니다. 기본 설정입니다.

    • 이 설정을 사용하지 않도록 설정하는 경우 예약 요청이 최대 예약 리드 타임 상자의 값으로 지정된 날짜 또는 이전에 시작되면 되풀이 예약 요청이 자동으로 수락됩니다. 그러나 지정된 날짜 이후에 모임이 발생하지 않도록 예약 수가 감소합니다.

  • 최대 예약 지연 시간(일): 이 설정은 회의실을 미리 예약할 수 있는 최대 일 수를 지정합니다. 유효한 입력은 0에서 1080 사이의 정수입니다. 기본값은 180일입니다.

  • 최대 기간(시간): 이 설정은 예약 요청에서 회의실을 예약할 수 있는 최대 기간을 지정합니다. 기본값은 24시간입니다.

    예약 요청을 반복하는 경우 최대 예약 기간은 반복 예약 요청의 Exchange 관리 센터 인스턴스 길이에 적용됩니다.

이 페이지에는 대화방을 예약하기 위해 예약 요청을 전송하는 사용자에게 전송되는 메시지를 작성하는 데 사용할 수 있는 상자도 포함되어 있습니다.

연락처 정보

연락처 정보 섹션에서는 대화방의 연락처 정보를 보거나 변경할 수 있습니다. 이 페이지의 정보는 주소록에 표시됩니다.

시/도 상자를 사용하여 동적 메일 그룹, 전자 메일 주소 정책 또는 주소 목록에 대한 받는 사람 조건을 만들 수 있습니다.

전자 메일 주소

전자 메일 주소 섹션에서는 대화방 사서함과 연결된 전자 메일 주소를 보거나 변경할 수 있습니다. 여기에는 사서함의 기본 SMTP 주소와 모든 관련 프록시 주소가 포함됩니다. 기본 SMTP 주소( 회신 주소)는 주소록에 굵게 표시되며 대문자로 된 SMTP 값이 유형 열에 표시됩니다.

  • 추가추가아이콘 을 클릭합니다. 이 사서함에 대한 새 전자 메일 주소를 추가합니다. 다음 주소 형식 중 하나를 선택합니다.

    • SMTP: 기본 주소 유형입니다. 이 단추를 클릭한 다음 * Email 주소 상자에 새 SMTP 주소를 입력합니다.

    • EUM: Microsoft Exchange 통합 메시징 서비스에서 EUM(Exchange 통합 메시징) 주소를 사용하여 Exchange 조직 내에서 UM 지원 받는 사람을 찾습니다. EUM 주소는 UM 사용 가능 사용자의 UM 다이얼 플랜과 내선 번호로 구성되어 있습니다. 이 단추를 클릭하고 주소/내선 번호 상자에 내선 번호를 입력합니다. 그런 다음 찾아보기를 클릭하고 사서함에 대한 다이얼 플랜을 선택합니다.

    • 사용자 지정 주소 유형: 이 단추를 클릭하고 * Email 주소 상자에 지원되는 비 SMTP 전자 메일 주소 유형 중 하나를 입력합니다.

      참고

      X.400 주소를 제외하고 Exchange는 사용자 지정 주소 형식이 올바른지 확인하지 않습니다. 지정하는 사용자 지정 주소는 해당 주소 유형에 대한 형식 요구 사항을 충족해야 합니다.

      새 전자 메일 주소를 추가하는 경우 해당 전자 메일 주소를 기본 SMTP 주소로 만드는 옵션이 있습니다.

  • 이 받는 사람에게 적용된 전자 메일 주소 정책에 따라 전자 메일 주소를 자동으로 업데이트: 조직의 전자 메일 주소 정책에 대한 변경 내용에 따라 받는 사람의 전자 메일 주소가 자동으로 업데이트되도록 하려면 이 확인란을 선택하세요.

메일 설명

메일 설명 섹션에서는 메일 설명을 추가하여 대화방 사서함으로 예약 요청을 보낼 경우 발생할 수 있는 문제를 사용자에게 알릴 수 있습니다. 메일 설명은 새 전자 메일 메시지의 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 필드에 이 받는 사람이 추가될 때 정보 표시줄에 표시되는 텍스트입니다.

참고

메일 설명은 HTML 태그를 포함할 수 있지만 스크립트는 사용할 수 없습니다. 표시되는 사용자 지정 메일 설명의 길이는 175자를 초과할 수 없습니다. 단, HTML 태그는 길이 제한 계산에 포함되지 않습니다.

Exchange PowerShell을 사용하여 회의실 사서함 속성 변경

회의실 사서함 속성을 보고 변경하려면 다음 cmdlet 집합을 사용합니다. Get-MailboxSet-Mailbox cmdlet을 사용하여 회의실 사서함의 일반 속성 및 전자 메일 주소를 보고 변경합니다. Get-CalendarProcessingSet-CalendarProcessing cmdlet을 사용하여 대리인 및 예약 옵션을 보고 변경합니다.

  • Get-UserSet-User: 이러한 cmdlet으로는 위치, 부서 및 회사 이름과 같은 일반 속성을 보고 설정할 수 있습니다.

  • Get-MailboxSet-Mailbox: 전자 메일 주소, 사서함 데이터베이스 같은 사서함 속성을 보고 설정하려면 이러한 cmdlet을 사용합니다.

  • Get-CalendarProcessingSet-CalendarProcessing 예약 옵션과 대리인을 보고 설정하려면 이러한 cmdlet을 사용합니다.

이러한 cmdlet에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참조하십시오.

다음은 Exchange 관리 셸을 사용하여 회의실 사서함 속성을 변경하는 방법의 예입니다.

이 예에서는 표시 이름, 기본 SMTP 주소(기본 회신 주소) 및 대화방 용량을 변경합니다. 또한 이전 회신 주소는 프록시 주소로 보관됩니다.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

이 예에서는 예약 요청이 업무 시간 중으로만 예약되도록 대화방 사서함을 구성하고 최대 기간을 9시간으로 설정합니다.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

이 예에서는 Get-User cmdlet을 사용하여 전용 회의실에 해당하는 모든 대화방 사서함을 찾은 다음 Set-CalendarProcessing cmdlet을 사용하여 대리인 Robin Wood에게 예약 요청을 전송하여 수락하거나 거절하도록 합니다.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

작동 여부는 어떻게 확인하나요?

회의실 사서함의 속성을 성공적으로 변경했는지 확인하려면 다음을 수행하세요.

  • Exchange 관리 센터에서 사서함을 선택한 다음 편집 편집아이콘 을 클릭하여 변경한 속성 또는 기능을 봅니다. 변경한 속성에 따라 선택한 사서함의 세부 정보 창에 표시될 수 있습니다.

  • Exchange PowerShell에서 Get-Mailbox cmdlet을 사용하여 변경 내용을 확인합니다. Exchange PowerShell을 사용하는 한 가지 이점은 여러 사서함에 대한 여러 속성을 볼 수 있다는 것입니다. 작업 시간 중으로만 예약 요청을 미리 예약할 수 있고 최대 기간이 9시간으로 지정된 위 예제에서 다음 명령을 실행하여 새 값을 확인하십시오.

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes