Exchange 2013의 조직 전체 고지 사항, 서명, 바닥글 또는 머리글
적용 대상: Exchange Server 2013
조직에서 들어오거나 나가는 전자 메일 메시지의 위쪽 또는 아래쪽에 이메일 고지 사항, 법적 고지 사항, 공개 진술, 서명 또는 기타 정보를 추가할 수 있습니다. 이는 법적, 비즈니스 또는 규정 요구 사항, 잠재적으로 안전하지 않은 전자 메일 메시지를 식별하거나 조직 고유의 다른 이유로 필요할 수 있습니다.
고지 사항을 설정하려면 발신자가 특정 그룹에 있거나 메시지에 특정 텍스트 패턴과 추가할 텍스트가 포함된 경우와 같은 조건을 포함하는 전송 규칙을 만듭니다. 단일 전자 메일 메시지에 여러 고지 사항을 적용하려면 여러 전송 규칙을 사용합니다.
중요
나가는 메시지에만 정보를 추가하려면 조직 외부에 있는 받는 사람과 같은 조건을 추가해야 합니다. 기본적으로 전송 규칙은 들어오는 메시지와 발신 메시지 모두에 적용됩니다.
예제
다음은 고지 사항을 사용하는 방법에 대한 몇 가지 아이디어입니다.
| 유형 | 추가된 샘플 텍스트 |
|---|---|
| 법적 - 발신 메시지 | 이 전자 메일 및 해당 메일과 함께 전송되는 모든 파일은 기밀이며 개인 또는 엔터티가 주소가 지정된 개인 또는 엔터티를 사용하기 위한 것입니다. 이 전자 메일을 오류로 받은 경우 시스템 관리자에게 알려주세요. |
| 법적 - 들어오는 메시지 | 직원은 명예 훼손 진술을 하지 않고 전자 메일 통신을 통해 저작권 또는 기타 법적 권리를 침해하거나 승인하지 않도록 명시적으로 요구됩니다. 이러한 이메일을 받는 직원은 즉시 감독자에게 알려야 합니다. |
| 메시지가 별칭으로 전송되었음을 알 수 있습니다. | 이 메시지는 Sales 토론 그룹으로 전송되었습니다. |
| 서명 - 각 직원에 대한 데이터 끌어오기 | 캐슬린 메이어 판매부 Contoso www.contoso.com kathleen@contoso.com 셀: 111-222-1234 |
| 광고 | 3월 스페셜을 보려면 여기를 클릭하세요. |
이 문서의 예제는 있는 그대로 사용하기 위한 것이 아닙니다. 필요에 맞게 수정합니다.
고지 사항 범위 지정
고지 사항을 작업할 때 적용해야 하는 메시지를 고려합니다. 예를 들어 내부 및 외부 메시지 또는 특정 부서의 사용자가 보낸 메시지에 대해 다른 고지 사항을 지정할 수 있습니다. 대화의 첫 번째 메시지만 고지 사항을 가져오도록 하려면 고지 사항에서 고유한 텍스트를 찾는 예외를 추가합니다.
다음은 사용할 수 있는 조건 및 예외의 몇 가지 예입니다.
| 설명 | EAC의 조건 및 예외 | 셸의 조건 및 예외 |
|---|---|---|
| 조직 외부에서 원본 메시지에 "CONTOSO 법적 고지 사항"과 같은 고지 사항의 텍스트가 포함되지 않은 경우 | 조건: 받는 사람이조직 외부에 있음 > 예외: 제목 또는 본문>주체 또는 본문이 이러한 텍스트 패턴CONTOSO LEGAL NOTICE와 일치합니다>. |
-FromScope NotInOrganization -ExceptIf -SubjectOrBodyMatches "CONTOSO LEGAL NOTICE" |
| 실행 파일 첨부 파일이 있는 들어오는 메시지 | 조건 1: 보낸 사용자가조직 외부에 있음 > 조건 2: 모든 첨부 파일에>실행 파일 콘텐츠가 있음 |
-FromScope NotInOrganization -AttachmentHasExecutableContent |
| 발신자가 마케팅 부서에 있습니다. | 조건: 발신자>가 이 그룹>그룹의 구성원입니다. | -FromMemberOf "Marketing Team" |
| 외부 보낸 사람에서 영업 토론 그룹으로 오는 모든 메시지 | 조건 1: 보낸 사용자가조직 외부에 있음 > 조건 2:받는 사람 또는 참조 상자에 이> 사람 >그룹 이름이 포함됩니다. |
-FromScope NotInOrganization -SentTo "Sales Discussion Group" -PrependSubject "Sent to Sales Discussion Group: " |
| 한 달 동안 보내는 메시지에 광고 앞에 추가 | 조건 1: 받는 사람이조직 외부에 있음 > 새 규칙 대화 상자의 맨 아래에 있는 날짜를 지정합니다. |
-ApplyHtmlDisclaimerLocation 'Prepend' -SentToScope 'NotInOrganization' -ActivationDate '03/1/2014' -ExpiryDate '03/31/2014' |
고지 사항을 대상으로 하는 데 사용할 수 있는 전송 규칙 조건의 전체 목록은 전송 규칙 조건(조건자)을 참조하세요.
고지 사항 서식 지정
필요에 따라 고지 사항의 서식을 지정할 수 있습니다. 고지 사항 텍스트에 포함할 수 있는 내용은 다음과 같습니다.
| 정보 유형 | 설명 |
|---|---|
| 텍스트 | 최대 길이는 HTML 태그와 CSS(인라인 계단식 스타일시트)를 포함하여 5,000자입니다. |
| HTML 및 인라인 CSS | HTML 및 인라인 CSS 스타일을 사용하여 텍스트의 서식을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 태그를 <HR> 사용하여 고지 사항 앞에 줄을 추가합니다. 고지 사항의 HTML은 고지 사항이 일반 문자 메시지에 추가되면 무시됩니다. |
| 이미지 추가 | 태그를 <IMG> 사용하여 인터넷에서 사용할 수 있는 이미지를 가리킵니다. 예를 들면 <IMG src="http://contoso.com/images/companylogo.gif" alt="Contoso logo"> Outlook Web App 및 Outlook은 기본적으로 이미지를 포함한 외부 웹 콘텐츠를 차단합니다. 사용자가 차단된 외부 콘텐츠를 보려면 특정 작업을 수행해야 할 수 있습니다. 즉, 태그를 사용하여 추가된 IMG 이미지는 기본적으로 표시되지 않을 수 있습니다. 받는 사람이 사용할 수 있는 전자 메일 클라이언트에서 태그가 있는 고지 사항을 IMG 테스트하여 잘 표시되는지 확인하는 것이 좋습니다. |
| 개인 설정된 서명에 대한 정보 추가 | 모든 사람이 동일한 정보로 동일한 방식으로 서명 형식을 지정하도록 하려면 , PhoneNumberFirstNameLastNameEmailFaxNumber및 Department와 같은 DisplayName각 직원에 대한 고유한 정보를 추가할 수 있습니다. 이 정보는 정보의 양쪽에 2% 기호(%%)로 묶어야 합니다. 예를 들어 를 사용 DisplayName하려면 고지 사항에서 %%DisplayName%%를 사용해야 합니다. 고지 사항 규칙이 트리거되면 해당 사용자의 해당 값이 삽입됩니다. 데이터는 보낸 사람의 Active Directory 사용자 계정(온-프레미스 Exchange Server) 또는 보낸 사람의 Microsoft 365 또는 Office 365 계정에서 Exchange Online. 고지 사항 및 개인 설정된 서명에 사용할 수 있는 특성의 전체 목록은 전송 규칙 조건(조건자)의 속성에 대한 ADAttribute 설명을 참조하세요. |
예를 들어 서명, 태그 및 포함된 CSS를 포함하는 HTML 고지 사항의 예는 IMG 다음과 같습니다.
<div style="font-size:9pt; font-family: 'Calibri',sans-serif;">
%%displayname%%<br/>
%%title%%<br/>
%%company%%<br/>
%%street%%<br/>
%%city%%, %%state%% %%zipcode%%</div>
<br/>
<div style="background-color:#D5EAFF; border:1px dotted #003333; padding:.8em; ">
<div><img alt="Fabrikam" src="http://fabrikam.com/images/fabrikamlogo.png"></div>
<span style="font-size:12pt; font-family: 'Cambria','times new roman','garamond',serif; color:#ff0000;">HTML Disclaimer Title</span><br/>
<p style="font-size:8pt; line-height:10pt; font-family: 'Cambria','times roman',serif;">This message contains confidential information and is intended only for the individual(s) addressed in the message. If you are not the named addressee, you should not disseminate, distribute, or copy this e-mail. If you are not the intended recipient, you are notified that disclosing, distributing, or copying this e-mail is strictly prohibited.
<span style="padding-top:10px; font-weight:bold; color:#CC0000; font-size:10pt; font-family: 'Calibri',Arial,sans-serif; "><a href="http://www.fabrikam.com">Fabrikam, Inc.</a></span><br/><br/>
</div>
고지 사항을 추가할 수 없는 경우 대체 옵션
암호화된 메시지와 같은 일부 메시지는 Exchange에서 원본 메시지의 콘텐츠를 수정하지 못하도록 합니다. 조직에서 이러한 메시지를 처리하는 방법을 제어할 수 있습니다. 고지 사항이 포함된 메시지 봉투에서 수정할 수 없는 메시지를 래핑할지, 고지 사항을 추가할 수 없는 경우 메시지를 거부할지 또는 고지 사항 작업을 무시하고 고지 사항 없이 메시지를 전달할지 여부를 지정합니다.
다음 목록에서는 각 대체 동작에 대해 설명합니다.
래핑: 고지 사항을 원본 메시지에 삽입할 수 없는 경우 Exchange는 새 메시지 봉투에 원본 메시지를 묶거나 "래핑"합니다. 그러면 새 메시지에 고지 사항이 삽입됩니다. 원본 메시지를 새 메시지 봉투에 래핑할 수 없는 경우 원본 메시지가 배달되지 않습니다. 메시지의 발신자는 메시지가 배달되지 않은 이유를 설명하는 NDR(배달 못 한 보고서)을 받습니다.
중요
원본 메시지가 새 메시지 봉투에 래핑된 경우 후속 전송 규칙이 원본 메시지가 아닌 새 메시지 봉투에 적용됩니다. 따라서 다른 전송 규칙을 구성한 후 원본 메시지를 새 메시지 본문에 래핑하는 고지 사항 작업으로 전송 규칙을 구성해야 합니다.
거부: 고지 사항을 원본 메시지에 삽입할 수 없는 경우 Exchange에서 메시지를 배달하지 않습니다. 메시지를 보낸 사람은 메시지가 배달되지 않은 이유를 설명하는 NDR을 받습니다.
무시: 고지 사항을 원본 메시지에 삽입할 수 없는 경우 Exchange는 수정되지 않은 원래 메시지를 전달합니다. 고지 사항이 추가되지 않습니다.