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Exchange Server에서 In-Place 보관 파일 관리

  • 아티클

원본 위치 보관을 사용하면 개인 저장소 파일(.pst)을 사용하지 않아도 조직의 메시지 보존 및 eDiscovery 요구 사항을 충족할 수 있으므로 조직의 메시징 데이터를 다시 제어할 수 있습니다. 보관을 사용하도록 설정하면 사용자는 웹용 Microsoft Outlook 및 Outlook을 사용하여 액세스할 수 있는 보관 사서함에 메시지를 저장할 수 있습니다.

시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?

  • 이러한 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당받아야 합니다. 필요한 권한을 보려면 Exchange Server의 메시징 정책 및 규정 준수 권한 항목에서 "현재 위치 보관" 항목을 참조하세요.

  • 이 항목의 절차는 온-프레미스 보관 사서함에 적용됩니다. Exchange Online의 보관 사서함에 대한 자세한 내용은 규정 준수 포털에서 보관 사서함 사용을 참조하세요.

  • 온-프레미스 Exchange 조직에서 Exchange 관리 셸을 여는 방법을 확인하려면 Exchange 관리 셸 열기를 참조하세요.

  • 사용자의 기본 사서함이 사용자의 보관보다 오래된 Exchange 버전에 상주하도록 하는 것은 지원되지 않습니다. 사용자의 기본 사서함이 여전히 Exchange 2010 또는 Exchange 2013에 있는 경우 보관 사서함을 Exchange 2016 또는 Exchange 2019로 이동하는 동시에 Exchange 2016 또는 Exchange 2019로 이동해야 합니다.

보관 사서함 사용

Exchange 관리 센터 또는 Exchange 관리 셸을 사용하여 기본 사서함이 이미 있는 사용자에 대해 보관 사서함을 사용하도록 설정할 수 있습니다.

EAC를 사용하여 보관 사서함 사용

  1. 받는 사람사서함으로 > 이동합니다.

  2. 사서함을 선택합니다.

  3. 세부 정보 창의 원본 위치 보관함에서 사용을 클릭합니다.

    참고: 여러 사서함을 선택하여 보관 파일을 대량으로 사용하도록 설정할 수도 있습니다(Shift 키 또는 Ctrl 키 사용). 여러 사서함을 선택한 후 세부 정보 창에서 기타 옵션을 클릭합니다. 그런 후에 보관함에서 사용을 클릭합니다.

  4. In-Place 보관 만들기 페이지에서 확인을 클릭하여 Exchange에서 보관에 대한 사서함 데이터베이스를 자동으로 선택하도록 하거나 찾아보기를 클릭하여 지정합니다.

Exchange 관리 셸을 사용하여 보관 사서함 사용

다음은 Tony Smith의 보관 사서함을 사용하도록 설정하는 예제입니다.

Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive

이 예에서는 DB01 데이터베이스에서 온-프레미스 또는 클라우드 기반 보관함이 사용하도록 설정되어 있지 않고 이름이 DiscoverySearchMailbox로 시작하지 않는 사서함을 검색합니다. 결과를 Enable-Mailbox cmdlet으로 파이프하여 사서함 데이터베이스 DB01의 모든 사서함에 대해 보관을 사용하도록 설정합니다.

Get-Mailbox -Database DB01 -Filter "ArchiveGuid -Eq `$null -AND ArchiveDomain -eq `$null -AND Name -NotLike 'DiscoverySearchMailbox*'" | Enable-Mailbox -Archive

보관 사서함을 사용하도록 설정했음을 어떻게 알 수 있나요?

기존 사서함에 대해 온-프레미스 보관 사서함을 사용하도록 설정되었는지 확인하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

  • EAC에서 받는 사람>사서함으로 이동한 다음 목록에서 사서함을 선택합니다. 세부 정보 창의 원본 위치 보관함이 사용으로 설정되어 있는지 확인합니다. 세부 정보 보기를 클릭하여 보관 상태와 보관이 만들어진 사서함 데이터베이스를 포함하는 보관 속성을 확인합니다.

  • Exchange 관리 셸에서 다음 명령을 실행하여 새 보관 파일에 대한 정보를 표시합니다.

    Get-Mailbox <MailboxIdentity> | Format-List Name,*Archive*

  • Exchange 관리 셸에서 Test-ArchiveConnectivity cmdlet을 사용하여 보관에 대한 연결을 테스트합니다. 보관 연결을 테스트하는 방법의 예는 Test-ArchiveConnectivity 항목의 예제 섹션을 참조하세요.

새 사서함을 만들 때 보관 사서함 사용

사용자에 대한 새 사서함을 처음 만들 때 보관 사서함을 사용하도록 설정할 수도 있습니다.

새 사서함을 만들 때 EAC를 사용하여 보관 사서함을 사용하도록 설정

  1. 받는 사람사서함으로 > 이동합니다.

  2. 새>사용자 사서함을 클릭합니다.

  3. 새 사용자 사서함 페이지의 별칭 텍스트 상자에 사용자의 별칭을 입력합니다.

    참고: 이 상자를 비워 두면 사용자 로그온 이름 상자에 입력한 값이 별칭에 사용됩니다.

  4. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 메일을 사용할 수 없는 기존 사용자: 이 단추를 클릭한 다음 찾아보기를 클릭하여 사용자 - 전체 포리스트 선택 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자에는 메일을 사용할 수 없거나 Exchange 사서함이 없는 포리스트의 Active Directory 사용자 계정 목록이 표시됩니다. 메일을 사용할 수 있도록 설정할 사용자 계정을 선택하고 확인을 클릭합니다. 이 옵션을 선택할 경우 사용자 계정 정보가 Active Directory에도 있으므로 이 정보를 제공할 필요가 없습니다.

    • 새 사용자: Active Directory에서 새 사용자 계정을 만들고 사용자에 대한 사서함을 만들려면 이 단추를 클릭합니다. 이 옵션을 선택하면 필요한 사용자 계정 정보를 제공해야 합니다.

  5. 기타 옵션을 클릭하여 다음 설정을 구성합니다.

    • 사서함 데이터베이스: 찾아보기를 클릭하여 사서함을 저장할 사서함 데이터베이스를 선택합니다. 데이터베이스를 선택하지 않으면 Exchange에서 자동으로 데이터베이스를 할당합니다.

    • 보관: 사서함에 대한 보관 사서함을 만들려면 이 확인란을 선택합니다. 보관 사서함을 만들면 기본 보존 정책 설정이나 정의한 설정에 따라 기본 사서함에서 보관 사서함으로 사서함 항목이 자동으로 이동합니다.

    찾아보기를 클릭하여 보관 사서함을 저장할 데이터베이스를 선택합니다.

  6. 완료되면 저장 을 클릭하여 사서함 및 해당 보관 파일을 만듭니다.

Exchange 관리 셸을 사용하여 새 사서함을 만들 때 보관 사서함을 사용하도록 설정

다음은 Active Directory에서 Chris Ashton이라는 사용자를 만들고, 사서함 데이터베이스 DB01에 사서함을 만들고, DB01에 보관 사서함을 사용하도록 설정하고 만드는 예제입니다. 초기 암호 값을 설정하기 위해 이 예에서는 변수($password)를 만들고, 암호를 입력하라는 메시지를 표시하고, SecureString 개체로 변수에 해당 암호를 할당합니다.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString

New-Mailbox -UserPrincipalName cashton@contoso.com -Alias cashton -Database "DB01" -Archive -Name "Chris Ashton" -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton

새 사서함을 만들 때 보관 사서함을 사용하도록 설정했음을 어떻게 알 수 있나요?

온-프레미스 보관 사서함이 있는 사용자 사서함이 만들어졌는지 확인하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

  • EAC에서 받는 사람>사서함으로 이동한 다음 목록에서 새 사용자 사서함을 선택합니다. 세부 정보 창의 원본 위치 보관함이 사용으로 설정되어 있는지 확인합니다. 세부 정보 보기를 클릭하여 보관 상태와 보관이 만들어진 사서함 데이터베이스를 포함하는 보관 속성을 확인합니다.

  • Exchange 관리 셸에서 다음 명령을 실행하여 새 사용자 사서함 및 보관에 대한 정보를 표시합니다.

    Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress,*Archive*

  • Exchange 관리 셸에서 Test-ArchiveConnectivity cmdlet을 사용하여 보관에 대한 연결을 테스트합니다. 보관함 연결 테스트 방법의 예를 보려면 Test-ArchiveConnectivity의 예 섹션을 참조하십시오.

보관 사서함 사용 안 함

문제 해결 목적 또는 규정 준수 관련 이유로 사용자의 보관을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 보관 사서함을 사용하지 않도록 설정하면 사서함 보존 시간이 만료되고 보관이 영구적으로 삭제될 때까지 보관의 모든 정보가 사서함 데이터베이스에 보관됩니다. 기본적으로 Exchange는 보관 사서함을 포함하여 삭제된 사서함을 30일 동안 유지합니다.

EAC를 사용하여 보관 사서함 사용 안 함

  1. 받는 사람사서함으로 > 이동합니다.

  2. 사서함을 선택합니다.

  3. 세부 정보 창의 원본 위치 보관함에서 사용 안 함을 클릭합니다.

    참고: 여러 사서함을 선택하여 보관 파일을 대량으로 사용하지 않도록 설정할 수도 있습니다(Shift 키 또는 Ctrl 키 사용). 여러 사서함을 선택한 후 세부 정보 창에서 기타 옵션을 클릭합니다. 그런 후에 보관함에서 사용 안 함을 클릭합니다.

Exchange 관리 셸을 사용하여 보관 사서함 사용 안 함

다음은 Chris Ashton의 사서함에 대한 보관 사서함을 사용하지 않도록 설정하는 예제입니다. 사용자의 기본 사서함을 사용하지 않도록 설정하지는 않습니다.

Disable-Mailbox "Chris Ashton" -Archive

작동 여부는 어떻게 확인하나요?

보관 사서함을 사용하지 않도록 설정했는지 확인하려면 다음을 수행합니다.

  • EAC에서 사서함을 선택합니다. 세부 정보 창의 현재 위치 보관에서 보관 상태를 확인합니다.

  • Exchange 관리 셸에서 다음 명령을 실행하여 사서함 사용자의 보관 속성을 확인합니다.

    Get-Mailbox "Chris Ashton" | Format-List *Archive*

보관함이 사용하지 않도록 설정된 경우 보관 관련 속성에 대해 다음 값이 반환됩니다.

속성 값
ArchiveDatabase (온-프레미스 보관용) <빈>
ArchiveState None
DisabledArchiveDatabase (온-프레미스 보관의 경우) <사서함 데이터베이스의 이름>
DisabledArchiveGuid <비활성화된 보관의 GUID>

보관 사서함 다시 사용

보관 사서함을 사용하지 않도록 설정하면 해당 보관 사서함의 연결이 끊어집니다. 연결이 끊어진 보관 사서함은 지정된 기간 동안 사서함 데이터베이스에 보존됩니다. 기본적으로 Exchange는 연결이 끊긴 보관 사서함을 30일 동안 유지합니다. 보관 사서함을 사용하지 않도록 설정한 후 30일 이내에 보관함을 다시 사용하도록 설정하여 사용자의 기본 사서함에 다시 연결할 수 있습니다. 이 경우 보관 사서함의 원래 내용은 복원 됩니다. 그러나 30일 동안 사서함을 사용하지 않도록 설정하면 원래 보관 사서함의 내용이 영구적으로 삭제되고(사서함 데이터베이스에서 제거됨) 복구할 수 없습니다. 따라서 보관을 사용하지 않도록 설정한 후 30일 이상 다시 사용하도록 설정하면 다시 사용하도록 설정할 때 새 보관 사서함이 만들어집니다.

EAC를 사용하여 보관 사서함 다시 사용

  1. 받는 사람사서함으로 > 이동합니다.

  2. 사서함을 선택합니다.

  3. 세부 정보 창의 원본 위치 보관함에서 사용을 클릭합니다.

  4. 현재 위치 보관 만들기 페이지에서 확인을 클릭합니다.

    Exchange에서 다시 사용하도록 설정된 보관 사서함의 사서함 데이터베이스를 자동으로 선택하거나 찾아보기를 클릭하여 지정할 수 있습니다.

Exchange 관리 셸을 사용하여 보관 사서함 다시 사용

Enable-Mailbox -Archive 명령을 사용하여 보관 사서함을 다시 사용하도록 설정합니다. 예를 들면

Enable-Mailbox "Chris Ashton" -Archive

작동 여부는 어떻게 확인하나요?

비활성화된 보관 사서함을 사용자의 기본 사서함에 성공적으로 연결했는지 확인하려면 다음 명령을 실행하여 사서함 사용자의 보관 속성을 검색하고 ArchiveGuid 및 ArchiveDatabase 속성에 대해 반환된 값을 확인합니다.

Get-Mailbox "Chris Ashton" | Format-List *Archive*

앞서 설명한 대로 보관 사서함을 사용하지 않도록 설정한 후 30일 이내에 보관 사서함을 다시 사용하도록 설정하면 사용자는 보관 사서함의 원래 내용에 액세스할 수 있습니다. 보관을 사용하지 않도록 설정한 후 30일 이상 다시 사용하도록 설정하면 사용자가 처음으로 액세스할 때 새 보관 사서함이 비워집니다.