Exchange Online 메일 사용자 관리

아티클
03/05/2024

Exchange Online 조직에서 메일 사용자는 메일 연락처와 비슷합니다. 둘 다 외부 전자 메일 주소를 가지고 있으며 둘 다 공유 주소록 및 기타 주소 목록에 표시될 수 있는 Exchange Online organization 외부 사용자에 대한 정보를 포함합니다. 그러나 메일 연락처와 달리 메일 사용자는 Microsoft 365 organization 로그인 자격 증명을 가지고 있으며 리소스에 액세스할 수 있습니다. 메일 연락처 및 메일 사용자에 대한 자세한 내용은 Exchange Online 받는 사람을 참조하세요.

EAC(Exchange 관리 센터) 또는 PowerShell(Exchange Online 사서함이 있는 조직의 PowerShell Exchange Online)에서 메일 사용자를 관리합니다.

시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?

EAC(Exchange 관리 센터)를 열려면 Exchange Online Exchange 관리 센터를 참조하세요.
Exchange Online PowerShell에 연결하려면 Exchange Online PowerShell에 연결을 참조하세요. 독립 실행형 EOP PowerShell에 연결하려면 Exchange Online Protection PowerShell에 연결을 참조하세요.
메일 사용자는 Exchange Online 라이선스가 필요하지 않습니다.
EOP PowerShell에서 메일 사용자를 만들 때 제한이 발생할 수 있습니다. 또한 EOP PowerShell cmdlet은 명령 결과가 표시되기 몇 분 전에 전파 지연되는 일괄 처리 메서드를 사용합니다.
이 프로시저 또는 프로시저를 수행하려면 권한이 필요합니다. 필요한 권한을 보려면 Exchange Online 문서의 기능 권한에서 "받는 사람" 항목을 참조하세요.
이 문서의 절차에 적용될 수 있는 바로 가기 키에 대한 자세한 내용은 Exchange 관리 센터의 바로 가기 키를 참조하세요.

Exchange 관리 센터를 사용하여 메일 사용자 관리

EAC를 사용하여 메일 사용자 만들기

EAC에서 받는 사람 연락처를> 클릭합니다.
메일 연락처 추가를 클릭하고 세부 정보 창에서 다음 설정을 구성합니다. 로 ^* 표시된 설정이 필요합니다.
- 기본 정보
  - 연락처 유형: 드롭다운 목록에서 메일 사용자를 선택합니다.
  - 이름
  - 성
  - ^*표시 이름: 기본적으로 이 상자에는 이름 및 성 상자의 값이 표시됩니다. 이 값을 수락하거나 변경할 수 있습니다.
  - ^*외부 전자 메일 주소: 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다. 도메인은 클라우드 기반 organization 외부에 있어야 합니다.
  - ^*별칭: 사용자에 대해 최대 64자를 사용하여 고유한 별칭을 입력합니다.
  - ^*사용자 ID 및 도메인: 사용자가 서비스에 로그인하는 데 사용할 계정을 입력합니다. 사용자 ID는 (@) 기호의 왼쪽에 있는 사용자 이름과 오른쪽의 도메인으로 구성됩니다. 드롭다운 목록에서 도메인을 선택합니다.
  - Password
  - 암호 확인
- 메일 연락처 정보(선택 사항)
- 메일 사용자 검토
작업을 마쳤으면 닫기를 클릭합니다.

EAC를 사용하여 메일 사용자 수정

EAC에서 받는 사람연락처를 > 클릭합니다.
사용자 목록에서 표시 이름 열 옆에 있는 빈 영역에 표시되는 단추 옵션이 아닌 행의 아무 곳이나 클릭하여 메일 사용자를 선택합니다.
열리는 세부 정보 플라이아웃에서 사용자의 세부 정보를 보거나 편집합니다.
작업을 마쳤으면 저장을 클릭합니다.

연락처 세부 정보 플라이아웃에는 다음 섹션이 있습니다.

일반
- 이름
- 성
- 표시 이름
- 외부 전자 메일 주소
개인 정보: 이 섹션에는 연락처 정보 및 조직 정보가 있습니다.

연락처 정보 섹션을 사용하여 사용자의 정보를 보거나 편집할 수 있습니다. 이 페이지의 정보는 주소록에 표시됩니다.

웹 사이트
팩스 전화
집 전화
휴대폰
회사 전화
Office
거리
구/군/시
시/도
우편 번호
국가/지역

조직 섹션을 사용하여 organization 사용자의 역할에 대한 자세한 정보를 기록합니다. 이 정보는 주소록에 표시됩니다. 또한 Outlook과 같은 전자 메일 클라이언트에서 액세스할 수 있는 가상 조직도를 만들 수 있습니다.

조직 탭에서는 조직의 받는 사람 역할에 대한 정보를 보거나 변경할 수 있습니다.
부서: 이 상자를 사용하여 사용자가 작동하는 부서를 보거나 변경할 수 있습니다. 이 상자를 사용하여 동적 메일 그룹, 전자 메일 주소 정책 또는 주소 목록에 대한 받는 사람 조건을 만들 수 있습니다.
관리자: 관리자를 추가하려면 이름을 입력하고 드롭다운 목록에서 선택합니다.
직접 보고서: 이 상자를 수정할 수 없습니다. 부하 직원은 특정 관리자에게 보고하는 사용자입니다. 사용자에 대한 관리자를 지정한 경우 해당 사용자가 관리자 사서함의 세부 정보에 부하 직원으로 나타납니다. 예를 들어, Kari가 Chris와 Kate의 관리자이면 Chris와 Kate의 관리자 입력란에 Kari가 지정되고 Chris와 Kate는 Kari 계정 속성의 부하 직원 입력란에 표시됩니다.
기타
- 사용자 지정 특성
- 의 구성원(그룹 멤버 자격)
- 전자 메일 주소
- 메시지 배달 제한

EAC를 사용하여 메일 사용자 제거

EAC에서 받는 사람연락처를 > 클릭합니다.
제거할 메일 사용자를 선택한 다음 삭제를 클릭합니다.

참고

EAC는 메일 사용자의 대량 편집을 아직 허용하지 않습니다.

PowerShell을 사용하여 메일 사용자 관리

PowerShell Exchange Online 다음 cmdlet을 사용하여 메일 사용자를 관리합니다.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 사용자 만들기

이 예제에서는 Rene Valdes에 대한 메일 사용자를 만듭니다.

이름 및 표시 이름은 Rene Valdes입니다( DisplayName 매개 변수를 사용하지 않으면 Name 매개 변수 값이 표시 이름에 사용됩니다.)
별칭은 renev입니다.
외부 전자 메일 주소는 입니다 renevaldes@fabrikam.com.
로그인 이름은 입니다 renev@contoso.onmicrosoft.com.
암호는 Pa$$word1입니다.

New-MailUser -Name "Rene Valdes" -Alias renev -ExternalEmailAddress renevaldes@fabrikam.com -FirstName Rene -LastName Valdes -MicrosoftOnlineServicesID renev@contoso.onmicrosoft.com -Password (ConvertTo-SecureString -String 'P@ssw0rd' -AsPlainText -Force)

자세한 구문 및 매개 변수 정보는 New-MailUser를 참조하세요.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 사용자 수정

일반적으로 조직 및 연락처 정보 속성을 보거나 변경하려면 Get-User 및 Set-User cmdlet을 사용합니다. 전자 메일 주소, 메일 설명, 사용자 지정 특성 및 전자 메일 사용자를 주소 목록에서 숨길지 여부 등, 전자 메일 관련 속성을 보거나 변경하려면, Get-MailUser 및 Set-MailUser cmdlets를 사용합니다.

메일 사용자의 속성을 보거나 변경하려면 Get-MailUser 및 Set-MailUser cmdlet을 사용합니다. 자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.

다음은 Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 사용자 속성을 변경하는 몇 가지 예입니다.

다음 예에서는 Pilar Pinilla의 외부 전자 메일 주소를 설정합니다.

Set-MailUser "Pilar Pinilla" -ExternalEmailAddress pilarp@tailspintoys.com

다음 예에서는 조직의 주소록에서 모든 메일 사용자를 숨깁니다.

$MEU = Get-MailUser -ResultSize unlimited
$MEU | foreach {Set-MailUser -Identity $_ -HiddenFromAddressListsEnabled $true}

다음 예에서는 모든 메일 사용자의 Company 속성을 Contoso로 설정합니다.

$U = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'mailuser'"
$U | foreach {Set-User -Identity $_ -Company Contoso}

이 예에서는 Company 속성이 Contoso로 설정된 모든 메일 사용자에 대해 CustomAttribute1 속성을 ContosoEmployee로 설정합니다.

$Contoso = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'mailuser') -and (Company -eq 'Contoso')"
$Contoso | foreach {Set-MailUser -Identity $_ -CustomAttribute1 ContosoEmployee}

Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 사용자 제거

메일 사용자를 제거하려면 다음 구문을 사용합니다.

Remove-MailUser -Identity <MailUserIdentity>

이 예제에서는 Pilar Pinilla의 메일 사용자를 제거합니다.

Remove-MailUser -Identity "Pilar Pinilla"

자세한 구문 및 매개 변수 정보는 Remove-MailUser를 참조하세요.

이 절차가 제대로 수행되었는지 어떻게 확인하나요?

메일 사용자를 성공적으로 만들거나 수정하거나 제거했는지 확인하려면 다음 단계를 수행합니다.

EAC에서 받는 사람연락처를 > 클릭합니다. 메일 사용자가 나열되었는지 또는 나열되지 않은지 확인합니다. 연락처 유형 값은 MailUser입니다. 표시 이름 열 옆에 있는 빈 영역에 표시되는 단추 옵션이 아닌 행의 아무 곳이나 클릭하여 사용자의 세부 정보를 보거나 편집하여 목록에서 메일 연락처를 선택합니다.
Exchange Online PowerShell<에서 MailUserIdentity>를 메일 사용자의 이름, 전자 메일 주소 또는 별칭으로 바꾸고 다음 명령을 실행하여 메일 사용자가 나열되었는지(또는 목록에 없는지) 확인합니다.
```
Get-MailUser -Identity <MailUserIdentity> | Format-List Name,Alias,DisplayName,ExternalEmailAddress
```

Exchange Online PowerShell에서 Get-User 및 Get-MailUser cmdlet을 사용하여 변경한 속성을 확인합니다.

Get-MailUser | Format-List Name,CustomAttribute1

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'mailuser'" | Format-List Name,Company

디렉터리 동기화를 사용하여 메일 사용자 관리

Exchange Online 온-프레미스 및 클라우드 호스팅 사서함이 있는 하이브리드 고객과 Active Directory가 온-프레미스인 완전히 호스트된 Exchange Online 고객에게 디렉터리 동기화를 사용할 수 있습니다.

독립 실행형 EOP에서는 온-프레미스 Active Directory 있는 고객이 디렉터리 동기화를 사용할 수 있습니다.

참고:

디렉터리 동기화를 사용하여 받는 사람을 관리하는 경우 Microsoft 365 관리 센터 사용자를 추가하고 관리할 수 있지만 온-프레미스 Active Directory 동기화되지 않습니다. 디렉터리 동기화는 온-프레미스 Active Directory 받는 사람만 클라우드로 동기화하기 때문입니다.
다음 기능을 사용하려면 디렉터리 동기화를 사용하는 것이 좋습니다.
- Outlook 안전한 보낸 사람 목록 및 차단된 보낸 사람 목록: 서비스에 동기화되면 이러한 목록이 서비스의 스팸 필터링보다 우선합니다. 이렇게 하면 사용자가 개별 보낸 사람 및 도메인 항목을 사용하여 자신의 안전한 보낸 사람 목록 및 차단된 보낸 사람 목록을 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 Exchange Online 사서함에 대한 정크 메일 설정 구성하기를 참조하세요.
- DBEB(디렉터리 기반 에지 차단) : DBEB에 대한 자세한 내용은 디렉터리 기반 에지 차단을 사용하여 잘못된 받는 사람에게 전송된 메시지 거부를 참조하세요.
- 격리에 대한 최종 사용자 액세스: 격리된 메시지에 액세스하려면 수신자에게 서비스에 유효한 사용자 ID와 암호가 있어야 합니다. 격리에 대한 자세한 내용은 사용자로 격리된 메시지 찾기 및 해제를 참조하세요.
- 메일 흐름 규칙(전송 규칙이라고도 함): 디렉터리 동기화를 사용하는 경우 기존 Active Directory 사용자 및 그룹이 클라우드에 자동으로 업로드된 다음, 서비스에 수동으로 추가하지 않고도 특정 사용자 및/또는 그룹을 대상으로 하는 메일 흐름 규칙을 만들 수 있습니다. 동적 메일 그룹은 디렉터리 동기화를 통해 동기화할 수 없습니다.

필요한 권한을 가져오고 Microsoft Entra Connect란?에 설명된 대로 디렉터리 동기화를 준비합니다.

Microsoft Entra Connect와 디렉터리 동기화

Microsoft Entra Connect Sync: 동기화 이해 및 사용자 지정에 설명된 대로 디렉터리 동기화를 활성화합니다.
Microsoft Entra Connect의 필수 구성 요소에 설명된 대로 Microsoft Entra Connect를 실행하도록 온-프레미스 컴퓨터를 설치하고 구성합니다.
Microsoft Entra Connect에 사용할 설치 유형을 선택합니다.

중요

Azure Active Directory 동기화 도구 구성 마법사를 완료하면 Active Directory 포리스트에 MSOL_AD_SYNC 계정이 만들어집니다. 이 계정을 사용하여 온-프레미스 Active Directory 정보를 읽고 동기화합니다. 디렉터리 동기화가 정상적으로 작동하도록 하려면 로컬 디렉터리 동기화 서버의 TCP 443이 열려 있는지 확인합니다.

동기화를 구성한 후 Microsoft Entra Connect가 올바르게 동기화되고 있는지 확인해야 합니다. EAC에서 받는 사람연락처를> 클릭하고 온-프레미스 환경에서 사용자 목록이 올바르게 동기화되었는지 확인합니다.