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Exchange Online에서 리소스 사서함 관리

  • 아티클

EAC(Exchange 관리 센터)를 사용하여 Exchange Online 조직에서 전자 메일/위임을 통해 리소스를 만들고 수정하고 관리합니다.

관리자가 관리할 수 있는 리소스에는 다음 두 가지 유형이 있습니다.

  • 회의실 사서함 은 회의실, 강당 또는 교육실과 같은 물리적 위치에 할당된 리소스 사서함입니다. 관리자가 대화방 사서함을 만들면 사용자가 모임 요청에 대화방 사서함을 포함하여 방을 쉽게 예약할 수 있습니다.

  • 장비 사서함 은 휴대용 컴퓨터, 프로젝터, 마이크 또는 회사 자동차와 같이 특정 위치가 아닌 리소스에 할당된 리소스 사서함입니다. 관리자가 장비 사서함을 만들면 사용자는 모임 요청에 해당 장비 사서함을 포함하여 장비를 쉽게 예약할 수 있습니다. EAC 및 Exchange Online PowerShell을 사용하여 장비 사서함을 만들거나 장비 사서함 속성을 변경할 수 있습니다.

자세한 내용은 Exchange Online의 받는 사람을 참조하세요.

리소스 사서함 만들기(회의실 또는 장비 사서함)

  1. Exchange 관리 센터에 로그인하고 받는 사람>리소스로 이동합니다.

    리소스 페이지가 표시됩니다.

  2. 리소스 추가를 클릭하고 세부 정보 창의 지침을 따릅니다.

    • 리소스 설정
    • 일반 정보
    • 예약 옵션
    • 리소스 검토

  3. 만들기를 클릭합니다.

자원 편집

  1. 목록 보기에서 편집할 리소스를 선택하고 선택한 리소스를 클릭합니다.

  2. 회의실 사서함 세부 정보 창에서 다음 섹션을 업데이트합니다.

    • 일반

      • 리소스 세부 정보 관리를 클릭하여 리소스 세부 정보를 편집합니다.
      • 추가 정보를 클릭하여 오디오/디스플레이/비디오 세부 정보를 편집합니다.
      • 리소스 연락처 정보 관리를 클릭하여 리소스 주소를 편집합니다.

    참고

    회의실 사서함에만 사용할 수 있습니다.

    • 예약

      • 예약 설정 관리를 클릭하여 리소스를 예약할 수 있는 시기를 정의하는 예약 정책 설정을 편집합니다.
      • 대리자 설정 관리를 클릭하여 목록에서 대리자를 추가하거나 제거합니다.

    • 대표단

      • 다른 이름으로 보내기를 클릭하여 이 사서함에서 전자 메일을 보냅니다.
      • 대신 보내기를 클릭하여 이 사서함을 대신하여 전자 메일을 보냅니다.
      • 읽기 및 관리(모든 권한)를 클릭하여 사서함을 열고 모든 권한을 갖습니다.

    • 기타

      • 메일 팁 관리
      • 사용자 지정 특성 관리
      • 전자 메일 주소 관리

예약

예약 설정 관리 섹션을 사용하여 회의실을 예약할 수 있는 시간, 예약할 수 있는 시간 및 예약할 수 있는 기간을 정의하는 예약 정책의 설정을 보거나 변경할 수 있습니다.

  • 반복 모임 허용: 이 설정은 회의실에 대해 반복되는 모임을 허용하거나 방지합니다. 기본적으로 이 설정은 사용하도록 설정되므로 반복되는 모임이 허용됩니다.

  • 작업 시간 동안만 예약 허용: 이 설정은 회의실에 대해 정의된 작업 시간 동안 예약되지 않은 모임 요청을 수락하거나 거부합니다. 기본 근무 시간은 월요일부터 금요일까지 오전 8:00~오후 5:00입니다. 기본적으로 이 설정은 사용하지 않도록 설정되므로 모임 요청은 근무 시간 외에 허용됩니다.

  • 아래 제한을 벗어나는 모임을 자동으로 거부합니다. 기본적으로 이 설정은 사용하도록 설정됩니다.

    • 예약 기간(일): 이 설정은 객실을 예약할 수 있는 최대 일수를 미리 지정합니다. 기본값은 180일입니다.
    • 최대 기간(시간): 이 설정은 예약 요청에서 회의실을 예약할 수 있는 최대 기간을 지정합니다. 기본값은 24시간입니다.

대리인 설정 관리 섹션을 사용하여 예약 요청을 보거나 변경하고 대리인을 선택합니다.

  • 자동으로 거부 예약 요청 수락

  • 예약 요청을 수락하거나 거부할 수 있는 대리인 선택

참고

대리자의 경우 다음의 사용 권한 유형을 전체 액세스, 다른 이름으로 보내기 또는 대신 보내기로 선택할 수도 있습니다.

시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?

  • 회의실 사서함을 완료하는 예상 시간: 5~10분.

  • 이 절차 또는 프로시저를 수행하려면 먼저 권한이 할당되어야 합니다. 필요한 권한을 보려면 Exchange Online의 기능 권한 항목에서 "받는 사람" 항목을 참조하세요.

    중요

    하이브리드 시나리오에서 Exchange Server를 실행하는 경우 적절한 위치에 회의실 사서함을 만들어야 합니다. 온-프레미스 조직용 대화방 사서함은 온-프레미스에, Exchange Online용 대화방 사서함은 클라우드에 만들어야 합니다.

  • 이 항목의 절차에 적용될 수 있는 바로 가기 키에 대한 자세한 내용은 Exchange 관리 센터의 바로 가기 키를 참조하세요.

회의실 사서함 만들기

Exchange 관리 센터를 사용하여 회의실 사서함 만들기

  1. Exchange 관리 센터에서 받는 사람>리소스로 이동합니다.

  2. 회의실 사서함을 만들려면 아이콘 추가를 클릭합니다.회의실 리소스를 추가합니다.

  3. 새 리소스 사서함에 대한 설정을 지정하려면 페이지 옵션을 사용합니다.

    • * 회의실 이름: 이 상자를 사용하여 회의실 사서함의 이름을 입력합니다. 이 이름은 Exchange 관리 센터의 리소스 사서함 목록과 조직의 주소록에 나열된 것입니다. 이 이름은 필수이며 64자를 초과할 수 없습니다.

      팁

      회의실의 세부 정보(예: 위치 및 용량)를 설명하는 다른 필드가 있지만 일관된 명명 규칙을 사용하여 회의실 이름에서 가장 중요한 세부 정보를 요약하는 것이 좋습니다. 이유 사용자가 모임 요청의 주소록에서 방을 선택할 때 세부 정보를 쉽게 확인할 수 있기 때문입니다.

    • * 전자 메일 주소: 객실 사서함에는 예약 요청을 받을 수 있도록 전자 메일 주소가 있습니다. 전자 메일 주소는 @ 기호 왼쪽의 별칭(포리스트에서 고유해야 함)과 오른쪽의 도메인 이름으로 구성됩니다. 전자 메일 주소는 필수입니다.

    • 위치, 전화, 용량: 이러한 필드를 사용하여 방에 대한 정보를 입력할 수 있습니다. 그러나 앞에서 설명한 대로 사용자가 볼 수 있도록 방 이름에 이 정보의 일부 또는 전체를 포함할 수 있습니다.

  4. 작업이 끝나면 저장을 클릭하여 회의실 사서함을 만드세요.

회의실 사서함을 만든 후에는 회의실 사서함을 편집하여 예약 옵션, MailTips 및 사서함 위임에 대한 정보를 업데이트할 수 있습니다. 아래 Exchange 관리 센터 사용 섹션을 확인하여 회의실 사서함 속성을 변경합니다.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 회의실 사서함 만들기

이 예에서는 다음 구성을 사용하여 대화방 사서함을 만듭니다.

  • 사서함의 이름은 ConfRoom1입니다. 이 이름은 대화방의 전자 메일 주소를 만드는 데도 사용됩니다.
  • Exchange 관리 센터 및 주소록의 표시 이름은 Conference Room 1이 됩니다.
  • 회의실 스위치는 이 사서함이 회의실 사서함으로 만들어지게 지정합니다.
New-Mailbox -Name ConfRoom1 -DisplayName "Conference Room 1" -Room

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 New-Mailbox를 참조하십시오.

작동 여부는 어떻게 확인합니까?

다음과 같은 몇 가지 방법으로 회의실 사서함을 올바르게 만들었는지 확인할 수 있습니다.

  • Exchange 관리 센터에서 받는 사람>리소스로 이동합니다. 새 회의실 사서함이 리소스 목록에 표시됩니다. 필터를 모든 회의실에 적용하고 회의실 사서함만 볼 수 있습니다.

  • Exchange Online PowerShell에서 다음 명령을 실행하여 새 회의실 사서함에 대한 정보를 표시합니다.

    Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress

회의실 목록 만들기

1백 개가 넘는 대화방을 만들 계획이거나 이미 만든 경우에는 방 목록을 사용하여 대화방을 구성할 수 있습니다. 회사의 여러 건물에 회의를 위해 예약할 수 있는 대화방이 있으면 각 건물에 대해 방 목록을 만들면 유용할 수 있습니다. 방 목록은 메일 그룹과 같은 방식으로 사용할 수 있는 특수하게 표시된 메일 그룹입니다. 그러나 Exchange Online PowerShell을 사용하여 회의실 목록만 만들 수 있습니다.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 회의실 목록 만들기

이 예에서는 건물 32의 방 목록을 만듭니다.

New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList

Exchange Online PowerShell을 사용하여 회의실 목록에 회의실 추가

이 예에서는 건물 32 방 목록에 confroom3223을 추가합니다.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 그룹을 회의실 목록으로 변환

회의실이 포함되어 있는 메일 그룹을 이전에 이미 만들었을 수 있습니다. 이 경우 그룹을 다시 만들 필요가 없으며 방 목록으로 빠르게 변환할 수 있습니다.

이 예에서는 메일 그룹(건물 34 회의실)을 방 목록으로 변환합니다.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

대화방 사서함 속성 변경

회의실 사서함을 만든 후 Exchange 관리 센터 또는 Exchange Online PowerShell을 사용하여 변경하고 추가 속성을 설정할 수 있습니다.

Exchange 관리 센터를 사용하여 회의실 사서함 속성 변경

  1. Exchange 관리 센터에서 받는 사람>리소스로 이동합니다.

  2. 리소스 사서함 목록에서 속성을 변경할 회의실 사서함을 클릭합니다.

  3. 대화방 사서함 속성 페이지에서 다음 섹션 중 하나를 클릭하여 속성을 보거나 변경합니다.

일반:

리소스에 대한 기본 정보를 보거나 변경하려면 일반 섹션을 사용합니다.

  • * 회의실 이름: 이 이름은 Exchange 관리 센터의 리소스 사서함 목록과 조직의 주소록에 표시됩니다. 변경하는 경우 64자를 초과할 수 없습니다.

  • * 전자 메일 주소: 이 읽기 전용 상자에는 회의실 사서함의 전자 메일 주소가 표시됩니다. 전자 메일 주소 섹션에서 변경할 수 있습니다.

  • 용량: 이 상자에는 해당 회의실에 포함하기 적절한 최대 사람 수를 입력합니다.

  • 주소 목록에서 숨기기: 해당 주소록 및 Exchange 조직에 정의된 기타 주소 목록에 회의실 사서함이 표시되지 않도록 하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택한 후에도 사용자는 전자 메일 주소를 사용하여 회의실 사서함으로 예약 메시지를 보낼 수 있습니다.

리소스 세부 정보 관리

  • 부서: 회의실이 연결된 부서 이름을 지정하는 데 이 상자를 사용합니다. 이 속성을 사용하여 동적 메일 그룹과 주소 목록에 대한 받는 사람 조건을 만들 수 있습니다.

  • 회사: 회의실이 연결된 회사(적용 가능한 경우)를 지정하는 데 이 상자를 사용합니다. Department 속성과 마찬가지로 이 속성을 사용하여 동적 메일 그룹과 주소 목록에 대한 받는 사람 조건을 만들 수 있습니다.

  • 주소록 정책: 회의실 사서함에 대한 ABP(주소록 정책)를 지정하려면 이 옵션을 사용합니다. ABP에는 GAL(전체 주소 목록), OAB(오프라인 주소록), 방 목록 및 일련의 주소 목록이 들어 있습니다. 자세한 내용은 주소록 정책를 참조하십시오.

    드롭다운 목록에서 이 사서함에 연결할 정책을 선택합니다.

기타

  • 사용자 지정 특성: 이 섹션에는 회의실 사서함에 대해 정의된 사용자 지정 특성이 표시됩니다. 사용자 지정 특성 값을 지정하려면 편집 편집아이콘을 클릭합니다. 받는 사람에 대해 최대 15개의 사용자 지정 특성을 지정할 수 있습니다.

대리자:

이 섹션에서는 대화방 사서함이 예약 요청을 처리하는 방식을 보거나 변경하고, 예약 요청이 자동으로 수락 또는 거절되지 않을 경우 이 작업을 수행할 수 있는 사람을 정의할 수 있습니다.

  • 예약 요청: 예약 요청을 처리할 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 예약 요청을 자동으로 수락 또는 거부: 유효한 모임 요청이 자동으로 회의실을 예약합니다. 기존 예약과의 일정 충돌이 있는 경우나 예약 요청이 리소스의 일정 제한을 위반하는 경우(예: 예약 기간이 너무 긴 경우) 모임 요청이 자동으로 거부됩니다.

    • 예약 요청을 수락하거나 거부할 수 있는 대리인 선택: 리소스 대리인은 회의실 사서함으로 전송되는 모임 요청을 수락하거나 거부할 책임이 있습니다. 둘 이상의 리소스 대리인을 할당하는 경우 이 중 한 대리인만 특정 모임 요청에 대해 작업을 수행해야 합니다.

  • 대리자: 예약 요청을 대리인에게 보내야 하는 옵션을 선택한 경우 지정된 대리인이 나열됩니다. 추가 아이콘 을 클릭하거나 제거 아이콘을 클릭하여 이 목록에서 대리자를 추가하거나 제거합니다.

예약 옵션

예약 옵션 섹션에서는 대화방을 예약할 수 있는 경우, 예약 가능 기간, 얼마나 미리 예약할 수 있는지를 정의하는 예약 정책에 대한 설정을 보거나 변경합니다.

  • 되풀이 모임 허용: 이 설정을 사용하여 회의실의 되풀이 모임을 허용하거나 방지합니다. 기본적으로 이 설정은 사용하도록 설정되어 있으므로 되풀이 모임이 허용됩니다.

  • 작업 시간 동안만 예약 허용: 이 설정은 회의실에 대해 정의된 작업 시간 동안에 없는 모임 요청을 수락하거나 거부합니다. 기본적으로 이 설정은 사용하지 않도록 설정되므로 모임 요청은 근무 시간 외에 허용됩니다. 기본적으로 근무 시간은 월요일부터 금요일까지 오전 8:00~오후 5:00입니다. 일정 페이지의 모양 섹션에서 대화방 사서함의 작업 시간을 구성할 수 있습니다.

  • 종료 날짜가 이 한도를 넘으면 항상 거부: 이 설정은 최대 예약 지연 시간 설정으로 지정된 날짜를 넘어가는 되풀이 모임의 동작을 제어합니다.

    • 이 설정을 사용하도록 설정하는 경우 예약이 최대 예약 지연 시간 상자의 값으로 지정된 날짜 또는 이전에 시작되면 되풀이 예약 요청이 자동으로 거부됩니다. 기본 설정입니다.

    • 이 설정을 사용하지 않도록 설정하는 경우 예약 요청이 최대 예약 리드 타임 상자의 값으로 지정된 날짜 또는 이전에 시작되면 되풀이 예약 요청이 자동으로 수락됩니다. 그러나 지정된 날짜 이후에 모임이 발생하지 않도록 예약 수가 감소합니다.

  • 최대 예약 지연 시간(일): 이 설정은 회의실을 미리 예약할 수 있는 최대 일 수를 지정합니다. 유효한 입력은 0에서 1080 사이의 정수입니다. 기본값은 180일입니다.

  • 최대 기간(시간): 이 설정은 예약 요청에서 회의실을 예약할 수 있는 최대 기간을 지정합니다. 기본값은 24시간입니다.

    예약 요청을 반복하는 경우 최대 예약 기간은 반복 예약 요청의 Exchange 관리 센터 인스턴스 길이에 적용됩니다.

이 페이지에는 대화방을 예약하기 위해 예약 요청을 전송하는 사용자에게 전송되는 메시지를 작성하는 데 사용할 수 있는 상자도 포함되어 있습니다.

연락처 정보:

연락처 정보 섹션에서는 대화방의 연락처 정보를 보거나 변경할 수 있습니다. 이 페이지의 정보는 주소록에 표시됩니다.

팁

시/도 상자를 사용하여 동적 메일 그룹, 전자 메일 주소 정책 또는 주소 목록에 대한 받는 사람 조건을 만들 수 있습니다.

전자 메일 주소:

전자 메일 주소 섹션을 사용하여 회의실 사서함과 연결된 전자 메일 주소를 보거나 변경할 수 있습니다. 여기에는 사서함의 기본 SMTP 주소와 모든 관련 프록시 주소가 포함됩니다. 기본 SMTP 주소( 회신 주소)는 주소록에 굵게 표시되며 대문자로 된 SMTP 값이 유형 열에 표시됩니다.

  • 추가: 아이콘 추가를 클릭합니다. 이 사서함에 대한 새 전자 메일 주소를 추가합니다. 다음 주소 형식 중 하나를 선택합니다.

    • SMTP: 기본 주소 유형입니다. 이 단추를 클릭한 다음 * 이메일 주소 상자에 새 SMTP 주소를 입력합니다.

    • 사용자 지정 주소 유형: 이 단추를 클릭하고 * 이메일 주소 상자에 지원되는 비 SMTP 전자 메일 주소 유형 중 하나를 입력합니다.

      참고

      X.400 주소를 제외하고 Exchange는 사용자 지정 주소 형식이 올바른지 확인하지 않습니다. 지정하는 사용자 지정 주소는 해당 주소 유형에 대한 형식 요구 사항을 충족해야 합니다.

      새 전자 메일 주소를 추가하는 경우 해당 전자 메일 주소를 기본 SMTP 주소로 만드는 옵션이 있습니다.

  • 이 받는 사람에게 적용된 전자 메일 주소 정책에 따라 전자 메일 주소를 자동으로 업데이트: 조직의 전자 메일 주소 정책에 대한 변경 내용에 따라 받는 사람의 전자 메일 주소가 자동으로 업데이트되도록 하려면 이 확인란을 선택하세요.

메일 설명:

메일 설명 섹션에서는 메일 설명을 추가하여 대화방 사서함으로 예약 요청을 보낼 경우 발생할 수 있는 문제를 사용자에게 알릴 수 있습니다. 메일 설명은 새 전자 메일 메시지의 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 필드에 이 받는 사람이 추가될 때 정보 표시줄에 표시되는 텍스트입니다.

참고

메일 설명은 HTML 태그를 포함할 수 있지만 스크립트는 사용할 수 없습니다. 표시되는 사용자 지정 메일 설명의 길이는 175자를 초과할 수 없습니다. 단, HTML 태그는 길이 제한 계산에 포함되지 않습니다.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 회의실 사서함 속성 변경

다음 cmdlet 집합을 사용하여 회의실 사서함 속성을 보고 변경합니다.

  • Get-User 및 Set-User: 이러한 cmdlet으로는 위치, 부서 및 회사 이름과 같은 일반 속성을 보고 설정할 수 있습니다.
  • Get-Mailbox 및 Set-Mailbox: 이러한 cmdlet을 사용하여 전자 메일 주소와 같은 사서함 속성을 보고 설정합니다.
  • Get-CalendarProcessing 및 Set-CalendarProcessing: 예약 옵션과 대리인을 보고 설정하려면 이러한 cmdlet을 사용합니다.
  • Get-MailboxFolderPermission 및 Set-MailboxFolderPermission: 이 cmdlet을 사용하여 회의실 사서함의 일정 폴더에 대한 대리자 권한을 보고 수정합니다.

이러한 cmdlet에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참조하십시오.

다음은 Exchange Online PowerShell을 사용하여 회의실 사서함 속성을 변경하는 몇 가지 예입니다.

이 예에서는 표시 이름, 기본 SMTP 주소(기본 회신 주소) 및 대화방 용량을 변경합니다. 또한 이전 회신 주소는 프록시 주소로 보관됩니다.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

이 예에서는 예약 요청이 업무 시간 중으로만 예약되도록 대화방 사서함을 구성하고 최대 기간을 9시간으로 설정합니다.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

이 예제에서는 다음 작업을 수행합니다.

  • Get-User cmdlet은 프라이빗 회의실에 해당하는 모든 회의실 사서함을 찾습니다.
  • Set-CalendarProcessing cmdlet은 수락하거나 거절하기 위해 Robin Wood라는 대리인에게 예약 요청을 보냅니다.
  • Set-MailboxFolderPermission cmdlet은 Robin에게 프라이빗 회의실 사서함에 필요한 일정 폴더 권한을 부여합니다.
$P = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')"
$P | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"}
$P | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Robin Wood" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}

작동 여부는 어떻게 확인합니까?

회의실 사서함의 속성을 성공적으로 변경했는지 확인하려면 다음을 수행하세요.

  • Exchange 관리 센터에서 사서함을 선택하여 변경한 속성 또는 기능을 봅니다. 변경한 속성에 따라 선택한 사서함의 세부 정보 창에 표시될 수 있습니다.

  • Exchange Online PowerShell에서 Get-Mailbox cmdlet을 사용하여 변경 내용을 확인합니다. Exchange Online PowerShell을 사용하는 한 가지 이점은 여러 사서함에 대한 여러 속성을 볼 수 있다는 것입니다. 작업 시간 중으로만 예약 요청을 미리 예약할 수 있고 최대 기간이 9시간으로 지정된 위 예제에서 다음 명령을 실행하여 새 값을 확인하십시오.

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes

이 항목의 절차에 적용될 수 있는 바로 가기 키에 대한 자세한 내용은 Exchange 관리 센터의 바로 가기 키를 참조하세요.

장비 사서함 만들기

Exchange 관리 센터를 사용하여 장비 사서함 만들기

  1. Exchange 관리 센터에서 받는 사람>리소스로 이동합니다.

  2. 장비 사서함을 만들려면 아이콘 추가를 클릭합니다.장비 리소스를 추가합니다. 회의실 사서함을 만들려면 아이콘 추가를 클릭합니다.회의실 리소스를 추가합니다.

  3. 새 리소스 사서함에 대한 설정을 지정하려면 페이지 옵션을 사용합니다.

    • * 장비 이름: 이 상자를 사용하여 장비 사서함의 이름을 입력합니다. 이 이름은 Exchange 관리 센터의 리소스 사서함 목록과 조직의 주소록에 나열된 것입니다. 이 이름은 필수이며 64자를 초과할 수 없습니다.

      팁

      회의실의 세부 정보를 설명하는 다른 필드(예: 용량)가 있지만 일관된 명명 규칙을 사용하여 장비 이름에서 가장 중요한 세부 정보를 요약하는 것이 좋습니다. 이유 따라서 사용자는 모임 요청의 주소록에서 장비를 선택할 때 세부 정보를 쉽게 볼 수 있습니다.

    • * 전자 메일 주소: 장비 사서함에는 예약 요청을 받을 수 있도록 전자 메일 주소가 있습니다. 전자 메일 주소는 @ 기호 왼쪽의 별칭(포리스트에서 고유해야 함)과 오른쪽의 도메인 이름으로 구성됩니다. 전자 메일 주소는 필수입니다.

  4. 작업이 끝나면 저장을 클릭하여 장비 사서함을 만듭니다.

장비 사서함을 만든 후에는 장비 사서함을 편집하여 예약 옵션, MailTips 및 대리인에 대한 정보를 업데이트할 수 있습니다. 아래의 장비 사서함 속성 변경 섹션에서 회의실 사서함 속성을 변경하세요.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 장비 사서함 만들기

이 예에서는 다음 구성을 사용하여 장비 사서함을 만듭니다.

  • 장비 사서함은 사서함 데이터베이스 1에 있습니다.
  • 장비 이름은 MotorVehicle2이고 이 이름은 GAL에 Motor Vehicle 2로 표시됩니다.
  • 이메일 주소는 입니다 MotorVehicle2@contoso.com.
  • 이 사서함은 장비 조직 구성 단위에 있습니다.
  • Equipment 매개 변수는 이 사서함이 장비 사서함으로 생성되도록 지정합니다.
New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name MotorVehicle2 -OrganizationalUnit Equipment -DisplayName "Motor Vehicle 2" -Equipment

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 New-Mailbox를 참조하십시오.

작동 여부는 어떻게 확인합니까?

장비 사서함을 성공적으로 만들 수 있는지 확인하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

  • Exchange 관리 센터에서 받는 사람>리소스로 이동합니다. 새 장비 사서함이 사서함 목록에 표시됩니다. 사서함 유형에서 유형이 장비로 표시됩니다. 모든 장비를 필터로 추가하여 장비만 볼 수 있습니다.

  • Exchange Online PowerShell에서 다음 명령을 실행하여 새 장비 사서함에 대한 정보를 표시합니다.

    Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress

장비 사서함 속성 변경

장비 사서함을 만든 후 Exchange 관리 센터 또는 Exchange Online PowerShell을 사용하여 변경하고 추가 속성을 설정할 수 있습니다.

Exchange 관리 센터를 사용하여 장비 사서함 속성 변경

  1. Exchange 관리 센터에서 받는 사람>리소스로 이동합니다.

  2. 리소스 사서함 목록에서 속성을 변경할 장비 사서함을 클릭합니다.

  3. 장비 사서함 속성 페이지에서 다음 섹션 중 하나를 클릭하여 속성을 보거나 변경합니다.

일반:

리소스에 대한 기본 정보를 보거나 변경하려면 일반 섹션을 사용합니다.

  • * 장비 이름: 이 이름은 Exchange 관리 센터의 리소스 사서함 목록과 조직의 주소록에 표시됩니다. 변경하는 경우 64자를 초과할 수 없습니다.

  • * 전자 메일 주소: 이 읽기 전용 상자에는 장비 사서함의 전자 메일 주소가 표시됩니다. 전자 메일 주소 섹션에서 변경할 수 있습니다.

  • 용량: 이 상자를 사용하여 해당되는 경우 이 리소스를 사용할 수 있는 최대 사용자 수를 입력합니다. 예를 들어 장비 사서함이 소형차에 해당하는 경우 4를 입력할 수 있습니다.

  • 주소 목록에서 숨기기: Exchange 조직에 정의된 주소록 및 기타 주소 목록에 장비 사서함이 표시되지 않도록 하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택한 후에도 사용자는 전자 메일 주소를 사용하여 장비 사서함으로 예약 메시지를 보낼 수 있습니다.

리소스 세부 정보 관리:

  • 부서: 이 상자를 사용하여 리소스가 연결된 부서 이름을 지정합니다. 이 속성을 사용하여 동적 메일 그룹과 주소 목록에 대한 받는 사람 조건을 만들 수 있습니다.

  • 회사: 이 상자를 사용하여 리소스가 연결된 회사를 지정합니다. Department 속성과 마찬가지로 이 속성을 사용하여 동적 메일 그룹과 주소 목록에 대한 받는 사람 조건을 만들 수 있습니다.

  • 주소록 정책: 이 옵션을 사용하여 리소스에 대한 ABP(주소록 정책)를 지정합니다. ABP에는 GAL(전체 주소 목록), OAB(오프라인 주소록), 방 목록 및 일련의 주소 목록이 들어 있습니다. 자세한 내용은 주소록 정책를 참조하십시오.

    드롭다운 목록에서 이 사서함에 연결할 정책을 선택합니다.

기타:

  • 사용자 지정 특성: 이 섹션에서는 장비 사서함에 대해 정의된 사용자 지정 특성을 표시합니다. 사용자 지정 특성 값을 지정하려면 편집 편집아이콘을 클릭합니다. 받는 사람에 대해 최대 15개의 사용자 지정 특성을 지정할 수 있습니다.

대리자:

이 섹션에서는 장비 사서함이 예약 요청을 처리하는 방식을 보거나 변경하고, 예약 요청이 자동으로 수락 또는 거절되지 않을 경우 이 작업을 수행할 수 있는 사람을 정의할 수 있습니다.

  • 예약 요청: 예약 요청을 처리할 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 예약 요청을 자동으로 수락 또는 거부: 유효한 모임 요청은 리소스를 자동으로 예약합니다. 기존 예약과의 일정 충돌이 있는 경우나 예약 요청이 리소스의 일정 제한을 위반하는 경우(예: 예약 기간이 너무 긴 경우) 모임 요청이 자동으로 거부됩니다.

    • 예약 요청을 수락하거나 거부할 수 있는 대리인 선택: 리소스 대리인은 장비 사서함으로 전송되는 모임 요청을 수락하거나 거부할 책임이 있습니다. 둘 이상의 리소스 대리인을 할당하는 경우 이 중 한 대리인만 특정 모임 요청에 대해 작업을 수행해야 합니다.

  • 대리자: 예약 요청을 대리인에게 보내야 하는 옵션을 선택한 경우 지정된 대리인이 나열됩니다. 추가 아이콘 을 클릭하거나 제거 아이콘을 클릭하여 이 목록에서 대리자를 추가하거나 제거합니다.

예약 옵션:

예약 옵션 섹션에서는 리소스를 예약할 수 있는 경우, 예약 가능 기간, 얼마나 미리 예약할 수 있는지를 정의하는 예약 정책에 대한 설정을 보거나 변경합니다.

  • 반복 모임 허용: 이 설정은 리소스에 대한 반복 모임을 허용하거나 방지합니다. 기본적으로 이 설정은 사용하도록 설정되어 있으므로 되풀이 모임이 허용됩니다.

  • 작업 시간 동안만 예약 허용: 이 설정은 리소스에 대해 정의된 작업 시간 동안에 없는 모임 요청을 수락하거나 거부합니다. 기본적으로 이 설정은 사용하지 않도록 설정되므로 모임 요청은 근무 시간 외에 허용됩니다. 기본적으로 근무 시간은 월요일부터 금요일까지 오전 8:00~오후 5:00입니다. 일정 페이지의 모양 섹션에서 장비 사서함의 작업 시간을 구성할 수 있습니다.

  • 종료 날짜가 이 한도를 넘으면 항상 거부: 이 설정은 최대 예약 지연 시간 설정으로 지정된 날짜를 넘어가는 되풀이 모임의 동작을 제어합니다.

    • 이 설정을 사용하도록 설정하는 경우 예약이 최대 예약 지연 시간 상자의 값으로 지정된 날짜 또는 이전에 시작되면 되풀이 예약 요청이 자동으로 거부됩니다. 기본 설정입니다.

    • 이 설정을 사용하지 않도록 설정하는 경우 예약 요청이 최대 예약 지연 시간 상자의 값으로 지정된 날짜 또는 이전에 시작되면 되풀이 예약 요청이 자동으로 수락됩니다. 그러나 지정된 날짜 이후에 모임이 발생하지 않도록 예약 수가 감소합니다.

  • 최대 예약 리드 타임(일): 이 설정은 리소스를 예약할 수 있는 최대 일 수를 미리 지정합니다. 유효한 입력은 0에서 1080 사이의 정수입니다. 기본값은 180일입니다.

  • 최대 기간(시간): 이 설정은 예약 요청에서 리소스를 예약할 수 있는 최대 기간을 지정합니다. 기본값은 24시간입니다.

    되풀이 예약 요청의 경우 최대 예약 기간은 각 되풀이 예약 요청 인스턴스의 길이에 적용됩니다.

이 페이지에는 리소스를 예약하기 위해 모임 요청을 보내는 사용자에게 보낼 메시지를 작성하는 데 사용할 수 있는 상자도 있습니다.

연락처 정보:

연락처 정보 섹션에서는 리소스의 연락처 정보를 보거나 변경할 수 있습니다. 이 페이지의 정보는 주소록에 표시됩니다.

팁

시/도 상자를 사용하여 동적 메일 그룹, 전자 메일 주소 정책 또는 주소 목록에 대한 받는 사람 조건을 만들 수 있습니다.

전자 메일 주소:

전자 메일 주소 섹션에서는 장비 사서함과 연결된 전자 메일 주소를 보거나 변경할 수 있습니다. 여기에는 사서함의 기본 SMTP 주소와 모든 관련 프록시 주소가 포함됩니다. 기본 SMTP 주소( 회신 주소)는 주소록에 굵게 표시되며 대문자로 된 SMTP 값이 유형 열에 표시됩니다.

  • 추가: 아이콘 추가를 클릭합니다. 이 사서함에 대한 새 전자 메일 주소를 추가합니다. 다음 주소 형식 중 하나를 선택합니다.

    • SMTP: 기본 주소 유형입니다. 이 단추를 클릭한 다음 * 이메일 주소 상자에 새 SMTP 주소를 입력합니다.

    • 사용자 지정 주소 유형: 이 단추를 클릭하고 * 이메일 주소 상자에 지원되는 비 SMTP 전자 메일 주소 유형 중 하나를 입력합니다.

      참고

      X.400 주소를 제외하고 Exchange는 사용자 지정 주소 형식이 올바른지 확인하지 않습니다. 지정하는 사용자 지정 주소는 해당 주소 유형에 대한 형식 요구 사항을 충족해야 합니다.

      새 전자 메일 주소를 추가하는 경우 해당 전자 메일 주소를 기본 SMTP 주소로 만드는 옵션이 있습니다.

  • 이 받는 사람에게 적용된 전자 메일 주소 정책에 따라 전자 메일 주소를 자동으로 업데이트: 조직의 전자 메일 주소 정책에 대한 변경 내용에 따라 받는 사람의 전자 메일 주소가 자동으로 업데이트되도록 하려면 이 확인란을 선택하세요.

메일 설명:

메일 설명 섹션에서는 메일 설명을 추가하여 장비 사서함으로 예약 요청을 보낼 경우 발생할 수 있는 문제를 사용자에게 알릴 수 있습니다. 메일 설명은 새 전자 메일 메시지의 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 필드에 이 받는 사람이 추가될 때 정보 표시줄에 표시되는 텍스트입니다.

참고

메일 설명은 HTML 태그를 포함할 수 있지만 스크립트는 사용할 수 없습니다. 표시되는 사용자 지정 메일 설명의 길이는 175자를 초과할 수 없습니다. 단, HTML 태그는 길이 제한 계산에 포함되지 않습니다.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 장비 사서함 속성 변경

다음 cmdlet 집합을 사용하여 장비 사서함 속성을 보고 변경합니다.

  • Get-User 및 Set-User: 이러한 cmdlet을 사용하여 부서 및 회사 이름과 같은 일반 속성을 보고 설정합니다.
  • Get-Mailbox 및 Set-Mailbox: 이러한 cmdlet을 사용하여 전자 메일 주소와 같은 사서함 속성을 보고 설정합니다.
  • Get-CalendarProcessing 및 Set-CalendarProcessing: 예약 옵션과 대리인을 보고 설정하려면 이러한 cmdlet을 사용합니다.
  • Get-MailboxFolderPermission 및 Set-MailboxFolderPermission: 이 cmdlet을 사용하여 회의실 사서함의 일정 폴더에 대한 대리자 권한을 보고 수정합니다.

이러한 cmdlet에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참조하십시오.

다음은 Exchange Online PowerShell을 사용하여 장비 사서함 속성을 변경하는 몇 가지 예입니다.

이 예제에서는 MotorPool 1 장비 사서함의 표시 이름 및 기본 SMTP 주소(기본 회신 주소)를 변경합니다. 이전 회신 주소는 프록시 주소로 보관됩니다.

Set-Mailbox "MotorPool 1" -DisplayName "Motor Pool 1 - Compact" -EmailAddresses SMTP:MP1.compact@contoso.com,smtp:MP.1@contoso.com

이 예제에서는 작업 시간 동안에만 예약 요청을 예약하도록 장비 사서함을 구성합니다.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true

이 예제에서는 다음 작업을 수행합니다.

  • Get-User cmdlet은 오디오 시각적 부서에서 모든 장비 사서함을 찾습니다.
  • Set-CalendarProcessing cmdlet은 Ann Beebe라는 대리인에게 예약 요청을 보내 수락하거나 거절합니다.
  • Set-MailboxFolderPermission cmdlet은 Ann에게 장비 사서함에 필요한 일정 폴더 권한을 부여합니다.
$AV = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox') -and (Department -eq 'Audio Visual')"
$AV | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Ann Beebe"}
$AV | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Ann Beebe" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}

작동 여부는 어떻게 확인합니까?

장비 사서함의 속성을 성공적으로 변경했는지 확인하려면 다음을 수행하십시오.

  • Exchange 관리 센터에서 사서함을 선택하여 변경한 속성 또는 기능을 봅니다. 세부 정보 창에는 선택한 사서함의 최신 세부 정보가 표시됩니다. 일반 정보를 편집하려면 리소스 세부 정보 관리를 선택합니다.

  • Exchange Online PowerShell에서 Get-Mailbox cmdlet을 사용하여 변경 내용을 확인합니다. Exchange Online PowerShell을 사용하는 한 가지 이점은 여러 사서함에 대한 여러 속성을 볼 수 있다는 것입니다. 작업 시간 중에만 예약 요청을 미리 계획할 수 있는 위 예제에서 다음 명령을 실행하여 새 값을 확인하십시오.

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours