회의실 사서함 만들기 및 관리

아티클
10/18/2023

대화방 사서함은 회의실, 강당 또는 교육실과 같은 실제 장소에 할당되는 리소스 사서함입니다. 사용자가 모임 요청에 회의실 사서함을 포함하여 방을 쉽게 예약할 수 있습니다. 이렇게 하면 회의실 사서함은 사용자가 구성할 수 있는 선택 사항을 사용하여 초대를 수락할지 아니면 거부할지를 결정합니다.

회의실 사서함을 만들려면 조직 관리 또는 수신자 관리 역할 그룹의 구성원인 관리자여야 합니다.

회의실 사서함의 일정(예: 간부회의를 위한 자리를 마련해야 하는 비서)을 직접 관리할 수 있도록 다른 사용자에게 액세스 권한을 부여하려면 수신자에 대한 권한 관리의 지침을 사용하여 해당 권한을 부여할 수 있습니다. 사용자에게 회의실 사서함에 대한 액세스 권한이 부여되면 Windows용 Outlook에서 공유 사서함을 열고 사용 지침을 사용하여 사서함을 열 수 있습니다.

중요하다 회의실 사서함은 모임 이끌이로 설정해서는 안 됩니다. 회의실은 참석자 또는 위치 필드에 포함해야만 모임에 추가해야 합니다.

또한 전체 액세스 권한을 사용하여 모임 초대에 대한 리소스 일정의 응답을 직접 관리하는 것은 권장되지 않습니다. 사용자가 리소스 일정을 관리해야 하는 경우 일정을 공유 일정으로 사용자에게 직접 공유해야 합니다. 사용자는 공유 초대를 수락하여 일정을 추가하여 회의실의 모임 관리를 시작할 수 있습니다. 회의실 일정이 대리인 권한과 공유되는 경우 사용자는 자신의 받은 편지함에서 회의실로 전송된 모든 모임 초대의 복사본도 받게 됩니다.

회의실 일정을 사용자에게 공유해도 회의실에서 자동 수락 설정을 사용할 수 없습니다. 회의실 일정이 공유되고 자동 수락 이 사용하도록 설정된 경우 요청은 기본적으로 수락되지만 편집기 또는 회의실 일정에 대한 위임 권한이 있는 모든 사용자가 항상 응답을 변경할 수 있습니다. 조직에서 팀 일정과 같은 회의실 사서함을 사용하려면 Exchange의 공유 일정 관리 기능을 사용하는 것이 좋습니다.

Exchange Server에서 사용할 수 있는 받는 사람 유형에 대해 알아보려면 받는 사람을 확인하세요. 다른 유형의 리소스 사서함에 대한 정보는 장비 사서함 관리를 참조하세요.

시작하기 전에 알아야 할 내용

예상 완료 시간: 5분.
EAC(Exchange 관리 센터)를 열려면 Exchange Server의 Exchange 관리 센터를 참조하세요. Exchange 관리 셸을 여는 방법을 확인하려면 Exchange 관리 셸 열기를 참조하세요.
이러한 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 받는 사람 사용 권한 항목의 "받는 사람 프로비저닝 사용 권한" 섹션을 참조하세요.
이 항목의 절차에 적용할 수 있는 바로 가기 키에 대한 자세한 내용은 Exchange 관리 센터의 바로 가기 키을 참조하세요.
Microsoft 365 또는 Office 365에서 회의실 또는 장비 사서함을 사용하는 경우 자세한 내용은 회의실 및 장비 사서함을 참조하세요 .

중요

하이브리드 시나리오에서 Exchange 2013을 실행 중인 경우에는 적절한 위치에 회의실 사서함을 만들어야 합니다. 온-프레미스 조직용 회의실 사서함은 온-프레미스에, Exchange Online용 회의실 사서함은 클라우드에 만들어야 합니다. 문제가 있습니까? Exchange Server, Exchange Online 또는 Exchange Online Protection. 무슨 작업을 하고 싶으십니까?

회의실 사서함 만들기

Exchange 관리 센터에서 받는 사람>리소스로 이동합니다.
회의실 사서함을 만들려면 새을 클릭합니다.>회의실 사서함.
새 리소스 사서함에 대한 설정을 지정하려면 페이지 옵션을 사용합니다.
- 회의실 이름: 이 입력란에 회의실 사서함의 이름을 입력합니다. 이 이름은 Exchange 관리 센터의 리소스 사서함 목록과 조직의 주소록에 나열된 것입니다. 이 이름은 필수이며 64자를 초과할 수 없습니다.
팁

위치 및 용량과 같은 방의 세부 정보를 설명하는 다른 필드가 있지만 일관성 있는 명명 규칙을 사용하여 방 이름에 가장 중요한 세부 정보를 요약하는 것이 좋습니다. 그 이유는 사용자가 모임 요청의 주소록에서 방을 선택할 때 세부 정보를 쉽게 확인할 수 있기 때문입니다. 이유 사용자가 모임 요청의 주소록에서 방을 선택할 때 세부 정보를 쉽게 확인할 수 있기 때문입니다.
- 별칭: 전자 메일 회의실 사서함에는 예약 요청을 수신할 수 있는 전자 메일 주소가 있습니다. 전자 메일 주소는 @ 기호 왼쪽의 별칭(포리스트에서 고유해야 함)과 오른쪽의 도메인 이름으로 구성됩니다. 별칭은 필수 입력 필드입니다.
- 위치, 전화, 용량: 이러한 필드를 사용하여 방에 대한 정보를 입력할 수 있습니다. 그러나 앞에서 설명한 대로 사용자가 볼 수 있도록 방 이름에 이 정보의 일부 또는 전체를 포함할 수 있습니다.
작업이 끝나면 저장을 클릭하여 회의실 사서함을 만드세요.

회의실 사서함이 자동으로 응답하는지 또는 다른 사용자가 수행할 작업을 결정해야 하는지 포함하여 회의실 사서함이 회의 요청을 처리하는 방법을 변경할 수 있습니다. 기본적으로 요청이 일정 관리에 있는 기존 회의와 충돌하는지 여부에 따라 요청을 자동으로 승인하거나 거부합니다. 또한 반복되는 모임을 허용하고, 현재 날짜로부터 최대 180일까지 모임을 허용하며, 최대 24시간 동안 지속되는 모든 요청을 거부합니다. 다른 옵션을 변경하려면 다른 회의실 사서함 속성으로 이동하세요.

Exchange 관리 셸을 사용하여 회의실 사서함을 생성하는 방법에 대한 자세한 내용은 New-Mailbox의 예제 2, 3을 참조하세요.

회의실 사서함에서 회의 요청 처리 방법 변경

Exchange 관리 센터에서 받는 사람>리소스로 이동합니다.
리소스 사서함 목록에서 속성을 변경할 회의실 사서함을 클릭한 다음 편집 편집을 클릭합니다.
회의실 사서함 속성 페이지에서 예약 대리인 (자동 응답 허용 여부) 또는 예약 옵션 (반복 모임 허용, 너무 멀리 예약된 모임 거부 등)을 클릭합니다.

예약 위임 섹션에서는 회의실 사서함이 모임 요청을 처리하는 방식을 보거나 변경하고, 모임 요청이 자동으로 수락 또는 거절되지 않을 경우 이 작업을 수행할 수 있는 사람을 정의할 수 있습니다.

모임 요청을 처리하려면 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.
- 예약 요청을 자동으로 수락 또는 거절: 이 옵션을 선택하면 예약과 기존 예약의 충돌이 발생하거나 예약 요청이 리소스의 예약 제한을 위반하는 경우, 예약 기간이 너무 길 경우 모임 요청이 자동으로 거부됩니다.
- 예약 요청을 수락하거나 거부할 수 있는 대리인 선택: 이 항목을 선택한 경우, 아래 위임 목록에 추가한 사용자 중 한 명이 회의실 사서함으로 발송되는 회의 요청을 승인하거나 거부할 책임이 있습니다. 둘 이상의 리소스 대리인을 할당하는 경우 이 중 한 대리인만 특정 모임 요청에 대해 작업을 수행해야 합니다.

예약 옵션 섹션에서는 대화방을 예약할 수 있는 경우, 예약 가능 기간, 얼마나 미리 예약할 수 있는지를 정의하는 예약 정책에 대한 설정을 보거나 변경합니다.

되풀이 모임 허용: 이 설정을 사용하여 회의실의 되풀이 모임을 허용하거나 방지합니다.
작업 시간 동안만 예약 허용: 이 설정은 회의실에 대해 정의된 작업 시간 동안 정의되지 않은 모임 요청을 수락하거나 거부합니다. 기본적으로 월요일부터 금요일까지 오전 8:00부터 오후 5:00까지입니다. 웹용 Outlook을 사용하여 사서함에 로그인하고 옵션>일정 일정>모양 페이지로 이동하거나 Set-MailboxCalendarConfiguration을 사용하여 회의실 사서함의 작업 시간을 구성할 수 있습니다.
종료 날짜가 이 한도를 넘으면 항상 거부: 이 설정은 최대 예약 지연 시간 설정으로 지정된 날짜를 넘어가는 되풀이 모임의 동작을 제어합니다.
- 이 설정을 사용하도록 설정하는 경우 예약이 최대 예약 지연 시간 상자의 값으로 지정된 날짜 또는 이전에 시작되면 되풀이 예약 요청이 자동으로 거부됩니다. 기본 설정입니다.
- 이 설정을 사용하지 않도록 설정하는 경우 예약 요청이 최대 예약 리드 타임 상자의 값으로 지정된 날짜 또는 이전에 시작되면 되풀이 예약 요청이 자동으로 수락됩니다. 그러나 지정된 날짜 이후에 모임이 발생하지 않도록 예약 수가 감소합니다.
최대 예약 지연 시간(일): 이 설정은 회의실을 미리 예약할 수 있는 최대 일 수를 지정합니다. 유효한 입력은 0에서 1080 사이의 정수입니다. 기본값은 180일입니다.
최대 기간(시간): 이 설정은 예약 요청에서 회의실을 예약할 수 있는 최대 기간을 지정합니다. 사용할 수 있는 값은 0에서 35791394 사이의 정수입니다. 기본값은 24시간입니다. 값을0으로 설정하면 모임의 최대 기간에 제한이 없습니다.

되풀이 예약 요청의 경우 최대 예약 기간은 각 되풀이 예약 요청 인스턴스의 길이에 적용됩니다.

이 페이지에는 대화방을 예약하기 위해 예약 요청을 전송하는 사용자에게 전송되는 메시지를 작성하는 데 사용할 수 있는 상자도 포함되어 있습니다.

리소스 예약 설정 변경

리소스 사서함에 대한 전체 액세스 권한이 있는 관리자는 리소스 예약 설정을 변경할 수 있습니다.

Outlook Web App에 로그인하고 오른쪽 위 모서리에 있는 사용자 이름을 클릭합니다.
다른 사서함 열기를 클릭합니다. 원하는 회의실 리소스를 찾고 열기를 클릭 합니다.
설정으로 이동하고 일정을 클릭합니다.
리소스 예약으로 이동합니다.
필요에 따라 일정 옵션과 예약 권한을 구성합니다. (자세한 내용은 다음 두 섹션의 모든 옵션에 대한 설명을 참조하세요.)
변경 작업을 완료한 후 저장을 클릭합니다.

일정 옵션

모임 요청 및 취소 자동 처리

아래의 모든 옵션과 사용 권한 예약 아래의 옵션을 활성화하거나 비활성화합니다. 선택하지 않은 경우 소유자는 모든 요청을 수동으로 관리해야 합니다. 기본적으로 이 옵션은 선택되지 않습니다.

미리 알림 사용 안 함

이 일정의 이벤트에 대한 주의사항을 사용하거나 사용하지 않습니다. 이 설정은 리소스에만 적용되며, 주최자와 참석자는 자원 관리를 선택한 경우에도 주의사항을 수신합니다.

리소스를 미리 예약할 수 있는 최대 일 수

이벤트를 예약할 수 있는 기간을 제한합니다. 기본값은 180일입니다.

종료 날짜가 이 한도를 넘으면 항상 거부

지정된 최대 일 수를 초과하는 요청은 자동으로 거부됩니다. 유효한 값은 0(오늘)에서 1080(향후 약 3년) 사이입니다.

모임 기간 제한 및 최대 허용 시간(분)

하루 내에 회의실을 예약할 수 있는 시간을 제한합니다. 상자를 선택하지 않으면 모임에 제한이 없습니다. 확인란을 선택하면 0-1440분 사이의 제한 시간이 허용됩니다.

작업 시간 중에만 예약 허용

이 옵션을 선택하면 일정 관리 탭의 일정 관리 작업 주 아래에 지정된 시간 동안만 이벤트를 예약할 수 있습니다. 근무 시간 이외의 이벤트는 자동으로 거부됩니다.

되풀이 모임 허용

정기적으로 리소스 회의실을 예약할 수 있습니다. 이벤트는 지정된 기간(반복이라고도 함)에 걸쳐 반복되도록 설정할 수 있습니다.

충돌 허용

중복 예약(이중 예약)을 허용하거나 충돌하지 않도록 합니다. 모임 되풀이도 허용되는 경우 이 설정은 반복되는 회의에만 적용됩니다. 리소스를 초대할 때 회의실 추가 단추를 선택하지 않고 참석자 필드에 리소스를 입력해야 합니다.

개별 충돌 최대 허용 횟수

이 설정은 새 되풀이 모임 요청에 허용되는 최대 모임 충돌 수를 지정합니다. 0으로 설정하면 충돌하는 약속이 하나 이상 이미 표시되는 경우 반복 이벤트가 예약되지 않습니다. 0보다 큰 값으로 설정하면 반복 이벤트가 거부되기 전에 지정된 수의 충돌이 허용됩니다.

개별 충돌 최대 허용 백분율

이 설정은 새 되풀이 모임 요청에 허용되는 최대 모임 충돌 비율을 지정합니다. 이는 여러 개별 충돌(위에서 설명됨)을 지정하는 것과 유사하지만, 이 경우 되풀이하는 이벤트가 거부되기 전에 지정된 충돌 비율을 허용합니다.

일정 권한

이 사용자는 사용 가능한 리소스가 있는 경우 자동으로 예약 가능

기본적으로 모든 사용자는 리소스 소유자의 수동 승인 없이 이 리소스를 예약할 수 있습니다. 사용자 및 그룹을 선택한 경우 지정된 사용자 및 그룹만 자동으로 예약할 수 있습니다. 다른 모든 사용자 또는 그룹은 거부 메시지를 수신합니다. 사용자 및 그룹 선택을 선택했지만 사용자 또는 그룹이 지정되지 않은 경우 이 옵션은 무시됩니다.

이 사용자는 사용할 수 있는 리소스에 대해 소유자의 승인 요청 전송 가능

모든 사용자를 선택한 경우 모든 요청은 리소스 소유자의 수동 승인을 받아야 합니다. 사용자 및 그룹 선택을 선택한 경우 지정된 사용자 및 그룹만 리소스 소유자의 수동 승인이 필요합니다. 모든 요청이 자동으로 승인되도록 사용자 및 그룹 선택이 기본적으로 선택되어 비워 둡니다.

이 사용자는 사용할 수 있는 리소스는 자동으로 예약하고 사용할 수 없는 리소스에 대해서는 소유자의 승인 요청을 전송할 수 있습니다.

모든 사용자를 선택하면(기본 설정) 열린 시간 동안 모든 요청이 자동으로 승인됩니다. 요청한 시간에 강의실을 예약한 경우 수동 승인을 위해 양식이 자원 소유자에게 제출됩니다. 사용자 및 그룹 선택을 선택한 경우 지정된 사용자 및 그룹만 요청을 수동으로 승인할 수 있습니다. 다른 모든 사용자에게는 리소스 소유자의 수동 승인 옵션 없이 충돌 요청이 거부됩니다.

기타 회의실 사서함 속성 변경

회의실 사서함을 만든 후에는 Exchange 관리 센터 또는 Exchange 관리 셸을 사용하여 변경하고 추가 속성을 설정할 수 있습니다.

Exchange 관리 센터를 사용하여 회의실 사서함 속성 변경

Exchange 관리 센터에서 받는 사람>리소스로 이동합니다.
리소스 사서함 목록에서 속성을 변경할 회의실 사서함을 클릭한 다음 편집 편집을 클릭합니다.
회의실 사서함 속성 페이지에서 다음 섹션 중 하나를 클릭하여 속성을 보거나 변경합니다(예약 옵션은 회의실 사서함에서 회의 요청 처리 방법 변경 참조.

일반 사항

리소스에 대한 기본 정보를 보거나 변경하려면 일반 섹션을 사용합니다.

회의실 이름: 이 이름은 Exchange 관리 센터의 리소스 사서함 목록과 조직의 주소록에 표시됩니다. 변경하는 경우 64자를 초과할 수 없습니다.
전자 메일 주소: 이 읽기 전용 상자에는 회의실 사서함의 전자 메일 주소가 표시됩니다. 전자 메일 주소 섹션에서 변경할 수 있습니다.
용량: 이 상자에는 해당 회의실에 포함하기 적절한 최대 사람 수를 입력합니다.

다음과 같은 추가 속성을 보거나 변경하려면 기타 옵션을 클릭합니다.

조직 구성 단위: 이 읽기 전용 상자에는 회의실 사서함의 계정이 포함된 OU(조직 구성 단위)가 표시됩니다. 계정을 다른 OU로 이동하려면 Active Directory 사용자 및 컴퓨터를 사용해야 합니다.
사서함 데이터베이스: 이 읽기 전용 상자에는 회의실 사서함을 호스트하는 사서함 데이터베이스의 이름이 표시됩니다. 사서함을 다른 데이터베이스로 이동하려면 Exchange 관리 센터의 마이그레이션 페이지를 사용하세요.
별칭: 이 상자에서는 회의실 사서함의 별칭을 변경합니다.
주소 목록에서 숨기기: 해당 주소록 및 Exchange 조직에 정의된 기타 주소 목록에 회의실 사서함이 표시되지 않도록 하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택한 후에도 사용자는 전자 메일 주소를 사용하여 회의실 사서함으로 예약 메시지를 보낼 수 있습니다.
부서: 회의실이 연결된 부서 이름을 지정하는 데 이 상자를 사용합니다. 이 속성을 사용하여 동적 메일 그룹과 주소 목록에 대한 받는 사람 조건을 만들 수 있습니다.
회사: 회의실이 연결된 회사(적용 가능한 경우)를 지정하는 데 이 상자를 사용합니다. Department 속성과 마찬가지로 이 속성을 사용하여 동적 메일 그룹과 주소 목록에 대한 받는 사람 조건을 만들 수 있습니다.
주소록 정책: 회의실 사서함에 대한 ABP(주소록 정책)를 지정하려면 이 옵션을 사용합니다. ABP에는 GAL(전체 주소 목록), OAB(오프라인 주소록), 방 목록 및 일련의 주소 목록이 들어 있습니다. 자세한 내용은 Exchange Server에서 주소록 정책을 참조하세요.

드롭다운 목록에서 이 사서함에 연결할 정책을 선택합니다.
사용자 지정 특성: 이 섹션에는 회의실 사서함에 대해 정의된 사용자 지정 특성이 표시됩니다. 사용자 지정 특성 값을 지정하려면 편집 편집을 클릭합니다. 받는 사람에 대해 최대 15개의 사용자 지정 특성을 지정할 수 있습니다.

연락처 정보

연락처 정보 섹션에서는 대화방의 연락처 정보를 보거나 변경할 수 있습니다. 이 페이지의 정보는 주소록에 표시됩니다.

팁

시/도 상자를 사용하여 동적 메일 그룹, 전자 메일 주소 정책 또는 주소 목록에 대한 받는 사람 조건을 만들 수 있습니다.

전자 메일 주소

전자 메일 주소 섹션에서는 대화방 사서함과 연결된 전자 메일 주소를 보거나 변경할 수 있습니다. 여기에는 사서함의 기본 SMTP 주소와 모든 관련 프록시 주소가 포함됩니다. 기본 SMTP 주소(회신 주소)는 주소록에 굵게 표시되며 대문자로 된 SMTP 값이 유형 열에 표시됩니다.

추가: 추가 을 클릭합니다. 이 사서함에 대한 새 전자 메일 주소를 추가합니다. 다음 주소 형식 중 하나를 선택합니다.
- SMTP: 기본 주소 유형입니다. 이 단추를 클릭하고 전자 메일 주소 상자에 새 SMTP 주소를 입력하세요.
- EUM: EUM(Exchange 통합 메시징) 주소는 Exchange 2016의 Microsoft Exchange 통합 메시징 서비스가 Exchange 조직 내의 UM 사용 가능 보낸 사람을 찾는 데 사용됩니다. EUM 주소는 UM 사용 가능 사용자의 UM 다이얼 플랜과 내선 번호로 구성되어 있습니다. 이 단추를 클릭하고 주소/내선 번호 상자에 내선 번호를 입력합니다. 그런 다음 찾아보기를 클릭하고 사서함에 대한 다이얼 플랜을 선택합니다. 주의: Exchange 2019에서는 통합 메시징을 사용할 수 없습니다.
- 사용자 지정 주소 유형: 이 단추를 클릭하고 전자 메일 주소 상자에 지원되는 SMTP 이외의 전자 메일 주소 유형 중 하나를 입력합니다.
  
  참고:
  - X.400 주소를 제외하고 Exchange는 사용자 지정 주소 형식이 올바른지 확인하지 않습니다. 지정하는 사용자 지정 주소는 해당 주소 유형에 대한 형식 요구 사항을 충족해야 합니다.
  - 새 전자 메일 주소를 추가하는 경우 해당 전자 메일 주소를 기본 SMTP 주소로 만드는 옵션이 있습니다.
이 받는 사람에게 적용된 전자 메일 주소 정책에 따라 전자 메일 주소를 자동으로 업데이트: 조직의 전자 메일 주소 정책에 대한 변경 내용에 따라 받는 사람의 전자 메일 주소가 자동으로 업데이트되도록 하려면 이 확인란을 선택하세요.

메일 설명

메일 설명 섹션에서는 메일 설명을 추가하여 대화방 사서함으로 예약 요청을 보낼 경우 발생할 수 있는 문제를 사용자에게 알릴 수 있습니다. 메일 설명은 새 전자 메일 메시지의 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 필드에 이 받는 사람이 추가될 때 정보 표시줄에 표시되는 텍스트입니다.

참고

메일 설명은 HTML 태그를 포함할 수 있지만 스크립트는 사용할 수 없습니다. 표시되는 사용자 지정 메일 설명의 길이는 175자를 초과할 수 없습니다. 단, HTML 태그는 길이 제한 계산에 포함되지 않습니다.

Exchange 관리 셸을 사용하여 회의실 사서함 속성 변경

회의실 사서함 속성을 보고 변경하려면 다음 cmdlet 집합을 사용합니다. Get-Mailbox 및 Set-Mailbox cmdlet을 사용하여 회의실 사서함의 일반 속성 및 전자 메일 주소를 보고 변경합니다. Get-CalendarProcessing 및 Set-CalendarProcessing cmdlet을 사용하여 대리인 및 예약 옵션을 보고 변경합니다.

Get-User 및 Set-User: 이러한 cmdlet으로는 위치, 부서 및 회사 이름과 같은 일반 속성을 보고 설정할 수 있습니다.
Get-Mailbox 및 Set-Mailbox: 전자 메일 주소, 사서함 데이터베이스 같은 사서함 속성을 보고 설정하려면 이러한 cmdlet을 사용합니다.
Get-CalendarProcessing 및 Set-CalendarProcessing: 예약 옵션과 대리인을 보고 설정하려면 이러한 cmdlet을 사용합니다.

이러한 cmdlet에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참조하십시오.

다음은 Exchange 관리 셸을 사용하여 회의실 사서함 속성을 변경하는 방법의 예입니다.

이 예에서는 표시 이름, 기본 SMTP 주소(기본 회신 주소) 및 대화방 용량을 변경합니다. 또한 이전 회신 주소는 프록시 주소로 보관됩니다.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

이 예에서는 예약 요청이 업무 시간 중으로만 예약되도록 대화방 사서함을 구성하고 최대 기간을 9시간으로 설정합니다.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

이 예에서는 Get-User cmdlet을 사용하여 전용 회의실에 해당하는 모든 대화방 사서함을 찾은 다음 Set-CalendarProcessing cmdlet을 사용하여 대리인 Robin Wood에게 예약 요청을 전송하여 수락하거나 거절하도록 합니다.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

방 목록 만들기

수백 개의 객실을 계획하는 경우 여러 개의 객실 목록을 사용하여 객실을 구성할 수 있습니다. 회사의 여러 건물에 회의를 위해 예약할 수 있는 대화방이 있으면 각 건물에 대해 방 목록을 만들면 유용할 수 있습니다. 방 목록은 메일 그룹과 같은 방식으로 사용할 수 있는 특수하게 표시된 메일 그룹입니다. 그러나 방 목록은 Exchange 관리 셸을 통해서만 만들 수 있습니다.

참고

회의실 목록에 포함할 수 있는 회의실 수에는 하드 제한이 없지만 회의실 목록 요청에서 반환할 수 있는 최대 회의실 수는 100개입니다(Microsoft Teams를 사용하여 모임 초대를 만드는 경우 포함). 가능한 해결 방법은 방을 더 작은 목록으로 세분화하는 것입니다.

참고

Microsoft Teams를 사용하는 경우 회의실 목록이 임의 순서로 표시됩니다. 목록을 가져오는 내부 프로세스는 출력을 정렬하지 않으므로 목록이 사전순으로 정렬되지 않을 수 있습니다.

Exchange 관리 셸을 사용하여 방 목록 만들기

이 예에서는 건물 32의 방 목록을 만듭니다.

New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList

Exchange 관리 셸을 사용하여 방 목록 방 추가

이 예에서는 건물 32 방 목록에 confroom3223을 추가합니다.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Exchange 관리 셸을 사용하여 배포 그룹을 방 목록으로 변환

회의실이 포함되어 있는 메일 그룹을 이전에 이미 만들었을 수 있습니다. 이 경우 그룹을 다시 만들 필요가 없으며 방 목록으로 빠르게 변환할 수 있습니다.

이 예에서는 메일 그룹(건물 34 회의실)을 방 목록으로 변환합니다.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

작동 여부는 어떻게 확인하나요?

회의실 사서함의 속성을 성공적으로 변경했는지 확인하려면 다음을 수행하세요.

Exchange 관리 센터에서 사서함을 선택한 다음 편집 편집 을 클릭하여 변경한 속성 또는 기능을 봅니다. 변경한 속성에 따라 선택한 사서함의 세부 정보 창에 표시될 수 있습니다.
Exchange 관리 셸에서 Get-Mailbox cmdlet을 사용하여 변경 사항을 확인합니다. Exchange 관리 셸을 사용할 경우 여러 사서함에 대한 여러 속성을 볼 수 있다는 이점이 있습니다. 작업 시간 중으로만 예약 요청을 미리 예약할 수 있고 최대 기간이 9시간으로 지정된 위 예제에서 다음 명령을 실행하여 새 값을 확인하십시오.
```
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes
```

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