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지운 편지함 폴더로 이동된 항목에 대한 보존 태그 및 보존 레이블의 동작

  • 아티클

이 문서를 사용하여 Exchange Online 전자 메일 항목이 지운 편지함 폴더로 이동할 때의 동작을 이해하고 MRM(메시징 레코드 관리) 또는 Microsoft Purview의 보존 레이블의 보존 태그는 규정 준수 요구 사항에 사용됩니다.

2023년 6월에는 삭제된 항목 폴더로 이동된 보존 태그 또는 보존 레이블이 있는 항목에 대해 2023년 8월에 출시를 완료하는 동작이 변경되었으며 다음 시나리오 중 하나가 적용됩니다.

나열된 방식으로 보존 태그 또는 보존 레이블이 적용된 이러한 항목은 끌어서 놓기 또는 수동 삭제를 & 삭제된 항목 폴더로 이동할 때 영향을 받습니다.

참고

이 변경 내용은 사용자가 영구적으로 삭제하는 항목(예: SHIFT+DEL 사용), 보존 레이블이 적용되지 않은 항목 또는 사용자가 수동으로 적용한 보존 레이블 또는 보존 태그가 있는 항목의 동작에는 영향을 주지 않습니다. 또한 사서함 내의 다른 폴더의 동작에도 영향을 주지 않습니다.

나열된 시나리오에 대한 변경 전:

  • 항목이 지운 편지함 폴더로 이동할 때 부모 폴더에서 상속된 보존 레이블 또는 보존 태그는 유지되지 않습니다.
  • 항목이 지운 편지함 폴더로 이동한 후 자동 적용된 보존 레이블이 있는 경우 RPT(보존 정책 태그)로 바뀝니다.

나열된 시나리오를 변경한 후 삭제된 항목 폴더는 보존 원칙을 준수합니다. 의미는 다음과 같습니다.

  • 적용 방법에 관계없이 모든 보존 레이블은 항목에 적용된 상태로 유지되며, 삭제된 항목 폴더에 RPT(보존 정책 태그)가 적용된 경우에도 항목이 지운 편지함 폴더로 이동할 때 해당 설정이 유지되도록 구성된 경우 적용됩니다.

  • 삭제된 항목 폴더에 RPT(보존 정책 태그)가 적용되지 않은 경우 적용 방법에 관계없이 보존 레이블 또는 보존 태그는 항목에 적용된 상태로 유지되며 적용됩니다.

  • 보존 전용 또는 보존이 아닌 삭제 전용으로 구성된 보존 레이블 또는 보존 태그의 경우 삭제된 항목 폴더에는 RPT(보존 정책 태그)가 적용됩니다.

    • 자동 적용된 보존 레이블은 항목에 적용된 상태로 유지되며 보존 레이블의 삭제 설정이 적용됩니다.
    • 상속된 보존 레이블 또는 상속된 보존 태그가 항목에 적용되면 가장 짧은 삭제 기간에 따라 항목이 삭제됩니다.