Exchange Online에서 저널링 관리
이 문서에서는 Exchange Online에서 저널링의 이전 규정 준수 기능 관리와 관련된 기본 작업을 수행하는 방법을 보여 줍니다. Exchange Online 외부에 전자 메일을 저장해야 하는 경우에만 필요합니다. 새 저널링 규칙을 구성하기 전에 이 이전 기능의 제한 사항과 고려 사항을 알고 있어야 합니다.
시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?
각 절차의 예상 완료 시간: 5분.
이러한 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당받아야 합니다. 필요한 권한을 보려면 Exchange Online의 기능 권한 문서에서 "저널링" 항목을 참조하세요.
현재 Microsoft Purview 규정 준수 포털 또는 EAC(클래식 Exchange 관리 센터) 를 사용하여 Exchange Online에서 저널링을 관리할 수 있습니다.
저널링 사서함과 대체 저널링 사서함이 구성되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 Exchange Online에서 저널링 구성을 참조하세요.
Exchange Online에는 만들 수 있는 저널 규칙 수에 제한이 있습니다. 자세한 내용은 저널, 전송 및 받은 편지함 규칙 제한을 참조하세요.
팁
문제가 있습니까? Exchange 포럼에서 도움을 요청하세요. Exchange Online 또는 Exchange Online Protection에서 포럼을 방문하세요. JournalingReportDNRTo 사서함에 문제가 있는 경우 Exchange Online에서 전송 및 사서함 규칙이 예상대로 작동하지 않습니다.를 참조하세요.
저널 규칙 만들기
중요
조직이 하이브리드 배포에서 설정된 경우 저널링 규칙을 두 번 구성해야 합니다. 온-프레미스 Exchange Server에서 한 번, Exchange Online에서 동일한 규칙을 사용합니다. 그렇지 않은 경우 일부 메시지는 저널되지 않을 수 있습니다.
Purview 규정 준수 포털을 사용하여 저널 규칙 만들기
Microsoft Purview 규정 준수 포털에서 솔루션>데이터 수명 주기 관리>교환(레거시)>저널 규칙으로 이동한 다음+ 새 규칙을 선택합니다.
저널 규칙 설정 정의 페이지에서 저널 규칙의 이름을 입력한 다음 다음 필드를 완료합니다.
저널 보고서 보내기: 모든 저널 보고서를 받을 저널링 사서함의 주소를 입력합니다.
참고
메일 사용자 또는 메일 연락처의 표시 이름이나 별칭을 저널 사서함으로 입력할 수도 있습니다. 이 경우 저널 보고서는 메일 사용자 또는 메일 연락처의 외부 전자 메일 주소로 전송됩니다. 그러나 앞에서 설명한 것처럼 메일 사용자 또는 메일 연락처의 외부 전자 메일 주소는 Exchange Online 사서함의 주소가 될 수 없습니다.
저널 규칙 이름: 이 새 저널 규칙의 이름을 입력합니다.
보낸 메시지 또는 받은 저널 메시지: 규칙이 대상으로 지정할 받는 사람을 지정합니다. 모든 메시지에 규칙을 적용하거나 특정 받는 사람을 선택할 수 있습니다.
업무 일지에 대한 메시지 유형: 저널 규칙의 범위를 지정합니다. 원본 또는 대상, 내부 메시지만 또는 외부 메시지에 관계없이 모든 메시지를 저널할 수 있습니다.
다음을 선택하고 설정을 검토한 다음 제출을 선택하여 저널 규칙을 만듭니다.
클래식 EAC를 사용하여 저널 규칙 만들기
클래식 EAC에서 준수 관리>저널 규칙으로 이동한 다음
를 클릭합니다.저널 규칙에서 저널 규칙의 이름을 입력한 다음 다음 필드를 완료합니다.
다른 사람에게 메시지를 보내거나 받는 경우: 규칙 대상으로 지정할 받는 사람을 지정합니다. 특정한 받는 사람을 선택하거나 모든 메시지에 규칙을 적용할 수 있습니다.
다음 메시지를 저널링: 저널 규칙의 범위를 지정합니다. 내부 메시지만 또는 외부 메시지만 저널링하거나, 원본 또는 대상에 상관없이 모든 메시지를 저널링할 수 있습니다.
저널 보고서 보내기: 모든 저널 보고서를 받을 저널링 사서함의 주소를 입력합니다.
참고
메일 사용자 또는 메일 연락처의 표시 이름이나 별칭을 저널 사서함으로 입력할 수도 있습니다. 이 경우 저널 보고서는 메일 사용자 또는 메일 연락처의 외부 전자 메일 주소로 전송됩니다. 그러나 앞에서 설명한 것처럼 메일 사용자 또는 메일 연락처의 외부 전자 메일 주소는 Exchange Online 사서함의 주소가 될 수 없습니다.
저장을 클릭하여 저널 규칙을 만듭니다.
Exchange Online PowerShell을 사용하여 저널 규칙 만들기
이 예제에서는 저널 규칙 Discovery Journal Recipients를 만들어 받는 사람이 user1@contoso.com보내고 받은 모든 메시지를 저널합니다.
New-JournalRule -Name "Discovery Journal Recipients" -Recipient user1@contoso.com -JournalEmailAddress "Journal Mailbox" -Scope Global -Enabled $True
작동 여부는 어떻게 확인하나요?
저널 규칙이 성공적으로 만들어졌는지 확인하려면 다음 중 하나를 수행하십시오.
저널링 규칙을 만드는 데 사용한 관리 포털에서 만든 새 저널 규칙이 저널 규칙 탭에 나열되어 있는지 확인합니다.
Exchange Online PowerShell에서 다음 명령을 실행하여 새 저널 규칙이 있는지 확인합니다(아래 예제에서는 위의 Exchange Online PowerShell 예제에서 만든 규칙을 확인합니다).
Get-JournalRule -Identity "Discovery Journal Recipients"
저널 규칙 보기 또는 수정
Purview 규정 준수 포털을 사용하여 저널 규칙 보기 또는 수정
Microsoft Purview 규정 준수 포털에서 솔루션>데이터 수명 주기 관리>Exchange(레거시)>저널 규칙으로 이동합니다.
목록 보기에 조직의 모든 저널 규칙이 표시됩니다.
보거나 수정할 규칙을 선택하고 편집을 선택합니다.
저널 규칙 설정 정의 페이지에서 원하는 설정을 수정하고 다음, 제출을 선택합니다. 설정에 대한 자세한 내용은 저널 규칙을 만드는 이전 절차를 참조하세요.
클래식 EAC를 사용하여 저널 규칙 보기 또는 수정
클래식 EAC에 로그인하고 규정 준수 관리>저널 규칙으로 이동합니다.
목록 보기에 조직의 모든 저널 규칙이 표시됩니다.
보거나 수정할 규칙을 두 번 클릭합니다.
저널 규칙에서 원하는 설정을 수정합니다. 이 대화 상자의 설정에 대한 자세한 내용은 저널 규칙을 만드는 이전 절차를 참조하세요.
Exchange Online PowerShell을 사용하여 저널 규칙 보기 또는 수정
이 예에서는 Exchange 조직의 모든 저널 규칙 요약 목록을 표시합니다.
Get-JournalRule
이 예에서는 저널 규칙 Brokerage Journal Rule을 검색하고 출력을 Format-List 명령으로 파이프하여 목록 형식으로 규칙 속성을 표시합니다.
Get-JournalRule -Identity "Brokerage Journal Rule" | Format-List
특정 규칙의 속성을 수정하려면 Set-JournalRule cmdlet을 사용해야 합니다. 다음은 저널 규칙 JR-SalesTraderVault의 이름을 로 변경하는 예제입니다. 다음 규칙 설정도 변경됩니다.
받는 사람
JournalEmailAddress
범위
Set-JournalRule -Identity "JR-Sales" -Name TraderVault -Recipient traders@woodgrovebank.com -JournalEmailAddress tradervault@woodgrovebank.com -Scope Internal
작동 여부는 어떻게 확인합니까?
저널 규칙이 성공적으로 수정되었는지 확인하려면 다음 중 하나를 수행하십시오.
저널 규칙을 수정한 관리 포털의 저널 규칙 탭에서 수정한 규칙을 두 번 클릭하고 변경 내용이 저장되었는지 확인합니다.
Exchange Online PowerShell에서 다음 명령을 실행하여 저널 규칙을 성공적으로 수정했는지 확인합니다. 이 명령은 규칙 이름과 함께 수정한 속성을 나열합니다(아래 예제에서는 위의 Exchange Online PowerShell 예제에서 수정된 규칙을 확인합니다).
Get-JournalRule -Identity "TraderVault" | Format-List Name,Recipient,JournalEmailAddress,Scope
저널 규칙 사용 또는 사용 안 함 설정하기
중요
저널 규칙을 사용하지 않으면 저널링 에이전트가 해당 규칙의 대상이 되는 메시지 저널링을 중지합니다. 저널 규칙을 사용하지 않는 동안에는 규칙에 의해 정상적으로 저널링될 메시지가 저널링되지 않습니다. 저널 규칙을 사용하지 않음으로써 조직의 규정 또는 준수 요구 사항을 위태롭게 해서는 안 됩니다.
Microsoft Purview 규정 준수 포털을 사용하여 저널 규칙을 사용하거나 사용하지 않도록 설정
Microsoft Purview 규정 준수 포털에서 솔루션>데이터 수명 주기 관리>Exchange(레거시)>저널 규칙으로 이동합니다.
목록 보기에서 규칙 이름 옆에 있는 확인란을 선택한 다음 사용 안 함 또는 사용을 선택하여 규칙을 사용하도록 설정하거나 규칙을 사용하지 않도록 설정합니다.
클래식 EAC를 사용하여 저널 규칙을 사용하거나 사용하지 않도록 설정
클래식 EAC에서 규정 준수 관리>저널 규칙으로 이동합니다.
목록 보기의 규칙 이름 옆에 있는 설정 열에서 규칙을 사용하려면 확인란을 선택하고, 사용하지 않으려면 확인란을 선택하지 않습니다.
Exchange Online PowerShell을 사용하여 저널 규칙을 사용하거나 사용하지 않도록 설정
이 예에서는 Contoso 규칙을 사용하도록 설정합니다.
Enable-JournalRule -Identity "Contoso Journal Rule"
이 예에서는 Contoso 규칙을 사용하지 않도록 설정합니다.
Disable-JournalRule -Identity "Contoso Journal Rule"
작동 여부는 어떻게 확인합니까?
저널 규칙을 사용하거나 사용하지 않도록 성공적으로 설정했는지 확인하려면 다음 중 하나를 수행하십시오.
Microsoft Purview 규정 준수 포털에서 저널 규칙 목록을 보고 상태 열을 사용하여 규칙이 사용하도록 설정되었는지(켜기) 또는 비활성화(끄기)인지 확인합니다.
클래식 EAC에서 저널 규칙 목록을 확인하여 켜기 열에서 확인란의 상태를 확인합니다.
Exchange Online PowerShell에서 다음 명령을 실행하여 상태를 포함하여 조직의 모든 저널 규칙 목록을 반환합니다.
Get-JournalRule | Format-Table Name,Enabled
저널 규칙 제거
Microsoft Purview 규정 준수 센터를 사용하여 저널 규칙 제거
Microsoft Purview 규정 준수 포털에서 솔루션>데이터 수명 주기 관리>Exchange(레거시)>저널 규칙으로 이동합니다.
목록 보기에서 제거할 규칙을 선택한 다음 삭제를 선택합니다.
클래식 EAC를 사용하여 저널 규칙 제거
클래식 EAC에서 규정 준수 관리>저널 규칙으로 이동합니다.
목록 보기에서 제거할 규칙을 선택한 다음
을 클릭합니다.
Exchange Online PowerShell을 사용하여 저널 규칙 제거
이 예제에서는 Brokerage Journal Rule 저널 규칙을 제거합니다.
Remove-JournalRule -Identity "Brokerage Journal Rule"
작동 여부는 어떻게 확인합니까?
저널 규칙이 성공적으로 제거되었는지 확인하려면 다음 중 하나를 수행하십시오.
사용한 관리 포털에서 페이지를 새로 고친 후 제거한 규칙이 더 이상 저널 규칙 탭에 나열되지 않는지 확인합니다.
Exchange Online PowerShell에서 다음 명령을 실행하여 제거한 규칙이 더 이상 나열되지 않는지 확인합니다.
Get-JournalRule