아래 정보를 사용하여 라이선싱 요구 사항, 역할 할당 및 Microsoft 365 관리 센터에 대한 액세스를 포함하여 Microsoft 365 조직 데이터 서비스를 사용하여 데이터를 수집하는 방법을 알아봅니다.
1단계: 라이선스 요구 사항 검토
라이선싱 요구 사항은 Microsoft 365 조직 데이터 서비스에서 조직 데이터를 사용하는 Microsoft 365 또는 Viva 앱에 따라 다릅니다. 사용하도록 설정하려는 Microsoft 365 및 Viva 서비스에 대한 라이선스 요구 사항을 검토합니다.
| 앱 | 라이선싱 요구 사항 |
|---|---|
| Microsoft 365 프로필 | 테넌트에 하나 이상의 Exchange Online 라이선스 |
| Insights | Microsoft Viva Insights 라이선스 또는 Insights를 포함하는 Microsoft 365 라이선스 |
| Viva Glint | Microsoft Viva Glint 라이선스 또는 Viva Glint가 포함된 Microsoft 365 라이선스 |
| People Skills | Microsoft 365 Copilot 또는 Viva. 자세히 알아보기. |
2단계: 역할 할당
Microsoft 365 조직 데이터 서비스를 구성하고 관리하기 전에 적절한 관리 역할이 할당되었는지 확인합니다.
| 기본 역할 | 다음과 협력 | 취해야 할 조치(조정 포함) |
|---|---|---|
| Microsoft 365 전역 관리자 | 조직 데이터 원본 관리자 역할을 할당합니다. Entra ID에서 조직 데이터 가져오기 관리 담당자에게 조직 데이터 원본 관리자 역할을 할당합니다. 전역 관리자 및 조직 데이터 원본 관리자만 데이터를 업로드할 수 있습니다. | |
| Microsoft 365 전역 관리자 | 프로비저닝을 완료합니다. Microsoft 365 관리 센터에서 마이그레이션 설정>으로 이동하여Microsoft 365의 조직 데이터를가져오>고 프로비전 프로세스를 완료합니다. | |
| 조직 데이터 원본 관리자 | IT/보안 팀, HRIS(인적 자원 정보 시스템) 데이터 소유자 | 이해 관계자를 소집하고 내부 승인 프로세스를 시작합니다. 사용할 HRIS 커넥터를 결정하고, 가져올 특성을 식별하고, 필요한 보안, 규정 준수 및 데이터 거버넌스 검토를 완료합니다. |
| Viva Glint에 대한 추가 단계 | ||
| Viva Glint 관리자 | 조직 데이터 원본 관리자 | Viva Glint에 대한 커넥터를 검토하거나 만듭니다. 조직 데이터 원본 관리자와 협의하여 기존 커넥터를 다시 사용하거나 Viva Glint 가져오기를 위한 새 커넥터를 만듭니다. |
| Viva Glint 관리자 | HRIS 데이터 소유자 | Viva Glint 스키마 매핑을 완료합니다. 가져온 특성이 올바른 Viva Glint 특성에 매핑되었는지 확인합니다. 구성한 후 일반 설정>기술 구성에서 조직 데이터 가져오기를 사용하도록 설정합니다. HRIS 데이터 소유자와 협의하여 필드 정의 및 매핑의 유효성을 검사합니다. |
Microsoft 365 전역 관리자
권한 있는 역할입니다. 이 역할이 있는 사용자는 Microsoft Entra ID의 모든 관리 기능은 물론 Microsoft Defender 포털, Microsoft Purview 포털, Exchange Online, SharePoint Online 및 Microsoft Entra ID를 사용하는 서비스에 액세스할 수 있습니다. 비즈니스용 Skype Online. Microsoft 365 전역 관리자는 디렉터리 활동 로그를 볼 수 있습니다.
조직 데이터 원본 관리자
이 역할이 있는 사용자는 Microsoft 365 조직 데이터 서비스 수집 및 관리와 관련된 설정을 관리할 수 있는 권한이 있습니다.
참고
조직 데이터는 organization의 직원을 설명하는 직원 데이터이며 수동으로 수집하거나 지원되는 HRIS 시스템을 사용하여 수집할 수 있습니다.
이 역할은 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
데이터 업로드 및 관리: 지정된 애플리케이션에 대한 조직 데이터를 업로드, 업데이트 및 삭제할 수 있는 권한
데이터 내보내기: 승인된 애플리케이션에서 조직 데이터를 내보낼 수 있는 권한
또한 이 관리자는 Workday 및 SAP SuccessFactors와 같은 HCM(인적 자본 관리) 시스템에 연결하고, 보안 파일 업로드를 사용하여 HCM 데이터를 수동으로 수집하고, 업로드된 데이터에 액세스할 수 있는 애플리케이션을 관리할 수 있습니다.
3단계: Microsoft 365 조직 데이터 서비스에 액세스
필요한 라이선스와 역할이 할당되면 Microsoft 365 관리 센터를 통해 Microsoft 365 관리 센터를 통해 조직 데이터 서비스에 액세스하여 조직 데이터를 가져오고 Microsoft 365 및 Viva 앱을 온보딩합니다.
먼저 필요한 관리 권한(Microsoft 365 전역 관리자 또는 조직 데이터 원본 관리자)이 있는 계정으로 Microsoft 365 관리 센터에 로그인합니다.
Viva 앱
왼쪽 의 설정에서 Viva를 선택합니다.
데이터 관리에서 Microsoft 365 조직 데이터 서비스를 선택합니다.
Copilot 커넥터
왼쪽의 Copilot에서 커넥터를 선택합니다.
갤러리 탭에서 법률 + 인사 & 채용을 선택합니다.
SAP SuccessFactors 또는 Workday를 선택합니다.
마이그레이션 리소스
왼쪽의 설정에서 마이그레이션 리소스를 선택합니다.
자신 있게 클라우드로 마이그레이션 아래에서 마이그레이션 & 가져오기 도구 탐색을 선택합니다.
Microsoft 365 조직 데이터 서비스를 선택합니다.
4단계: 커넥터 옵션 선택
Microsoft 365 조직 데이터 서비스는 여러 커넥터 옵션을 지원하므로 HR 시스템, 데이터 레이크 및 사용자 지정 애플리케이션에서 Microsoft 365로 조직 데이터를 가져올 수 있습니다. 데이터 원본 및 온보딩 요구 사항에 가장 적합한 커넥터를 선택합니다.
커넥터 옵션
| 커넥터 | 설명 | 역할 요구 사항 |
|---|---|---|
| CSV 가져오기 | .csv 파일을 Microsoft에 직접 업로드합니다. 일회성 가져오기, 파일럿 및 사용 가능한 커넥터 통합이 없는 조직에 이상적입니다. 수동 업로드 및 파일 바꾸기를 지원합니다. | Microsoft 365 전역 관리자 또는 조직 데이터 원본 관리자 |
| Workday 커넥터 | Microsoft는 사용자가 제공하는 Workday 자격 증명을 사용하여 Workday의 SOAP(Simple Object Access Protocol) API에서 직접 데이터를 가져옵니다. 주기적인 새로 고침을 지원합니다. | Workday 관리자 + Microsoft 365 전역 관리자 또는 조직 데이터 원본 관리자 |
| SAP SuccessFactors 커넥터 | Microsoft는 사용자가 제공하는 SAP SuccessFactors 자격 증명을 사용하여 SAP SuccessFactors의 공용 API에서 직접 데이터를 가져옵니다. SAP Cloud Platform Integration과 같은 미들웨어를 사용하여 가져오는 옵션 주기적인 새로 고침을 지원합니다. | SAP SuccessFactors 관리자 + Microsoft 365 전역 관리자 또는 조직 데이터 원본 관리자 |
| Azure Blob 저장소 커넥터 | Microsoft는 사용자가 제공하는 Blob 컨테이너 URL을 사용하여 Azure Blob에서 .csv 파일을 가져옵니다. 새 파일을 삭제할 때마다 요청 시 새로 고침합니다. PGP 암호화를 지원합니다. | Azure 관리자 + Microsoft 365 전역 관리자 또는 조직 데이터 원본 관리자 + 데이터 원본 관리자 |
| API 기반 커넥터(공개 미리 보기) | HRIS 원본에서 Microsoft API로 .csv 파일을 보냅니다. API 호출을 사용한 요청 시 새로 고침입니다. Workday EIB(Enterprise Interface Builder) 통합을 지원합니다. | Microsoft 365 전역 관리자 + 조직 데이터 원본 관리자 + 데이터 원본 관리자 |
커넥터를 선택하는 방법
| 소스 시스템은... | 권장 커넥터 |
|---|---|
| Workday 및 모든 필수 특성은 Workday SOAP API를 통해 사용할 수 있습니다 | Workday 커넥터 |
| 하지만 데이터에는 변환, 미들웨어 또는 Workday EIB 프로세스가 필요합니다. | API 기반 커넥터 |
| SAP SuccessFactors 및 모든 필수 특성은 SAP SuccessFactors API를 통해 사용할 수 있습니다. | SAP SuccessFactors 커넥터 |
| 미들웨어를 사용한 SAP SuccessFactors(예: SAP Cloud Platform Integration) | 미들웨어를 사용하는 SAP SuccessFactors 커넥터 |
| 다중 HR 시스템, 데이터 레이크 또는 다른 원본 시스템 | Azure Blob Storage 커넥터 또는 API 기반 커넥터 |
| 사용자 지정 HR 응용 프로그램 또는 원본 시스템 | API 기반 커넥터 |
아래 비디오를 사용하여 특성을 가져오는 데 사용할 데이터 커넥터를 식별하는 데 도움이 됩니다.
추가 안내
Workday 커넥터를 선택하기 전에
다음 사항을 확인합니다.
필수 특성은 Workday SOAP API를 통해 사용할 수 있습니다.
미들웨어 또는 서비스별 보고서 보고서를 사용하여 데이터를 노출하지 않습니다.
데이터에는 간단한 특성 매핑 이상의 변환이 필요하지 않습니다.
organization에서 Microsoft 365와 Workday 간의 직접 연결을 승인했습니다.
SAP SuccessFactors 커넥터를 선택하기 전에
다음 사항을 확인합니다.
필수 특성은 SAP SuccessFactors API를 통해 사용할 수 있습니다.
데이터 검색을 위해 미들웨어에 의존하지 않습니다.
데이터에는 간단한 특성 매핑 이상의 변환이 필요하지 않습니다.
organization에서 Microsoft 365와 SAP SuccessFactors 간의 직접 연결을 승인했습니다.
Azure Blob Storage 커넥터를 사용해야 하는 경우(아래 시나리오 중 하나 이상이 적용되어야 함)
HRIS 또는 원본 시스템이 여러 개 있습니다.
조직 데이터는 데이터 레이크에 통합됩니다.
데이터를 Microsoft 365 조직 데이터 서비스로 가져오기 전에 변환이 필요합니다.
organization에서 파일을 Azure Blob Storage 컨테이너로 내보낼 수 있습니다.
API 기반 커넥터를 사용해야 하는 경우(아래 시나리오 중 하나 이상이 적용되어야 함)
사용자 지정 HRIS 솔루션이 있습니다.
데이터는 내부 비즈니스 응용 프로그램에서 생성됩니다.
사용자 지정 통합 프로세스가 필요합니다.
데이터는 Microsoft 365 조직 데이터 서비스로 전송되기 전에 변환이 필요합니다.
organization에서 Workday EIB 또는 다른 통합 프레임워크를 사용하여 가져오기 파일을 생성합니다.
각 커넥터에 대한 자세한 설정 지침은 왼쪽의 "조직 데이터 가져오기" 아래에 나열된 문서를 참조하세요.
5단계: 데이터 가져오기
대상 앱 선택: 조직 데이터를 받을 Microsoft 365 및 Viva 앱을 선택합니다.
데이터 원본 연결: .csv 파일을 업로드하거나 HRIS 또는 데이터 원본에 대한 커넥터를 구성합니다.
특성 매핑: 원본 특성을 해당 Microsoft 특성과 일치시킵니다.
데이터 배포 구성: 선택한 다운스트림 앱과 공유할 수 있는 특성을 선택합니다.
검토 및 확인: 가져오기를 시작하기 전에 구성, 매핑 및 배포 설정을 검토합니다.
가져오기 상태 모니터링: 업로드 진행률을 추적하고, 유효성 검사 결과를 검토하고, 처리 중에 식별된 문제를 해결합니다.