관리 센터의 Microsoft 365 보고서 - Email 활동

Microsoft 365 보고서 대시보드는 조직의 제품 전체에서 활동 개요를 보여 줍니다. 보고서 대시보드를 통해 개별 제품 수준 보고서의 하위 수준을 표시하여 각 제품 내의 활동에 대한 더 세부화된 정보를 확인할 수 있습니다. 보고서 개요 항목을 확인하세요.

예를 들어 보고서 페이지에서 조직 내의 전자 메일 트래픽을 개략적으로 본 다음, 조직 내 전자 메일 활동의 추세와 사용자 수준별 세부 정보를 이해하기 위해 전자 메일 활동 위젯을 표시할 수 있습니다.

전자 메일 활동 보고서에 액세스하는 방법

1. 관리 센터에서 보고서>사용량 페이지로 이동합니다.
2. 개요 페이지에서 Exchange>Email 활동을 선택합니다.

전자 메일 활동 보고서 해석

활동 및 사용자 차트를 확인하여 사용자의 전자 메일 활동을 볼 수 있습니다.

전자 메일 활동 보고서에서 지난 7일, 30일, 90일 또는 180일간의 추세를 볼 수 있습니다. 그러나 보고서에서 특정 날짜를 선택하면 표에 현재 날짜로부터 최대 28일 동안의 데이터가 표시됩니다(보고서가 생성된 날짜는 아님). 각 보고서의 데이터는 일반적으로 지난 24~48시간까지 적용됩니다.

활동 차트를 사용하면 조직에서 수행되는 전자 메일 활동이 어느 정도인지 추세를 파악할 수 있습니다. 전자 메일 보내기, 전자 메일 읽기, 받은 전자 메일, 모임 생성 또는 상호 작용 활동 모임의 분할을 이해할 수 있습니다.

사용자 차트를 사용하면 전자 메일 활동을 생성하는 고유 사용자 수의 추세를 이해할 수 있습니다. 전자 메일 보내기, 전자 메일 읽기, 전자 메일 수신, 모임 만들기 또는 모임 상호 작용 활동을 수행하는 사용자의 추세를 확인할 수 있습니다.

활동 차트에서 Y축은 보낸 전자 메일, 받은 전자 메일, 전자 메일 읽기, 모임 만들기 및 상호 작용한 모임 유형의 활동 수입니다.

사용자 활동 차트에서 Y축은 사용자가 보낸 전자 메일, 받은 전자 메일, 전자 메일 읽기, 만든 모임 또는 상호 작용한 모임 유형의 활동을 수행하는 것입니다.

두 차트의 X축은 모두 이 특정 보고서에 대해 선택된 날짜 범위입니다.

범례에서 항목을 선택하여 차트에 표시되는 계열을 필터링할 수 있습니다.

이 표에서는 사용자 수준별 전자 메일 활동 분석 결과를 보여줍니다. Exchange 제품이 할당된 모든 사용자와 해당 전자 메일 활동을 보여줍니다.

항목	설명
사용자 이름	사용자의 이메일 주소입니다.
표시 이름	사용자의 전체 이름입니다.
삭제됨	현재 상태가 삭제되었지만 보고서의 보고 기간 중 일부 동안 활성 상태였던 사용자를 나타냅니다.
삭제된 날짜	사용자가 삭제된 날짜입니다.
마지막 활동 날짜	사용자가 마지막으로 전자 메일을 읽거나 보내는 작업을 수행한 시간입니다.
작업 보내기	사용자에 대한 전자 메일 보내기 작업이 기록된 횟수입니다.
수신 작업	사용자의 전자 메일 수신 작업이 기록된 횟수입니다.
읽기 작업	사용자에 대한 전자 메일 읽기 작업이 기록된 횟수입니다.
모임에서 만든 작업	사용자에 대한 모임 요청 보내기 작업이 기록된 횟수입니다.
상호 작용된 작업 모임	모임 요청이 사용자에 대해 수락, 미정, 거부 또는 취소 작업을 기록한 횟수입니다.
할당된 제품	이 사용자에게 할당된 제품입니다.

조직의 정책으로 인해 사용자 정보를 식별할 수 있는 보고서를 볼 수 없는 경우 이러한 모든 보고서의 개인 정보 설정을 변경할 수 있습니다. Microsoft 365 관리 센터 활동 보고서에서어떻게 할까요? 사용자 수준 세부 정보를 숨기시나요? 섹션을 확인하세요.

열 선택을 선택하여 보고서에서 열을 추가하거나 제거합니다.

내보내기 링크를 선택하여 보고서 데이터를 Excel .csv 파일로 내보낼 수도 있습니다. 그러면 모든 사용자의 데이터를 내보내고 향후 분석을 위해 간단하게 정렬 및 필터링을 수행할 수 있습니다.

참고

Email 활동 보고서는 라이선스가 있는 사용자와 연결된 사서함에만 사용할 수 있습니다.