5단계 - 다른 직원에게 OneDrive 및 Outlook 데이터에 대한 액세스 권한 부여

  • 아티클

직원이 organization 나가면 OneDrive 및 Outlook 데이터에 액세스하고 백업한 다음 다른 직원에게 제공할지 여부를 선택해야 합니다.

이전 사용자의 OneDrive 문서에 액세스

사용자의 라이선스를 제거했지만 계정을 삭제하지 않는 경우 사용자의 OneDrive 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 사용자의 계정을 삭제하는 경우 기본적으로 이전 사용자의 OneDrive 데이터에 액세스하는 데 30일이 있습니다. 삭제된 사용자에 대한 OneDrive 보존을 설정하는 방법을 알아봅니다. 이 시간 내에 사용자 계정을 복원 하지 않으면 OneDrive 콘텐츠가 삭제됩니다.

이전 사용자의 OneDrive 파일을 유지하려면 먼저 OneDrive에 대한 액세스 권한을 부여한 다음 유지하려는 파일을 이동합니다.

  1. 관리 센터에서 사용자>활성 사용자 페이지로 이동합니다.

  2. 사용자를 선택합니다.

  3. 사용자 속성 페이지에서 OneDrive를 선택합니다. 파일에 대한 액세스 권한 가져오기에서 파일에 대한 링크 만들기를 선택합니다.

  4. 링크를 선택하여 파일 위치를 엽니다. 파일을 컴퓨터에 다운로드하거나 이동 또는 복사를 선택하여 자신의 OneDrive 또는 공유 라이브러리로 이동하거나 복사합니다.

참고

  • 한 번에 최대 500MB의 파일과 폴더를 이동하거나 복사할 수 있습니다.
  • 버전 기록이 있는 문서를 이동하거나 복사하면 최신 버전만 이동됩니다.
  • Microsoft 365 관리 센터 OneDrive 탭에 있는 활성 사용자에 대한 관리 옵션은 현재 다중 지역 테넌트에서 지원되지 않습니다.

다른 사용자에게 이전 직원의 OneDrive에 액세스할 수 있는 액세스 권한을 부여할 수도 있습니다.

  1. 전역 관리자 또는 SharePoint 관리자로 관리 센터에 로그인합니다.

    관리 센터에 액세스할 수 있는 권한이 없다는 메시지가 표시되면 organization 관리자 권한이 없습니다.

  2. 왼쪽 창에서 관리 가운데>SharePoint를 선택합니다. (관리 센터의 목록을 보려면 모두 표시를 선택해야 할 수도 있습니다.)

  3. 클래식 SharePoint 관리 센터가 나타나면 페이지 맨 위에서 지금 열기 를 선택하여 SharePoint 관리 센터를 엽니다.

  4. 왼쪽 창에서 추가 기능을 선택합니다.

  5. 사용자 프로필에서열기를 선택합니다.

  6. 사람사용자 프로필 관리를 선택합니다.

  7. 이전 직원의 이름을 입력하고 찾기를 선택합니다.

  8. 사용자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 사이트 모음 소유자 관리를 선택합니다.

  9. 사이트 모음 관리자에게 사용자를 추가하고 확인을 선택합니다.

  10. 이제 사용자는 OneDrive URL을 사용하여 이전 직원의 OneDrive에 액세스할 수 있습니다.

사용자의 OneDrive에 대한 관리자 액세스 취소

사용자의 OneDrive에서 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있지만 더 이상 필요하지 않은 경우 액세스를 제거할 수 있습니다.

  1. 전역 관리자 또는 SharePoint 관리자로 관리 센터에 로그인합니다.

    관리 센터에 액세스할 수 있는 권한이 없다는 메시지가 표시되면 organization 관리자 권한이 없습니다.

  2. 왼쪽 창에서 관리 가운데>SharePoint를 선택합니다. (관리 센터의 목록을 보려면 모두 표시를 선택해야 할 수도 있습니다.)

  3. 클래식 SharePoint 관리 센터가 나타나면 페이지 맨 위에서 지금 열기 를 선택하여 SharePoint 관리 센터를 엽니다.

  4. 왼쪽 창에서 추가 기능을 선택합니다.

  5. 사용자 프로필에서열기를 선택합니다.

  6. 사람사용자 프로필 관리를 선택합니다.

  7. 사용자의 이름을 입력하고 찾기를 선택합니다.

  8. 사용자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 사이트 모음 소유자 관리를 선택합니다.

  9. 더 이상 사용자의 데이터에 액세스할 필요가 없는 사용자를 제거한 다음 확인을 선택합니다.

이전 사용자의 Outlook 데이터에 액세스

이전 직원의 전자 메일 메시지, 일정, 작업 및 연락처를 저장하려면 Outlook 데이터 파일(.pst)로 정보를 내보냅니다. Outlook 데이터를 내보내는 단계는 전자 메일, 연락처 및 일정 항목을 .pst 파일로 내보내기를 참조하세요.

다른 사용자에게 이전 사용자의 전자 메일에 대한 액세스 권한 부여

이전 직원의 전자 메일 메시지, 일정, 작업 및 연락처에 대한 액세스 권한을 다른 직원에게 제공하려면 정보를 다른 직원의 Outlook 받은 편지함으로 가져옵니다. Outlook 데이터를 내보내는 단계는 Outlook .pst 파일에서 전자 메일, 연락처 및 일정 가져오기를 참조하세요.

참고

이전 사용자의 사서함을 공유 사서함으로 변환하거나 이전 직원의 전자 메일을 다른 직원에게 전달할 수도 있습니다.

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