Microsoft 365 관리자는 microsoft 365의 프로필 카드에 대명사를 추가할 organization 있는 모든 사용자가 사용할 수 있는 기능을 켤 수 있습니다. 대명사 기능은 기본적으로 꺼져 있으며 구성을 켜야 합니다. 기능을 켜거나 끄기 전에 Microsoft 365에서 프로필의 대명사, Microsoft 365의 대명사에 대한 질문과 대답 및 대명사 모범 사례를 참조하세요.
대명사는 Microsoft 365에서 사용자의 다른 프로필 데이터와 함께 저장되며 Copilot 환경에서 더 빠르게 액세스할 수 있도록 다른 테넌트 내 사용자 Exchange 사서함에 일시적으로 캐시할 수 있습니다. 캐시된 데이터는 프로필 데이터가 업데이트될 때 업데이트되며, 데이터가 캐시되는 사서함을 소유한 사용자가 액세스하거나 편집할 수 없습니다.
대명사는 사용자의 Exchange 사서함에 다른 데이터와 함께 저장됩니다. 자세한 내용은 Exchange Online 대한 Data Residency 참조하세요.
예를 들어 Alice가 프로필 카드 대명사를 변경하면 Bob 사서함의 캐시된 데이터가 새 대명사로 업데이트됩니다. Bob의 사서함에 있는 Alices 대명사는 Bob이 직접 편집하거나 액세스할 수 없으며 대명사를 읽을 수 있는 환경을 통해서만 대명사를 볼 수 있습니다. Bob의 사서함에서 대명사에 액세스할 수 있는 환경의 예는 Microsoft 365 Copilot.
중요
- 누군가의 대명사를 아는 것이 항상 자신의 성 정체성을 아는 것과 동일시되는 것은 아닙니다. 대명사를 공개적으로 표시하고 이 기능을 켤지 여부를 결정할 때 이를 고려할 경우 직원에게 추가 위험을 초래할 수 있는 관련 현지 법률, 규정 및 문화 규범을 이해하는 것이 좋습니다.
- 대명사 기능을 사용하기로 결정한 경우, 트랜스젠더 포함에 대한 내부 및/또는 외부 주제 전문가와 협력하여 대명사 디스플레이가 organization 트랜스젠더 커뮤니티를 지원하기 위한 보다 포괄적인 노력을 보완할 수 있는 방법을 고려하는 것이 좋습니다.
시작하기 전에
이 문서의 작업을 수행하려면 전역 관리자여야 합니다. 자세한 내용은 관리자 역할 정보를 참조하세요.
주의
전역 관리자는 organization 설정 및 대부분의 데이터에 거의 무제한으로 액세스할 수 있습니다. organization 안전하게 유지하려면 전역 관리자 수를 최대한 제한하는 것이 좋습니다.
대명사 기능을 켜거나 끄기로 결정하기 전에 다음 사항을 고려하세요.
대명사 기능을 켜거나 끄면 사용자가 변경 내용을 보는 데 최대 7시간이 걸릴 수 있습니다. 예를 들어 대명사 기능을 켜면 프로필에 최대 7시간 동안 대명사를 추가하는 옵션이 표시되지 않습니다. 대명사 기능을 끄면 이전에 설정한 대명사는 Microsoft 365(예: 프로필)에서 최대 7시간 동안 계속 표시될 수 있습니다.
대명사 기능을 해제하면 사용자가 만든 모든 대명사 데이터가 삭제됩니다. 데이터 삭제 프로세스를 완료하는 데 최대 30일이 걸릴 수 있습니다. 해당 기간 내에 대명사 기능을 다시 켜면 Microsoft 서버에서 아직 삭제되지 않은 숨겨진 대명사는 프로필과 같은 Microsoft 365 환경에서 표시됩니다.
사용자가 프로필에 대명사를 추가하면 대명사는 organization 모든 사용자에게 표시됩니다. 사용자는 organization Microsoft 365에서 대명사를 볼 수 있는 사용자를 제어할 수 없습니다. 그러나 대명사는 organization 외부의 사람들에게는 보이지 않습니다.
Copilot는 사용자의 프로필에서 대명사에 액세스할 수 있으며 사용자에 대한 텍스트를 생성할 때 작성 시 사용할 수 있는 것을 사용합니다. 사용자가 프로필에서 대명사를 변경하거나 삭제하는 경우 이전에 생성된 텍스트의 대명사는 소급하여 업데이트되지 않습니다. 예를 들어 Copilot를 사용하여 모임 요약을 생성하는 경우 요약은 당시 사용 가능한 대명사를 사용하며 사용자가 요약이 생성된 후 대명사 변경을 참조하는 경우 변경되지 않습니다.
대명사 기능 켜기 또는 끄기
다음 단계를 사용하여 Microsoft 365 관리 센터 대명사 기능을 켜거나 끕니다.
- 관리 센터에서 설정>조직 설정 페이지로 이동하여 보안 & 개인 정보 탭을 선택합니다.
- 대명사를 선택합니다.
- 대명사 기능을 켜려면 대명사 창에서 대 명사 켜기 및 허용 확인란을 선택합니다. 대명사 기능을 끄려면 확인란의 선택을 취소합니다.
- 저장을 선택합니다.
Microsoft Graph를 사용하여 organization 대명사 기능을 켜거나 끄려면 Microsoft Graph API 사용하여 organization 대명사 설정 관리를 참조하세요.
다음 단계
대명사 기능의 가용성에 대해 사용자에게 알리는 것이 좋습니다. Microsoft 365의 프로필에서 대명사라는 문서를 사용자와 공유하는 것이 좋습니다.
관련 콘텐츠
대명사 모범 사례 (문서)
Microsoft 365의 대명사에 대한 질문과 대답 (문서)
Microsoft 365의 프로필 카드 (문서)
Microsoft 365의 프로필 대명사 (문서)