Microsoft 365의 그룹 유형 비교
Microsoft 365 관리 센터의 그룹 섹션에서 다음과 같은 유형의 그룹을 만들고 관리할 수 있습니다.
- Microsoft 365 그룹은 회사 내부 및 외부의 사용자 간의 공동 작업에 사용됩니다. 여기에는 SharePoint 및 Planner와 같은 공동 작업 서비스가 포함됩니다. Microsoft Teams는 멤버 자격에 Microsoft 365 그룹 사용합니다.
- 메일 그룹 사용자 그룹에 전자 메일 알림을 보내는 데 사용됩니다.
- 보안 그룹은 SharePoint 사이트와 같은 리소스에 대한 액세스 권한을 부여하는 데 사용됩니다.
- 메일 사용이 가능한 보안 그룹은 SharePoint와 같은 리소스에 대한 액세스 권한을 부여하고 해당 사용자에게 전자 메일로 알림을 보내는 데 사용됩니다.
- 공유 사서함은 여러 사용자가 같은 사서함에 액세스해야 하는 경우(예: 회사 정보 또는 지원 전자 메일 주소)에 사용됩니다.
- 동적 메일 그룹은 organization 내에서 전자 메일 메시지 및 기타 정보의 대량 전송을 신속하게 처리하도록 만들어집니다.
일부 그룹은 동적 멤버십이나 전자 메일을 허용합니다.
| Microsoft 365 그룹 | 메일 그룹 | 보안 그룹 | 메일 사용 가능 보안 그룹 | 공유 사서함 | 동적 메일 그룹 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 메일 사용 가능 | 예 | 예 | 아니요 | 예 | 예 | 예 |
| Microsoft Entra ID 동적 멤버 자격 | 예 | 아니요 | 예 | 아니요 | 아니요 | 아니요 |
이러한 모든 그룹 유형은 Power Automate에서 사용할 수 있습니다.
Microsoft 365 그룹
Microsoft 365 그룹은 회사 내부 및 외부의 사용자 간의 공동 작업에 사용됩니다. 각 Microsoft 365 그룹을 통해 구성원은 대화, 파일 및 일정 이벤트, Stream 및 Planner에 대한 그룹 전자 메일 및 공유 작업 영역을 받습니다. Microsoft 365 그룹 Teams 또는 Viva Engage 연결할 수도 있습니다.
관리자에 의해 사용 가능하도록 설정한 경우 회사 외부 사용자를 그룹에 추가할 수 있습니다. 외부 보낸 사람이 그룹 전자 메일 주소로 전자 메일을 보낼 수 있도록 허용할 수도 있습니다.
Microsoft Entra ID 동적 멤버 자격에 대해 Microsoft 365 그룹 구성하여 부서, 위치, 제목 등의 사용자 특성에 따라 그룹 구성원을 자동으로 추가하거나 제거할 수 있습니다.
Microsoft 365 그룹은 iOS용 Outlook 및 Android용 Outlook과 같은 모바일 앱을 통해 액세스할 수 있습니다.
관리자에 의해 사용 가능하도록 설정한 경우 그룹 구성원은 그룹 전자 메일 주소를 보내기 혹은 대신하여 보낼 수 있습니다.
Microsoft 365 그룹 Microsoft Entra ID 동적 그룹을 통한 중첩을 지원합니다.
Microsoft 365 그룹 세 가지 SharePoint 그룹(소유자, 구성원 또는 방문자) 중 하나에 추가하여 사용자에게 사이트에 대한 권한을 부여할 수 있습니다.
메일 그룹
메일 그룹은 사용자 그룹에 알림을 보내는 데 사용됩니다. 관리자에 의해 사용 가능하도록 설정한 경우 외부 전자메일을 받을 수 있습니다.
메일 그룹은 "A 빌딩의 사용자" 또는 "Contoso의 모든 사용자"와 같은 사용자 그룹 집합에 정보를 브로드캐스팅하는 경우에 가장 적합합니다.
메일 그룹은 Microsoft Teams의 팀에 추가할 수 있지만 구성원만 추가되고 그룹 자체는 추가되지 않습니다.
Microsoft 365 그룹은 배포 그룹의 구성원일 수 없습니다.
동적 메일 그룹
동적 메일 그룹은 부서나 위치와 같은 특정 특성을 가진 사람에게 메일을 보내는 데 사용되는 메일 사용이 가능한 그룹입니다. 이러한 특성은 Microsoft Entra ID 아닌 Exchange 관리 센터에서 정의됩니다.
정의된 구성원 집합이 포함된 일반 메일 그룹과는 달리, 동적 메일 그룹의 구성원 목록은 그룹에 메시지를 보낼 때마다 정의된 필터와 조건에 따라 계산됩니다. 동적 메일 그룹에 전자 메일 메시지를 보내면 조직에서 해당 그룹에 대해 정의된 기준과 일치하는 모든 받는 사람에게 전자 메일 메시지가 배달됩니다.
보안 그룹
보안 그룹은 SharePoint 사이트와 같은 Microsoft 365 리소스에 대한 액세스 권한을 부여하는 데 사용됩니다. 각 리소스에 사용자를 개별적으로 추가하는 것이 아니라 그룹을 관리하기만 하면 되므로 관리를 더 쉽게 수행할 수 있습니다.
보안 그룹에는 사용자나 장치가 포함될 수 있습니다. 디바이스에 대한 보안 그룹 만들기는 Microsoft Intune 같은 모바일 디바이스 관리 서비스와 함께 사용할 수 있습니다.
Microsoft Entra ID 동적 멤버 자격에 대해 보안 그룹을 구성할 수 있으므로 부서, 위치 또는 제목과 같은 사용자 특성 또는 운영 체제 버전과 같은 디바이스 특성에 따라 그룹 구성원 또는 디바이스를 자동으로 추가하거나 제거할 수 있습니다.
보안 그룹을 팀에 추가할 수 있습니다.
Microsoft 365 그룹은 보안 그룹의 구성원일 수 없습니다.
메일 사용 가능 보안 그룹
메일 사용 보안 그룹은 Microsoft Entra ID 통해 동적으로 관리할 수 없고 디바이스를 포함할 수 없다는 점을 제외하고 일반 보안 그룹과 동일하게 작동합니다.
해당 그룹의 모든 구성원에게 메일을 보낼 수 있는 기능이 포함됩니다.
메일 사용이 가능한 보안 그룹을 팀에 추가할 수 있습니다.
공유 사서함
공유 사서함은 여러 사용자가 같은 사서함에 액세스해야 하는 경우(예: 회사 정보 또는 지원 전자 메일 주소, 리셉션 데스크 또는 여러 사용자에 의해 공유될 수도 있는 기타 기능)에 사용됩니다.
관리자가 이 기능을 사용 가능하도록 설정한 경우 공유 사서함이 외부 전자 메일을 받을 수 있습니다.
공유 사서함에는 공동 작업에 사용할 수 있는 일정이 포함되어 있습니다.
공유 사서함에 대한 권한이 있는 사용자는 관리자가 해당 사용자 권한을 부여한 경우 사서함 전자 메일 주소를 대신하여 를 보내거나 보낼 수 있습니다. 사용자가 “Contoso 지원”이나 “빌딩 A 리셉션 데스크”에서 전자 메일을 보낼 수 있어 이 기능은 특히 도움말이나 지원 사서함에 유용합니다.
Microsoft 365 그룹으로 공유 사서함을 마이그레이션할 수 없습니다.