사용자에게 Microsoft 365 그룹 설명

Microsoft 365 그룹 공유 사서함 및 일정, OneNote 전자 필기장이 있는 SharePoint 사이트 및 Microsoft Planner 포함하여 공유할 리소스 컬렉션을 설정할 수 있습니다. 그룹을 만들 때 Microsoft Teams를 포함하거나 나중에 추가할 수도 있습니다. 권한 그룹 리소스는 그룹을 통해 관리됩니다.

공유 리소스를 만들어 그룹을 만들 수 있습니다. Outlook에서 그룹을 만들면 Planner에서 그룹 연결 SharePoint 팀 사이트 또는 계획을 만드는 것과 동일한 결과가 생성됩니다. 사용자가 Microsoft 365 그룹 익숙하지 않은 경우 이를 인식하지 못할 수 있습니다. 이로 인해 사용자에게 혼란이 발생할 수 있으며 중복 리소스를 만들 수 있습니다. (예를 들어 누군가가 문서 공동 작업을 위해 SharePoint 사이트를 만들고 나중에 Planner의 별도 인스턴스를 만들 수 있습니다. Planner가 이미 그룹의 일부로 사용할 수 있다는 것을 깨닫지 못할 수 있습니다.)

그룹을 여러 가지 방법으로 만들 수 있으므로 조직에 가장 적합한 방법을 사용하도록 사용자를 교육하는 것이 좋습니다.

• 조직에서 전자 메일을 사용하여 대부분의 통신을 수행하는 경우 사용자에게 Outlook에서 그룹을 만들도록 지시합니다.
• 조직에서 SharePoint를 많이 사용하거나 SharePoint 온-프레미스에서 마이그레이션하는 경우 협업을 위해 SharePoint 팀 사이트를 만들도록 사용자에게 지시합니다.
• 조직에서 Teams를 배포한 경우 사용자에게 공동 작업 공간이 필요할 때 팀을 만들도록 지시합니다.

사용자가 다른 사용자와 공동 작업할 공간이 필요할 때 작업 방식에 가장 적합한 그룹 만들기 방법을 항상 사용하도록 학습하는 경우 리소스의 혼동과 중복을 방지할 수 있습니다. 사용자가 더 많은 경험을 하게 되면 그룹과 함께 제공되는 서비스 컬렉션을 더 잘 이해하고 다른 생성 방법이 동일한 결과로 이어진다는 것을 이해하게 됩니다.

비즈니스용 Microsoft 365 그룹 사용자 - PowerPoint 템플릿을 사용자를 위한 교육 프레젠테이션의 시작점으로 사용할 수 있습니다.

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